bcr_0426_市場營銷調研(第二版)—6訪問法.ppt

1、第6章訪問法,教學目標： 1. 了解訪問方法及其種類 2. 熟悉并掌握各種訪問方法 3. 了解各種訪問方法的優(yōu)缺點 4. 了解訪問員的選擇和培訓管理 5. 了解訪談技巧和訪問質量控制 6. 了解計算機技術在訪問法中的應用,2020/8/4,1,2020/8/4,2,第6章 訪問法,了解訪問方法及其種類 熟悉并掌握各種訪問方法 了解各種訪問方法的優(yōu)缺點 了解訪問員的選擇和培訓管理 了解訪談技巧和訪問質量控制 了解計算機技術在訪問法中的應用,開篇案例：詢問法在網上調查中的應用,獲取第一手資料的傳統(tǒng)調研方法主要是詢問法(Communication)、專家調查法、實驗調研法和觀察調研法等。 這些方法同

2、樣可以與電子網絡技術結合起來,形成全新的網上調查方法。 這里主要就前三類傳統(tǒng)方法在網上調查中的應用進行討論。 電子網絡的互動性優(yōu)勢使市場調研者可以以更為簡潔和經濟的形式從目標群體中獲得所需信息。網上交談、收發(fā)電子郵件便是互動性的重要表現。 詢問調研法是市場調研中較常用的一種方法,可以分為直接訪問調研法、電話訪問調研法、郵寄問卷調研法等。 電話訪問調研法不適于網上調查,但它可以作為網上調查的輔助形式,如可利用電話法進行正式網上調查的前導性調查,或用于催促被調查者及時返回問卷等。我們認為直接訪問調研法和郵寄訪問調研法與電子網絡技術適當結合是完全可行的。,2020/8/4,3,首先,我們討論一下直接

3、訪問調研法。 嚴格地說, 在網上像傳統(tǒng)的直接訪問那樣“面談”,應該是不可能的事, 所謂網上直接訪問不可能做到真正的面對面,它是指借用傳統(tǒng)直接訪問法的形式在網上搜集第一手資料。 電子網絡最讓人煩惱的一個問題就是你無法真正了解究竟是誰在訪問你的網站,對方的信息，你都無從知曉。而市場調研卻要求針對一定的目標群體來搜集資料,兩者之間便產生一定的矛盾。 為解決這一矛盾,就需要在正式調研前做一些準備工作,并在調研過程中運用一些技巧來分辨網上的訪問者。 網絡文化的最大特點是保護個人隱私,所以調研人員想獲得關于網站訪問者自身情況的信息是比較困難的,特別是當其意識到自己是在放棄其他娛樂活動并且花費錢財來上網時,

4、這一切會變得更加困難。要解決這個問題需要一個漸進的過程,不能一蹴而就。,2020/8/4,4,對用戶的基本情況進行了解,要視具體情況具體對待。 若一種產品正處于市場開拓期,調研的目的一般是了解目標市場是否有潛力,而網上被調查者的年齡、性別都無法知道,即使知道,也會因為目標市場中有一些人不能上網而減小信息的可信度,所以這時的網上調研可能過于盲目,在網絡還未完全普及的情況下不太適用。 對于已占有一定市場份額的產品來說,情況則不一樣,雖然所獲信息仍不是很全面,但此時調研的重點是顧客對產品的滿意度、產品需進行哪些方面改進等。此時網站的訪問者一般是對產品充滿興趣的,他們比較愿意回答一些私人問題。所以可以

5、在網頁上設計一張登記表,由其填寫后才可以進入信息的瀏覽。需要注意的是,在獲得這些情況后,一定要給每個訪問者發(fā)一個 Email ,以便讓其感覺到自己受到了重視,必要時也可進行小小的物質激勵,例如折扣、紀念品等,以便激起其再次訪問的欲望。 這樣,如此往復多次后,便可邀請網站訪問者在某一時間上網與公司的重要人物或研究人員進行直接交談,開始正式的“直接”交流和調研。在交談過程中要盡量提一些比較簡單的問題,而且要學會聆聽,讓顧客時刻感覺自己是上帝,那么他所提出的建議就會更加客觀和真實。同時要注意,所提問題數目不宜過多。,2020/8/4,5,郵寄問卷調研法。傳統(tǒng)的郵寄方法是通過郵電系統(tǒng)往返傳遞問卷,來搜

