計算機實用基礎.ppt

1、2020/8/1,1,計算機實用基礎,第5章 中文電子表格Excel 2007,2020/8/1,2,5.1,Excel 2007的基本操作,5.2,5.3,5.4,初識Excel 2007,編輯工作表,管理工作表,格式化工作表,第5章 中文電子表格Excel 2007,5.5,2020/8/1,3,5.6,5.7,5.8,5.9,數(shù)據(jù)管理與分析,打印工作簿,公式和函數(shù),圖表,第5章 中文電子表格Excel 2007,2020/8/1,4,5.1,Excel 2007的基本操作,5.2,5.3,5.4,初識Excel 2007,編輯工作表,管理工作表,格式化工作表,第5章 中文電子表格Exce

2、l 2007,5.5,2020/8/1,5,5.1.1 Excel 2007窗口界面,2020/8/1,6,5.1.1 Excel 2007窗口界面,單元格：工作表中的最小單位，用戶可以在單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)、公式和對象等內(nèi)容。 名稱框：用于定義單元格或單元格區(qū)域的名稱，或者根據(jù)名稱尋找單元格或單元格區(qū)域。如果無特殊定義，即顯示當前活動單元格（以黑色粗邊框顯示的單元格）的地址。 編輯欄：顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。每當輸入數(shù)據(jù)到活動單元格時，數(shù)據(jù)將同時顯示在編輯欄和活動單元格中，而且在編輯欄中還可以運行運算公式。 行號：用數(shù)字來標識每一行，單擊行號可以選擇整行單元格。,2020/8/1

3、,7,5.1.1 Excel 2007窗口界面,列標：用字母來標識每一列，單擊列標可以選擇整列單元格。 工作表標簽：工作表標簽用于工作表之間的切換和顯示當前工作表的名稱。例如，選擇Sheet3標簽，即可將Sheet3切換為當前工作表，右擊該標簽，即可對工作表進行重命名、復制等操作。 翻頁按鈕：在默認情況下，每個工作簿只有3張工作表，用戶可以根據(jù)需要向工作簿中添加所需工作表，當用戶添加的工作表過多時，可以單擊翻頁按鈕來查看工作表標簽。 拆分按鈕：雙擊該工作表窗口中的拆分按鈕，可將窗口拆分為兩個窗口，以便用戶查看同一個工作表中的不同數(shù)據(jù)部分。,2020/8/1,8,5.1.2 工作簿專用術(shù)語,1工

4、作簿 一個Excel文件就是一個工作簿，其擴展名為.xlsx。 2工作表 在Excel中，用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔被稱為工作表，也稱電子表格。 3行、列、單元格 以數(shù)字標識的為行，以英文字母標識的為列。一行和一列的交叉處即為一個單元格。 4單元格地址 用列的字母加上行的數(shù)字來表示。,2020/8/1,9,5.1.3 Excel的實例應用,本章將圍繞“公司工資表”、“職工信息表”和“銷售表”，如圖5-3、圖5-4所示，展開重要知識點的講解。其中工資表主要用于介紹數(shù)據(jù)的顯示格式、對齊方式、公式、分類匯總，職工信息表主要用于介紹自動填充、復制、篩選和調(diào)整行高，銷售表主要用于介紹列寬、添加邊框、填

5、充顏色和圖案、使用條件格式、設置樣式、函數(shù)、圖表、排序。,2020/8/1,10,5.1,Excel 2007的基本操作,5.2,5.3,5.4,初識Excel 2007,編輯工作表,管理工作表,格式化工作表,第5章 中文電子表格Excel 2007,5.5,2020/8/1,11,5.2.1 創(chuàng)建工作簿,1利用Office按鈕創(chuàng)建工作簿 單擊【Office】按鈕 ，執(zhí)行【新建】命令，在彈出的對話框中選擇【空工作簿】圖標，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個名為Book1的新工作簿。 2利用快速訪問工具欄創(chuàng)建工作簿 單擊【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【新建】選項，然后，單擊快速

