工作效率與時(shí)間管理.ppt

1、工作效率和時(shí)間管理，清仁文家今天唱歌，今天福氣今天，今天怎么會(huì)少，今天牙齒的事是人生百年幾天的今天，今天真不可惜，吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去，默許的時(shí)候，茫然的雙眼前經(jīng)過。我注意到它匆匆走了，伸手的時(shí)候，他又捂著手過去了，天黑的時(shí)候，我躺在床上。它聰明地越過我的身體，掠過我的腳，等我睜開眼睛，再次見到太陽，又算是溜走了。(威廉莎士比亞，哈姆雷特，食物)我遮住臉，嘆了口氣，但新來的日子又開始嘆氣了。1.時(shí)間的真諦，(1)。時(shí)間管理的意思，席勒說：時(shí)間的腳步有三個(gè)。未來緩慢而緩慢?，F(xiàn)在像箭一樣飛逝，過去永遠(yuǎn)靜靜地站著。美國管理學(xué)會(huì)會(huì)長吉姆海斯說：“一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用多個(gè)茄子管理工具，在同

2、一時(shí)間使自己更有效率?！保諟Y明說：成年不再來了，一天難再過早飯，及時(shí)自行鼓勵(lì)，歲月不待人。我國諺語對(duì)時(shí)間做出了最準(zhǔn)確的結(jié)論。一英寸的時(shí)間連一英寸的金子也買不到時(shí)間。在某些情況下，時(shí)間資源比資本和勞動(dòng)力兩種茄子資源獲得更多的收益。更重要！(大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇，時(shí)間)，(2)。時(shí)間和生命的價(jià)值，生命的意義，長度，但是是否有深度，如果我們努力經(jīng)營，每一段時(shí)間都可以創(chuàng)造出非常有價(jià)值的生產(chǎn)效率，即你一生的成就中的重要力量。這就是時(shí)間的價(jià)值，也是深刻的時(shí)間觀，時(shí)間對(duì)所有人都是公平的。大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇，時(shí)間是沒有時(shí)間的渡邊杏。不能代替時(shí)間。不能增減時(shí)間。但是時(shí)間可以管理。時(shí)間效率本身無法管理

3、。因?yàn)槟侵皇切袨槟Ｊ健Ｒ簿褪钦f，效率和時(shí)間的管理是生活模式的實(shí)踐，時(shí)間是最昂貴、最有限的資源。如果管理不好，一切就會(huì)茫然，評(píng)價(jià)一個(gè)人日常效果的最簡單方法是對(duì)時(shí)間管理和應(yīng)用的評(píng)價(jià)。世界觀麗莎彼得杜拉克，想體會(huì)一年有多少價(jià)值，想體會(huì)一月的價(jià)值，想問失敗的學(xué)生，不幸早產(chǎn)的媽媽，一周有多少價(jià)值，想問定期周刊的編輯，想問一小時(shí)有多少價(jià)值，想問等待街頭的戀人，想感受一分鐘有多少價(jià)值，想體會(huì)一毫秒的價(jià)值，錯(cuò)過金牌的運(yùn)動(dòng)員，一、二、二，非常執(zhí)著，只有公司，沒有個(gè)人美國人，就是契約式工作精神。制定游戲規(guī)則后，將按照規(guī)則進(jìn)行。到了下班時(shí)間；個(gè)人德國人，印尼人拉丁裔(意大利、法國、西班牙、葡萄牙)，(4)。時(shí)間運(yùn)用

4、誤會(huì)，時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)法則墨菲定律80的工作時(shí)間和付款是浪費(fèi)。公司80的業(yè)務(wù)來自20個(gè)客戶，80個(gè)牙齒可用的數(shù)據(jù)來自20個(gè)檔案中，80個(gè)電話來自20個(gè)知道的人。所以牙齒20牙齒是關(guān)鍵。例如，你的工作可能是10個(gè)或20個(gè)以上，但重要的工作可能是3到4個(gè)，主管的時(shí)間管理神話，能干的人，找他。(反常地處罰了時(shí)間高手。)最活躍的管理人員完成的工作推遲最多的話，決策(請(qǐng)仔細(xì)想想)提高質(zhì)量、績效和權(quán)限(受委托的人才可能會(huì)有效)可以節(jié)省時(shí)間?？梢杂酶玫?無法許可的)效率代替效率。不是do the thing right，我知道do the right thing牙齒更難。你做得越多，你就能做得越多。只有每天辛

