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1、如何成為真正的PPT高手,1,我們習慣如何評價PPT的？,精彩 模板,好看 圖案,炫目 動畫,漂亮母板,我們常常在一個PPT中,遇到 麥肯錫 IBM ORACLE 羅蘭貝格 韓國模板 中的熟人,我們的PPT最大問題在哪里？,不是美感，不是動畫，而是邏輯！,5,哪些場合適合用PPT？,6,常見PPT的出爐過程,每天工作這么忙？哪有時間折騰PPT?,7,文檔變PowerPoint？,1.理解,2.想象,高效PPT設計九步法,結構化思考，工作效率成倍提升！,9,邏輯性訓練-金字塔原理,10,金字塔原理,子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）,子論點（論據(jù)） 子

2、論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）,子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）,子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)）,11,金字塔原理構建實例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、蘋果、牛奶、 雞蛋、胡蘿卜、黃油,食品,第一步：歸類分組,第二步： 分層,第三步：邏輯順序,12,金字塔原理的要點從結論說起,13,金字塔原理要有中心思想,14,金字塔原理要有中心思想,15,聚焦客戶拓展市場：細分客戶提供專屬產品,沒有中心思想的PPT,16,金字塔原理邏輯推導嚴,17,金字塔原理邏輯推導嚴,18,聚焦客戶拓

3、展市場：支撐產業(yè)鏈拓展與合作,邏輯存在問題的PPT,19,練習一下：金字塔原理,常用的商業(yè)幻燈片場合,22,月度工作匯報的常用結構,23,月度工作匯報樣板:KPI匯報,24,月度工作匯報樣板：工作閃光點,25,月度工作匯報樣板:問題分析,26,月度工作匯報樣板:下月目標,27,月度工作匯報樣板:工作落實,崗位競聘的常用結構,29,立項報告的常用結構（一）,30,立項報告的常用結構（二）,31,經(jīng)營分析的常用結構,32,內部培訓的常用結構,33,學習匯報的常用結構,34,公司介紹的常用結構,35,啟動大會的常用結構,36,驗收匯報的常用結構,37,同行對比的常用結構,38,提出你的對比指標體系,

4、同行對比的典型案例,39,同行對比的典型案例,40,同行對比的典型案例,41,產品推介演講結構,43,PREP結構,產品推介演講結構,44,由于延續(xù)性的發(fā)展過程導致的結果事件 將受眾的視野展開來,產品推介演講結構,45,可采用多種分析方法引導整理挖掘原因 例如“魚骨圖”,產品推介演講結構,46,“三重告訴”結構,產品推介演講結構,47,AIDA結構,產品推介常用結構,48,解決方案常用結構,49,練習一下：產品推介,用圖表說話,迅速傳達信息 直接專注重點 更突出事物之間相互關系 使信息表達更鮮明生動,52,平淡無奇的內容，用圖形去出彩,53,數(shù)據(jù)類圖表,概念類圖表,組織結構圖,流程圖,甘特圖,

5、概念圖,矩陣圖,表格,圖表設計一般原則,文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務于內容 每張圖表都表達一個明確的信息 一頁PPT最好只放一個主要圖表,54,反例：把內容復雜化體現(xiàn)專業(yè),55,整體外包,部分外包,增值服務,基本通信,價值鏈深度,語音,WAN,網(wǎng)絡安全,數(shù)據(jù)中心,呼叫中心,LAN,應用/內容,業(yè)務流程管理,業(yè)務鏈廣度,傳統(tǒng)網(wǎng)絡服務,連接相關服務,IT/內容相關服務,A型業(yè)務,A+ 型業(yè)務,AB型業(yè)務,A,A+,AB,AB 轉型目的： 通過融合保存量 提供更好增長點 搶占創(chuàng)新制高點,移動通信,移動通信,中國電信轉型必然屬于AB模式,并需要進一步細化信息服務領域,把文字轉化為圖的步驟,

