《資產(chǎn)管理平臺介紹》PPT課件.ppt

1、復(fù)旦天翼資產(chǎn)管理平臺,上海復(fù)旦天翼計(jì)算機(jī)有限公司,儀器設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室,土地,房屋,業(yè)務(wù)管理,資產(chǎn)庫,前臺,后臺,人 員 管 理,部 門 管 理,角 色 管 理,權(quán)限 管 理,系統(tǒng)參 數(shù)設(shè)置,數(shù)據(jù)字 典維護(hù),儀器設(shè) 備管理,實(shí)驗(yàn)室 管理,房地產(chǎn) 管理,家 俱 管 理,財(cái) 務(wù) 管 理,流程配置,統(tǒng)計(jì)分析,系統(tǒng)架構(gòu),家俱,主要功能模塊,資產(chǎn)管理平臺,資 產(chǎn) 報 賬 管 理,附 件 報 賬 管 理,卡 片 管 理,精 貴 儀 器 管 理,財(cái) 務(wù) 管 理,劃 撥 管 理,資 產(chǎn) 減 值,資 產(chǎn) 折 舊,報 表 查 詢,實(shí) 驗(yàn) 室 信 息 管 理,教 學(xué) 實(shí) 驗(yàn) 項(xiàng) 目 管 理,實(shí) 驗(yàn) 室 人 員 管 理,

2、實(shí) 驗(yàn) 基 本 情 況,報 表 查 詢,家 俱 報 賬 管 理,卡 片 管 理,財(cái) 務(wù) 管 理,劃 撥 管 理,資 產(chǎn) 減 值,資 產(chǎn) 折 舊,報 表 查 詢,公 用 房 分 配,公 寓 房 及 家 屬 宿 舍 管 理,租 金 托 收 管 理,繳 費(fèi) 平 臺 同 步,租 金 到 款 結(jié) 算 及 確 認(rèn),地 產(chǎn) 建 固 管 理,在 建 建 筑 物 管 理,建 筑 物 建 固 管 理,倉 庫 及 物 資 種 類 管 理,供 貨 商 管 理,經(jīng) 費(fèi) 賬 號 管 理,請 領(lǐng) 計(jì) 劃 管 理,采 購 計(jì) 劃 管 理,出 入 庫 管 理,退 貨 、 損 壞 、 借 出 管 理,儀器設(shè) 備管理,實(shí)驗(yàn)室 管理

3、,家俱 管理,房地產(chǎn) 管理,物資 管理,統(tǒng)計(jì)分析,儀器設(shè)備管理,角色劃分,資產(chǎn)管理部門 財(cái)務(wù)管理部門 院系 個人（二級部門）,儀器設(shè)備管理,個人 主設(shè)備報賬申請、查詢 附件報賬申請、查詢 財(cái)務(wù)報賬預(yù)約 資產(chǎn)卡片查詢 精貴儀器查詢 劃撥申請、查詢 減值申請、查詢 隨時掌握個人名下儀器設(shè)備使用情況及報賬情況,儀器設(shè)備管理,院系 主設(shè)備報賬申請、查詢 審批個人報賬申請 附件報賬申請、查詢 審批個人報賬申請 報賬預(yù)約 資產(chǎn)卡片查詢 精貴儀器查詢 劃撥申請、查詢 撥出審核 撥入審核 減值申請、查詢 審批個人減值申請 隨時掌握院系所有儀器設(shè)備使用及報賬情況,儀器設(shè)備管理,資產(chǎn)管理部門 主設(shè)備建卡 附件建卡

4、 建卡資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)分析 精貴儀器查詢 劃撥改卡審核 資產(chǎn)減值認(rèn)定 折舊申請認(rèn)定 報表查詢（SJ1,SJ2，SJ3) 隨時掌握全校所有儀器設(shè)備配置、使用情況,儀器設(shè)備管理,財(cái)務(wù)管理部門 主設(shè)備報賬審核 附件報賬審核 報賬查詢 儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析 儀器設(shè)備折舊 隨時掌握全校所有儀器設(shè)備報賬情況,儀器設(shè)備管理報賬申請,儀器設(shè)備基本信息填報 基本信息作為教育部、財(cái)政部、國管局報表統(tǒng)計(jì)上報依據(jù)；作為資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析依據(jù) 財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)按預(yù)算模板控制預(yù)算 按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限額控制； 進(jìn)一步按照預(yù)算模板限額控制，如863的購置設(shè)備費(fèi) 報賬申請財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)凍結(jié) 報賬申請過程中經(jīng)費(fèi)指標(biāo)凍結(jié)，避免實(shí)際報賬時預(yù)算指標(biāo)被占用 報賬憑證掃

