會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范

1、會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范一、會(huì)計(jì)摘要書寫規(guī)范要求編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭、語(yǔ)法通順。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的就是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。 所以 ,對(duì)日常收支業(yè)務(wù)采用“主語(yǔ)謂語(yǔ)賓語(yǔ)”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象與內(nèi)容 三個(gè)最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié),相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。例如 :張平用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆150 元。摘要為 :張平報(bào)銷辦公筆費(fèi)用。采用這種句式,在賬務(wù) “模糊” 查詢時(shí) ,只要輸入 “張平”,當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù),所需數(shù)據(jù)一目了

2、然。充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。( 一 ) 簡(jiǎn)單明了、一瞧便知。會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫“摘要” 時(shí) , 既要簡(jiǎn)明 , 又要全面、清楚 , 應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。 寫物要有品名、 數(shù)量、單價(jià) ; 寫事要有過(guò)程 ; 銀行結(jié)算憑證 , 要注明支票號(hào)碼、 去向 ; 送存款項(xiàng) , 要注明現(xiàn)金、支票、 匯票 等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù) , 不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn) , 應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日 、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與憑證號(hào)碼 , 也不能只寫對(duì)方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與資金變化的來(lái)龍去脈, 切忌含糊不清。有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡(jiǎn)單”, 但卻不明了。 如收、付款憑證, 只

3、寫“收款”、 “付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證 , 只寫“轉(zhuǎn)成本”、 “調(diào)整科目”等 。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字 , 其意義就會(huì)很清楚 , 對(duì)收付款業(yè)務(wù) , 摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì) , 即寫明收什么款 , 付什么款、 如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”: “付包裝物押金”、“付購(gòu)料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) , 應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容 , 如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異” 、“轉(zhuǎn)入庫(kù)材料成本” 、“轉(zhuǎn)出庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)”、“購(gòu)設(shè)備未付款”等等。( 二 ) 內(nèi)容要與附件相符, 但不能照抄。 在實(shí)際工作中, 有的摘要寫著 “歸還某單位的墊款” , 可實(shí)際憑證就是匯出銷貨款

4、, 有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款, 當(dāng)然 , 有的就是筆誤所致, 有的就是對(duì)業(yè)務(wù)不十分理解, 實(shí)際工作中, 有的就是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相?？傊? 附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況, 應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì), 概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容, 給人以一目了然的感覺(jué)。 但又不能照抄原始憑證, 有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”, 過(guò)賬時(shí)摘要寫了半張賬頁(yè), 則大可不必。會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范( 三 ) 摘要的編寫要準(zhǔn)確對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。 現(xiàn)行的借貸記賬法與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用

5、的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能 ,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。例如 : 周斌借4000 元去石家莊開會(huì),回來(lái)報(bào)賬時(shí) ,差旅費(fèi)開支1500 元 ;會(huì)務(wù)費(fèi)開支500 元 ;為系里資料室購(gòu)圖書用去1500 元 ;退回余款500 元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為:周斌報(bào)石開會(huì)旅費(fèi);周斌報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi) ;周斌報(bào)資料費(fèi); 周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要,反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、 “資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要 ,用起賬來(lái)令人匪夷所思。對(duì)此工作細(xì)節(jié),有些會(huì)計(jì)人員往往容易忽視,給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不

6、便。特別強(qiáng)調(diào)的就是,用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì)。( 四 ) 摘要中需要反映必要的數(shù)字。1、需要注明時(shí)間的摘要。收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi); 交納某月水費(fèi)、 電費(fèi)、 電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等;計(jì)提發(fā)放某月工作、提取某季度活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務(wù)查詢。例如 :5月初繳納4 月個(gè)人所得稅4000 元 ,摘要為繳納4 月份個(gè)人所得稅。2、需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助等 ; 發(fā)放臨時(shí)

7、工工資等,在摘要中要注明人次。以便為管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),編制報(bào)表所用。無(wú)須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證,費(fèi)時(shí)費(fèi)力 ,只要使用查詢系統(tǒng) “科目查詢” 板塊 ,所需數(shù)據(jù)躍然屏幕,起到事半功倍的效果。例如 :發(fā)放職工三八節(jié)12 人共計(jì) 1500 元的福利補(bǔ)助。摘要為發(fā)放12 名員工三八節(jié)福利費(fèi)。3、需要注明數(shù)量的摘要。一般需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬,在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。例如 :國(guó)有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司,購(gòu)買機(jī)器兩臺(tái), 通過(guò)銀行匯款9800元。摘要為李華報(bào)* 機(jī)器 ,山東 *儀器設(shè)備公司

8、同時(shí)入固定資產(chǎn),摘要為購(gòu)機(jī)器兩臺(tái)。會(huì)計(jì)摘要的規(guī)范( 五 ) 沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范、 更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范 。 對(duì)記賬后的記賬憑證 , 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤 , 用紅字沖銷原 錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為 “注銷某月某日某號(hào)憑證 ” , 同時(shí) , 用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“ 訂正某月某日某號(hào)憑證” 。對(duì)只有金額錯(cuò)誤 的會(huì)計(jì)分錄 , 在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“ 調(diào)整某月某日某號(hào)憑證” 。如 果所修改的就是往年的錯(cuò)誤憑證 , 那么 , 在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn) , 在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí) , 應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“ 該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正 ”的標(biāo)記 , 表示該憑證已被修改完畢。總之 , 憑證摘要的書寫雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn), 但作為會(huì)計(jì)人員, 應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)與概括能力, 力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、會(huì)計(jì)摘要書寫規(guī)范示例例 1-8: 李平用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆 300 元。摘要為 : 張平報(bào)辦公用筆。例 1-9: 趙文借購(gòu)資料款 9000 元。摘要為 : 趙文借購(gòu)資料款