6、確認主題和闡述文字 找到文字邏輯結構關系 選擇圖表形式,確認 主題,選擇 圖表形式,找到邏輯 結構關系,原始 文字,56,概念類圖表,階段圖,循環(huán)圖,壓力圖,愿景圖,地圖,概念類圖表,順序關系,并列關系,包含關系,常用概念圖遞進和順序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,常用概念圖并列或對比,2,3,4,常用概念圖包含或總分,62,概念圖-影響型,常用概念圖包含或總分,63,smartart簡介,64,SmartArt共有7類圖形,65,每種圖形有文字解釋其用途,66,可根據(jù)需要增加項目,67,更改布局，所見即所得,68,更改樣式，所見即所得,69,更改顏色，所見即所得

7、,70,垂直圖片列表,71,加入圖片后的垂直圖片列表,常見結構,基本列表,圖片題注列表,基本流程,時間線流程,基本循環(huán),循環(huán)矩陣,基本層次結構,水平標記層次結構,平衡箭頭,平衡關系,目標,漏斗,分叉箭頭,基本矩陣,基本棱錐圖,樹狀圖,89,樹狀圖,90,魚骨圖,91,列表圖,92,列表圖,93,設計范例：并列列表圖,94,維護工作中存在的問題和困難,固網(wǎng)短信、HFC 、cable moden等傳統(tǒng)設備不斷老化，廠家停止技術支撐，需要維護費用在不斷增加 同質化的新業(yè)務平臺如ADSL、IPTV導致老業(yè)務平臺維護費用的減少 維護費用總量不斷壓縮，而新業(yè)務平臺不斷增加,已有15種業(yè)務平臺，大多沒有功能

8、完備的網(wǎng)管手段和有效的集中監(jiān)控、告警手段 制約了我們進一步推行專業(yè)融合、推行機房無人少人值守,維護費用不足,網(wǎng)管與監(jiān)控能力不夠,手工管理與分級維護的矛盾,通信網(wǎng)絡與計算機網(wǎng)絡融合趨勢對技維護員綜合能力要求越來越高 維護隊伍員工總量不斷下降、員工流動性又很小 專業(yè)人員年齡分布及專業(yè)分布上存在嚴重的斷層,結構性缺員,IDC已有3個機房、近1000個機柜，業(yè)務受理及開通未納入公司受理及資源系統(tǒng)管理，純賴于手工管理的模式已經(jīng)不適應業(yè)務發(fā)展及維護分級保障的要求,遞進列表圖,關鍵活動,制定營銷戰(zhàn)略三要素,制定具有競爭力的價值和價格定位,通過有針對性的產品開發(fā)、銷售和流通以及定價來交付這一價值,清楚地宣傳這

9、一價值,系統(tǒng)地研究消費者 按關鍵特點將消費者細分 精心設計公司/產品對消費者的價值定位,根據(jù)價值定位來設計/調整產品和生產加工程序 管理銷售隊伍、分支機構以及分銷商，重點集中于優(yōu)先性最高的活動 給整個產品組合定價以獲取最大的價值,管理產品包裝 管理廣告活動 管理公關活動,3. 宣傳價值,包裝,1. 選擇價值,了解消費者的需要,選擇目標對象,確定價值組合,2. 提供價值,產品設計,采購/生產,定價,廣告,銷售,送貨,促銷/公關,95,遞進圖優(yōu)化設計示例,96,看上去很好,增加點邏輯關系,97,階梯圖,98,階梯圖,我的e家共享版套餐,凡參加“我的e家”e8A-E系列套餐，簽訂2年入網(wǎng)協(xié)議并預存相

