合肥招商推介會(huì)策劃方案.ppt

1、合肥市招商局 Hefei Investment Promotion Bureau,推動(dòng)城市資本運(yùn)轉(zhuǎn)的車輪 挖掘城市潛在核心能量 實(shí)現(xiàn)城市資本價(jià)值 煥發(fā)城市的活力 打造城市品牌 實(shí)現(xiàn)價(jià)值凝聚,合肥招商推介會(huì) 構(gòu) 想,優(yōu)良的招商環(huán)境 + 具競(jìng)爭(zhēng)力的招商政策 + 富有本土特色的表現(xiàn)方式 + 強(qiáng)而有力的宣傳模式 = 成功的合肥招商推介會(huì),如何讓我們的招商推介會(huì)達(dá)到成功,建議：1、增加作為城市政府身份主辦的招商推介會(huì)的特色 2、增加特點(diǎn)亮點(diǎn) 3、增強(qiáng)會(huì)議前后期跟進(jìn)的鏈性工作,第一部分 服務(wù)體系,針對(duì)合肥招商推介會(huì)我們可提供如下服務(wù)：,第二部分 活動(dòng)定位,活動(dòng)基調(diào)從大處著眼，以 “天時(shí)、地利、人和”為貫穿

2、主線 從小處著手，每場(chǎng)活動(dòng)都將體現(xiàn)會(huì)議城市、來賓國家的特色，做到場(chǎng)場(chǎng)主題鮮明,第二部分 活動(dòng)定位,A、主題定位：“大基調(diào) 小主題”,B、風(fēng)格定位： 會(huì)議風(fēng)格：多元互動(dòng)、風(fēng)格統(tǒng)一、端莊大氣,第二部分 活動(dòng)定位,場(chǎng)地布置風(fēng)格：互動(dòng)與融合,第三部分 操作流程,以此次推介會(huì)為例，具體活動(dòng)流程如下：,第三部分 操作流程,會(huì)議時(shí)間： 2008年1月10日 會(huì)議地點(diǎn)：待定 與會(huì)人員：合肥市招商局代表 加拿大安大略省代表媒體（共約50-60人） 會(huì)議性質(zhì)：合肥招商局推介會(huì) 會(huì)議目的：吸引加拿大安大略省到合肥投資 會(huì)議內(nèi)容：介紹合肥，招商引資 會(huì)議主題：坐品皇城，聚眼合肥,第三部分 操作流程,流程時(shí)間表：,第三

3、部分 操作流程,簽到環(huán)節(jié)預(yù)熱，嘉賓簽到、開場(chǎng) 9：00-9：30 嘉賓入場(chǎng)簽到、媒體簽到 合肥民俗音樂伴奏，VCR循環(huán)播映，介紹合肥概況，在大廳內(nèi) 設(shè)置茶藝表演、網(wǎng)上沖浪區(qū) 9：30-9：35 開場(chǎng)：合肥地方特色表演,第一環(huán)節(jié) 天時(shí)：突出表現(xiàn)合肥市政府招商引資的決心、迅猛的發(fā)展速度、 美好的規(guī)劃藍(lán)圖。 9:35-9:38 雙語主持人開場(chǎng)，介紹與會(huì)人員及來賓，并引出領(lǐng)導(dǎo)講話 9:38-9:40 領(lǐng)導(dǎo)A講話，致歡迎辭市領(lǐng)導(dǎo)致辭 9:40-9:43 播放VCR （以富有地方色彩的畫面為主，主要體現(xiàn)合肥概況，風(fēng)格明快、活躍） 9:43-9:48 領(lǐng)導(dǎo)B講話致辭 9:45-9:48 播放VCR（比較優(yōu)勢(shì)

4、VCR表現(xiàn)合肥的城市增長(zhǎng)及經(jīng)濟(jì)提速成果） 9:48-9:50 企業(yè)代表講話 9:50-9:53 播放VCR（表現(xiàn)合肥的成功案例） 9:53-9:55 播放VCR（主要表現(xiàn)展望未來美好遠(yuǎn)景） 9:55-10:00 表演-京劇聯(lián)唱,第三部分 操作流程,第二環(huán)節(jié) 地利：突出表現(xiàn)合肥市得天獨(dú)厚的地區(qū)優(yōu)勢(shì)，豐富的土地及能源 儲(chǔ)備，便捷的交通運(yùn)輸以及舒適的人居環(huán)境。 10：00-10：20 招商引資推介說明 PPT和視頻相結(jié)合，框架性及政策性的東西保留由專人講解的模式，具 體案例則以視頻來說明。 針對(duì)現(xiàn)有PPT的內(nèi)容而言，如支柱產(chǎn)業(yè)、政策 優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容可由專人講解，而成功案例、新城規(guī)劃 等內(nèi)容則由視頻來表

