office使用小技巧PPT幻燈片.ppt

1、,Office使用小技巧,如何高效地編輯文檔、表格,1,延時(shí)符,2020/8/25,2,目錄 Contents,延時(shí)符,2020/8/25,3,目錄 Contents,延時(shí)符,2020/8/25,4,延時(shí)符,Ctrl+C復(fù)制,Ctrl+A全選,Ctrl+Z撤銷,Ctrl+S保存,Ctrl+V粘貼,ctrl+X剪切,Ctrl+B加粗,Ctrl+Enter轉(zhuǎn)頁,*Fn+Print Screen（Insert）截屏,*PPT中的Ctrl和Shift可以規(guī)則的改變圖片大小,2020/8/25,5,延時(shí)符,C:WindowsFonts,系統(tǒng)字體文件夾位置：,步驟： 將下載好的字體文件（文件格式“True

2、Type 字體文件 (.TTF)）”直接放入系統(tǒng)字體文件夾，即可自動(dòng)安裝。,2020/8/25,6,延時(shí)符,步驟： 文件-信息-權(quán)限-保護(hù)演示文稿（根據(jù)需要設(shè)置權(quán)限）,一般常用的是“標(biāo)記為最終狀態(tài)”和“用密碼進(jìn)行加密”。,PS：只讀，表示文檔或?qū)傩灾荒茏x取，不能修改也不能儲(chǔ)存。有些重要的檔案會(huì)設(shè)定成只讀狀態(tài)，免得一不小心修改這些文檔的內(nèi)容，除非解除只讀的狀態(tài)，不然這些文檔是不能修改的（會(huì)在保存時(shí)彈出窗口讓你另存為）。,2020/8/25,7,目錄 Contents,延時(shí)符,2020/8/25,8,延時(shí)符,步驟： 1、點(diǎn)擊頁面布局； 2、打開頁面布局設(shè)置-在頁邊距：選擇紙張方向?yàn)闄M向、選擇頁碼范

3、圍為書籍折頁、調(diào)整頁邊距； 3、在紙張：選擇紙張大小為A3、視情況選擇紙張來源。 注意：打印時(shí)選擇雙面打?。ǚ踢叄?2020/8/25,9,延時(shí)符,步驟： 1、右鍵選擇標(biāo)題1（或其他），點(diǎn)選修改； 2、根據(jù)需要選擇適用字體、字號(hào)； 3、根據(jù)需要選擇是僅用于此文檔或基于該模板的新文檔。,2020/8/25,10,延時(shí)符,步驟： 1、點(diǎn)擊引用-目錄-插入目錄； 2、根據(jù)需要選擇標(biāo)題層次生成目錄。,在標(biāo)題格式編輯的文檔中，可以很簡單的生成目錄。,2020/8/25,11,延時(shí)符,步驟： 1、雙擊頁腳-出現(xiàn)頁眉頁腳選框，勾選奇偶頁不同； 2、點(diǎn)選奇數(shù)頁的頁腳，頁碼-頁面底端-選擇右下角顯示的頁碼；

4、3、點(diǎn)選偶數(shù)頁的頁腳，同上操作。,2020/8/25,12,延時(shí)符,步驟： 1、雙擊頁眉-右鍵菜單 2、樣式-清除格式。,或者,1、雙擊頁眉-右鍵菜單 2、樣式-應(yīng)用樣式-修改-格式-邊框-設(shè)置為無邊框。,2020/8/25,13,延時(shí)符,步驟： 1、頁碼布局-水印-自定義水印 2、選擇文字水印并修改文字內(nèi)容，或使用圖片水?。ㄓ霉綥OGO作為水印內(nèi)容）。,2020/8/25,14,目錄 Contents,延時(shí)符,2020/8/25,15,延時(shí)符,步驟： 1、表格首行右鍵菜單-表格屬性； 2、行-點(diǎn)選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。,2020/8/25,16,延時(shí)符,步驟： 1、拉選要添加

5、序號(hào)的行或者列； 2、在選中行（或列）的同時(shí)，點(diǎn)選段落-編號(hào)-選擇適用的序號(hào)。,如果需要添加年度、月度等，可以重新定義編號(hào)格式。,2020/8/25,17,延時(shí)符,步驟： 1、選擇表格-表格工具； 2、俺需要選擇表格樣式。,WORD提供了豐富的自動(dòng)表格格式，供大家選擇。,2020/8/25,18,目錄 Contents,延時(shí)符,2020/8/25,19,延時(shí)符,有用的按鈕,將不同格式的內(nèi)容刷成同一格式。,插入：在光標(biāo)點(diǎn)選處開始插入輸入的內(nèi)容。 改寫：輸入的內(nèi)容會(huì)覆蓋光標(biāo)點(diǎn)選處之后的內(nèi)容。,2020/8/25,20,延時(shí)符,目錄 Contents,數(shù)據(jù)有效性 打印標(biāo)題,格式對齊 幻燈片母版 圖片

6、背景顏色處理,2020/8/25,21,延時(shí)符,步驟： 1、點(diǎn)選需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格； 2、數(shù)據(jù)-點(diǎn)數(shù)據(jù)有效性-在菜單中點(diǎn)選數(shù)據(jù)有效性，出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性操作框； 3、在允許的下拉菜單中選擇“序列”，在來源框中輸入待選的各個(gè)選項(xiàng)，特別注意，各選項(xiàng)之間用英文的逗號(hào)“,”（半角）分開。,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，以下拉菜單選擇代替手動(dòng)輸入，確保單元格內(nèi)容的規(guī)范。,2020/8/25,22,延時(shí)符,步驟： 1、直接選擇頁面布局-打印標(biāo)題； 2、工作表-點(diǎn)選頂端標(biāo)題行，然后根據(jù)需要選擇你要設(shè)置為標(biāo)題行的單元格（單元格所在的整行，可選擇多行）。,在Excel中設(shè)置打印標(biāo)題，可以在打印出來的每頁表格中，都固定有標(biāo)題欄。,2020/8/25,23,延時(shí)符,步驟： 1、視圖-幻燈片母版； 2、進(jìn)入母版編輯界面，根據(jù)需要編輯標(biāo)題頁、內(nèi)容頁等。,根據(jù)PPT樣式，設(shè)置幻燈片母版后，新建的幻燈片都能保留相同的母版背景。,2020/8/25,24,延時(shí)符,步驟： 1、框選你要對齊的圖片或文本框，會(huì)出現(xiàn)“格式”一欄； 2、格式-對齊，選擇你需要的對齊方式。,PPT中可以方便的對其中的圖片或文本框進(jìn)行對齊或均勻拜訪設(shè)置，讓你的PPT更美觀。,2020/8/25,25,延時(shí)符,步驟： 1、點(diǎn)選你要對齊的圖片，會(huì)出現(xiàn)“