秘書處學期工作計劃

1、秘書處學期工作計劃 秘書處學期工作計劃 XX年XX年學生會秘書處上學期工作計劃在學術中心做了一年之后，一直從屬于秘書處，對于秘書處的工作有較為深刻的認識。 希望在XX年的工作中，繼續(xù)做好學術中心秘書處的工作，有所繼承，有所發(fā)展，為學術中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻，下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。 學術中心一直以來都以學術文本，嚴謹治學，獨立探究，深度創(chuàng)新為，基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。 秘書處的主要工作很簡單，有會議記錄，會議主持，通知活動雖然這些活動都不怎么起眼，但是卻貫穿這學術中心的各項工作中，是一條紐帶，連著這各個部門。 這學期

2、我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作，做到詳細化，認真話，專業(yè)化，及時化。 詳細化：在做回憶記錄的時候，要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡，在通知各大小事務的時候也要表達清晰，務必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。 認真化：切實做好每一次的會議記錄，認真記錄信息，考勤的登記工作。 專業(yè)化：在工作中，要始終保持積極的工作態(tài)度，記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求，格式進行記錄，通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。 及時化：及時呈報回憶記錄，收入，確保檔案的安全完整。 以上工作時是我對秘書處未來工作的要求，但是在做好秘書處本職工作的時候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學術中心更好的發(fā)展。 對于干事的培養(yǎng)，我覺

3、得要先引導他們我們部門所要做的事情，有所了解，然后指導他們嘗試自己完成工作，最后，培養(yǎng)他們獨當一面的能力。 對待干事要關心體貼，不知是工作上的問題，還有生活上的學習上的問題，我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心，我們就是一家人。 我們要讓干事在一年的學習中有所收獲，有所成長，能夠為學術中心未來的發(fā)展做出貢獻。 書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下： 總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。 20xx年學生會秘書處工作細則： 1，每月開展秘書處定期工作討論，總結

4、每月的工作問題，及時開展交流，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。 2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。 3，工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。 4，建立良好的工作形象。 學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面： （1）在日?；顒赢斨凶⒁鈧€人行

5、為禮節(jié)問題。 （2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務要公正、公開、公平。 （3）時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。 新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。 武漢工業(yè)學院校學生會發(fā)展至今，每界都努力建設一個戰(zhàn)斗力強的團隊，所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝，才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落。嚴謹而有戰(zhàn)斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學院學生會勇往直前， _個高校中，在各界產(chǎn)生巨大 _力。 我們校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作

6、的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。 所以新的一年里，我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。 普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。 與此同時工作重點還要注意向內(nèi)向外發(fā)展： 向內(nèi)，真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變。 1：加強完善具有普遍

7、性個實惠性的學生工作。 A：擴大英語角的活動范圍，進一步的完善英語角的內(nèi)容。對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創(chuàng)新的英語活動，并負責策劃一些英語活動。比如，挑戰(zhàn)主持人什么的，現(xiàn)場互動。 在這基礎上加大英語角的宣傳活動，渲染，規(guī)劃英語學習區(qū)域，讓學英語形成一種校風。 B：加強十百千文明寢室的建設，寢室管理和查勤力度。 C：在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系，讓學生能感覺的到節(jié)日不斷，學習不斷。 2：創(chuàng)立學生調(diào)查工作，總結歸納學生意見進而完善學生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口。 類似市場調(diào)查，由每個部門提出要調(diào)查的問題，圍繞自己的工作和發(fā)展對學生產(chǎn)

8、生 _提出問題，設置選項，由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調(diào)查總結，每個學期做兩次，既一個季度一總結。 向外，即擴大與武漢個高校的聯(lián)系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的，最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學院，從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學院的學生建設： 1：可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討，交流不同的求學過程。 2：建立院校學生會聯(lián)盟，可建立網(wǎng)站或是論壇。也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發(fā)展。 3：組織工藝活動和與企業(yè)間的交流，擴大社會影響力。 對內(nèi)發(fā)展親和力，對外擴大影響力，內(nèi)外兼修，必能騰飛，同時，加強紀律建設，嚴肅學生會考察，也是永遠不能放松的工作