5、描 原始憑單電子歸檔。方便后繼審批流程參閱及后期電子查閱,儀器設(shè)備管理報賬申請,儀器設(shè)備管理報賬審核、建卡,財(cái)務(wù)審核 審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及預(yù)算模板 資產(chǎn)建卡 根據(jù)固定資產(chǎn)編號設(shè)置，自動生成固定資產(chǎn)卡片； 打印固定資產(chǎn)條碼、卡片信息,儀器設(shè)備管理報賬審核、建卡,儀器設(shè)備管理財(cái)務(wù)建賬,財(cái)務(wù)預(yù)約 經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的資產(chǎn)報賬信息轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)預(yù)約系統(tǒng)，選擇報銷時間、窗口進(jìn)入預(yù)約流程 財(cái)務(wù)入賬 財(cái)務(wù)審核人員調(diào)取預(yù)約單號，完成財(cái)務(wù)入賬 財(cái)務(wù)憑證號轉(zhuǎn)入資產(chǎn)系統(tǒng) 對應(yīng)憑證號存入資產(chǎn)系統(tǒng)，建立資產(chǎn)-財(cái)務(wù)對應(yīng)關(guān)系，方便對賬,儀器設(shè)備管理財(cái)務(wù)預(yù)約、建賬,儀器設(shè)備管理處置管理,實(shí)現(xiàn)對各類資產(chǎn)處置的管理 出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢、

6、報損以及貨幣性資產(chǎn)損失 資產(chǎn)變動明細(xì)賬 流程可配置：處置申請、申請審核、資產(chǎn)部門改卡、財(cái)務(wù)賬務(wù)處理,儀器設(shè)備管理維修管理,設(shè)備維修管理 -維修申請 -申請審核 -維修費(fèi)用管理 -維修驗(yàn)收,儀器設(shè)備管理財(cái)務(wù)管理,折舊管理 折舊申請、審批、轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 折舊信息查詢 對賬管理 賬賬核對：資產(chǎn)臺賬財(cái)務(wù)賬核對 賬物核對：資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),儀器設(shè)備管理數(shù)據(jù)上報,根據(jù)上級部門的要求生成上報數(shù)據(jù)格式，并能導(dǎo)出相應(yīng)的報表數(shù)據(jù)，以供上報使用 教育部 財(cái)政部 國管局 對賬管理 賬賬核對：資產(chǎn)臺賬財(cái)務(wù)賬核對 賬物核對：資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),儀器設(shè)備管理查詢、統(tǒng)計(jì)分析,多維度的資產(chǎn)信息查詢和分析 通過動態(tài)的KPI指標(biāo) ，直觀展示資

7、產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài) 支持“鉆取式查詢”，實(shí)現(xiàn)對指標(biāo)的逐層細(xì)化、深化分析 ，為合理配置和科學(xué)利用資產(chǎn)提供決策支持,儀器設(shè)備管理查詢、統(tǒng)計(jì)分析,儀器設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)分析,儀器設(shè)備管理,流程可配置 多維度數(shù)據(jù)分析、動態(tài)KPI指標(biāo) 自動報表生成工具 財(cái)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算緊密銜接 經(jīng)費(fèi)指標(biāo)預(yù)凍結(jié) 網(wǎng)上預(yù)約報賬 固定資產(chǎn)折舊處理,房地產(chǎn)管理,房地產(chǎn)管理,管理對象： 土地、建筑物、教學(xué)用房、實(shí)驗(yàn)室用房、行政辦公用房、專有設(shè)施及場所、服務(wù)性用房、公寓、家屬住宅等 管理目標(biāo)： 基于房地產(chǎn)生命周期，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)的配置、使用、處置、財(cái)務(wù)對賬、折舊、清查、上報、查詢統(tǒng)計(jì)全過程管理,角色劃分,房地產(chǎn)系統(tǒng)管理員 房地產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo) 房地產(chǎn)管

8、理崗位 房產(chǎn)配置管理（校級） 公房配置管理（一級單位） 公房經(jīng)營管理 一級部門領(lǐng)導(dǎo) 一級部門主管 二級部門主管 教師,房地產(chǎn)管理基本信息維護(hù),數(shù)據(jù)字典維護(hù) 部門信息維護(hù)（2級管理） 人員信息維護(hù)（角色、權(quán)限） 房屋用途大類定義、房屋使用類型定義等 地產(chǎn)信息管理 地產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請 地產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請審核 房產(chǎn)管理 在建建筑登記、審核 在建建筑物轉(zhuǎn)固申請、審核 房間信息維護(hù),房地產(chǎn)管理基本信息維護(hù),房地產(chǎn)管理配置管理,指定房產(chǎn)的一級管理部門 公用房分配 公寓類及家屬宿舍管理 -收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定義 -初始配置 -房產(chǎn)配置 生成租金 托收管理 -成批托收 -轉(zhuǎn)繳費(fèi)平臺 -托收終止 租金到款管理,房產(chǎn)配置管理,房地產(chǎn)管

