實(shí)驗(yàn)教程_第3章 EXCEL 電子表格處理.ppt

1、關(guān)于第3章Excel 2002、第3章Excel XP電子表格處理、第3章Excel 2002、Excel 2002，Excel XP中文版是OfficeXP套件之一，是強(qiáng)大的電子表格處理軟件。 第3章Excel 2002，1主要的功能表編輯功能網(wǎng)絡(luò)功能和分發(fā)工作簿決定支援功能數(shù)據(jù)管理功能表管理功能，Excel的功能和特征，第3章excel 2002，2主要特征，excel在工作簿中編排工作表，將顯示處理從二維空間擴(kuò)展到三維空間Excel提供了數(shù)百種統(tǒng)一修訂圖，使數(shù)據(jù)顯示更加直觀和豐富多彩。 提供的公式和函數(shù)功能大大簡(jiǎn)化了Excel的數(shù)據(jù)整合工作。 Excel繼承了Windows風(fēng)格的用戶(hù)界面

2、。 作為Office XP辦公室套件的成員，Excel 2002還可以與套件中的其他應(yīng)用程序共享信息。 使用工作簿、工作表和單元格；例如，創(chuàng)建、編輯工作表、格式化單元格、使用樣式使工作表更美觀。 掌握了符合各種要求的表格制作方法，熟練使用公式和函數(shù)進(jìn)行修正后，使用圖表分析數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，過(guò)濾，分類(lèi)匯總的處理。 有關(guān)數(shù)據(jù)共享和internet應(yīng)用程序的信息，請(qǐng)參見(jiàn)透視表和其他數(shù)據(jù)處理應(yīng)用程序。 要通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，熟練把握：第三章Excel 2002，本章內(nèi)容： 3.1初識(shí)Excel 2002中文版3.2操作Excel工作表3.3 Excel2002的數(shù)據(jù)運(yùn)算3.4操作Excel工作簿3.5

3、制作Excel圖表3.6分析和處理工作表數(shù)據(jù)3.7共享Excel工作簿和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序首次知道3.1excel2002，啟動(dòng)3.1.1excel3.1.2，結(jié)束Excel 3.1.3用戶(hù)界面，啟動(dòng)第3章excel2002、3.1.1excel，選擇點(diǎn)擊“開(kāi)始”的桌面選擇“開(kāi)始”“運(yùn)行”項(xiàng)，在“運(yùn)行”對(duì)話(huà)框中單擊“瀏覽”按鈕，找到Excel.exe文件后，單擊“確定”按鈕。 創(chuàng)建新的OFFICE文檔，然后選擇“空白工作簿”。 Excel的啟動(dòng)方式有幾種。 一般的方式有第3章Excel 2002，啟動(dòng)后的Excel有2種窗口。 大窗口是Excel窗口，即Windows桌面上的Excel程序窗口，小

4、窗口是標(biāo)題為“Book1”的工作簿，第3章excel 2002，3.1.2 excel結(jié)束單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 單擊Excel窗口左上角的圖標(biāo)，然后從彈出菜單中選擇“關(guān)閉”(close )命令。 按下快捷鍵Alt F4，由第3章Excel2002、3.1.3excel的窗口構(gòu)成，工作窗口包含excel的基本要素，分別為標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作簿窗口其中編輯欄以外的部分與Word窗口的對(duì)應(yīng)部分相似。 使用公式編輯欄輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。 顯示作用中儲(chǔ)存格的常數(shù)或公式。 活動(dòng)單元格列標(biāo)題最小化按鈕、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕列表標(biāo)簽工作區(qū)、工作簿窗口的一般配置為：轉(zhuǎn)