6、訪問工具欄中的【新建】命令，即可創(chuàng)建一個新的工作簿。,2020/8/1,12,5.2.2 保存工作簿,1保存未命名工作簿 單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，或者單擊Office按鈕，執(zhí)行【保存】命令。然后在彈出的【另存為】對話框中進行相應的設置。 2以新文件名保存工作簿 可以單擊Office按鈕，執(zhí)行【另存為】命令。然后，在彈出的【另存為】對話框中重新設置文件名稱即可。 3設置自動保存 單擊Office按鈕，并單擊【Excel選項】按鈕，在彈出的對話框中選擇【保存】選項卡，并在右側(cè)的【保存工作簿】欄中進行相應的設置。,2020/8/1,13,5.2.3 打開和關閉工作簿,1打開工作簿 用戶可

7、以直接打開Excel工作簿。找到要打開的Excel工作簿后，右擊該文件，執(zhí)行【打開】命令即可。例如，右擊“學生成績表”工作簿，執(zhí)行【打開】命令，或者雙擊要打開的Excel工作簿圖標。 也可以通過已經(jīng)打開的Excel工作簿打開其他Excel工作簿。單擊【Office】按鈕，執(zhí)行【打開】命令，在彈出的【打開】對話框中選擇要打開的工作簿即可。 另外，在【我的電腦】窗口中找到需要打開的Excel工作簿文件，雙擊或右擊該文件，執(zhí)行【打開】命令，也可以打開工作簿。,2020/8/1,14,5.2.3 打開和關閉工作簿,2關閉工作簿 單擊工作簿窗口右上角的【關閉】命令。 單擊Office按鈕，執(zhí)行【關閉】命

8、令。 雙擊Office按鈕，關閉工作簿。 按【Ctrl+F4】組合鍵，或者按【Alt+F4】組合鍵，關閉工作簿。 右擊任務欄上的工作簿圖標，執(zhí)行【關閉】命令。,2020/8/1,15,5.1,Excel 2007的基本操作,5.2,5.3,5.4,初識Excel 2007,編輯工作表,管理工作表,格式化工作表,第5章 中文電子表格Excel 2007,5.5,2020/8/1,16,5.3.1 單元格的數(shù)據(jù)輸入,1文本的輸入 單元格中的文本可包括任何字母、數(shù)字和其他符號的組合，以左對齊方式顯示。 2數(shù)字的輸入 數(shù)字由09、正號“+”、負號“”、小數(shù)點“.”、百分號“%”、千分位號“,”等符號組

9、成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel會自動將數(shù)據(jù)沿單元格右邊對齊。 3日期和時間的輸入 輸入日期時，年、月、日之間使用反斜桿“/”或連字符“-”隔開。輸入時間時，時、分、秒之間用冒號“：”隔開 。,2020/8/1,17,5.3.2 單元格與區(qū)域的選擇,1選擇單個單元格 用鼠標直接在工作表中單擊所需選擇的單元格。 2選擇相鄰單元格區(qū)域 一個活動單元區(qū)是由左上角和右下角兩個單元格來確定的。用鼠標選擇某一單元格，然后按下鼠標左鍵拖曳到另一單元格。如果單元格超出屏幕，可將光標拖曳到工作窗口邊線讓其翻動至單元格出現(xiàn)后進行選擇。 3選擇不相鄰單元格區(qū)域 選擇第一個單元格區(qū)域，然后在按住【Ctrl】鍵的同時選

