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1、第十四章 群體與團隊協(xié)作,此部分內(nèi)容 簡單了解即可,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,群體的概念與特征 群體是有一定目標(biāo)、組織關(guān)系和行為規(guī)范的人的集合體。 有明確的成員關(guān)系。 有持續(xù)的相互交往。 有一致的群體意識和規(guī)范。 有一定的分工協(xié)作。 有一致行動的能力。,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,團隊的概念與特征 團隊是由少數(shù)為達到共同目標(biāo)具有互補技能和整套工作指標(biāo)及方法并共同承擔(dān)責(zé)任的人組成的一種特殊類型的群體。 目標(biāo)明確; 界限不明; 角色分工; 對于共同目的的承諾;領(lǐng)導(dǎo)和結(jié)構(gòu);責(zé)任心; 公平的績效評估; 相互信任。,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,群體的類型 依據(jù)群體成員間關(guān)系的親密程度來劃分,群體
2、可分為初級群體體與次級群體。 依據(jù)群體的正規(guī)化程度及其成員間的互動方式來劃分,群體可以分為正式群體與非正式群體。 依據(jù)成員對群體的心理歸屬來劃分內(nèi)群體與外群體。 依據(jù)成員的身份歸屬來劃分所屬群體與參照群體。 依據(jù)群體內(nèi)人際關(guān)系發(fā)生的緣由及其性質(zhì)來劃分,群體可分為血緣群體、地緣群體、業(yè)緣群體與趣緣群體。,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,團隊的類型 根據(jù)團隊的性質(zhì)劃分,分為工作團隊、任務(wù)團隊、管理團隊、虛擬團隊和質(zhì)量圓桌 。 根據(jù)團隊的效率劃分,分成工作群體、偽團隊、準(zhǔn)團隊、真團隊和高效團隊。 根據(jù)團隊的職能,分為工作團隊、項目和開發(fā)團隊、平行團隊和管理團隊 。 根據(jù)團隊存在的目的,分為職能型團隊、
3、自我管理型團隊、虛擬團隊和跨職能團隊 。,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,群體與團隊的差異 “工作群體的績效主要依賴于成員的個人貢獻,而團隊的績效則基于每個人的不同角色和能力而盡力產(chǎn)生的乘數(shù)效應(yīng)?!?群體:1+1+1+1+1+1+1+1+1+1=10 團隊:1+1+1+1+15,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,群體的構(gòu)成要素 規(guī)范 地位 角色 權(quán)威 成員間的關(guān)系,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,團隊的構(gòu)成要素 目標(biāo) 相互依賴 承諾和責(zé)任,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,影響群體與團隊運行的因素 (1)外部環(huán)境 觀眾效應(yīng) 共同活動效應(yīng) 表現(xiàn)為社會助長或社會抑制效應(yīng),第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,影響群體
4、與團隊運行的因素 (2)規(guī)模 小規(guī)模往往內(nèi)聚力更強,更傾問于尋求一致性。 隨著規(guī)模的增大,成員的工作滿意感降低。 大規(guī)模比起小規(guī)模決策速度慢。 大規(guī)模有利于獲得各種不同方面的信息。,第一節(jié) 群體與團隊的基本概念,影響群體與團隊運行的因素 (3)目標(biāo) (各種目標(biāo)的相容和沖突) (4)結(jié)構(gòu) (群體與團隊成員的組成成分 ) (5)規(guī)范 (行為準(zhǔn)則) (6)凝聚力 (3層次:人際吸引、規(guī)范遵從、目標(biāo)整合),第二節(jié) 群體與團隊內(nèi)沖突協(xié)調(diào),沖突的性質(zhì) 沖突是指兩個或兩個以上的社會單元在目標(biāo)上互不相容或互相排斥從而產(chǎn)生心理上的或行為上的矛盾。沖突的產(chǎn)生不僅會使個體體驗到一種過分緊張的情緒,而且還會影響正常的
