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文檔簡介
1、工程設(shè)計咨詢有限公司,工作流程,設(shè)計流程主要分段,前期洽談評審階段 方案設(shè)計階段 施工圖設(shè)計階段 交付后服務(wù)階段,前期洽談評審階段,項目要求的確認,項目要求的評審,合同的簽訂,方案建筑部指派項目洽談人員,方案建筑部 組織要求評審,洽談人員填寫“工程項目洽談記錄”,方案建筑部做好評審記錄,并填寫“項目要求評審表”,結(jié)果由總經(jīng)理審批,方案建筑部將評審結(jié)果向用戶反饋,方案建筑部擬訂 設(shè)計合同,總經(jīng)理批準并加蓋合同專用章后生效,總工辦根據(jù)合同的要求,向設(shè)計部下達“生產(chǎn)任務(wù)單”。,合同專用章由綜合辦公部管理和使用,產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,方案建筑部負責(zé)與用戶協(xié)商、組織重新評審,并填寫“產(chǎn)品要求變更通知單”,
2、其負責(zé)人審核、總經(jīng)理審批后由總工辦通知各設(shè)計部及設(shè)計人,綜合管理部應(yīng)建立合同臺帳并合同及項目要求評審記錄,項目洽談記錄,項目要求評審,一般項目由方案建筑部以匯同各有關(guān)部門會簽的方式進行。 小型、零星項目由授權(quán)人員審批進行評審。,當(dāng)有特殊要求時(采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料,超出正常設(shè)計周期的等),由方案建筑部組織總工辦、設(shè)計部進行“會議評審”。,項目要求得到規(guī)定; 與以前表述不一致的合同的要求(如投標或報價單)已經(jīng)解決; 本公司是否有能力滿足規(guī)定的要求。 當(dāng)用戶提出的要求沒有形成文件時,公司在接收該要求前應(yīng)對其進行確認。,設(shè)計任務(wù)單,重大工程項目由公司總經(jīng)理根據(jù)項目類型、規(guī)模和難度確定項
3、目負責(zé)人。 一般工程由經(jīng)營副總經(jīng)理根據(jù)項目類型、規(guī)模和難度確定項目負責(zé)人,并和項目負責(zé)人商量確定項目組成員。,項目要求變更通知,建設(shè)單位聯(lián)系人,在履行合同過程中,因用戶原因產(chǎn)品要求發(fā)生變更需要更改合同內(nèi)容時,根據(jù)用戶提供的傳真、信函、電話等,并按有關(guān)要求重新評審。 在履行合同過程中,因公司原因需要更改合同內(nèi)容時,由方案建筑部與用戶協(xié)商進行修改,并按有關(guān)要求重新評審。,方案建筑部負責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,總工辦簽字,方案及施工圖設(shè)計階段,設(shè)計輸入,設(shè)計任務(wù)單,設(shè)計輸出,外部接口,內(nèi)部接口,項目負責(zé)人編寫“設(shè)計計劃書”,項目負責(zé)人負責(zé)輸入文件的匯總整理,并組織各專業(yè)負責(zé)人對基礎(chǔ)資料進行驗證,設(shè)計輸入
4、評審 “設(shè)計輸入控制單 ”,方案建筑部負責(zé)外部接口的實施與管理,必要時,由經(jīng)營副總經(jīng)理參與組織協(xié)調(diào)工作,必須填寫“專業(yè)間資料交接單”,工程設(shè)計會簽,設(shè)計評審,項目負責(zé)人保持 “設(shè)計評審記錄”,評審結(jié)論應(yīng)由評審主持人確認,各部長或總工辦應(yīng)對改落實情況進行跟蹤和驗證,設(shè)計驗證,“設(shè)計校審意見表”,交付項目負責(zé)人,總經(jīng)理批準,設(shè)計確認,部長項目負責(zé)人安排和帶隊,必要時由技術(shù)副總經(jīng)理/總工程師參加,設(shè)計計劃書,一般工程設(shè)計計劃書報方案建筑部部長審批,對重大工程項目設(shè)計計劃書由方案建筑部部長審核,分管總經(jīng)理/總師批準。各部部長參與會簽。,各專業(yè)按計劃要求,對設(shè)計人員明確分工,設(shè)計人員因故不能按時完成任務(wù)
5、時,由總工辦或部長協(xié)同項目負責(zé)人,根據(jù)實際情況及時調(diào)整人員。 部長應(yīng)與項目負責(zé)人共同進行內(nèi)部接口管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,確保設(shè)計按計劃進行。 公司方案建筑部應(yīng)適時了解和監(jiān)督設(shè)計進度,若出現(xiàn)不能按期完成計劃的情況,應(yīng)向總經(jīng)理匯報。 若設(shè)計計劃需要發(fā)生更改時,項目負責(zé)人應(yīng)向方案建筑部申請,經(jīng)授權(quán)人批準后實施。當(dāng)影響合同進度時,應(yīng)與顧客溝通,取得顧客的同意。,設(shè)計輸入,項目負責(zé)人應(yīng)將下列經(jīng)過驗證的資料提交設(shè)計人,作為可研設(shè)計的依據(jù)。 方案階段。 工程項目所在地地形圖及周邊環(huán)境;水、電、氣的供應(yīng)信息等; 當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)規(guī)劃部門的規(guī)劃條件及地方性法律、規(guī)定、條例等; 由要求(包括顧客明示,通常隱含的和適用