10、擇其他單元格區(qū)域。,2020/8/1,18,5.3.2 單元格與區(qū)域的選擇,4選擇整行、整列 將光標置于要選擇行的行號處，當光標變成“向右”箭頭時，單擊行號，即可選擇整行；將光標置于要選擇列的列標處，當光標變成“向下”箭頭時，單擊列標，即可選擇整列。 連續(xù)行、列的選擇，可以拖曳行、列頭進行選擇；不連續(xù)的行、列選擇時需同時按下【Ctrl】鍵。 5選中工作表的所有單元格 單擊行號與列標的交叉處，即單擊工作表的【全部選定】按鈕，或者按【Ctrl+A】組合鍵。,2020/8/1,19,5.3.3 自動填充數(shù)據(jù),1使用填充柄填充 可以運用填充柄填充相鄰單元格中的數(shù)據(jù)。填充柄是當選擇單元格或者單元格區(qū)域時

11、，位于選定區(qū)域右下角的黑色“實心十字”形狀。 2使用填充命令填充數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)后，選擇要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【編輯】組中的【填充】按鈕，執(zhí)行相應的命令，即可填充數(shù)據(jù)。 3成組工作表填充 當需要在不同的工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)時，即可使用該功能來填充單元格數(shù)據(jù)。,2020/8/1,20,5.3.4 單元格數(shù)據(jù)的清除,在Excel 2007中，清除單元格數(shù)據(jù)只能刪除該單元格中的內(nèi)容，如數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)格式、批注，而該單元格本身不會被刪除。 選定要清除數(shù)據(jù)的單元格，選擇【開始】選項卡中【編輯】組中的【清除】按鈕 。 如果選定某單元格后按【Delete】或【Backspace】鍵，Excel 2007將只清除

12、單元格中的內(nèi)容，而保留其中的批注和單元格格式。,2020/8/1,21,5.3.5 移動和復制單元格數(shù)據(jù),1利用鼠標拖動 要移動單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，先選擇該區(qū)域，將鼠標置于該區(qū)域的邊緣上，然后直接拖動到指定的位置即可。 要復制單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，選擇該區(qū)域，并將鼠標置于該區(qū)域的邊緣線上，當光標變成“四向”箭頭時，按住【Ctrl】鍵拖動鼠標到指定的位置即可 。 2利用剪貼板 選擇單元格區(qū)域后，分別通過單擊【剪貼板】組中的【剪切】按鈕或者【復制】按鈕。然后，選擇目標單元格，單擊【粘貼】下拉按鈕，執(zhí)行相應的命令即可。 復制單元格數(shù)據(jù)后，也可進行選擇性粘貼。單擊【粘貼】下拉按鈕，執(zhí)行【選擇性粘貼】命令

13、。,2020/8/1,22,5.3.5 移動和復制單元格數(shù)據(jù),3粘貼為超鏈接 粘貼為超鏈接選項可以在所復制的單元格或者單元格區(qū)域和原始數(shù)據(jù)之間建立超鏈接。 4以圖片格式復制 選擇要移動或復制的單元格區(qū)域，執(zhí)行【粘貼】【以圖片格式】【復制為圖片】命令，即可彈出【復制圖片】對話框，可在該對話框中進行相應的選擇 。,2020/8/1,23,5.3.6 調(diào)整行高和列寬,1調(diào)整行高 選擇要更改行高的單元格或者單元格區(qū)域，并選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】組中的【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【行高】命令。 2調(diào)整列寬 調(diào)整列寬的方法和調(diào)整行高的方法基本相同。選擇要調(diào)整列寬的單元格或單元格區(qū)域，執(zhí)行【列寬】命令。

14、 另外，可以將鼠標置于要調(diào)整行高或列寬單元格的行號或列標處，當光標變成“單豎線雙向”箭頭時，拖動可調(diào)整工作表某行的行高或列寬；若雙擊，即可自動調(diào)整該行的行高或列寬。,2020/8/1,24,5.3.7 使用批注,1.添加批注 單擊要添加批注的單元格。在【審閱】選項卡上的【批注】組中，單擊【新建批注】。 2.編輯或刪除批注 單擊包含要編輯的批注的單元格。在【審閱】選項卡上的【批注】組中，單擊【編輯批注】或【刪除】 。 另外，在【審閱】選項卡上的【批注】組中，單擊【顯示/隱藏批注】以顯示批注，雙擊批注文本框，然后可以編輯批注或按【Delete】鍵刪除批注。,2020/8/1,25,5.1,Exce

