資料員培訓(xùn)(ppt 64頁)

1、資 料 員專 業(yè) 管 理 實(shí) 務(wù),呼 倫 貝 爾 學(xué) 院 樸紅梅 二0一四年四月,一、建筑工程資料管理概述 二、建筑工程資料的分類與編號(hào) 三、建設(shè)單位文件資料（A類）的管理 四、監(jiān)理單位文件資料（B類）的管理 五、施工單位文件資料（C類）的管理 六、竣工圖（D類）的編制與整理 七、工程資料的編制與組卷 八、工程資料的驗(yàn)收與移交 九、微機(jī)管理 十、工程建設(shè)程序與管理概述 十一、相關(guān)法律與法規(guī) 十二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,一、建筑工程資料管理概述,1、特征和必要性 2、概念（熟悉） 3、參建各方對(duì)工程資料的管理職責(zé)（熟悉） 4、施工單位資料員的崗位職責(zé)（掌握） 5、建筑工程資料歸檔的范圍（熟悉） 6、工

2、程資料保管的期限與密級(jí)（掌握） 7、工程資料的載體形式（掌握）,1）建筑工程資料管理的現(xiàn)狀 內(nèi)業(yè)資料不夠詳實(shí)，尤其是竣工圖不夠真實(shí)。 在資料表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面還不夠規(guī)范。 管理上還比較混亂，要求施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量的驗(yàn)收同步進(jìn)行，但仍有后補(bǔ)的現(xiàn)象發(fā)生。 由于這些原因，必將影響到城建檔案的質(zhì)量，給城市未來的改造和建設(shè)，尤其會(huì)給工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對(duì)已建成的建筑物和構(gòu)筑物的改建、擴(kuò)建時(shí)的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當(dāng)?shù)牟槐?。因此，做好建筑工程資料管理工作是十分必要的。,（一） 建筑工程資料管理的必要性(了解),（1）做好建筑工程資料管理工作，

3、是認(rèn)真貫徹建筑工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 50328-2001,確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。 （2）建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗(yàn)收,評(píng)定工程質(zhì)量優(yōu)劣,結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。,（3）建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。 （4）加強(qiáng)工程資料管理,可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過程中

4、工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。(同步性) （5）施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料歸檔保存,為末來的建設(shè)提供參考,積累經(jīng)驗(yàn),是指導(dǎo)末來工程的重要信息。(指導(dǎo)性),（二）建筑工程資料的特征（了解）,1.復(fù)雜性 2.隨機(jī)性 3.時(shí)效性 4.真實(shí)性 5.綜合性,2、相關(guān)的基本概念 （熟悉、30個(gè)基本概念） 1.建設(shè)工程項(xiàng)目 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2.單位工程 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)

5、能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 3.分部工程 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。,4. 建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。 5. 工程準(zhǔn)備階段工程文件 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 6. 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)，施工等監(jiān)理活動(dòng)過程中形成的文件。 7. 施工文件 施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。,8. 竣工圖 在工程竣工驗(yàn)收以后，能夠全面真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果圖樣。 9. 竣工驗(yàn)收文件 在建

6、設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)過程中形成的文件。 10. 建設(shè)工程檔案 在工程的建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等，各種形式的歷史記錄，也是簡稱工程檔案。 11. 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 12. 立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。,13. 歸檔 在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理成立案，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。 14. 建筑工程 為新建、改建或擴(kuò)建 房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成實(shí)體。 15. 建筑工程質(zhì)量 反映建筑工程滿足相

7、關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和,16. 驗(yàn)收 建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評(píng)定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格做出確認(rèn)。 17. 進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按照關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。 18. 檢驗(yàn)批 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。,19. 檢驗(yàn) 對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測(cè)、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確定

