中文版Access2007實(shí)用教程初識(shí)Access2007.ppt

1、第02章 初識(shí)Access 2007,Access是美國(guó)Microsoft公司推出的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(RDBMS)，它作為Office的一部分，具有與Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用環(huán)境，深受廣大用戶的喜愛(ài)。本章主要介紹Access 2007的工作界面、數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象及它們之間的關(guān)系、Access數(shù)據(jù)庫(kù)中使用的數(shù)據(jù)類型以及表達(dá)式和函數(shù)。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),Access 2007的工作界面 Access中的數(shù)據(jù) Access中的對(duì)象 Access中的函數(shù),2.1 啟動(dòng)Access 2007,當(dāng)用戶安裝完Office 2007(典型安裝)之后，Access 2007也

2、將成功安裝到系統(tǒng)中，這時(shí)啟動(dòng)Access就可以使用它來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。,2.2 Access 2007的工作界面,Access 2007是Microsoft Office 2007的組成部分，Office 2007展現(xiàn)了一個(gè)開(kāi)放式的、充滿活力的新外觀，如圖所示。,“標(biāo)題欄”位于窗口的頂端，是Access應(yīng)用程序窗口的組成部分，用來(lái)顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名稱、編輯的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱和數(shù)據(jù)庫(kù)保存的格式。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最大化/還原、最小化和關(guān)閉應(yīng)用程序，如圖所示。,2.2.1 標(biāo)題欄,Access 2007取消了菜單命令，將菜單欄轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的選項(xiàng)卡，并且每個(gè)選項(xiàng)卡的下方都列出了不同功能的

3、組。如“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中包含“字體”、“格式文本”、“排序和篩選”等組，如圖所示。,2.2.2 功能區(qū),導(dǎo)航窗格位于窗口左側(cè)的區(qū)域，用來(lái)顯示數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的名稱，如圖2-7所示。導(dǎo)航窗格取代了Access早期版本中的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，如圖所示。,2.2.3 導(dǎo)航窗格,工作區(qū)是Access 2007工作界面中最大的部分，它用來(lái)顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象，是使用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作的主要工作區(qū)域。,2.2.4 功作區(qū),狀態(tài)欄位于程序窗口的底部，用于顯示狀態(tài)信息，并包括可用于更改視圖的按鈕，如圖所示。,2.2.5 狀態(tài)欄,Access 2007界面還包含了其他元素，這些元素的共同點(diǎn)是：新增元素，且能夠幫助用戶

4、便捷地執(zhí)行命令。 Office按鈕 快速訪問(wèn)工具欄,2.2.6 其他界面元素,2.3 自定義工作界面,Access 2007支持自定義設(shè)置工作環(huán)境功能，用戶可以根據(jù)自己的喜好安排Access的界面元素，從而使Access的工作界面趨于人性化。 自定義快速訪問(wèn)工具欄 自定義工作環(huán)境,單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉箭頭，將彈出常用命令列表。選擇需要的命令后，與該命令對(duì)應(yīng)的按鈕將自動(dòng)添加到快速訪問(wèn)工具欄中。 添加命令按鈕 快速訪問(wèn)工具欄位置的調(diào)整,2.3.1 自定義快速訪問(wèn)工具欄,在Access 2007中，用戶可以對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行設(shè)置。單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Access 2007選

5、項(xiàng)”按鈕，在打開(kāi)的“Access選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖所示。,2.3.2 自定義工作環(huán)境,2.4 Access中的對(duì)象,表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象，除此之外，Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象還包括查詢、窗體、報(bào)表、宏以及模塊等。 “表”對(duì)象 “查詢”對(duì)象 “窗體”對(duì)象 “報(bào)表”對(duì)象 “宏”對(duì)象 “模塊”對(duì)象,表是同一類數(shù)據(jù)的集合體，也是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中保存數(shù)據(jù)的地方，如圖左圖所示。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可以包含一個(gè)或多個(gè)表，表與表之間可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建關(guān)系，如右圖所示。,2.4.1 “表”對(duì)象,我們把使用一些限制條件來(lái)選取表中的數(shù)據(jù)（記錄）稱之為“查詢”。例如，查詢所有技術(shù)員的基本數(shù)據(jù)、

6、查詢2000年之后工作的員工等。用戶可以將查詢保存，成為數(shù)據(jù)庫(kù)中的“查詢”對(duì)象，在實(shí)際操作過(guò)程中，就可以隨時(shí)打開(kāi)既有的查詢察看，提高工作的效率。左圖和右圖所示分別為基本工資大于4500元和所有生產(chǎn)部員工信息的查詢。,2.4.2 “查詢”對(duì)象,窗體是用戶與Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁，其功能在于建立一個(gè)可以查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便讓用戶能夠在最舒適的環(huán)境中輸入或查閱數(shù)據(jù)。,2.4.3 “窗體”對(duì)象,報(bào)表用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，是表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的一種有效方式，其內(nèi)容可以來(lái)自某一個(gè)表也可來(lái)自某個(gè)查詢，如圖所示。在Access中，報(bào)表能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多重的數(shù)

7、據(jù)分組并可將分組的結(jié)果作為另一個(gè)分組的依據(jù)，報(bào)表還支持對(duì)數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計(jì)操作，如求和、求平均值或匯總等。,2.4.4 “報(bào)表”對(duì)象,宏是一個(gè)或多個(gè)命令的集合，其中每個(gè)命令都可以實(shí)現(xiàn)特定的功能，通過(guò)將這些命令組合起來(lái)，可以自動(dòng)完成某些經(jīng)常重復(fù)或復(fù)雜的操作，如圖所示。,2.4.5 “宏”對(duì)象,模塊就是所謂的“程序”，Access雖然在不需要撰寫(xiě)任何程序的情況下就可以滿足大部分用戶的需求，但對(duì)于較復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)而言，只靠Access的向?qū)Ъ昂耆匀簧燥@不足。所以Access提供VBA（Visual Basic for Application）程序命令，可以自如地控制細(xì)微或較復(fù)雜的操作。,2.4.6 “模

8、塊”對(duì)象,2.5 Access中的數(shù)據(jù),作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，Access與常見(jiàn)的高級(jí)編程語(yǔ)言一樣，相應(yīng)的字段必須使用明確的數(shù)據(jù)類型，同時(shí)支持在數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用程序中使用表達(dá)式和函數(shù)。 可用的字段數(shù)據(jù)類型 表達(dá)式 函數(shù),Access 2007定義了10種數(shù)據(jù)類型：文本(Text)、備注(Memo)、數(shù)字(Number)、日期/時(shí)間(Date/Time)、貨幣(Currency)、自動(dòng)編號(hào)(Auto Number)、是/否(Yes/No)、超級(jí)鏈接(Hyperlink)、OLE對(duì)象(OLE Object)、查詢向?qū)?Lookup Wizard)。,2.5.1 可用的字段數(shù)據(jù)類型,表達(dá)式是各種數(shù)據(jù)、運(yùn)算符、函數(shù)、控件和屬性的任意組合，其運(yùn)算結(jié)果為單個(gè)確定類型的值。表達(dá)式具有計(jì)算、判斷和數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換等作用。在以后的學(xué)習(xí)中我們將會(huì)看到，許多操作像篩選條件、有效性規(guī)則、查詢、測(cè)試數(shù)據(jù)等都要用到表達(dá)式。 Access中的運(yùn)算符 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí),2.5.2 表達(dá)式,與其他高級(jí)編程語(yǔ)言一樣