10、應費用的客戶，即可獲贈或升級寬帶無線貓一部。,我的e家 田園版套餐,寬帶無線貓贈送,結合農村地區(qū)現(xiàn)有固話、寬帶資費標準，融合“我的e家”原e8D包月套餐，針對性地推出“我的e家”e8D田園版包年套餐。,充分發(fā)揮電信綜合業(yè)務優(yōu)勢，利用固話付費、小靈通捆綁的方式，并結合超級無繩產品優(yōu)勢推出e6B固話、小靈通共享計費新套餐。,終端,e8,e6,為接應省公司沖刺四季度“266”營銷活動方案，全力沖刺四季度，掀起業(yè)務發(fā)展高潮，確保固話、寬帶、“我的e家”等市場經(jīng)營重點指標完成，公司將開展“大戰(zhàn)一百天、金秋營銷大會戰(zhàn)”之“我的e家”營銷活動。,我的e家套餐簽約,矩陣圖,99,GE矩陣圖,100,平衡的戰(zhàn)略

11、業(yè)務組合,語音 增值,寬帶,ICT,IPTV,安全 監(jiān)控,電子 支付,電子 交易,視頻,廣告,熟悉程度,高,低,熟悉,不熟悉,1-2年,2-3年,3-5年,101,復雜矩陣圖,無線數(shù)據(jù)業(yè)務演進,多維矩陣圖,102,循環(huán)圖,103,循環(huán)圖,104,機制體制,隊伍建設,商務模式,業(yè)務管理,績效考核,黃頁,號百信息 業(yè)務,綜合 傳媒,聲訊,號百,環(huán)狀圖,105,News 新聞,Email 電子郵件,Topic 專題,網(wǎng)絡廣告,Blog 博客,EDM 電子雜志,BBS 網(wǎng)絡論壇,IM 即時通訊,圈群資源 Group,媒體 互動,核心信息,環(huán)狀餅圖,106,射線圖,107,維恩圖,108,維恩圖,109

12、,網(wǎng)民在線視頻收看習慣最主要有三種方式,流程圖,110,111,最初的項目時間安排 (周),項目行動,1,2,3,4,5,6,7,8,精煉步驟 假設展開 市調/引導市場 訪談&內部評估 確定商業(yè)模式運作的時機 展開外圍工作 確定更進一步發(fā)展方向 主要的轉折點,甘特圖,甘特圖,區(qū)域準備,根據(jù)區(qū)局上報小區(qū)進行定點的網(wǎng)絡升級改造以支撐ITV規(guī)模發(fā)展,網(wǎng)絡升級,區(qū)營維中心上報符合要求的規(guī)模小區(qū),營銷準備,營銷方案確定,大規(guī)模推廣,跟蹤評估,活動區(qū)域的宣傳、渠道營銷全面開展,活動區(qū)域宣傳,完成*戶,完成*戶,完成*戶,完成*戶,112,113,98年，第三季度 股東投票決定向慈善機構捐款,2000年，第

13、二季度 千年蟲事件使市場陷入低潮 全面啟動銷售計劃，公司收回2億美元,1998,1999,2000,2001,98年，第一季度 公司宣布97年的盈利為2000萬美元,99年，第二季度 比爾蓋茨開始接管公司 公司表面上發(fā)展混亂,2001年，第四季度 數(shù)字告訴公路項目贏得了藍籌股的地位,2002,標題,時間軸圖,南拓,北方,ICT+天翼 ICT綜合信息服務 移動話音、移動互聯(lián)網(wǎng) 固網(wǎng)寬帶、固定話音,天翼+ICT 移動話音+移動互聯(lián)網(wǎng) ICT綜合信息服務 固定寬帶、固定語音,地圖,框架圖,115,數(shù)據(jù)接入網(wǎng)：,ADSL、VDSL、WiMax、,WLAN、FTTx、ISDN、,LAN、LMDS、IPV

