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文檔簡介
1、淺談,及如何做好后勤保障工作,后勤保障工作與管理,內(nèi) 容,一、后勤保障工作的內(nèi)涵、歷史沿革,二、后勤管理與后勤工作及屬性,三、后勤保障工作的規(guī)律特點,四、做好后勤服務(wù)保障工作的幾點想法,一、后勤保障工作的內(nèi)涵、歷史沿革,后勤的定義:通過籌劃和運用人力、物力、財力從物質(zhì)和技術(shù)方面保障需要的工作和組織。 后勤的組成部分: 一是人員、物資、設(shè)施,構(gòu)成后勤工作的本體 二是補給、運輸、維修、其它勤務(wù),構(gòu)成后勤工作的職能表現(xiàn) 三是組織、計劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督,構(gòu)成后勤工作的過程。,二、后勤管理與后勤工作及屬性,(二)后勤管理工作屬性,(一)后勤管理與后勤工作,(一)后勤管理與后勤工作,后勤管理與后勤工作
2、-基本原則 后勤管理與后勤工作 -基本作用,后勤管理與后勤工作 -基本原則,后勤管理與后勤工作 -基本作用,作用 包含,一是為職能工作提供了物質(zhì)保障,二是可以提高對人、財、物的利用率,三是可以體現(xiàn)組織對職工的關(guān)懷,四是可以促進單位的精神文明的建設(shè),五是可以穩(wěn)定職工隊伍和生活秩序,(二)后勤管理工作屬性。,1,第一、后勤保障工作的組成屬性。,第二、后勤保障工作的服從屬性。,3,4,5,6,第一、后勤保障工作的組成屬性。,1,“兵馬未動,糧草先行”形象的比喻了后勤工作的重要性。,第二、后勤保障工作的服從屬性。,2,企業(yè)需要什么樣的服務(wù), 后勤就提供什么樣的服務(wù)。,三、后勤保障工作的規(guī)律特點,(一)
3、 廣泛性。,1,廣 泛 性 主 要 包 含,(二) 服務(wù)性。,2,后勤工作是服務(wù)工作,從后勤工作的內(nèi)容來看都是為企業(yè)工作服務(wù)的,是保證其他工作順利進行的服務(wù)性工作。,(三) 和諧性。,3,后勤管理工作事無巨細,頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會影響到人與人之間的關(guān)系。,(四) 瑣碎性。,4,后勤管理工作常常是從一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。,(五) 時效性。,5,每一個后勤人員都要有很強的時間觀念,辦事必須做到果斷、及時、合理、科學(xué)。,四、做好后勤服務(wù)保障工作的幾點想法,(一)強化九種意識,Add You
4、r Text in here,雙擊添加標(biāo)題文字,5,7,強化學(xué)習(xí)意識,6,7,8,9,要強化服務(wù)意識,要強化管理意識,要強化務(wù)實意識,要強化節(jié)約意識,企業(yè)的正常運作必須以后勤部門的良好運轉(zhuǎn)為保障,其工作的好與壞將直接影響到全公司的經(jīng)營效益,因此,做好該項工作就必須要建立健全具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,在完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度的同時,明確職責(zé),合理分工。,(一) 強化制度 意識。,1,后勤部門作為服務(wù)性部門,后勤工作者更需要強化奉獻意識。這是由行政后勤工作性質(zhì)決定的。“行政后勤工作是整個單位工
5、作的重要組成部分,是做好其他各項工作的重要保障”,后勤工作不是中心,但要服務(wù)中心;后勤工作不是大局,但又牽動大局;后勤不是小事,但又必須從小事做起。和其他工作比較起來,后勤工作更需要強化奉獻意識,努力提高服務(wù)力。,(二) 強化奉獻 意識。,2,(三) 強化角色 意識。,3,每個人在社會中都有不同的分工,扮演著各種各樣的角色,不同的角色意味著不同的責(zé)任。后勤工作根據(jù)不同的工作內(nèi)容也有不同,作為后勤工作者我們必須強化從事后勤管理、服務(wù)和保障的角色意識,準(zhǔn)確定位,明確職責(zé),始終牢記自己的責(zé)任和使命。,(四) 強化進取 意識。,4,如何有效履行和不斷強化后勤管理的職能,如何提高服務(wù)質(zhì)量,都需要我們保持
6、進取意識,強化創(chuàng)新能力。如果總是因循守舊,不能突破原有的思維方式和習(xí)慣模式,那我們就不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求。后勤工作由于工作面寬、領(lǐng)域多、戰(zhàn)線長,涉及管理、服務(wù)、保障等方方面面。,(五) 強化學(xué)習(xí) 意識。,5,我們要堅決克服那種后勤工作主要是做事和服務(wù),不需要學(xué)習(xí),不需要理性思維的錯誤觀念。后勤工作者,必須強化學(xué)習(xí)意識,努力培養(yǎng)理性思維能力,這是推動工作的前提和基礎(chǔ)。恩格斯曾指出,一個民族想要站上科學(xué)的各個高峰,就一刻也不能沒有理論思維。因此,我們既要學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù)知識,增長實際工作的本領(lǐng),更要注意理論的修養(yǎng)和錘煉,提高理性思維能力。,(六) 要強化服務(wù)意識。,6,為領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)為職工服務(wù)是后勤工
