SAPMM培訓教材V10.ppt

1、,MM 物料管理模塊功能介紹,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介,1,2,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),5,采購管理,3,物料主數(shù)據(jù),4,供應商主數(shù)據(jù),6,發(fā)票校驗,7,庫存管理,ERP Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃 SAP Systems, Applications And Products in Data Processing SAP既是公司名稱,又是其ERP軟件名稱.,SAP ERP,物料管理簡介,物料管理簡介,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介,1,2,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),5,采購管理,3,物料主數(shù)據(jù),4,供應商主數(shù)據(jù),6,發(fā)票校驗,7,庫存管理,目標,了解R/3系統(tǒng)中與MM相

2、關(guān)的組織結(jié)構(gòu) 了解MM組織結(jié)構(gòu)之間的相互關(guān)系 對應公司實際情況列出組織結(jié)構(gòu),公司代碼2000,SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,庫存地點1101,庫存地點1102,工廠1100,工廠1200,公司代碼1000,工廠2100,集團800,集團 Client,是SAP系統(tǒng)內(nèi)組織架構(gòu)的最高層次 是業(yè)務獨立存在的單位的組合 不同的Client擁有不同的主數(shù)據(jù)記錄和各自完整的數(shù)據(jù)庫列表,公司 Company Code,代表法律或邏輯意義上的經(jīng)營實體 需要使用財務的最小業(yè)務單元 是擁有完整、獨立的財務科目的最小的組織單位 在這一組織層面可滿足對法定財務報表的要求 SAP建議將獨立法人設置為Company

3、Code,工廠 Plant,通常代表制造場所或配送中心 也可以代表供應、倉儲等業(yè)務的總部或行政單位 擁有采購的送貨地址,集團/公司代碼/工廠,2000 IDES UK,1000 漢堡,1100 柏林,1000 IDES AG,2000 倫敦,集團800,集團,公司代碼,工廠,1200 德累斯頓,1300 法蘭克福,庫存地點 Storage Location,Plant的細分單元 定義物料在Plant內(nèi)的位置 可能是倉庫、庫房、或倉庫/庫房的某一特定的位置 如果沒有倉庫管理模塊，storage location是組織架構(gòu)中的最底層的層次,工廠和庫存地點,0001 原料庫,0002 成品庫,100

4、0 漢堡,工廠,庫存地點,1100 法蘭克福,0001 原料庫,0099 接收庫,1000 IDES AG,公司代碼,采購組織結(jié)構(gòu),集團 公司 工廠 庫存地點 采購組織 采購組,采購組織常見模式,采購部門 1,工廠1,工廠2,工廠3,工廠10,采購員2,采購員1,采購部門2,公司,采購組織,該組織單元負責為一個或多個plant采購材料和服務，并負責與供應商協(xié)商價格和運輸條款 Purchasing organization被細分為多個purchasing groups，負責日常的采購業(yè)務,面向工廠的采購組織,采購組織1000,工廠1000,采購組織1100,工廠1100,公司代碼1000,面向公

5、司的采購組織,采購組織1000,工廠1000,工廠1100,公司代碼1000,公司代碼2000,跨公司的采購組織,采購組織C100,工廠1000,工廠2000,公司代碼1000,工廠2100,公司代碼2000,多種采購組織并存,采購組織C100,工廠1000,工廠2000,公司代碼1000,工廠2100,采購組織1000,采購組織2000,采購組,采購員 采購小組，負責日常的采購業(yè)務 是與供應商保持聯(lián)系的媒介 可以同時為多個purchasing organizations服務,2000 IDES UK,IDES系統(tǒng)的組織機構(gòu),0001 原材料庫,0002 成品庫,1000 漢堡,1100 柏林

6、,1000 IDES AG,2000 倫敦,集團800,IDES 集團,公司代碼,工廠,庫存地點,1200 德累斯頓,1300 法蘭克福,0003 車間庫,0099 接收庫,采購組織1000 集中采購,采購組,000,001,002,003,對應SAP的組織概念，列出本公司的組織結(jié)構(gòu)。,討論:,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介,1,2,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),5,采購管理,3,物料主數(shù)據(jù),4,6,發(fā)票校驗,7,庫存管理,供應商主數(shù)據(jù),目的,了解主數(shù)據(jù)的用途和意義 了解物料主數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù),庫存管理,發(fā)票校驗,銷售/分銷模塊,主數(shù)據(jù)物料BOM 供應商 總分類帳客戶 庫存地點,物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?,管理物料的

