視頻會議管理制度和注意事項

1、視頻會議管理制度和注意事項培訓文檔,采用帶有遮光布的窗簾，減少室外光線對會議的影響，最好能杜絕自然光，采用人造光 室內光線的亮度要夠，一般要達到500-800流明 設備的鏡頭不能擺放在逆光的位置 攝像頭的高度在1.51.8米左右，與人眼基本齊平 MIC的擺放要注意，不能靠近有聲音輸出的設備（如電視機的音箱）或有噪聲發(fā)出的設備（如室內的空調旁）,會議室布局建議,日常使用注意事項,避免穿亮色、全白或全黑的衣服，或者格子和條紋的衣服。 淺色和較柔和的顏色在屏幕上的視覺效果是最好的 會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置 會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不

2、要經常搖控鏡頭轉動 會議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系，等待主會場的操作 不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設備上,會場秩序要求,會議過程中，不需要發(fā)言的會場要主動將本地會場的MIC關閉，保證會場安靜,當需要發(fā)言時要及時打開MIC 會議過程中，需要發(fā)言討論時，先打開MIC向主會場提出請求，得到同意后再繼續(xù)發(fā)言，否則請繼續(xù)保持靜音 發(fā)言時，要一個人一個人的發(fā)言，不要多人同時講話,因為全向MIC會把所有人的聲音混合，遠端聽到的聲音會非常嘈雜，聽不清具體說話內容 在會議進行過程中，盡量控制會場噪音，不要在會場中隨意走動,發(fā)言注意事

3、項,發(fā)言時，不必手持MIC，距MIC 0.5-2m以內為佳 會議開始前，應固定好MIC的位置。MIC盡量遠離有噪音發(fā)出的設備，并且盡量使發(fā)言人能正對MIC，這樣采集的聲音質量更高，聲音效果更好 會議過程中，特別是本地有人發(fā)言時盡量不要移動MIC，不要拍打麥克風，或使紙張在麥克風附近發(fā)出沙沙的聲音 用正常的語調講話，不要大聲喊叫,講話時姿勢要自然,日常維護注意事項,設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線 設備的系統(tǒng)設置已調好，不要隨意更改 開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制 嚴禁帶電插拔任何連接線 嚴禁帶電清潔和維護設備 嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭，嚴禁用手轉動 嚴禁隨意拆卸設備 嚴禁

4、煙火、曝曬，注意防潮 設備用畢將攝像機鏡頭蓋上 每月至少開機一次，時長1小時以上,現(xiàn)象：本地沒聲音 原因1：電視機音量有問題或設備音量有問題 措施：調節(jié)電視機音量，使用遙控器調節(jié)設備音量 原因2：線纜連接錯誤 措施1：進入“系統(tǒng)”“診斷”“音頻”，診斷音頻的輸入和輸出 措施2：檢查音頻線纜連接,常見故障及處理1,現(xiàn)象：發(fā)言時從電視機聽到自已的聲音 原因1：對方會場MIC離擴聲設備太近，自已的聲音從對方的麥克又傳回來了 措施： 對方關小揚聲器音量，同時確保話筒遠離揚聲器，距離4m以上 原因2：音頻輸出接到了VCR的音頻輸出 措施： 把音頻輸出調整到第1路音頻輸出,常見故障及處理2,現(xiàn)象：呼叫期間音量不足 原因： HDX 系統(tǒng)或電視機上的音量設置過小 措施：調大設備音量 現(xiàn)象：回聲、嘯叫 原因：麥克風與揚聲器或電視機的距離太近 措施1：降低揚聲器音量 措施2：把麥克風遠離揚聲器，距離3m以上,常見故障及處理3,現(xiàn)象：畫面有馬賽克，嚴重時畫面不連貫甚至停頓 原因：網絡有丟包 措施：通話時按遙控