5、到目錄、行標(biāo)題、全選按鈕、工作簿名稱(chēng)、工作簿窗口工作表：工作表是用于編輯、顯示和分析一系列數(shù)據(jù)的表，由行和列并排的單元格組成。 最多256列65536行。3.2.1工作簿和工作表、第3章Excel 2002、單元格：?jiǎn)卧袷菢?gòu)成工作表的基本要素，用于輸入、顯示、校正數(shù)據(jù)，一個(gè)單元格只能存儲(chǔ)一個(gè)數(shù)據(jù)。 單元格的位置用于唯一地標(biāo)識(shí)單元格的坐標(biāo)。 單元格由列的開(kāi)頭字符和開(kāi)頭數(shù)字組成地址名稱(chēng)(先寫(xiě)列編號(hào)，然后寫(xiě)行編號(hào))。 活動(dòng)單元格是指正在使用的單元格，有黑色的框。三者之間的配置和關(guān)系是每個(gè)工作簿包含一個(gè)或多個(gè)工作表，每個(gè)工作表由65、536行和256列單元格組成。 輸入第3章excel2002、3.

6、2.2工作表數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)的類(lèi)型。 文本、日期/時(shí)間值、邏輯值或表達(dá)式。 有學(xué)生成績(jī)表。 按照例子輸入數(shù)據(jù)。 在某個(gè)指定的單元格中輸入數(shù)據(jù)之前，必須事先將其定位在該單元格中。 第3章Excel 2002、“學(xué)生成績(jī)表”標(biāo)題是用“合并及中央”按鈕實(shí)現(xiàn)學(xué)生編號(hào)的自動(dòng)充填機(jī)功能的學(xué)生編號(hào)和姓名為文本型數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)Excel，用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示過(guò)大或過(guò)小的數(shù)據(jù)。 例如，要將-81230000000000表示為-8.123E 13的數(shù)值型數(shù)據(jù)作為文本型數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，在之前加上句號(hào)的日期和時(shí)刻型數(shù)據(jù)通常使用斜線(xiàn)(/)和破折號(hào)(-)作為日期分隔符，使用冒號(hào)(: )作為時(shí)間分隔符第3章Excel 2002，

7、自動(dòng)填充功能：填充數(shù)列由1行或1列生成的鼠標(biāo)指向該單元填充句柄(在當(dāng)前單元格矩形框的右下角，鼠標(biāo)變?yōu)榫幪?hào))。 按住鼠標(biāo)右鍵并向下(向上、向左或向右)拖動(dòng)。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項(xiàng)。 要為行或列生成等差或等比數(shù)列，請(qǐng)單擊“編輯”和“填充”子菜單，然后選擇“序列”菜單項(xiàng)。 圖：第3章編輯excel2002、3.2.3工作表，修改輸入了數(shù)據(jù)的單元格時(shí)，主要有用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并重新輸入單元格這兩種方法。 部分修改：雙擊單元格進(jìn)入修改狀態(tài)。第3章excel2002、3.2.4格式化表、單元格格式化包括單元格內(nèi)文本的字體格式化、文本對(duì)齊、單元格的邊框模式和背景模式、數(shù)字類(lèi)型等。 文本的字體格式包括單元格文本的

8、字體、大小、粗體、傾斜、下劃線(xiàn)、顏色等。 文本對(duì)齊和對(duì)齊設(shè)置在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中設(shè)置的數(shù)字格式包括標(biāo)準(zhǔn)格式、貨幣格式、日期格式、百分比格式、文本格式、公司專(zhuān)用格式等單元格默認(rèn)格式中的組合圖層性質(zhì)變更選項(xiàng)。 格式化工作表的某些功能與WORD相同。 大多數(shù)功能都可以從“格式”“單元格”菜單中設(shè)置。 包括：添加邊框時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)會(huì)突出顯示，具有區(qū)分內(nèi)容的效果。 向單元格添加背景圖案可以提高工作表的視覺(jué)效果，并且可以使用特殊格式(如自定義字體、大小、數(shù)字格式、邊框、圖案、陰影和單元格保護(hù))保存為樣式，以便自動(dòng)應(yīng)用現(xiàn)成的格式。 Excel提供了17種預(yù)定義的工作表格式，包括一般分類(lèi)表、統(tǒng)一修訂表