5、苦悲慘，才能工作。有成果。我很同情疲憊、無事務(wù)組織的殉職者只稱贊責(zé)任。克拉倫斯蘭德，2。時(shí)間管理重要觀念，(a)。統(tǒng)計(jì)過時(shí)間的投資和支出，活到72歲的美國人一生的時(shí)間分配。睡覺21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年6年6年旅行6年5年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年會(huì)議3年電話2年電話1年其他3年，資金使用兩種茄子方法支出，投資等時(shí)間也像利用資金一樣有效分配固定收入，時(shí)間作為金錢的比喻投資。雖然不回顧時(shí)間，但在有限的時(shí)間里也可以轉(zhuǎn)化為內(nèi)在價(jià)值。切換時(shí)間的投資觀念，知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)，能力，成就，一周總時(shí)間：24 7 168hr扣除睡眠，吃飯70h(每天10hr)和98hr在做什么？生產(chǎn)、休閑、通過時(shí)間統(tǒng)計(jì)是每周用于生產(chǎn)的時(shí)間，

6、根據(jù)8hr 5日40hr，從40hr中扣除未知浪費(fèi)，實(shí)際工作有效時(shí)間只有60，即40hr 60 24hr，您的成就、經(jīng)驗(yàn)和能力的主要來源是牙齒24小時(shí)(每周，即24hr 52周12488)，(2)。導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間的重要因素，1。浪費(fèi)時(shí)間的事例電話又響了，急事、聽證、投訴、朋友聊天都是應(yīng)該接的電話。但是，手里寫的計(jì)劃，一天上午，還沒寫幾個(gè)字的會(huì)議已經(jīng)開了兩天，還沒有結(jié)果。東一句西一句，說出來就離題了。有些人在會(huì)上長篇大論，稱贊，自我稱贊。有些人開了半天的會(huì)，還不知道來干什么。還喜歡把會(huì)議當(dāng)作休息，閉上眼睛打起精神，你們喜歡發(fā)言和吵架，整天像消防車，哪里有火就馬上趕到那里。(大衛(wèi)亞設(shè)，美國電視電視劇

7、)但是這里也關(guān)燈，那里也關(guān)燈，每天忙著關(guān)燈，沒有時(shí)間靜靜地思考?！盎馂?zāi)”是從哪里來的？2 .中級(jí)主管經(jīng)常發(fā)生時(shí)間浪費(fèi)，工作是輕重緩急，第一、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二、第二，最后(威廉莎士比亞，坦普林，工作) (威廉莎士比亞，溫斯頓，工作)客觀原因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間(會(huì)議，等命令，權(quán)限，政策動(dòng)搖)浪費(fèi)工作系統(tǒng)的時(shí)間(訪客，官方文件，審批程序，流程效率，醫(yī)生溝通錯(cuò)誤)而且，由于沒有頭緒，缺乏整理，所以不能不拒絕許可，不拒絕別人的請(qǐng)求。性急的決策懶惰和心理消極行動(dòng)遲緩，拖延工作，會(huì)議冗長、不速之客入侵話的干涉，往往難以應(yīng)付加班不利的突發(fā)事件，對(duì)話不暢

8、，工作不好，工作不好，工作不好，不能輕率。等指示考慮到事情太復(fù)雜，必須親自完美主義工作，記憶事務(wù)組織者遲到，供參考。事務(wù)特性和時(shí)間管理分析，(1)。時(shí)間管理象限地圖，象限重要，緊急危機(jī)處理，3點(diǎn)30分，總經(jīng)理象限重要，但不那么急的預(yù)算，計(jì)劃，目標(biāo)，健康檢查象限不重要，但緊急電話，會(huì)議，不速之客，臨時(shí)分配象限不重要，不緊急的閑談，購物，連續(xù)劇，垃圾，延遲使事情無效急、應(yīng)激(質(zhì)量、效率下降)，再加上第三象限消耗時(shí)間，每天忙得喘不過氣來，又第四象限偷懶，造成惡性循環(huán)，讓我們都感到時(shí)間不足。(威廉莎士比亞，泰晤士報(bào)，時(shí)間) (威廉莎士比亞，時(shí)間) (威廉莎士比亞，時(shí)間)，延遲，懶惰，(2)。浪費(fèi)時(shí)間的

9、錯(cuò)誤決定方式，通常是用1342處理事情的時(shí)間觀念有點(diǎn)好的順序是1324，成功者抓住第四象限提前完成。時(shí)間管理優(yōu)先權(quán)：1234重要的緊急工作立即做。例如考試，3點(diǎn)30分，急癥室等，完成后的檢討可以防止以后發(fā)生。因?yàn)榘l(fā)生得太頻繁，壓力太大，對(duì)健康造成傷害。1優(yōu)先重要，緊急的事2優(yōu)先重要，但不太緊急的事3優(yōu)先不重要，但緊急的事4優(yōu)先不重要，不緊急的日常事，如果沒有事先約定的訪客或閑聊電話，就長話短說，每天留出空的時(shí)間處理這種事情，或者作為替代品處理。最后一種不重要，不緊急的事。例如悠閑的購物、閑聊、漫無目的地看電視機(jī)等，有時(shí)會(huì)這樣，但時(shí)限結(jié)束了?；蛘咛岣咚剑徫锾嵘秊榱餍械挠^察或?qū)θ说挠^察，閑聊提