7、 所有基礎信息,物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類: 描述性信息， 如描述，尺寸和體積 控制性信息，如MRP類型、價格控制、采購組等,物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?,物料類型和行業(yè)部門,半成品,成品,其它,原材料,半成品,成品,其它,原材料,機械制造業(yè),化學工業(yè),標準物料類型和代號,物料主數(shù)據(jù)記錄視圖,物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖,視圖,n,每個部分只與某一功能及組織授權(quán)相關(guān),n,某些數(shù)據(jù)可以獨立存在，可在任何部分共享，例如：物料的描述，基本單位等,物料主數(shù)據(jù),General,Valuation,Valuation pr

8、ice Valuation procedure Valuated quantity,Sales Area Specific,Delivering plant Sales texts Sales units of measure Product hierarchy Shipping data,Material number Description Base unit of measure Technical data,Plant Specific,MRP type Planned delivery time Purchasing group Batch indicator,Storage typ

9、e Specific,Storage Bin Replenishment Quantity,Warehouse Specific,WM unit of measure Storage strategies,Storage Location Specific,Temperature conditions Storage conditions,計量單位,基本單位: 件 盒 箱 貨盤 (發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運單位),4,12,72,. . .,物料維護流程,演示：物料主數(shù)據(jù)維護,MM01 / MM02 / MM03,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介,1,2,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),5,采購管理,3,物料

10、主數(shù)據(jù),4,供應商主數(shù)據(jù),6,發(fā)票校驗,7,庫存管理,供應商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖,供應商的角色,收貨,銀行,發(fā)票校驗,采購訂單,發(fā)票,物料,定單接收,開具發(fā)票,貨物供應,收款,供應商,供應商帳戶組,帳戶組決定,字段選擇,供應商角色,編碼分配方式,編碼范圍,是否是一次性供應商,演示：供應商維護,XK01 / XK02 / XK03,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介,1,2,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),5,采購管理,3,物料主數(shù)據(jù),4,供應商主數(shù)據(jù),6,發(fā)票校驗,7,庫存管理,庫存管理,發(fā)票校驗,采購管理,目的,了解采購的基本業(yè)務流程 熟悉相關(guān)的采購主數(shù)據(jù) 了解相關(guān)采購文件 初步了解一些特殊的采購 初步了解采購的優(yōu)化和簡化

11、,基本采購流程,采購流程,采購申請,物料使用部門提出的對某種物料的需求 可以由系統(tǒng)自動生成（MRP）或手工生成 公司內(nèi)部使用文件 可以沒有供應商 沒有價格，只有評估價值 可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單,演示：創(chuàng)建采購申請,用前面練習的物料建立采購申請 路徑：后勤管理物料管理采購采購申請建立,采購流程,詢 價,供應商 A,供應商 B,供應商 C,詢價包括： 物料價格 物料數(shù)量 送貨時間 等等,第一次采購的物料,報價和選擇供應商,Thank you for your offer We cannot place an order at this time.,采購基本流程,什么是采購訂單?,采購訂單是

12、具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務 它包括: 供應商 物料 數(shù)量 價格 要求送貨時間 收貨工廠（也可以有庫存地點） 付款條款,手工創(chuàng)建采購訂單 事務代碼ME21N,演示：創(chuàng)建標準采購訂單,采購訂單與采購申請的關(guān)系,采購申請,采購訂單,貨源確定,采購流程,采購訂單收貨和采購訂單跟蹤,根據(jù)采購訂單收貨，大量信息直接從采購訂單中讀取 可以跟蹤采購訂單的收貨狀況 采購訂單的發(fā)票校驗情況 相關(guān)的財務憑證等,演示：根據(jù)采購訂單收貨,根據(jù)采購訂單收貨 事務代碼：MIGO,演示：跟蹤采購訂單,跟蹤采購訂單 事務代碼：ME23N,演示：后勤信息系統(tǒng),采購訂單定單查詢 事務代碼

13、：ME2L,采購的優(yōu)化與簡化,價格信息的保存 供應商選擇的自動化 自動生成采購訂單,條件,折扣/附加費,價格,條件,框架協(xié)議,信息記錄,2004,05,1,2004,06,30,2004,12,31,10 EUR,9 EUR,折扣,從100個1% 從1000個 3%,采購物料的價格管理采購信息記錄,螺絲釘A21,供應商1234,采購信息記錄的數(shù)據(jù)層次,通用信息 供應商的信息、定單單位信息等,面向采購組織的信息 交貨時間、最小采購單位、價格、折扣,面向采購組織和工廠的信息 交貨時間、最小采購單位、價格、折扣,采購信息記錄,采購信息記錄與采購訂單的關(guān)系（一）,條件 價格：10元 運費：0.5元/件