9、和顏色表。 條件格式。 請(qǐng)參閱下例：請(qǐng)參閱下圖：使用條件格式設(shè)置，根據(jù)指定的公式或數(shù)字確定搜索條件，將格式設(shè)置應(yīng)用于滿(mǎn)足條件的單元格，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。 即有條件的格式。 第3章Excel 2002，調(diào)整矩陣設(shè)定：鼠標(biāo)：用鼠標(biāo)指向工作表中某2列(或2行)之間的邊界線(xiàn)，鼠標(biāo)形狀成為十字形狀后，拖動(dòng)該邊界線(xiàn)左右(或上下)移動(dòng)。 “格式”命令：通過(guò)從“格式”菜單中選擇“列”，從下拉列表中選擇“列寬”對(duì)話(huà)框，然后輸入新的列寬值，可以更改列寬。 更改行高的操作相似。 更改行的高度和列的寬度有兩種方法。 轉(zhuǎn)到目錄，在第3章Excel2002、3.3excel2002的數(shù)據(jù)運(yùn)算、3.3.1公式3.

10、3.2函數(shù)、excel中，所有公式都以“=”開(kāi)頭，函數(shù)的一般形式為“，第3章Excel2002，公式是excel的核心功能之一公式由三個(gè)要素組成。=編號(hào)：這是表達(dá)式的標(biāo)志操作符。 表示執(zhí)行哪個(gè)操作數(shù)。 使用公式=B3 C3 D3或函數(shù)SUM求出引用的單元格、函數(shù)、常量、3.3.1公式、總得分。 此外，也可以使用工具欄的“自動(dòng)加法”，求圖中學(xué)生成績(jī)表的總分和平均分：在第3章Excel 2002、E3單元格內(nèi)輸入公式“=B3 C3 D3”，使用公式：在3.3節(jié)、編輯欄、第3章Excel 2002、3.3 殘奧表：函數(shù)運(yùn)算所需的數(shù)據(jù)。 常量、單元格引用或另一個(gè)函數(shù)。 第三章Excel 2002，函數(shù)

11、是Excel附帶的預(yù)定義表達(dá)式。如何對(duì)工作表應(yīng)用函數(shù)、不同類(lèi)型的函數(shù)需要不同類(lèi)型的殘奧儀表，函數(shù)名稱(chēng)(殘奧儀表1、殘奧儀表2 )、代表函數(shù)功能=(B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10)/9、=average(b23360 )函數(shù)返回?cái)?shù)學(xué)和三角函數(shù)SUM IF等)的統(tǒng)一修正函數(shù)(AVERAGE、COUNTIF等)的邏輯函數(shù)(IF等)的按財(cái)務(wù)函數(shù)(PMT等)的日期和時(shí)間按功能分類(lèi)的VLOOKUP )文本函數(shù)(例如CONCATENAT )信息函數(shù)(例如ISBLANK )，第3章在E3單元格中輸入函數(shù)“=sum(b3336660 )”，第三章Excel 2002在公式修正運(yùn)算中引用單

12、元格地址，其引用功能分為相對(duì)引用：?jiǎn)卧裰幸靡粋€(gè)或多個(gè)相對(duì)地址的單元格。 也就是說(shuō)，如果將包含單元格地址的公式復(fù)制到新位置或在區(qū)域中輸入公式，公式中的單元格地址將發(fā)生更改。 例如，當(dāng)獲得作為F4單元格的值的丁一總得分時(shí)，函數(shù)SUM中的(B3:D3)自動(dòng)改變?yōu)镾UM(B4:D4)。 第3章Excel 2002、單元格地址在公式中的作用、絕對(duì)地址： $A$1相對(duì)地址： A1混合地址： $A1 A$1、E4=B1 A2 C2、 公式的自動(dòng)重新修正功能根據(jù)參加修正的數(shù)據(jù)參照其存儲(chǔ)位置(單元格地址)。 第三章Excel 2002，絕對(duì)引用：?jiǎn)卧裰幸靡粋€(gè)或多個(gè)特定位置的單元格。 復(fù)制公式時(shí)，絕對(duì)參照