7、作的出發(fā)點和落腳點,也是企業(yè)后勤工作的生命所在。強化服務(wù)意識,牢固樹立服務(wù)觀念,這是由后勤工作的性質(zhì)決定的。后勤工作雖從事的是管錢管物、衣食住行等事務(wù)管理工作和紛繁的服務(wù)工作,但依據(jù)的是企業(yè)的規(guī)定,服務(wù)的是企業(yè)職工,保障的是企業(yè)的高效有序運轉(zhuǎn)。因此,后勤工作的質(zhì)量如何至關(guān)重要。,(七) 要強化管理意識。,7,軍無令則亂,國無法則亡。管理是一切工作的基礎(chǔ),管理出效益,管理出效率,這已經(jīng)是被實踐證明了的。做好企業(yè)后勤工作必須把制度建設(shè)作為一項長期性、根本性的工作來抓,規(guī)范后勤管理,吸收外地先進的后勤管理經(jīng)驗,不斷健全和完善后勤管理制度,依靠對人潛能的發(fā)揮,優(yōu)化對物的管理,為更好的服務(wù)于企業(yè)提供可靠
8、的制度保證。一是建立健全后勤各崗位責(zé)任制。,(八) 要強化務(wù)實意識。,8,(九) 要強化節(jié)約意識。,9,企業(yè)后勤管錢、管物,一定要把勤儉節(jié)約、降低成本作為一項重要工作來抓。要在后勤乃至企業(yè)培養(yǎng)節(jié)約意識,樹立節(jié)約觀念,教育廣大職工從我做起,從小事做起。,注意節(jié)約用電。,2,注意節(jié)約用水,1,(二)理順好“四個關(guān)系”。,第一,處理好抓大事與小事的工作關(guān)系。,第二,正確處理企業(yè)中心工作與后勤工作的關(guān)系。,第三,理順管理與服務(wù)的關(guān)系。,第四,正確把握好參謀與助手的關(guān)系。,(三)把握后勤部門工作的重點。,講究工作效率,講究工作原則,講究工作方法,(四)強化“四種能力”。,要有處理人際關(guān)系的能力,要有區(qū)別
9、事務(wù)輕重緩急的能力,要有變通處理問題的能力,要有會管善管的能力。,第一、要有變通處理問題的能力。,變通是原則性和靈活性相結(jié)合,是創(chuàng)造性工作的具體體現(xiàn),不是毫無原則的隨心所欲。企業(yè)后勤保障服務(wù)部門在行政管理和后勤服務(wù)過程中,既要按照一定的工作原則和領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,但又不能機械地照抄照搬,而應(yīng)該通過自己的工作主觀能動性,把原則性和靈活性巧妙地結(jié)合起來,以此到達最佳效果,這就是變通處理問題的能力。,第二、要有處理人際關(guān)系的能力。,處理人際關(guān)系實際上是理順領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與部門之間、部門與部門之間、人與人之間的工作關(guān)系。如何處理好人際關(guān)系?首先要講誠信服務(wù)。后勤保障工作職能之一就是服務(wù),誠信是在為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)
10、、為施工一線服務(wù)過程中處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ);其次,后勤管理人員要把自己的位置擺正,不可與服務(wù)對象本末倒置。,第三、要有區(qū)別事務(wù)輕重緩急的能力。,后勤服務(wù)工作繁雜,事務(wù)很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領(lǐng)導(dǎo) (特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事后辦,哪些屬于特事特辦,作為后勤工作人員應(yīng)該考慮周全,并做出精心合理的安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,才能提高工作效率,才能有條不紊地開展工作。,第四、要有會管善管的能力。,企業(yè)后勤部門涉及面廣,承擔(dān)著企業(yè)房產(chǎn)和備品管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務(wù)管理等等行政后勤管理工作。這些管理工作看似簡單,其實很復(fù)雜,管好管壞直接影響到一個單位的工作好壞,關(guān)系到一個單位管理水平的高低。,企業(yè)后勤工作是艱巨的。隨著企業(yè)生產(chǎn)力的不斷提高和企業(yè)的進步和發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴張,項目的點多線長,各種消耗的增加,企業(yè)對后勤的依賴性越來越大,對后勤保障工作的要求也越來越高。為及時、準(zhǔn)確地保障生產(chǎn)的需要,樹立企業(yè)形象,鞏固和提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,后勤工作必須適應(yīng)
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