15、l 2007的基本操作,5.2,5.3,5.4,初識Excel 2007,編輯工作表,管理工作表,格式化工作表,第5章 中文電子表格Excel 2007,5.5,2020/8/1,26,5.4.1 插入和刪除工作表,1插入工作表 選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】組中【插入】下拉按鈕，執(zhí)行【插入工作表】命令，即可在工作簿中插入一個新的工作表。另外，還可以單擊工作表標簽后的【插入工作表】按鈕，或者按【Shift+F11】組合鍵，還可以右擊工作表標簽，執(zhí)行【插入】命令。 2刪除工作表 要刪除工作簿中的工作表，應先選擇要刪除的工作表，單擊【單元格】組中的【刪除】下拉按鈕，執(zhí)行【刪除工作表】命令。還可

16、以右擊要刪除的工作表的標簽，執(zhí)行【刪除】命令。,2020/8/1,27,5.4.2 重命名工作表,右擊該工作表標簽，執(zhí)行【重命名】命令，此時，工作表標簽處于編輯狀態(tài)，輸入要修改的工作表名稱，按【Enter】鍵即可。 另外，還可以單擊【單元格】組中的【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【重命名工作表】命令。,2020/8/1,28,5.4.3 隱藏和取消隱藏工作表,1隱藏工作表 選定要隱藏的工作表，選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】組中的【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【隱藏和取消隱藏】命令的下一級子菜單【隱藏工作表】，即可隱藏工作表。 2取消隱藏工作表 選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】組中的【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【

17、隱藏和取消隱藏】命令的下一級子菜單【取消隱藏工作表】，打開【取消隱藏】對話框，在【取消隱藏工作表】列表框中，雙擊想要取消隱藏的工作表名稱，即可取消工作表的隱藏。,2020/8/1,29,5.4.3 隱藏和取消隱藏工作表,3隱藏行或列 選定需要隱藏的行或列，選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】組中【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【隱藏和取消隱藏】命令的下一級子菜單【隱藏行】或【隱藏列】命令。 4顯示隱藏的行或列 如果要顯示被隱藏的行，則同時選定其上方和下方的行；如果要顯示被隱藏的列，則同時選定其左側(cè)和右側(cè)的列，選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】組中的【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【隱藏和取消隱藏】命令的下一級子菜單

18、【取消隱藏行】或【取消隱藏列】命令即可完成操作。,2020/8/1,30,5.4.4 移動和復制工作表,1使用命令移動和復制工作表 首先單擊需要移動的工作表標簽，使其成為當前活動工作表。選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】組中的【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【移動或復制工作表】命令，打開【移動或復制工作表】對話框。在【工作簿】下拉列表中選擇當前選定工作表要移動到的目標工作簿的名稱。在【下列選定工作表之前】列表框中選擇一個工作表，當前選定的工作表將移動到該工作表之前。如果是復制操作，選中【建立副本】復選框，單擊【確定】按鈕，完成工作表的移動工作。 2使用鼠標移動和復制工作表,2020/8/1,31,5.1

19、,Excel 2007的基本操作,5.2,5.3,5.4,初識Excel 2007,編輯工作表,管理工作表,格式化工作表,第5章 中文電子表格Excel 2007,5.5,2020/8/1,32,5.5.1 設置數(shù)據(jù)的顯示格式,Excel為用戶提供了多種數(shù)字顯示格式，默認情況下為常規(guī)格式。 單擊【數(shù)字】組中的【對話框啟動器】按鈕，可彈出【設置單元格格式】對話框。選擇【分類】組中的【貨幣】選項，設置【小數(shù)位數(shù)】為0，并在【貨幣符號（國家/地區(qū)）】下拉列表中選擇一種貨幣符號。,2020/8/1,33,5.5.2 設置對齊方式,所謂對齊是指顯示單元格中的內(nèi)容時，相對單元格上下左右的位置和文字方向等。

