參加展會流程

1、參加展會流程一、參加展會的初步規(guī)劃：1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面考察，制定展會計(jì)劃；2、與展會主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料（包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊、是否承擔(dān)產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)等）；3、選定場地及展位費(fèi)確定；4、與展會主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發(fā)票；5、與展會主辦方代表聯(lián)絡(luò),告知我方聯(lián)系方式；6、展會出入工作證或胸卡的發(fā)放。二、確定展會時(shí)間表及出行計(jì)劃： 1、確定參展時(shí)間、布展時(shí)間； 2、確定參展負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人需做出參展費(fèi)用預(yù)算（布展費(fèi)、撤展費(fèi)、食宿費(fèi)等）； 3、確定參展人員；4、確定出行計(jì)劃（外地參展）：a

2、. 搭乘交通工具的選擇及預(yù)定；b. 市內(nèi)交通路線圖的準(zhǔn)備；c. 住宿的選擇及預(yù)定。3、 展品和相關(guān)資料的準(zhǔn)備：1、宣傳資料準(zhǔn)備a. 所有產(chǎn)品的印刷宣傳資料b. 展板墻面的印刷資料（KT板、大的廣告牌4米*6米50像素、接待桌桌布、接待桌廣告牌、標(biāo)展展位異型門牌、易拉寶、區(qū)域布展環(huán)境考慮、展會小禮品、工作人員服裝、折疊桌子）2、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品c. 布展前一天按照產(chǎn)品列表把要展出產(chǎn)品、設(shè)備、配件全部準(zhǔn)備齊全并集中在一起d. 在展會前對參展人員進(jìn)行強(qiáng)化產(chǎn)品培訓(xùn)，包括產(chǎn)品特點(diǎn)、功能、應(yīng)用場景、物理接口等，務(wù)必做到每一個(gè)參展人員都能夠獨(dú)立接待客戶。3、參展人員及重要人員名片； 4、備份空白合同、客戶

3、信息登記表； 5、辦公用品（相機(jī)、銷售人員名片、產(chǎn)品資料、手提袋、名片收集盒、簽到本、礦泉水、圓珠筆、筆記本、回形針、文件夾、檔案袋等）。四、聯(lián)系物流，指示運(yùn)輸承包商將設(shè)備運(yùn)送至?xí)觯ㄍ獾貐⒄梗?1、確定物流運(yùn)輸及價(jià)格； 2、確認(rèn)運(yùn)輸時(shí)間及到貨派送時(shí)間。五、現(xiàn)場看展會場館或場地： 1、確定場地位置；2、查看租用的設(shè)備及所有用品,了解其功能； 3、產(chǎn)品布展。六、將所有參展的產(chǎn)品做最后檢查。七、展覽期間注意事項(xiàng)：1、在開館前到達(dá)自己的展位；2、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求；3、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場承諾,應(yīng)及時(shí)跟相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通.一旦應(yīng)諾,必須按質(zhì)按期完成；4、將潛在商機(jī)及顧客資料進(jìn)行匯總，以便及時(shí)處理及回應(yīng)； 5、合理安排人員（客戶登記、產(chǎn)品講解等），制定工作計(jì)劃； 八、展會結(jié)束后對本次展會進(jìn)行總結(jié)。（學(xué)習(xí)的目