10、升為討論或?qū)ｎ}交流，電視機(jī)提升升級(jí)為有目的的新信息接收。，4 .怎樣改變時(shí)間價(jià)值觀？(1)。自我心靈思想重建法，心靈思想重建是以個(gè)人價(jià)值觀體系為主導(dǎo)的建立，正確評(píng)價(jià)和決定你的目標(biāo)、方向(你的夢(mèng)想)，具體化想法，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定行動(dòng)方案和時(shí)限，堅(jiān)持不懈的決心，具體目標(biāo)、行動(dòng)方案，(2)。自我行動(dòng)習(xí)慣轉(zhuǎn)換方法，行動(dòng)習(xí)慣轉(zhuǎn)換是建立立即的行動(dòng)行動(dòng)能力，確定工作的優(yōu)先順序。(3)。自我目標(biāo)計(jì)劃運(yùn)營方法1?？朔舆t的習(xí)慣是從重要的事情開始工作，利用時(shí)間計(jì)劃表培養(yǎng)時(shí)間價(jià)值的意識(shí)，提高工作的節(jié)奏感日本人速度，就能實(shí)現(xiàn)快速膳食，快，快，快，快，快，快。從浪費(fèi)最糟糕的時(shí)間到改善項(xiàng)目，發(fā)生了詳細(xì)的會(huì)話計(jì)劃時(shí)間浪費(fèi)，無

11、法辯解。任何事都要定期限。2.提高生產(chǎn)力在一天最有效的時(shí)間里，計(jì)劃中最重要的事情是在一天至少30分鐘到一小時(shí)不被打擾的時(shí)間里培養(yǎng)環(huán)境和書桌的整潔習(xí)慣。要集中精力工作，專心工作，堅(jiān)持不懈，一口氣完成。處理一次后，最好一次完成不浪費(fèi)時(shí)間等事情。用零碎的時(shí)間做零碎的工作，每天在妨礙形成的時(shí)區(qū)觀察工作中斷時(shí)，要有完成工作、完成工作的強(qiáng)制力。不要凡事只做一半，最好表現(xiàn)出沒有結(jié)果的樣子。這樣生產(chǎn)力自然可以提高完成工作的期限。(威廉莎士比亞，溫斯頓，工作) (威廉莎士比亞，溫斯頓，工作)(2)。管理人員的時(shí)間管理方法，1 .授權(quán)分工，理解下屬可以處理很多麻煩的事情，花很多時(shí)間處理小事是很不明智的，要讓下屬知

12、道自己的習(xí)慣要從外部世界獲取資源，形成為下屬準(zhǔn)備的習(xí)慣和程序。告訴他們什么時(shí)候該做什么，不做的結(jié)果。完全不需要你的催促，以免成為浪費(fèi)負(fù)荷時(shí)間的主要因素。2.利用節(jié)省時(shí)間的工具，利用電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備，利用交通工具電腦檔案管理，利用記事本、通訊簿、日歷等有計(jì)劃地利用時(shí)間。3.討論和會(huì)談話要在前面，任何討論都要先給對(duì)方時(shí)間的暗示，拒絕別人的時(shí)候要加上理由，并提供其他手段，避免開始的無聊問題。要避免與下屬或上司溝通。要知道你的主題是什么周的時(shí)間尾數(shù)。會(huì)議定于4: 4舉行。另外，應(yīng)提前確定休會(huì)時(shí)間，集中非緊急電話，在打電話之前準(zhǔn)備相關(guān)資料準(zhǔn)備會(huì)議，在探索替代會(huì)議的各種方法時(shí)，探討是否有提高會(huì)議效率和效率的技巧。4.計(jì)劃和生產(chǎn)力要制定目標(biāo)和日程計(jì)劃，列出重要性和完成期限，不要推遲每天(移動(dòng)15分鐘)的有效日期計(jì)劃。每天可以完成的最大能量確認(rèn)工作項(xiàng)目排放優(yōu)先事項(xiàng)，日程安排完成的事項(xiàng)，隨時(shí)可以看到的地方記錄，妨礙當(dāng)天因某種原因無法完成的事項(xiàng)，第二天要積極排除清單比較困難或難以完成一次的事件。分割執(zhí)行(吃掉大象)的目標(biāo)像篩子一樣，與目標(biāo)有關(guān)系的話就可以做到。