20、 選擇要設置對齊的單元格區(qū)域，在【對齊方式】組中選擇相應的對齊方式，即可設置單元格的對齊方式。 在【對齊方式】組中還可以設置單元格中文字的方向。單擊該組中的【方向】下拉按鈕，在該下拉列表中共有6種對齊方式，分別為逆時針角度、順時針角度、豎排文字、向上旋轉(zhuǎn)文字和向下旋轉(zhuǎn)文字，可根據(jù)需要進行選擇。 在【對齊方式】組中還可以單擊【合并后居中】下拉按鈕設置單元格合并后居中的方式。,2020/8/1,34,5.5.3 設置單元格邊框,1添加邊框 選擇要添加邊框的單元格區(qū)域，單擊【字體】組中的【邊框】下拉按鈕，在該下拉列表中，提供了13種邊框樣式，只需在【邊框】下拉列表種選擇一種邊框樣式。 2繪制及刪除邊

21、框 單擊【邊框】下拉按鈕，在【繪制表格】欄中選擇【繪制邊框】項，則光標此時變成“鉛筆”形狀，在工作表中拖動即可繪制邊框線。選擇【擦除邊框】項，當光標變成“橡皮擦”形狀時，在需要擦除邊框的單元格區(qū)域中拖動，即可清除單元格區(qū)域的邊框。,2020/8/1,35,5.5.4 設置填充顏色和圖案,設置工作表格式時，不僅可以為單元格添加背景顏色，還可以添加不同的填充效果，例如圖案顏色和圖案樣式，以美化工作表的外觀。 選擇要填充底紋的單元格區(qū)域，并在【設置單元格格式】對話框中選擇【填充】選項卡。然后在【背景色】欄中選擇“灰色”色塊；并在【圖案顏色】下拉列表中選擇“白色”色塊；在【圖案樣式】下拉列表中選擇一種

22、圖案樣式，如圖5-26所示；在【填充】選項卡中，也可以通過單擊【填充效果】及【其他顏色】按鈕來設置單元格的顏色填充。,2020/8/1,36,5.5.5 使用條件格式,選定要設置條件的單元格區(qū)域，在【開始】選項卡的【樣式】組中單擊【條件格式】下拉按鈕，選擇【突出顯示單元格規(guī)則】【大于】命令，彈出的【大于】對話框。在文本框中輸入數(shù)值，如果是表中的數(shù)據(jù)值，可以單擊文本框后面的【折疊】按鈕，此時【大于】對話框折疊顯示，然后在表中選定的單元格區(qū)域內(nèi)選擇一個數(shù)據(jù)值，并單擊【展開】按鈕，返回【大于】的展開對話框。在【設置為】后的下拉列表中選擇【淺紅填充色深紅色文本】選項，單擊【確定】按鈕，即可看到設置完條

23、件格式后的數(shù)據(jù)表 。,2020/8/1,37,5.5.6 設置單元格和表格樣式,選擇其中若干個單元格，在【開始】選項卡的【樣式】組中單擊【單元格樣式】下拉按鈕，選擇其中一種單元格樣式【強調(diào)文字顏色5】選項。 在【開始】選項卡的【樣式】組中單擊【套用表格樣式】下拉按鈕，選擇【表樣式深色2】選項。,2020/8/1,38,5.6,5.7,5.8,5.9,數(shù)據(jù)管理與分析,打印工作簿,公式和函數(shù),圖表,第5章 中文電子表格Excel 2007,2020/8/1,39,5.6.1 運算符類型,1運算符的優(yōu)先級,2020/8/1,40,5.6.1 運算符類型,2算術(shù)運算符,2020/8/1,41,5.6.