5、現(xiàn)，因?yàn)橐曨l更直觀全面,第三部分 操作流程,第三環(huán)節(jié) 人和：突出表現(xiàn)合肥人民熱情好客、勤勞純樸的優(yōu)秀品質(zhì)， 眾多外資企業(yè)入駐合肥后安家樂業(yè)的盛世景象。,第三部分 操作流程,10：20-10：25 主持人轉(zhuǎn)場(chǎng)，引出來賓國特色表演（加拿大土著舞蹈表演） 10：25-10：30 互動(dòng)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場(chǎng)伴隨著京劇的鼓點(diǎn)， 1、由廬劇演員以舞蹈的形式登場(chǎng)拿出廣玉蘭花交給合肥代表 2、加拿大土著演員拿出紅色楓葉交給加拿大代表 3、雙方代表走到一起，MC,用紅布把楓葉與廣玉蘭蓋住后，讓全場(chǎng)倒 數(shù)五秒，此時(shí)呈現(xiàn)出來的是兩種植物變成了一顆的種子（模型），三方共 同放置到花槽中。 10：30-11：00 答記者/來賓問，

6、主辦方再次向投資商發(fā)出邀請(qǐng)，主體會(huì)議結(jié)束 11：00 冷餐開始，就餐及交流時(shí)間 （冷餐配備與加拿大的西式餐點(diǎn)及合肥獨(dú)特的餐飲小吃，如：驢打滾等）,操作備注事項(xiàng) 1、以上時(shí)間為假定時(shí)間，整場(chǎng)活動(dòng)約為2小時(shí)。 2、表演的安排，突出“特色鮮明、以情動(dòng)人”。以富有三地地方特色的節(jié) 目為主，體現(xiàn)合肥招商局以人為本、體貼客戶的一面，讓來賓記憶深 刻，并對(duì)合肥有更深入、更立體的認(rèn)知和感受。,第三部分 操作流程,第四部分 場(chǎng)地推薦,第四部分 場(chǎng)地推薦,場(chǎng)地推薦在風(fēng)格及特色上可分為以下幾類：,1.古建筑類,特點(diǎn)：沉穩(wěn)、大氣，北京有很多承載著歷史文明的古建筑，他們是古都北京的城市標(biāo)簽。 場(chǎng)地推薦：皇家糧倉、格格府

7、、東苑戲樓,第四部分 場(chǎng)地推薦,2.酒店及商務(wù)會(huì)所類,特點(diǎn)：氣派、莊重，商務(wù)洽談的理想去處。 場(chǎng)地推薦：京城俱樂部、北京飯店二樓多功能廳、 長(zhǎng)安俱樂部、全國政協(xié)禮堂等,第五部分 節(jié)目推薦,第五部分 節(jié)目推薦,第五部分 節(jié)目推薦,2.舉辦地及客戶篇,特點(diǎn)：突顯舉辦地與客戶的特色，展示當(dāng)?shù)夭煌奈幕?節(jié)目：京劇聯(lián)唱、加拿大土著表演、加拿大安大略城堡儀仗隊(duì)表演,2.舉辦地及客戶篇,第六部分 背景板制作,1、以清朝宮女裝扮的迎賓小姐，手持小紅燈籠迎接入場(chǎng)嘉賓 2、鋪紅色地毯進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，體現(xiàn)端莊大氣 3、在主會(huì)場(chǎng)的路道兩旁放置代表合肥市的石榴樹盆栽，綠色植物讓人心曠神怡 4、配備合肥特色的背景音樂 5

8、、在通道兩旁配置合肥形象資料的展板（圖片：歷史圖片、大型企業(yè)圖片、未來規(guī)劃藍(lán)圖等）,第七部分 環(huán)境布置,第八部分 成本分析,在考慮成本支出方面我們的宗旨是在保證活動(dòng)品質(zhì)的前提下將成本控制在最合理的范圍內(nèi),第八部分 成本分析,總體而言， 我們希望通過一年的時(shí)間， 把合肥招商推介會(huì)議做成合肥的樣板， 也成為全國行業(yè)內(nèi)的先鋒。 做大做強(qiáng)的同時(shí)， 即保證能促進(jìn)合肥的招商引資工作， 帶動(dòng)本土企業(yè)的發(fā)展， 也將把合肥具有獨(dú)特合肥特色的城市名片 傳遞到世界各地。,第九部分 前景遠(yuǎn)望,第十部分 禮品推薦,禮品推薦之環(huán)保型包裝,ENVIRONMENTAL PROTECTION PACKING,推薦理由：推薦使用環(huán)保型材料包裝，符合當(dāng)下國際主題且獨(dú)特，有質(zhì)感。,注：此處為材料推薦，包裝外型根據(jù)所選禮品改變。,內(nèi)包裝,外包裝,禮品推薦之禮品類別,BUSINESS GIFTS,車載系列： 推薦理由：考慮到受用人群都是有車族，此兩款禮品實(shí)用性較強(qiáng)且便于收納。推薦禮品：車用防滑墊、車用方便袋,休閑系列：推薦理由：商務(wù)人群由于工作繁忙往往忽略了身體健康，此禮品從關(guān)注健康的角度出發(fā)，體貼、實(shí)用。推薦禮品：運(yùn)動(dòng)三件套,1.商務(wù)類,禮品推薦之禮品類別,BUSINESS GIFTS,推薦理由：實(shí)用、便利，利于合肥招商局的LOGO在平凡的生活中也能出現(xiàn)在人們的視線里，能起到很好的