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文檔簡介
1、企業(yè)內刊策劃方案2013年6月 目 錄一、創(chuàng)刊的必要性分析21、企業(yè)文化發(fā)展的需要22、形成企業(yè)凝聚力的需要23、樹立企業(yè)形象的需要2二、創(chuàng)刊宗旨及目的21、宗旨22、目的2三、內刊的目標定位2四、辦刊策略及實施方案21、確定為內刊形式22、內刊規(guī)格23、發(fā)布點24、刊名25、內刊的欄目安排與定位36、具體欄目的構想37、內刊的職能定位48、內刊的稿源、設計4五、內刊的編輯工作流程4 1、企劃編輯部編制42、編輯出版流程4六、成本預算4七、創(chuàng)刊過程中要面對的一些問題5附件:6 企業(yè)內刊策劃方案一、創(chuàng)刊的必要性分析1、企業(yè)文化發(fā)展的需要 企業(yè)文化建設不可能僅僅停留在口頭傳播上,它需要用文字形式“
2、固化”,才能持續(xù)廣泛的傳播,而企業(yè)內刊就是企業(yè)文化的承載體,是企業(yè)文化建設的外化形式。2、形成企業(yè)凝聚力的需要 通過企業(yè)內刊,及時報道發(fā)生在企業(yè)內部的新聞事件,使員工及時了解內情,有利于弘揚正氣,凝聚人心,使企業(yè)工作有目標,努力有方向。3、樹立企業(yè)形象的需要 企業(yè)內刊是企業(yè)的名片,可以促進企業(yè)員工之間、部門之間、公司之間以及員工與領導、企業(yè)與股東、企業(yè)與社會各界的良性溝通,從而樹立良好企業(yè)形象,提升企業(yè)品位和品牌。二、創(chuàng)刊宗旨及目的1、宗旨 有效推進企業(yè)文化建設,全面提升企業(yè)競爭力。即對內建設企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。2、目的(1)企業(yè)上下及各部門之間的交流互動。(2)亮麗風采的對
3、外展示。(3)企業(yè)成長歷程的忠實記錄。(4)企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉。(5)學習氛圍、團隊精神的有效渲染。(6)傳播健康理念、引導健康生活。三、內刊的目標定位1、內部員工2、集團其他子公司四、辦刊策略及實施方案1、確定為內刊形式 企業(yè)創(chuàng)刊初期以節(jié)省成本為主,內刊以電子報紙折頁形式在網(wǎng)上發(fā)布,報紙形式適合中小型企業(yè),排版簡單,相對于電子雜志技術上比較容易操作,所占內存空間比較小。2、內刊規(guī)格 電子報紙采用一般性的報紙尺寸390mm寬*540mm高,左右各為20mm,上下邊空各為25mm,版心尺寸為350mm寬*490mm高,可采用報紙折頁式進行發(fā)布,版面共四版。具體樣本見附件。3、發(fā)布點
4、(1)公司網(wǎng)站、微博、微信、QQ群等。(2)打印粘貼公告欄。(3)打印發(fā)給公司主要領導。4、刊名 中華城報、中華商報、中華簡報、中華城之窗、中華之聲、中華風采、中華家園、中華資訊、中華時訊、中華城通訊、中華簡訊、中華城月/季刊、中華之路、中華人、中華城之家、融坤商報待領導確定。5、內刊的欄目安排與定位(1)基本欄目:即每期內刊必有的欄目(2)常用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內刊上的欄目(3)臨時欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時開辟的欄目6、具體欄目的構想一版:公司要聞公司要聞:屬基本欄目。報道公司重大活動,公司當月內部事務的對外公布及公司業(yè)務業(yè)績報道。傳遞公司最新動態(tài),傳達管理層的最新信息,是公
5、司活動信息交流平臺。每期多則新聞稿或圖片新聞二版:綜合視野行業(yè)動態(tài):屬基本欄目。行業(yè)新聞的選擇應該有地域性、親近性、參考性,才能使報紙對讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網(wǎng)絡、報紙,對選擇的每一篇報道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字數(shù)和篇數(shù),隨時給第一版公司要聞讓版面。公司文化:屬常用欄目。每期一篇圍繞新思維公司文化的專題論述,可按季度分為“流程”,“創(chuàng)意”和“品牌”,其它主題以后可相應增加。精英故事:屬常用欄目。星級總裁的故事,以訪談錄或報告文學的形式出現(xiàn),并配有星級總裁的照片、個人簡介、以及座右銘、愛好等。三版:員工天地團隊風采:屬常用欄目。以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示銷售團隊
