公司會(huì)議管理制度

1、公司會(huì)議管理制度第一章 總則 第一條 目的 加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條 原則 強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。 第三條 適用范圍 適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。 第二章 職責(zé) 第一條 歸口部門(mén) 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。 第二條 職責(zé) 1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專(zhuān)題會(huì)議的監(jiān)督。 2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。 3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)的組織及相關(guān)工作。 第三章 管理規(guī)定 第一條 會(huì)議分類(lèi) 1、公司例會(huì)：原則上固定于每周二下午1點(diǎn)召開(kāi)，要求公司總

2、經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理及副職參加； 2、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周三上午召開(kāi)（公司例會(huì)次日），要求部門(mén)全員參加； 3、專(zhuān)題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)（或人員）組織的針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。 第二條 會(huì)議通知 1、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)（人員），并同時(shí)抄送總經(jīng)辦。 2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。 3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。 第三條 會(huì)議準(zhǔn)備 總經(jīng)辦后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。 第四條 會(huì)議紀(jì)律

3、1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。 2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。 3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。 4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。 5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款100元；遲到罰款50元。 第五條 會(huì)議記錄 1、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)（電子檔或復(fù)印件），同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件（附簽到表）交總經(jīng)辦存檔。 2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門(mén)）簽字。 3、會(huì)議紀(jì)要只記錄形成的決議不記錄討論過(guò)程，按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。 第六條 處罰規(guī)定 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給財(cái)務(wù)執(zhí)行。 第四章 附則 第一條