5、群體活動與組織秩序,對管理產(chǎn)生重大的影響。,第二節(jié) 群體與團隊內(nèi)沖突協(xié)調(diào),沖突的性質(zhì) 沖突競爭 沖突:雙方目標(biāo)不同 競爭:目標(biāo)相同 激烈的競爭可能導(dǎo)致沖突 如果雙方都能從他們的競爭結(jié)果中獲益那么競爭就不大可能變?yōu)闆_突。,第二節(jié) 群體與團隊內(nèi)沖突協(xié)調(diào),沖突觀念的演變 傳統(tǒng):沖突不好,應(yīng)當(dāng)避免 現(xiàn)代:高了不行,導(dǎo)致混亂;低了也不行,缺乏創(chuàng)新和進取。要適度維持。,第二節(jié) 群體與團隊內(nèi)沖突協(xié)調(diào),沖突的協(xié)調(diào) 對于有害的沖突要設(shè)法加以解決或減少;對有益的沖突要加以利用。 兩種協(xié)調(diào)方向: (1)解決或減少 (2)引起沖突 (激發(fā)),第二節(jié) 群體與團隊內(nèi)沖突協(xié)調(diào),第二節(jié) 群體與團隊內(nèi)沖突協(xié)調(diào),如何激發(fā)沖突:
6、委任態(tài)度開明的管理者 鼓勵競爭 重新編組,第三節(jié) 高效工作團隊建設(shè),群體與團隊的發(fā)展階段 形成震蕩規(guī)范運行整休,第三節(jié) 高效工作團隊建設(shè),讓群體發(fā)展為團隊 邁向團隊的領(lǐng)導(dǎo),第三節(jié) 高效工作團隊建設(shè),高效率團隊的標(biāo)志 團隊的工作成果足夠多、足夠好 團隊成員滿足自身的需要 團隊成員樂于再次合作,第三節(jié) 高效工作團隊建設(shè),建設(shè)成功團隊的具體步驟 建立一個領(lǐng)導(dǎo)團隊,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和建立組織的團隊結(jié)構(gòu)和運行過程。 組織應(yīng)當(dāng)建立一個團隊工作的行動指南。 團隊成員應(yīng)當(dāng)盡可能詳細(xì)地了解客戶的需求。 要讓團隊工作成為組織內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)程序 在組織內(nèi)部建立一個全新的業(yè)績評估和獎勵體系。 要讓所有員工都意識到,團隊模式是在新
7、舊工作方式的轉(zhuǎn)變過程中,員工需要得到上級的熱情支持和幫助。 所有成員必須通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方能適應(yīng)團隊工作。,第三節(jié) 高效工作團隊建設(shè),團隊高效率運作中的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào) (1)在維護關(guān)系方面 鼓勵團隊開發(fā)積極向上的規(guī)范。 鼓勵每個成員主動參與。 營造信任開放的氛圍。 積極處理沖突。 建立網(wǎng)絡(luò)關(guān)系促動成員加強互相理解和支持。 培育團隊意識。 主動處理團隊所面臨的壓力應(yīng)學(xué)會辨認(rèn)什么是壓力。,第三節(jié) 高效工作團隊建設(shè),團隊高效率運作中的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào) (2)在履行任務(wù)方面 將團隊的精力集中在工作上。 保證會議召開得井井有條。 商討確認(rèn)團隊目標(biāo)。 了解團隊完成任務(wù)需要哪些支持。 幫助團隊分配任務(wù)。 保證團隊成員了解相
8、關(guān)信息。 提供有用信息。 發(fā)揮創(chuàng)造性,進行批判性思維。 從倫理層面檢討對策。,第十五章 控制基礎(chǔ),第一節(jié) 控制的概念,控制作為科學(xué)的概念,是指人們根據(jù)給定的條件和預(yù)定的目的,通過改變和創(chuàng)造條件,使事物沿著可能性空間內(nèi)確定的方向發(fā)展。控制的實質(zhì)是一個在事物可能性空間中進行有方向的選擇過程,是實現(xiàn)事物有目的變化的活動。,第一節(jié) 控制的概念,控制的條件: 被控制對象必須存在多種發(fā)展的可能性,即事物的發(fā)展都有一定的可能性空間。 事物發(fā)展的目標(biāo)狀態(tài)在各種可能性中是可以選擇的。,第一節(jié) 控制的概念,控制的目的就是使可能性空間盡可能縮小,通過控制活動以后,可能性空間縮小的程度,可以用來衡量控制能力的大小。所