6、集第一手資料。 該傳統(tǒng)方法與電子網絡技術結合,就是利用Email將問卷寄給用戶,由其填寫完畢后寄回網站。但要發(fā)送電子郵件,就需知道用戶的郵件地址,這就需要前導性調研。 具體方法可以效仿直接訪問調研法中所談的技巧進行誘導,以獲得其地址?；蛘咭部梢栽O法獲得“集團”Email 地址,如 Hotmail 集團地址。 解決了這個問題后,最重要的便是問卷的設計問題,即如何才能使用戶不感到厭煩而且有動力將填好的問卷寄回。 此時有兩個選擇,或者將問卷設計得簡單;或者提供豐厚的獎品而必須回答較多繁瑣的問題。 為了方便用戶,在每份問卷上都應設置Mailto,以提高問卷的回收率。同時還需注意要警惕一些非常完美的答卷

7、,過于完美的答卷很有可能包含一些虛假信息。,2020/8/4,6,學習內容,訪問法概述 訪問方法的類型 訪問調查的管理,2020/8/4,7,訪問法概述,訪問法的定義和種類 訪問法的優(yōu)缺點,2020/8/4,8,訪問法的定義和種類,訪問法是通過詢問的方式向被調查者了解市場情況，獲取原始資料的一種方法。 用訪問法進行調查，對所要調查了解的問題，一般都事先陳列在調查表中，按照調查表的要求詢問，所以又稱調查表法。 據調查人員與被調查者接觸方式的不同，又可將訪問法分為個人訪問、電話訪問、郵寄訪問和網上訪問等。,2020/8/4,9,訪問法的優(yōu)缺點,優(yōu)點 問卷對回答者來說相對簡單，故應答率高，且可靠性程

8、度較高； 得到的答案整齊集中，便于資料的編碼、統(tǒng)計、分析和解釋； 靈活性較強，研究人員可以靈活掌握調研的進度、深度或者提問的順序。,缺點 研究人員不能得到備選答案以外的信息，而這些信息往往是被調研人員的真實想法 ； 費時、費力、成本高，從而人力成本較高，且對訪問工作難以管理 。,2020/8/4,10,訪問方法的類型,人員訪問 電話訪問 郵寄訪問 網上訪問 各種訪問方式的比較,2020/8/4,11,人員訪問,人員訪問又稱面談調查，是由調研機構派出訪問人員，直接與被調查者面對面交談以收集資料的一種調查方法； 最通用和最靈活的一種調查方法； 這種方法要求市場調研人員在面談前先熟悉所要調查的問題，

9、明確問題的核心和重點，并事先設計好問卷或調查提綱； 詢問時可按事先擬定的提綱順序進行，也可采取自由交談方式； 使用此種方法需要掌握一定的技巧和方法。方法技巧不同，調查結果可能大不一樣。,2020/8/4,12,人員訪問的優(yōu)缺,優(yōu)點 靈活性 拒答率較低 調查資料的質量較好 調查對象的適用范圍廣 便于進行深度訪談 可以互相啟發(fā),缺點 調查費用較高 對調查者的要求較高 匿名性較差 訪問調查周期較長 對調查者的管理比較困難,2020/8/4,13,電話訪問,電話訪問是通過電話中介與選定的被調查者交談以獲取市場信息的一種方法 一種間接的調查方法 電話訪問自身特點決定了要成功地進行訪問，必須首先解決好以下