9、。 新的學期開始了！我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量！ 1. 首先納新，挑選人選（要求：*級、*級各一名）具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。 2. 對新進入的使者進行簡單的培訓。 3. 認真完成每次的工作記錄。 4. 以“協(xié)助老師，服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。 5. 圍繞宗旨，抓住同學們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。 學

10、生會秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。 （一）、日常工作： 1、聯(lián)系工作。負責院學生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展； 2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡組須負責匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資； 3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數(shù)達到3把時，為避免學生會財產(chǎn)的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。） 4、互助協(xié)作。聯(lián)絡組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當出現(xiàn)大家意見不合的情

11、況，要適當做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報。 5、 _管理。聯(lián)絡組須定時部門 _，及時把活動的資料和照片放上去。 （二）、注意事項： 1、聯(lián)絡過程。聯(lián)絡時注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。 2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。 3、細節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、?；?。 4、事宜核準。聯(lián)絡組

12、要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間，做好通知。 （一）、日常工作： 1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、。 2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。 3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。 4、財務報表：由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。 （二）注意事項： 1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給

13、劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。 2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔。 3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。 （一）日常工作： 1、寫：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師 _，及時做出修改。

14、 2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。 3、每次活動后要做好總結工作，每學期要寫一份秘書處。 4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。 5、收集各系的工作計劃、工作總結。 （二）注意事項： 1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發(fā)狀況。 2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。 一、日常制度 1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。 2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。 3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)

15、錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。 4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。 5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。 6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務完成的更好。 二、會議制度 1、秘書處全體成員定期召開例會，總結工作，落實、部署下一步工作。 2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)

16、容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。 時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹： 新的學期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集好學生會各部門的資料以及舉辦活動的等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。 無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律，

17、對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。 新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其 與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。 作為學生會的一個部門，我部有義

18、務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發(fā)展。 以上是秘書處在新學期里的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。 20xx年下半年，在各干部、學長的帶領下，秘書處各成員齊心協(xié)力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。 在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃： 一、全面完善自我，融入院社團總

19、會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務； 二、在緊張的學習之余，不忘社團工作，全面規(guī)劃好學習與工作的時間； 三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策； 四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態(tài)度； 五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn)； 六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步； 七、加強社交能力和語言表達能力； 八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系，積極配合協(xié)會的各項工作； 九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學習他們的長處。 以上是我新學期作出的，我將努力付諸于行動，為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力

20、量 時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下： 總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。 xxxx年學生會秘書處工作細則： 1，每月開展秘書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。 2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起

21、到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。 3，工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。 4，建立良好的工作形象。 學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面： （1）在日?；顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節(jié)問題。 （2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務要公正、公開、公平。 （3）時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。 在這炎炎夏日里，我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級，在工作方面應該會有新的挑戰(zhàn)，我也在思考著如何帶

22、領大家輕松愉快的完成各項任務。雖然，秘書處的人相對來說比較少，但大家也都能很好的完成部門里的各項工作。為了將工作更好的完成，我們制定了這學期的工作計劃是： 1、 在開學后先進行招新工作，擴大隊伍；部門里的職位也會有適當?shù)恼{(diào)整。 2、 與新來的干事們一同開個會，讓他們了解秘書處的工作性質(zhì)，分配工作。 3、 這學期每兩周都會開一次例會，和干事們一起討論工作中遇到的問題，總結上半個月的工作，對接下來的工作也有個計劃。 4、 除了自己部門里的工作外，我們也會配合其他部門，調(diào)動部長和干事的積極性和團結性。 以上就是我現(xiàn)在所想到的一些計劃，希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。 新學期工作計劃新學期開學已有兩周了，在協(xié)會的工作也開始步入正軌了，總結上學期自己的工作，發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進，因此在本學期也有更多的計劃，秘書處新學期工作計劃。 （一）日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事，卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織