6、的法律及規(guī)范要求),轉(zhuǎn)化的設(shè)計質(zhì)量特性要求,包括功能性、安全性、可實施性、適應(yīng)性、經(jīng)濟性、時間性; 顧客提交的對可研報告的確認或通知,主管部門或顧客組織評審會的會議紀要等; 必要的調(diào)研資料、工程地質(zhì)勘察報告; 合同規(guī)定的有關(guān)要求(設(shè)計深度及質(zhì)量要求、完成時間等)及功能和性能要求; 由要求(包括顧客明示,通常隱含的和適用的法律及規(guī)范要求),轉(zhuǎn)化的設(shè)計質(zhì)量特性要求,包括功能性、安全性、可實施性、適應(yīng)性、經(jīng)濟性、時間性; 適用時,以前類似設(shè)計提供的信息; 所必需的其它要求,其它相關(guān)資料。,設(shè)計輸入,施工圖設(shè)計階段的設(shè)計輸入內(nèi)容: 方案設(shè)計及合同規(guī)定的有關(guān)要求; 方案設(shè)計確認或?qū)徟庖姡?顧客對施工圖
7、設(shè)計的具體技術(shù)要求; 工程地質(zhì)勘察報告,經(jīng)現(xiàn)場核實的地形圖; 公司或設(shè)計部對采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料及標準通用設(shè)計等方面的建議; 由要求(包括顧客明示,通常隱含的和適用的法律及規(guī)范要求),轉(zhuǎn)化的設(shè)計質(zhì)量特性要求,包括功能性、安全性、可實施性、適應(yīng)性、經(jīng)濟性、時間性; 適用時,以前類似設(shè)計提供的信息; 各專業(yè)之間互提的設(shè)計資料; 對設(shè)計的特殊要求及其它注意事項。 其它設(shè)計輸入要求 除4.3.2.1、4.3.2.2條規(guī)定的設(shè)計輸入要求外,與設(shè)計有關(guān)的適用的國家法令、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程以及產(chǎn)品要求評審結(jié)果等均是設(shè)計輸入的組成部分。,設(shè)計輸入控制單,一般項目的設(shè)計輸入文件由各部部長評審批
8、準, 重大項目的設(shè)計輸入文件由總工辦評審,報技術(shù)副總經(jīng)理批準。 設(shè)計人對設(shè)計輸入要求內(nèi)容有異議或不清楚之處,應(yīng)將意見及時反饋項目負責(zé)人,共同協(xié)商研究解決。,專業(yè)間資料交接單,技術(shù)接口資料的提出 專業(yè)間技術(shù)接口資料的提出必須填寫“專業(yè)間資料交接單”,提交時間應(yīng)符合設(shè)計計劃的要求。 接口資料由設(shè)計人提出并經(jīng)審核人驗證后交相關(guān)專業(yè)設(shè)計人簽收。 技術(shù)接口資料的接受 接受資料人在收到接口資料后應(yīng)及時審核,并在“專業(yè)間資料交接單”上簽收人; 接受專業(yè)應(yīng)按所收的接口資料進行設(shè)計,若資料有誤或按該資料設(shè)計存在問題時,應(yīng)要求提出資料人員對接口資料進行修改或重提; 當(dāng)重提的接口資料聲明原資料作廢時,接受資料人對原
9、資料應(yīng)做作廢標識,撤離現(xiàn)場,以防誤用。 由于接口資料錯誤而造成接受專業(yè)的設(shè)計返工,由提供資料專業(yè)負責(zé)。,工程設(shè)計會簽,當(dāng)工程較復(fù)雜時,為確保設(shè)計項目各專業(yè)的設(shè)計圖紙互相銜接,協(xié)調(diào)一致,避免錯、漏、碰、缺現(xiàn)象,實行各專業(yè)的設(shè)計圖紙會簽制度。 設(shè)計圖紙會簽工作在各專業(yè)設(shè)計圖紙校核之前進行,由項目負責(zé)人負責(zé)組織各專業(yè)設(shè)計人員做好圖紙會簽工作。 設(shè)計圖紙會簽時,各專業(yè)設(shè)計人應(yīng)主動介紹與其它專業(yè)相關(guān)的情況,對會簽時發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行修改,修改結(jié)果需經(jīng)相關(guān)專業(yè)驗證。 圖紙會簽工作應(yīng)以各專業(yè)間互提的技術(shù)接口資料為依據(jù),同時,嚴格遵守國家和部門或地方有關(guān)規(guī)范、規(guī)定和規(guī)程。圖紙會簽時,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙仍有不符