24、1 運算符類型,3比較運算符,2020/8/1,42,5.6.1 運算符類型,4文本運算符 5引用運算符,2020/8/1,43,5.6.2 編輯公式,1使用公式計算數(shù)據(jù) 在Excel 2007中輸入公式的方法與輸入文本方法類似，具體步驟為：選擇要輸入公式的單元格，然后在編輯欄或單元格中直接輸入“=”符號，然后輸入公式的內(nèi)容，按【Enter】鍵即可將公式運算結(jié)果顯示在所選單元格中。 2相對引用公式 相對引用包含了當前單元格與公式所在單元格的相對位置。默認設置下，Excel 2007使用的都是相對引用，當改變公式所在的單元格的位置時，引用也隨之改變。,2020/8/1,44,5.6.2 編輯公式

25、,3絕對引用公式 絕對引用就是公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關。在列標和行號前分別加上美元符號$。 4混合引用公式 混合引用指的是在一個單元格引用中，既有絕對引用，同時也包含有相對引用，即混合引用具有絕對列和相對行，或具有絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1的形式，絕對引用行采用A$1、B$1的形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列的復制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不進行調(diào)整。,2020/8/1,45,5.6.3 使用函數(shù),1使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 在Excel 2007中打開【公式】選項卡，在【函數(shù)庫】組中可以插入Exc

26、el 2007自帶的任意函數(shù)。 2常用函數(shù)的使用 Excel 2007將各類別的函數(shù)分別排列在了【公式】選項卡的【函數(shù)庫】組中，可以通過該組進行數(shù)據(jù)的計算，只需選擇要插入函數(shù)的單元格，然后單擊函數(shù)所在的類別下拉按鈕，選擇其所需的函數(shù)即可。,2020/8/1,46,5.6,5.7,5.8,5.9,數(shù)據(jù)管理與分析,打印工作簿,公式和函數(shù),圖表,第5章 中文電子表格Excel 2007,2020/8/1,47,5.7.1 圖表的建立,選擇要創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，選擇【插入】選項卡，然后在【圖表】組中選擇圖表類型，再選擇該類型下的圖表樣式。 在【圖表】組中包含6種最常見的圖表類型 ： 柱形圖：是Exc

27、el默認的圖表類型，用于比較相交與類別軸上的數(shù)值大小。 折線圖：是將同一系列的數(shù)據(jù)在圖中表示成點并用直線連接起來，主要用于顯示隨時間變化的趨勢。 餅圖：把一個圓面劃分為若干個扇形面，每個扇面代表一項數(shù)據(jù)值。餅圖只適用于單個數(shù)據(jù)系列間各數(shù)據(jù)的比較。,2020/8/1,48,5.7.1 圖表的建立,條形圖：類似于柱形圖，主要強調(diào)各個數(shù)據(jù)項之間的差別情況，一般把分類項在數(shù)值軸上標出，把數(shù)據(jù)的大小在橫軸上標出。 面積圖：將每一數(shù)據(jù)用直線段連接起來，并將每條線以下的區(qū)域用不同顏色填充。面積圖強調(diào)幅度隨時間的變化，通過顯示所繪數(shù)據(jù)的總和，說明部分和整體的關系。 散點圖：也成為XY圖，此類型的圖表用于比較成

28、對的數(shù)值。,2020/8/1,49,5.7.2 圖表區(qū)域與圖表對象,1圖表的組成 圖表區(qū)：整個圖表及全部圖表元素。 坐標軸：界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架。Y軸（數(shù)值軸）通常為垂直坐標軸并包含數(shù)據(jù)。X軸（分類軸）通常為水平軸并包含分類。 網(wǎng)格線：是以坐標軸的刻度為參考，貫穿整個繪圖區(qū)。網(wǎng)格線同坐標軸一樣也可以分為水平和垂直網(wǎng)格線。 繪圖區(qū)：在二維圖表中，是指通過軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列。在三維圖表中， 同樣是通過軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列、分類名、刻度線標志和坐標軸標題。,2020/8/1,50,5.7.2 圖表區(qū)域與圖表對象,1圖表的組成 圖例：是一個方框，用于標識為