6、的風采,并烘托出“愉悅地旅游,開心地工作”這一主題。員工之星:屬常用欄目。對活動獲獎的優(yōu)秀員工進行表彰。員工隨筆:屬常用欄目。副刊的重點欄目,員的來稿,話題不限,只要是員工在公司的親身經(jīng)歷。暢游天下:屬臨時欄目。員工旅途中的親身體驗或感受,文體不限、篇幅不限,以及介紹旅游小常識、下一次旅游景點的預告和景點的介紹。生活萬花筒:屬臨時欄目。員工成長的歷程,個人價值的實現(xiàn)過程。家人家事:屬臨時欄目。圍繞“幸福家園”這一主題而拓展的一個欄目,反映員工(會員)的家人家事,譬如僑遷新居、家人健康狀況的良好改變等。四版:互動星空工作交流:屬常用欄目。員工的工作交流學習總結。培訓專題:屬常用欄目。記錄員工培訓
7、點滴。領導回音壁:屬常用欄目。員工投訴、建議,或是心聲的吐露、對工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關領導答復。每期報紙刊登領導對員工疑問的答復和新的疑問,循環(huán)操作。加強公司內部上下的交流。報紙和讀者互動的表現(xiàn)(可匿名提問)。特別報道:屬常用欄目。針對員工感興趣的話題、特別想了解的人或事而特別策劃的一個報道重點。編讀往來:屬常用欄目。員工對內刊的建議或評價,從公司動態(tài)到員工心聲、從管理知識到產(chǎn)品知識等建議,或是從版式設計到出版發(fā)行等方方面面的建議與評價,并給予針對性地解答。注:以上內容較為全面,作為報紙折頁形式的內刊,可選擇其中的幾項去做即可。7、內刊的職能定位 (1)要
8、說企業(yè)家想說的話。要努力去了解他的思想,把他想說的話說出來。(2)續(xù)說企業(yè)家沒有說完整的話。要掌握企業(yè)家的一些最基本的企業(yè)理念和思想原則,把企業(yè)家對人生、對社會、對企業(yè)、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來。(3)要反映廣大員工對企業(yè)家的心聲。內刊不應當只是領導的聲音,而應該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因為企業(yè)文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內刊就沒有了生命力。(4)把企業(yè)家的話中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是幫助企業(yè)家把說過的話上升到理論的高度。最終職能就是:把金錢變?yōu)榫瘢⑹惯@種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X。8、內刊的稿源、設計(1)征集稿源的激勵機制 內刊的稿
9、源必須具備多元化的特點。那么,如何更好地調動他們的積極性,鼓勵他們踴躍投稿?對于非編輯部稿源可以從以下幾種方案中任選一種:實行稿酬制度,按每1000字多少錢的稿費標準計算。將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎金等掛溝。進行榮譽鼓勵,每年頒發(fā)一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮譽證書。(2)內刊的設計 內容決定形式,形式即為內容的一部分。優(yōu)秀的內刊不僅需要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計。設計風格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致。時間及周期:根據(jù)企業(yè)實際情況確定,一般可定位為月刊、季刊、半年刊等。公司剛做內刊采用電子報紙折頁式試行階段可先出季刊。五
10、、內刊編輯的工作流程1、企劃編輯部編制主編1人、設計師1人、編輯1人、校對1人(具體工作安排可根據(jù)公司情況對人員分配任務。)2、編輯出版流程編前會:每期內刊出版前,召集編輯部成員討論并確定當期的宣傳重點,編輯匯報當期的組稿情況和組稿意向,由主編確定當期主題。稿件簽發(fā):當期所有稿件到位后,公司重要稿件由編輯交由主編審稿并簽字確認。小樣簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,交主編簽字確認后,方可在網(wǎng)上發(fā)布。六、成本預算1、編輯人員:用公司企業(yè)部里面成立編輯人員,因此不需要另外再招聘專職編輯。2、印刷成本:采用電子版的形式不進行印刷制版發(fā)行。3、稿費成本:具體稿費標準另制。4、采編成本:在采訪、交通、通訊及各種活動過程中產(chǎn)生的費用。每期刊物控制在100元左右。 七、創(chuàng)刊過程中要面對的一些問題 1、是否能得到公司上下的支持和參與。領導的重視是為企業(yè)內刊奠基鋪路,各管理層和員工的支持是企業(yè)內刊的生命力所在。 2、能否組建出一直合格的編輯部隊伍。在企業(yè)內部集合喜愛寫作,善于創(chuàng)作
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