10、幾個方面的問題： 設計好問卷調查表 挑選和培訓好調查員 調查樣本的抽取及訪問時間的選擇問題,2020/8/4,14,電話訪問的優(yōu)缺,優(yōu)點 高速度 低成本 強大的輻射范圍,局限性 拒答率高 調查內容的深度不及其他調查方法 不利于資料收集的全面性和完整性 不能使用視覺輔助手段 很難判斷所獲信息的準確性和有效性,2020/8/4,15,郵寄訪問,郵寄訪問是由調查者將事先設計好的調查問卷郵寄給被調查者，由被調查者根據要求填寫后寄回的一種調查方法。 郵寄訪問目前在我國應用還不大普遍。 隨著市場調研活動的活躍，人們將會逐漸習慣和重視采用郵寄訪問。,2020/8/4,16,郵寄訪問的優(yōu)缺,優(yōu)點 調查的空間范

11、圍廣 費用低 調查者作答時間寬裕，便于深入思考，避免受到調查人員傾向性意見的影響 匿名性較好 資料更加客觀 不需對調查者進行專門的培訓和管理,缺點 問卷回收率低 問卷回收期長 時效性差,2020/8/4,17,提高郵寄訪問問卷回收率的方法,做些事后性的工作 比如,發(fā)封跟蹤信、打個跟蹤電話，寄張明信片等等 附加一點“實惠”的東西 比如,給予一定的中獎機會，贈送一些購物優(yōu)惠券，享受會員待遇等等 預先通知一下 請權威機構主辦 附上回郵信封和郵票,2020/8/4,18,網上訪問,網上訪問是一種隨著網絡事業(yè)發(fā)展而興起的最新訪問方式，是一場新的革命。 網上訪問主要有三種基本方法：E-mail、交互式CA

12、TI系統(tǒng)和網絡調研系統(tǒng)。,2020/8/4,19,網上訪問的樣本,隨機樣本 指總體中每個要素被選中的概率大于零而得到的保證有代表性的總體的子集。 過濾性樣本 是指通過對期望樣本特征的配額限制一些自我挑選的未具代表性的樣本。 選擇樣本 選擇樣本是用于網上訪問中需要對樣本進行更多限制的目標群體。,2020/8/4,20,網上訪問的優(yōu)缺,優(yōu)點 輻射范圍極 廣 訪問速度快，信息反饋及時 匿名性很好 費用低廉 能夠提供獨特的視覺音響效果,缺點 樣本對象的局限性 ：網民 所獲信息的準確性和真實性程度難以判斷 需配備一定的技術人員 ，增加成本,2020/8/4,21,各種訪問方式的比較,2020/8/4,2

13、2,訪問調查的管理,訪問員的選擇和培訓 訪談基本技巧 訪問質量控制,2020/8/4,23,訪問員的選擇,調查員的挑選需要考慮如下幾個因素： 調查員與調查對象的匹配情況 電話調查，要注意不同口音和方言；入戶調查，男性調查員的成功率通常不如女性調查員高。 職業(yè)道德水平 語言交流能力 兼職調查員的主要來源是在校大學生、街道居委會的積極分子、熱心的下崗職工等。,2020/8/4,24,訪問員的培訓,對調查員的培訓是調查實施過程中一項重要的工作，它對調查數據的質量起著關鍵性作用。 培訓的內容可以分為基礎培訓和項目培訓。,2020/8/4,25,基礎培訓 主要是對新聘用的調查員進行的 包括：責任心教育行

14、為規(guī)范調查技巧的培訓 項目培訓 面對所有的調查員 目的在于讓調查員了解項目的有關要求和標準做法進一步明確調查紀律和操作規(guī)范 包括 ：行業(yè)背景簡介講解問卷內容其他要求,2020/8/4,26,培訓方式,書面培訓 現場培訓 講授 模擬 試訪 陪訪,2020/8/4,27,訪談基本技巧,訪談是一種面對面的語言交流，掌握訪談技巧可以更好地發(fā)揮面訪的優(yōu)勢，保證調查結果的質量。 按訪談的過程，其基本技巧修及以下幾個方面： 接觸前有關事項 自我介紹 提問 引導 追問 非語言控制 結束,2020/8/4,28,接觸前有關事項 （1）儀表（2）調查時間（3）調查地點 自我介紹 話語簡單明了、態(tài)度友善禮貌 表達意