13、保持不變。 也就是說(shuō)，復(fù)制公式或在新位置輸入公式時(shí)，公式中的固定單元格地址不會(huì)改變。 如果絕對(duì)引用格式以$B$3表示單元格地址，當(dāng)在單元格行或列之前獲得$符號(hào)(例如，F(xiàn)4單元格的值)時(shí)，F(xiàn)4的值不會(huì)自動(dòng)改變?yōu)镾UM(B4:D4)。 在某些情況下，可以使用混合參照，只需在復(fù)制時(shí)保持行固定或列固定即可。 也就是說(shuō)，它可以同時(shí)包含絕對(duì)參照和相對(duì)參照。 3d地址引用：不同工作表之間的地址引用。 例如，翻到目錄，第3章Excel 2002，創(chuàng)建三維公式，顯示具有不同工作表數(shù)據(jù)的單元格地址：工作表名稱(chēng)！ 單元格引用地址示例：第2學(xué)期成績(jī)集修訂顯示具有不同工作簿數(shù)據(jù)的單元格地址：工作簿名稱(chēng)工作表名稱(chēng)單元格引

14、用地址，=Sale1.xls銷(xiāo)售統(tǒng)訂！ $ e $ 4銷(xiāo)售2.xls銷(xiāo)售統(tǒng)訂！ $ e $ 4銷(xiāo)售3.xls銷(xiāo)售統(tǒng)訂！ e $ 4銷(xiāo)售4.xls銷(xiāo)售統(tǒng)訂！ $E$4，第3章Excel 2002，3.4操作Excel工作簿，3.4.1創(chuàng)建和保護(hù)工作簿1創(chuàng)建，保存工作簿啟動(dòng)excel后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建名為“Book1”的工作簿。 自動(dòng)保存功能：按照用戶(hù)設(shè)定的時(shí)間間隔，分階段保存輸入的數(shù)據(jù)。 保護(hù)工作簿：有效防止他人擅自修改重要工作表?？梢允褂谩肮ぞ摺薄氨Ｗo(hù)”“保護(hù)工作簿”命令設(shè)置保護(hù)工作簿。第3章Excel 2002、3.4.2編輯工作簿、單張工作表的選擇：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽上的表名選擇多個(gè)相鄰的工作表

15、：按住“Shift”鍵的同時(shí)選擇多個(gè)不相鄰的工作表：按住“Ctrl”鍵選擇兩個(gè)相鄰的工作表插入工作表：?jiǎn)螕簟安迦搿薄肮ぷ鞅怼泵顒h除工作表：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄皠h除工作表”命令重命名工作表：雙擊要重命名的工作表選項(xiàng)卡，然后單擊輸入新名稱(chēng)，登入目錄的第3章excel2002、3用圖表顯示工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)比數(shù)據(jù)圖像更直觀，更容易分析。第3章Excel 2002、圖表相關(guān)名詞用語(yǔ)、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、類(lèi)型軸(x )、刻度線(xiàn)、值軸(y )、第3章Excel 2002、3.5.1制作圖表時(shí)、制作圖表時(shí)、第3章Excel 2002、函數(shù)曲線(xiàn)表3360、第3章excel 第3章Excel 2002，制作嵌入圖表：圖表和數(shù)據(jù)在一個(gè)工作表中制作獨(dú)立圖表：圖表分別放置在不同的工作表中，編輯制作圖表的3.5.2圖表，變更圖表數(shù)據(jù)：將數(shù)據(jù)變更為生成的圖表例如，要將數(shù)據(jù)：添加到圖表中，可以拖動(dòng)鼠標(biāo)或者使用“復(fù)制”“粘貼”命令添加數(shù)據(jù)。 第3章Excel 2002，更改圖表類(lèi)型：在生成的圖表中更改類(lèi)型