29、圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。 數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源來自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。,2020/8/1,51,5.7.2 圖表區(qū)域與圖表對象,2圖表或圖表對象的選擇 單擊圖表對象以激活該圖表對象，即可選擇圖表。對于圖表中的對象，可以直接單擊圖表中的圖表元素進行選擇，也可以運用Excel提供的一種快速選擇圖表對象的方法進行選擇。 選擇圖表，并選擇【布局】選項卡，然后在【當前所選內(nèi)容】組中單擊【圖表元素】下拉按鈕，并選擇所要處理的圖表元素。,2020/8

30、/1,52,5.7.3 設置圖表格式,1坐標軸 選擇圖表，并選擇【布局】選項卡，在【坐標軸】組中單擊【坐標軸】下拉按鈕，在該下拉列表中為用戶提供了主要橫坐標軸和主要縱坐標軸兩大類的坐標軸樣式，只需選擇一種坐標軸的樣式。 2網(wǎng)格線 單擊【坐標軸】組中的【網(wǎng)格線】下拉按鈕，在其下拉列表中提供了8種網(wǎng)格線的類型，從中選擇相應的一種。 3圖表標題 創(chuàng)建完圖表后，可以對該圖表添加標題。單擊【標簽】組中的【圖表標題】下拉按鈕，選擇標題位置。,2020/8/1,53,5.7.3 設置圖表格式,4添加坐標軸標題 單擊【坐標軸標題】下拉按鈕，在該下拉列表中提供了兩種坐標軸格式：主要橫坐標標題和主要縱坐標標題。

31、5圖例 單擊【圖例】下拉按鈕，選擇圖例位置。 6數(shù)據(jù)標簽 選擇圖表， 并單擊【數(shù)據(jù)標簽】下拉按鈕，則可以在選擇的標簽位置上顯示各項數(shù)據(jù)。 7數(shù)據(jù)表 單擊【數(shù)據(jù)表】下拉按鈕，選擇【顯示數(shù)據(jù)表】選項，則在圖表區(qū)中將顯示數(shù)據(jù)表。,2020/8/1,54,5.6,5.7,5.8,5.9,數(shù)據(jù)管理與分析,打印工作簿,公式和函數(shù),圖表,第5章 中文電子表格Excel 2007,2020/8/1,55,5.8.1 排序,1排序工具按鈕 選擇【數(shù)據(jù)】選型卡，在【排序和篩選】組中提供了3個與排序相關的工具按鈕，分別為升序、降序和排序。 2根據(jù)一列數(shù)據(jù)進行排序 將光標置于要進行排序的數(shù)據(jù)列的某一單元格中，然后單擊

32、【升序】按鈕或【降序】按鈕，即可對數(shù)據(jù)進行排序。 3根據(jù)多列數(shù)據(jù)進行排序 單擊【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，然后在彈出【排序】對話框中設置【主要關鍵字】的選項。單擊【添加條件】按鈕，可分別添加次要關鍵字并設置該選項。,2020/8/1,56,5.8.2 篩選,1自動篩選 自動篩選是一種快速篩選方法，用戶可以通過單擊【篩選】按鈕，啟動列篩選器，只需要單擊該列篩選器下拉按鈕，便可以從其下拉列表中選擇相應選項，對數(shù)字、文本及日期進行篩選。 2高級篩選 使用高級篩選功能可以對某個列或者多個列應用多個篩選條件?！皸l件區(qū)域”是包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在【高級篩選】對話框中篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，條件區(qū)域內(nèi)的篩選條件還存在著這樣的關系：處于同一行上的條件之間是并列關系；