9、謂控制能力,就是實施控制者通過創(chuàng)造條件,改變事物的可能性空間的能力。,第一節(jié) 控制的概念,管理學(xué)中的控制是指按照既定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對組織活動進行監(jiān)督、測量,發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因,采取措施使組織活動符合既定要求的過程。,第一節(jié) 控制的概念,控制的類型 1)按控制點的位置劃分類型,第一節(jié) 控制的概念,控制的類型 2)按照控制源劃分類型 (1)正式組織控制 (2)群體控制 (3)自我控制,第一節(jié) 控制的概念,控制的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn) (1)經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn) (2)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn) (3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),第一節(jié) 控制的概念,控制標(biāo)準(zhǔn)水平的確定 (1)計劃目標(biāo)導(dǎo)向原則 (2)先進合理性原則 (3)適度柔性原則,第一節(jié) 控制的概念,控制中衡
10、量實際績效的方法 親自觀察 利用報表和大量的統(tǒng)計資料了解工作情況 召開會議,讓各部門管理者匯報各自的工作近況及遇到的問題 抽樣調(diào)查,對從整批調(diào)查對象中抽取出的部分樣本進行調(diào)查,第一節(jié) 控制的概念,控制中的偏差糾正 偏差糾正過程: (1)偏差產(chǎn)生原因的分析 (2)采取恰當(dāng)?shù)募m偏措施,第一節(jié) 控制的概念,控制工作的對象(內(nèi)容) 1)對人員的控制 2)對財務(wù)的控制 3)對作業(yè)的控制 4)對信息的控制 5)對組織效率的控制,第一節(jié) 控制的概念,控制的原則 1)控制應(yīng)該同計劃與組織相適應(yīng) 2)控制應(yīng)該突出重點,強調(diào)例外 3)控制應(yīng)該具有靈活性和及時性的特點 4)控制工作應(yīng)注重經(jīng)濟性 5)控制應(yīng)該具有客觀
11、性、精確性和具體性的特點 6)控制工作應(yīng)面向未來 7)控制工作應(yīng)注重培養(yǎng)組織成員的自我控制能力,第十六章 控制技術(shù),第一節(jié) 預(yù)算及其作用,預(yù)算通過財務(wù)形式把計劃數(shù)字化,并把這些計劃分解落實到組織的各層次和各部門中去,這樣預(yù)算和計劃相聯(lián)系,且與組織系統(tǒng)相適應(yīng),能達到實施管理控制的目的。,第一節(jié) 預(yù)算及其作用,預(yù)算的種類 1)按綜合程度不同可將預(yù)算分為: (1)一般預(yù)算 (2)全面預(yù)算,第一節(jié) 預(yù)算及其作用,預(yù)算的種類 2)按預(yù)算的內(nèi)容可分為 (1)收支預(yù)算 (2)時間、空間、原材料和產(chǎn)品產(chǎn)量預(yù)算 (3)基本建設(shè)費用預(yù)算 (4)現(xiàn)金預(yù)算 (5)資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表,第一節(jié) 預(yù)算及其作用,固定預(yù)算與彈性預(yù)
12、算 (前者是百分之百地依賴一種業(yè)務(wù)量編制預(yù)算的方法 ;后者是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,按一系列可能達到的預(yù)計業(yè)務(wù)量水平編制能適應(yīng)多種情況預(yù)算的方法 ),第一節(jié) 預(yù)算及其作用,增量預(yù)算與零基預(yù)算 增量預(yù)算一般是以現(xiàn)有成本費用水平為出發(fā)點,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,調(diào)整有關(guān)費用項目而編制預(yù)算的方法。 零基預(yù)算不是以現(xiàn)有費用為前提,而是一切從零做起,從實際需要和可能出發(fā),像對待決策項目一樣,逐項審議各種費用開支是否必要合理,進行綜合平衡,從而確定預(yù)算成本的一種方法。,第二節(jié) 作業(yè)控制,成本控制基礎(chǔ)性工作內(nèi)容 1)建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度 2)建立嚴(yán)格的費用審批制度 3)加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作 4)組織發(fā)動廣大職工開展各種降低成本的活動,第二節(jié) 作業(yè)控制,庫存控制ABC分析,第二節(jié) 作業(yè)控制,庫存控制最佳定
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