8、每項(xiàng)性能是否合格進(jìn)行活動(dòng)。 20.見證取樣檢測(cè)（誰監(jiān)督，誰取樣） 在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)取樣，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位所進(jìn)行檢測(cè)。 21. 交接檢驗(yàn) 由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對(duì)可否繼續(xù)施工做確認(rèn)的活動(dòng)。,22. 主控項(xiàng)目 建筑工程中的對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。 23. 一般項(xiàng)目 除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。 24. 抽樣檢驗(yàn) 按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。 25. 抽樣方案 根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。,26. 計(jì)數(shù)檢驗(yàn) 在抽樣

9、的樣本中，記錄每一個(gè)體有某種屬性或計(jì)算每一個(gè)體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。 27. 計(jì)算檢驗(yàn) 在抽樣檢驗(yàn)的樣本中，對(duì)每一個(gè)體測(cè)量其某個(gè)定量特性的檢查方法。 28. 觀感質(zhì)量 通過觀察和必要的量測(cè)所反映的工程外在質(zhì)量。 29. 返修 對(duì)工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。 30. 返工 對(duì)不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。,3、參建各方對(duì)工程資料的管理職責(zé),1）通用職責(zé) 2）建設(shè)單位職責(zé) 3）勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé) 4）監(jiān)理單位職責(zé) 5）施工單位職責(zé) 6）城建檔案館的職責(zé),工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。 工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理

10、，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管資料負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。 工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。,1） 通 用 職 責(zé) （熟悉）,工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。 工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方的法律法規(guī)、建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范及工程合同等的相關(guān)要求與規(guī)定。 對(duì)工程的

11、文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撇或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予處罰、情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。,1） 通 用 職 責(zé) （熟悉）,負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。 在與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)該對(duì)工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。 向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。,2）建設(shè)單位的職責(zé),對(duì)本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)、有效。 監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積

12、累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。 對(duì)需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。 及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。,2）建設(shè)單位的職責(zé),組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿桑部晌性O(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位、施工單位來完成。 工程開工前，與城建檔案館簽訂建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書，工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。未取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理

13、好移交手續(xù)。,2）建設(shè)單位的職責(zé),按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。 對(duì)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。 在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對(duì)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的意見。,3） 勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé),應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。 依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對(duì)施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。 負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。 對(duì)列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的

14、監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。,4） 監(jiān) 理 單 位 的 職 責(zé),負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。 總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對(duì)其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。 在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。 按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時(shí)移交建設(shè)單位。,5） 施 工 單 位 的 職 責(zé) （掌握）,負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、歸檔工作，進(jìn)行

15、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。,6） 城建檔案館的職責(zé),在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書；在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見。 在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放工程項(xiàng)目竣工檔案合格證。,6） 城建檔案館的職責(zé),4、施工單位資料員的崗位職責(zé)（掌握）,崗位職責(zé) 收集工程資料的原則 文件資料的管理工作 處理好各種公共關(guān)系,崗 位 職 責(zé),負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備

16、供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。 負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。,崗 位 職 責(zé),參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。 處理好各種公共關(guān)系。,收集工程資料的原則,及時(shí)參與原則。施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程。 保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的每一道

17、工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。 認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來的文件資料都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。,文件資料的管理工作,1、整理分類。 2、存放保管。 3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。 4、及時(shí)組卷、移交、歸檔。,文件資料的管理工作整理分類,1）按資料的來源不同分類 如屬于建設(shè)單位的、勘察單位的、設(shè)計(jì)單位的、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。 2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類 如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。 3）

18、按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類 如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。,文件資料的管理工作整理分類,4）按資料的內(nèi)容不同分類 如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等等。 5）按資料形成的先后順序分類 對(duì)同一類型的資料應(yīng)按其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。,處理好各種公共關(guān)系,與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任承包關(guān)系。 與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。 與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、

19、安全員、造價(jià)員等之間的協(xié)同工作關(guān)系。 與工程項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。 與勘察單位、設(shè)計(jì)單位之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。 與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。 與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。,5、建筑工程資料歸檔的范圍,歸檔的范圍 向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍,1 歸檔的范圍,凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，能夠記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔。 詳盡的歸檔范圍和要求參照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2001