14、PN、,ATM/FR、DDN,PSTN:,固定電話,接入網(wǎng),PLMN,：,無線電話,接入網(wǎng),PHS,3G,接入層網(wǎng)關：,Digital Home & Office,互聯(lián)星空,綜合信息服務,管理平臺：,客戶關系管理,計費,內容發(fā)布管理,SP/ICP關系管理,網(wǎng),絡,支,撐,平,臺,影,視,業(yè),務,平,臺,游,戲,業(yè),務,平,臺,設備用戶界面：,終端：PC、PDA、固話座機、小靈,通、3G手機、游戲機、智能家電等,門戶：互聯(lián)星空門戶網(wǎng)站、面向移動和TV,終端的門戶網(wǎng)站等,增值網(wǎng)絡綜合,管理平臺,網(wǎng)絡接入,增值業(yè)務綜合管理平臺類,增值業(yè)務平臺類,網(wǎng)絡傳輸,無線3G,綜合信息,服務管理,平臺,ISMP

15、,增值業(yè)務網(wǎng)絡資源配置規(guī)劃體系,拓撲圖,政府自建會議電視系統(tǒng),116,117,進入者威脅,替代者威脅,供應商的議價能力,購買者的議價能力,產業(yè)競爭,比喻概念圖波特競爭力模型,比喻概念圖支撐因素,118,比喻概念圖優(yōu)選與淘汰,優(yōu)選過程,119,比喻概念圖支撐三角,堅持 三個圍繞,圍繞品牌,圍繞產品,圍繞競品,戰(zhàn)略層面,業(yè)務層面,競爭層面,不以對手為風向標，但有針對性策略,借助奧運提升形象,與新產品推廣和線下活動相結合,120,121,比喻概念圖拼圖,比喻概念圖示例：知識管理建設愿景,“以知識共享創(chuàng)造價值，打造中國最成功的行業(yè)的學習型組織 ”,Vision,創(chuàng)意圖,常見形式:天平鐘擺漏斗齒輪,12

16、3,練習一下：綜合案例,127,總體目標是在保持圖表簡單的基礎上盡量包含所有的信息,1900-1980年羅氏獎學金累計獲獎學者, 哈佛Vs.耶魯,所有圖表中的數(shù)據(jù)、文字都應該保持同樣大小。文字最好是沒有任何格式的，不需要加粗或者斜體，除非是你想著重強調的。,除了%號外不要在縱軸上加任何單位標記（例如） 使間隔在 合理的 水平下 保持 最大。,在柱狀圖、餅圖和其他圖形中一般不要標注邊界。,耶魯,哈佛,制作原則,2020/8/28,孫小小 PresentationT,在所有的圖表中，暗色和亮色要交替使用能保證黑白打印時的可讀性,標題 副標題,縱軸標注,128,柱狀圖,柱形圖用于顯示一段時間內的數(shù)據(jù)

17、變化或顯示各項之間的比較情況。,柱狀圖,用來顯示一段時間內數(shù)量的變化情況 將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳,柱狀圖,131,折線圖,折線圖可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù) 因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢,柱形圖與折線圖結合,餅圖,餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例，塊數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化方式突出最重要的塊,條形圖,條形圖顯示各個項目之間的比較情況,2020/8/28,孫小小 PresentationT,136,縱軸標注,橫軸標注,數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)記錄,標題，時間 副標題,條形圖,2020/8/28,孫小小 PresentationT,條形圖,137,138,橫軸標注

18、,A類,B類,C類,D類,E類,F類,G類,H類,標題，時間 副標題,旋風圖,直方圖,139,面積圖,面積圖強調數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意,散點圖,散點圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據(jù)點進行擬合,散點圖,143,散點圖通常用于比較跨類別的聚合數(shù)據(jù),對多種類別進行不同項目的對比 反映了數(shù)據(jù)相對中心點和其他數(shù)據(jù)點的變化情況 可以清晰地反映事物的整體情況,性別對手機選購的影響,雷達圖,雷達圖,145,氣泡圖,146,增值業(yè)務發(fā)展全局圖,全省平均占比9.93%，增長率34.8%,練習一下：圖表設計,PPT演示10/20/30原則,PPT最理想頁數(shù)=10 PPT最理想演示時間=20分鐘 PPT使用的字體30磅,149,演示前常常需要考慮很多問題,不同場合PPT使用特點,使用場合不同，關注內容不同 制作要求不同，演示風格不同,151