9、理維修管理,房屋維修管理 -維修申請 -申請審核 -維修費(fèi)用管理 -維修驗(yàn)收,房地產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)分析,房產(chǎn)信息 學(xué)校 學(xué)院（二級部門） 科研負(fù)責(zé)人（實(shí)驗(yàn)室） 配置分析 配置要求 配置情況 配置計(jì)劃預(yù)警,實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)驗(yàn)室管理,管理對象： 實(shí)驗(yàn)室信息， 教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室工作人員，實(shí)驗(yàn)室基本情況 管理目標(biāo)： 對于實(shí)驗(yàn)室的建立、分配、及使用情況進(jìn)行管理，和對利用效率進(jìn)行查詢。,角色劃分,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理員 個人實(shí)驗(yàn)室管理員 院系實(shí)驗(yàn)室管理員,實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)驗(yàn)室信息管理 教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理 實(shí)驗(yàn)室工作人員管理 實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室基本人員管理 報表查詢,實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)驗(yàn)室信息管理 學(xué)校實(shí)驗(yàn)室新增、查詢管理，用于維

10、護(hù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室基本信息。,實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)驗(yàn)室查詢列表,實(shí)驗(yàn)室管理,教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理 對于實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的教學(xué)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、對象、實(shí)驗(yàn)人數(shù)和學(xué)時數(shù)進(jìn)行管理,實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)驗(yàn)室工作人員管理 對使用實(shí)驗(yàn)室的人員的基本信息，及國內(nèi)外受教育時間進(jìn)行管理,實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)驗(yàn)室基本情況管理 管理實(shí)驗(yàn)室本年的研究成果，開放情況，獲獎情況等信息進(jìn)行管理,實(shí)驗(yàn)室管理,報表查詢 生成教育部所需的各項(xiàng)報表,物資器材管理,物資器材管理,管理對象： 倉庫、供貨商、物資種類、請領(lǐng)計(jì)劃、采購計(jì)劃、出入庫、退貨、損壞、借出 管理目標(biāo)： 對倉庫內(nèi)物資庫存進(jìn)行自動化管理，根據(jù)用戶的請領(lǐng)計(jì)劃和當(dāng)前庫存進(jìn)行比對自動生成采購計(jì)劃，采購?fù)瓿傻奈镔Y出入

11、庫情況進(jìn)行管理。,角色劃分,倉庫管理員 資金賬號管理員 請領(lǐng)計(jì)劃管理員(一級單位) 請領(lǐng)計(jì)劃管理員(二級單位) 采購員,物資器材管理,倉庫管理 維護(hù)本校的倉庫信息,物資器材管理,供貨商管理 對供貨商及對應(yīng)的供貨物資進(jìn)行管理,物資器材管理,經(jīng)費(fèi)賬號管理 -主經(jīng)費(fèi)賬號管理 -子經(jīng)費(fèi)賬號管理,物資器材管理,請領(lǐng)計(jì)劃管理 -請領(lǐng)計(jì)劃申請與查詢 -收貨管理,物資器材管理,采購計(jì)劃管理 根據(jù)請領(lǐng)計(jì)劃和當(dāng)前物資的庫存情況自動生成采購計(jì)劃，采購員可根據(jù)系統(tǒng)給出的建議進(jìn)行調(diào)整并生成采購單,物資器材管理,出入庫 對倉庫中的物資出入庫情況對倉庫內(nèi)物資的數(shù)量價值等情況進(jìn)行管理,物資器材管理,統(tǒng)計(jì)分析 -本年庫存情況分析 -本年物資領(lǐng)用情況分析 -本年采購情況分析,家俱管理,角色劃分,家俱管理部門 財(cái)務(wù)管理部門 院系 個人（二級部門）,家俱管理,個人 家俱報賬申請、查詢 卡片查詢 劃撥申請、查詢 減值申請、查詢 隨時掌握個人名下家俱使用情況及報賬情況,家俱管理,個人 家俱報賬申請、查詢 卡片查詢 劃撥申請、查詢 減值申請、查詢 隨時掌握個人名下家俱使用情況及報賬情況,家俱管理,家俱備管理,院系 家俱報賬申請、查詢 審批個人報賬申請 家