20、，尤其應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來執(zhí)行。,2 向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍,1）民用建筑工程 住宅建筑 辦公用房 文化 教育 醫(yī)療保健 體育 商業(yè) 金融 服務(wù) 科技信息 政治、紀(jì)念性建筑,2 向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍,2）工業(yè)建筑工程 冶金工業(yè) 機(jī)械工業(yè) 石化工業(yè) 輕紡工業(yè) 電子儀表 建材工業(yè) 醫(yī)藥工業(yè) 食品工業(yè) 其他：礦山、采石場(chǎng)等 3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程,6 工程資料保管的期限與密級(jí),1）工程資料保管的期限的劃分分為永久、長期、短期三種期限。 永久：工程檔案需永久保存； 長期：工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期：工程檔案保存20年以下。 如在同一案卷內(nèi)，同

21、時(shí)存在有不同保管期限的文件和資料時(shí)，則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。,6 工程資料保管的期限與密級(jí),2）工程資料保管密級(jí)的劃分 分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 如在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，則應(yīng)以其中最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。,7 工程資料的載體形式,1）工程資料的載體形式 紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體 紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。 縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。 磁性載體：以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ)，對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。

22、光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。 紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式。,7 工程資料的載體形式,2）光盤載體的電子工程檔案的歸檔 存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)載體的工程檔案進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的核查，核查無誤后，方可進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻制。 電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進(jìn)行。,第二章建筑工程資料的分類與編號(hào)（了解）,1、建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序以及收集

23、和整理單位的不同，來進(jìn)行分類的，從整體上把全部的資料劃分為4大類。 A類：建設(shè)單位的文件資料：8小類。 B類：監(jiān)理單位的文件資料：4小類。 C類：施工單位的文件資料：9小類。 D類：竣工圖資料：3小類。,一、建筑工程資料分類的原則,2、施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分 參見表1-1及建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2001。 3、施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。,1、對(duì)各大類的編號(hào) 分別用大寫的英文字母A、B、C、D來表示建設(shè)單

24、位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。 2、對(duì)各小類的編號(hào) 3、對(duì)具體文件、資料或表格的編號(hào) 在每一小類中，再細(xì)分的若干種類的文件、資料或表格等的編號(hào)。,二、建筑工程資料編號(hào)的方法,建設(shè)工程資料是（ ）的重要技術(shù)依據(jù)。 A.城市建設(shè) B.城建檔案 C.認(rèn)定工程質(zhì)量 D.對(duì)工程質(zhì)量與安全事故處理,下列選項(xiàng)中不屬于建筑工程資料特征的是（ ）。 A、復(fù)雜性 B、隨機(jī)性 C、綜合性 D、可變更性,建筑工程資料具有（ ）特征。 A、隨機(jī)性 B、復(fù)雜性 C、時(shí)效性 D、權(quán)威性,監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理活動(dòng)過程中所形成的文件是（ ）。 A、建設(shè)工程文件 B、監(jiān)理文件 C、施工文件 D、項(xiàng)目建議書,按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過程，稱為（ ）。 A、案卷 B、立卷 C、歸檔 D、建檔,對(duì)不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施稱為（ ）。 A、返修 B、修補(bǔ) C、返工 D、大修,建筑工程中，對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益決定作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目稱為（ ）。 A、安衛(wèi)環(huán)檢驗(yàn)項(xiàng)目 B、安檢項(xiàng)目 C、主控項(xiàng)目 D、一般項(xiàng)目,由監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督，施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)取樣，并將取樣結(jié)果送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位所進(jìn)行的檢測(cè)稱為（ ）。 A、旁站 B、見證取樣 C、檢驗(yàn)檢測(cè) D、抽樣檢驗(yàn),工程準(zhǔn)備階段的文件包括（ ）。 A、立項(xiàng)文件 B、施