14、 最后一次采購文件 45000006398,供應商：1234 物料：A21 采購組織：1000,信息記錄,自動更新采購信息記錄（信息記錄已存在）,采購訂單 4500006398 1件 A21 價格9元 信息記錄更新,更新,采購信息記錄與采購訂單的關(guān)系 （二）,條件 價格：10元 運費：0.5元/件 最后一次采購文件 45000006398,供應商：1234 物料：A21 采購組織：1000,信息記錄,自動更新采購信息記錄（信息記錄不存在）,采購訂單 4500006398 1件 A21 價格9元 信息記錄更新,創(chuàng)建,采購信息記錄數(shù)據(jù)的讀取,條件 價格：10元 運費：0.5元/件,信息記錄,最后一

15、次采購文件 定單：45000006398,信息記錄 存在嗎？,價格 確定,手工輸入,采購信息記錄和價格決定（在標準系統(tǒng)中）,演示：采購信息記錄的創(chuàng)建和應用,創(chuàng)建采購信息記錄,貨源清單,貨源清單,演示：貨源清單的創(chuàng)建,創(chuàng)建貨源清單,配額協(xié)議,Vendor A,Vendor B,40 %,60 %,貨源決定的優(yōu)先次序,配額協(xié)議,貨源清單,信息記錄,無物料的采購訂單,采購訂單中不輸入物料，只輸入描述 可以收貨，但是必須是直接消耗，沒有庫存管理 適用于低值物品的采購,框架協(xié)議,合同 數(shù)量合同 金額合同,合同,釋放 采購訂單,外協(xié)采購,采購,庫存管理,采購訂單,外協(xié)供應商,提供 生產(chǎn)組件,接收 完成品,

16、外協(xié)供應商,外協(xié)相關(guān)主數(shù)據(jù)和采購訂單特點,外協(xié) 采購信息記錄,外協(xié)物料 BOM,采購訂單 項目類型 L分包 行項目 含有組裝子件,外協(xié)采購基本步驟,1，創(chuàng)建外協(xié)采購信息記錄,2，創(chuàng)建外協(xié)采購訂單,3，向外協(xié)廠商發(fā)料,基本數(shù)據(jù),SUB-XX,A-XX 1PC,B-XX 2PC,4，根據(jù)采購訂單收貨,批準流程,了解R/3批準的基本流程,采購申請批準流程,舉例說明,批準條件 - 原材料類采購 / 價值 2000 USD 批準點（批準代碼） -采購經(jīng)理X1，總經(jīng)理X2 批準前提（批準流程） -X1是X2的前提 批準狀態(tài) -沒有批準時，無法作后續(xù)處理 -X1批準后，可開始詢價單 -X2批準后，可為正式采

17、購訂單 批準策略,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介,1,2,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),5,3,物料主數(shù)據(jù),4,供應商主數(shù)據(jù),6,發(fā)票校驗,7,庫存管理,采購管理,目的,了解發(fā)票校驗的基本流程 基于采購訂單的發(fā)票校驗 基于收貨的發(fā)票校驗,標準價格記賬的例子（1）,標準價格記賬的例子（2）,標準價格記賬的例子（3）,移動平均價記賬的例子（1）,移動平均價記賬的例子（2）,移動平均價記賬的例子（3）,基于采購訂單的發(fā)票校驗,1ST,2ND,3TH,交貨單A123 50PC,交貨單A124 30PC,交貨單A223 20PC,發(fā)票 為采購訂單 4500012345 100PC,發(fā)票項目 4500012345 100P

18、C,選擇采購訂單,選擇交貨單,發(fā)票 為交貨單 A123 50PC,基于收貨的發(fā)票校驗,1ST,2ND,3TH,交貨單A123 50PC,交貨單A124 30PC,交貨單A223 20PC,發(fā)票 為采購訂單 4500012345 100PC,發(fā)票項目 4500012345 50PC 4500012345 30PC 4500012345 20PC,選擇采購訂單,選擇交貨單,發(fā)票 為交貨單 A123 50PC,發(fā)票項目 4500012345 50PC,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介,1,2,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),5,采購管理,3,物料主數(shù)據(jù),4,供應商主數(shù)據(jù),6,發(fā)票校驗,7,庫存管理,庫存管理,發(fā)票校驗,庫存管理,目的,了解庫存移動 貨物接收、庫存轉(zhuǎn)移/轉(zhuǎn)移過帳、貨物發(fā)出 準備和執(zhí)行盤點 周期盤點 循環(huán)盤點,庫存管理功能,貨物接收,庫存移動/移動過帳,貨物發(fā)出,貨物接收（庫存類型，移動類型）,貨物接收,非限制使用庫存,質(zhì)量檢查庫存,凍結(jié)庫存,101,101,101,貨物移動,貨物移動憑證,反沖交易和退貨交易的區(qū)別,貨物移動原因 (選擇輸入) (如： 輸錯存貨地點),無退貨單,反沖交易,xxxxx xxxx xx x