10、合提供設(shè)計資料專業(yè)要求的差錯,接受專業(yè)應(yīng)負主要責(zé)任。提供設(shè)計資料專業(yè)應(yīng)對所提供資資料的正確性、完整性負責(zé),并校對會簽圖紙是否與所提資料相符合。 設(shè)計圖紙會簽時,若發(fā)現(xiàn)接受資料專業(yè)的圖紙問題較多,接受專業(yè)的設(shè)計圖紙必須修改并經(jīng)復(fù)核無誤后再會簽。 各專業(yè)的設(shè)計圖紙,按各相關(guān)專業(yè)進行會簽,未經(jīng)相關(guān)專業(yè)會簽的圖紙,不得出圖歸檔。,設(shè)計評審記錄,在設(shè)計的適宜階段,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對規(guī)劃設(shè)計進行系統(tǒng)的評審,以便: 評價設(shè)計結(jié)果滿足要求的能力; 識別任何問題并提出必要的措施。,設(shè)計評審時機通常是在設(shè)計方案確定前或具有系統(tǒng)性的技術(shù)問題確定前,適用時也可在設(shè)計結(jié)束時進行。重大項目可以分階段組織多次評審。,一般
11、工程項目由方案建筑部主持進行部級評審;重大工程項目由總工辦組織,評審的參加者應(yīng)包括與部評審的設(shè)計階段有關(guān)問題的代表。評審的輸入應(yīng)是擬評審階段的設(shè)計結(jié)果(如構(gòu)思的方案),通常應(yīng)由項目負責(zé)人提出。,項目負責(zé)人應(yīng)保持評審結(jié)果及任何必要措施的記錄“設(shè)計評審記錄”,包括評審會議簽到及原始記錄,評審結(jié)論和改進措施,改進措施的實施及驗證。其中評審結(jié)論應(yīng)由評審主持人確認。,設(shè)計部部長總工辦應(yīng)對改進措施的落實情況進行跟蹤和驗證。,工程設(shè)計校審意見表,校核:各專業(yè)輸出文件在交付項目負責(zé)人之前應(yīng)對照設(shè)計輸入要求等進行認真校審 審核:交付各部部長審核。 審定:一般工程項目的方案設(shè)計由方案建筑部部長審定,重大工程項目由
12、分管技術(shù)總經(jīng)理/總師審定,設(shè)計確認,方案設(shè)計及施工圖設(shè)計在進行成功的設(shè)計驗證并形成最終設(shè)計產(chǎn)品交付顧客后,必須經(jīng)顧客或政府主管部門,以及相關(guān)的第三方召開審查會議進行設(shè)計確認,設(shè)計確認活動通常包括:方案設(shè)計、規(guī)劃方案的審查或評標;施工圖設(shè)計審查或圖紙會審。 設(shè)計確認一般由部長項目負責(zé)人安排并帶隊,參加人包括項目有關(guān)的設(shè)計人員,必要時應(yīng)由技術(shù)副總經(jīng)理/總工程師參加。 項目負責(zé)人應(yīng)負責(zé)對設(shè)計確認提出的問題采取必要的措施。確認的結(jié)果及任何必要措施的記錄,項目負責(zé)人應(yīng)予保持。,交付后的服務(wù)階段,交付和交付后 設(shè)計更改,設(shè)計的交付,工程設(shè)計輸出文件經(jīng)授權(quán)人批準后,由項目負責(zé)人提交到總工辦,進行驗收,加蓋設(shè)
13、計出圖章,并按合同要求交付給顧客,總工辦應(yīng)保持交付記錄。 工程設(shè)計項目輸出文件的底稿、計算資料及有關(guān)的記錄,項目負責(zé)人應(yīng)按“科技檔案管理辦法”的要求,在規(guī)定期限內(nèi)移交綜合管理部歸檔。 工程設(shè)計交付后服務(wù)包括設(shè)計交底和施工現(xiàn)場服務(wù)。項目負責(zé)人應(yīng)按顧客的要求委派能勝任的人員參加設(shè)計交付后服務(wù),服務(wù)結(jié)果應(yīng)予記錄和報告,需要時應(yīng)有顧客的驗證。 總工辦要及時組織對設(shè)計質(zhì)量的抽查,把問題消滅在交付或施工之前,并做好記錄。,項目聯(lián)系單,發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場情況與原設(shè)計不符;因材料或設(shè)備需代換;設(shè)計質(zhì)量抽查、復(fù)查發(fā)現(xiàn)設(shè)計不夠完善等 (包括建設(shè)單位要求,由建設(shè)單位確認的施工單位要求),建設(shè)單位因非設(shè)計原因提出修改時,應(yīng)填寫“工程項目聯(lián)系單”或要求修改的函件(由施工單位提出修改時, “工程項目聯(lián)系單” 或函件應(yīng)經(jīng)由建設(shè)單位確認),經(jīng)項目負責(zé)人同專業(yè)設(shè)計人員研究同意后進行修改。由設(shè)計人、審核人、項目負責(zé)人在來函上簽署修改意見或出“設(shè)計變更通知單”。,當(dāng)顧客或施工單位提出的設(shè)計
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