15、思準確，語言規(guī)范、流利 自我介紹要簡短，把握入戶時機 針對受訪者起初出調查的態(tài)度，調查員隨機應變 提問 調查員要隨時注意受訪者的理解程度和配合態(tài)度，調節(jié)自己的節(jié)奏 提問過程中注意按規(guī)定的程序操作 引導 引導不是提出新問題，而是幫助受訪者正確回答已經提出的問題 引導不應帶有傾向性，是引導而不是誘導,2020/8/4,29,追問 追問是更深入地提問，是更具體、更準確、更完整的引導。 當被調查者的回答含糊其辭、模棱兩可；回答前后矛盾、不能自圓其說；受訪者回答過于籠統(tǒng)、很不準確的時候，就需要采用追向這種形式。 追問的技術要求是利用中性的“標準追問語”，客觀、中立、沒有誘導。 例如常用的“標準追問語”有

16、： 還有其他呢？ 其他理由呢？ 您指的是什么？ 您為什么那樣認為？ 您是怎么想的？ 追問的方式 ：重復提問 、復述追問 、停頓或沉默,2020/8/4,30,非語言控制 在訪談中，除了通過語言交流外，調查員可以通過雙方的表情與動作，即通過非語言交流，達到對訪問過程的控制。 非語言控制包括表情、目光、動作和姿態(tài)。 結束 結束前可以先給對方發(fā)出訪談快要結束的信號，以保證對方把想要說的話說完。 例如可以問“您還有什么需要補充的嗎？” 應向被調查者表示感謝。 離開訪問場所之前應注意檢查一下，確認有關的材料（問卷、卡片、文件夾等）沒有遺忘。,2020/8/4,31,訪問質量控制,督導與復核 調查質量評估

17、 進度控制,2020/8/4,32,督導與復核,督導 在調查實施過程中和調查結束后，需要對調查員的工作進行檢查和監(jiān)督，以保證調查員按培訓中所要求的方法和技術進行訪問。 督導的內容包括：檢查已完成的問卷嚴格的文檔管理調查員的報告 復核 復核是對調查員完成工作的抽查，即通過對受訪者再一次的訪問以檢查訪問工作的真實性。 復核的內容包括 ：訪問情況問卷內容的真實性調查員的工作態(tài)度,2020/8/4,33,調查質量評估,調查質量的評估可以包括： 實施過程的質量評估 調查員的工作質量：訪談過程的規(guī)范性 、問卷的填寫 、工作記錄 、完成時間 管理工作的質量：通過一系列文檔文件反映，包括培訓材料、操作控制文件

18、 、檢查性文件 數據質量的評估 受訪者的配合程度 問卷回答率,2020/8/4,34,進度控制,一般情況下，可以將現場調查分為慢、快、慢三個節(jié)奏段： 第一階段慢節(jié)奏： 調查實施的初期，調查員需要熱悉問卷，掌握訪問技巧，相互交流體會和經驗，總結訪談中遇到的各式各樣的問題。這時的進度可以安排得慢些。 第二階段快節(jié)奏： 調查進行一段時間后，調查員已經十分熟悉問卷內容，訪談技巧有所提高，這時的進度可以適當加快。 第三階段慢節(jié)奏： 現場調查進人后期，可能會調整配額，對有問題的問卷進行補做等，這時每天安排的問卷數量可以少些。 在安排進度時，還要根據調查員的實際能力、受訪者地點的遠近以及其他相關因素綜合考慮。同時，安排問卷的份數要保證督導的檢查工作能夠同步進行。,2020/8/4,35,本章小結,訪問法是通過詢問的方式向被調查者了解市場情況，獲取原始資料的一種方法。根據調查人員與被調查者接觸方式的不同，又可將訪問法分為人員訪問、電話訪問、郵寄訪問和網上訪問等。 人員訪問是調查者通過與被調查者面對面地訪談而獲得信息的方法。人員訪問的形式有進入居民家中的入戶訪問，也有在街頭或公共場所攔截過往行人所進行的街頭訪問，還有到企業(yè)用戶辦公室進行的經理訪談。 電話訪問是通過電話從被調查者那里獲得信息的方法，可以分為傳統(tǒng)的電話訪問和計算機輔