項(xiàng)目管理P6軟件實(shí)訓(xùn)(實(shí)例部分)

1、三峽大學(xué)水利與環(huán)境學(xué)院吳亞良2013年4月,項(xiàng)目管理 使用P6編制工程進(jìn)度計(jì)劃,第三章 工程實(shí)例,3.1工程項(xiàng)目資料,工程項(xiàng)目名稱為三柴項(xiàng)目，由三峽大學(xué)工程公司承建，要求于2008年9月11日開工，2009年2月28日前完工。,1)準(zhǔn)備工作（包括基本設(shè)置、EPS、OBS等）； 2)建立工程項(xiàng)目； 3)建立WBS、RBS及定義日歷； 4)進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù)輸入； 5)進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算； 6)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間調(diào)整；,3.2 在P6中編制進(jìn)度計(jì)劃的主要步驟,3.3 準(zhǔn)備工作,3.3.1 準(zhǔn)備工作用戶設(shè)置,在菜單“編輯”中，選擇“用戶設(shè)置”，進(jìn)入設(shè)置窗口中，詳情按下圖進(jìn)行時(shí)間單位設(shè)置（時(shí)間單位保留1位小數(shù)）：,3

2、.3 準(zhǔn)備工作,3.3.1 準(zhǔn)備工作用戶設(shè)置,在菜單“編輯”中，選擇“用戶設(shè)置”，進(jìn)入設(shè)置窗口中，詳情按下圖進(jìn)行時(shí)間單位設(shè)置（時(shí)間單位保留1位小數(shù)）：,3.3.1 準(zhǔn)備工作用戶設(shè)置,再在左邊欄中選擇“日期(D)”，進(jìn)入設(shè)置窗口中，詳情按圖進(jìn)行日期設(shè)置（日期格式為：XXXX-XX-XX）：,在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“EPS（E）”，進(jìn)入EPS窗口中，詳情按圖建立EPS：,3.3.2 建立EPS,進(jìn)入EPS窗口中，詳情按圖建立EPS：,3.3.2 建立EPS,3.3.3 OBS設(shè)置,在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“OBS”，進(jìn)入OBS窗口中，詳情按圖建立OBS：,3.3.4 建立計(jì)量單位,在菜單

3、“管理員（A）”中，選擇“管理類別（C）”，進(jìn)入管理類別窗口中：,3.3.4建立計(jì)量單位,在菜單“管理員（A）”中，選擇“管理類別（C）”，進(jìn)入管理類別窗口中，再點(diǎn)擊左側(cè)邊欄中的“計(jì)量單位（U）”詳情按圖建立計(jì)量單位：,3.3.5 項(xiàng)目分類碼和作業(yè)分類碼,在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“項(xiàng)目分類碼（J）”，進(jìn)入項(xiàng)目分類碼窗口中：,3.3.5 項(xiàng)目分類碼和作業(yè)分類碼,進(jìn)入項(xiàng)目分類碼窗口中，再點(diǎn)擊右側(cè)邊欄中的“修改”詳情按圖建立項(xiàng)目分類碼：,3.3.5 項(xiàng)目分類碼和作業(yè)分類碼,在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“作業(yè)分類碼（J）”，進(jìn)入作業(yè)分類碼窗口中：,3.3.5 項(xiàng)目分類碼和作業(yè)分類碼,進(jìn)入項(xiàng)目分類碼

4、窗口中，再點(diǎn)擊右側(cè)邊欄中的“修改”詳情按圖建立作業(yè)分類碼：,3.4 建立工程項(xiàng)目,在系統(tǒng)左側(cè)邊欄中，選擇“項(xiàng)目”圖標(biāo)，進(jìn)入項(xiàng)目管理窗口中，鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出式菜單中的“分組排序條件（G）”并選擇其項(xiàng)下的“EPS”如圖：,按上圖所示鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出式菜單中的“增加”即可按下圖建立工程項(xiàng)目：,3.4.1 建立工程項(xiàng)目,圖示建立工程項(xiàng)目： 選擇 EPS：工程總承包 項(xiàng)目代碼：SXDXYY，項(xiàng)目名稱：三峽大學(xué)校醫(yī)院設(shè)備改造項(xiàng)目 計(jì)劃開始：2008-9-11 ，必須完成：2009-02-28 責(zé)任人：總承包部 單價(jià)類型(A)：標(biāo)準(zhǔn)單價(jià) 項(xiàng)目構(gòu)造：不運(yùn)行項(xiàng)目構(gòu)造。,按上述圖所示按上述步驟同樣可建立土建施

5、工計(jì)劃和設(shè)備安裝計(jì)劃，結(jié)果如下圖：,3.4.1 建立工程項(xiàng)目,3.4.2 建立WBS,在菜單“項(xiàng)目（P）”中，選擇“WBS（W）”，進(jìn)入WBS管理窗口中：,3.4.2 建立WBS,在菜單“項(xiàng)目（P）”中，選擇“WBS（W）”，進(jìn)入WBS管理窗口中，詳情按圖建立WBS：,注意：一定要排定好WBS順序，在進(jìn)度計(jì)劃中要用到此順序。,雙擊相應(yīng)WBS項(xiàng)目的“責(zé)任人”，即可根據(jù)OBS結(jié)構(gòu)選擇相應(yīng)責(zé)任人：,本工程要用到的日歷：五天工作制和七天工作制日歷。 在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“日歷（V）”，進(jìn)入日期管理窗口中，詳情按圖建立日歷：,3.4.4 定義日歷,雙擊“Standard 5 Day Workwe

6、ek”項(xiàng)后,再根據(jù)上述方法建立七天工作制日歷，在選擇要復(fù)制的日歷，七天工作制則需選擇“7-Day Workweek”項(xiàng)，并設(shè)置成默認(rèn)項(xiàng)。,設(shè)置非工作日,再根據(jù)上述方法建立七天工作制日歷，在選擇要復(fù)制的日歷，七天工作制則需選擇“7-Day Workweek”項(xiàng)，并設(shè)置成默認(rèn)項(xiàng)。,注：設(shè)置好日歷后請將“七天工作日”設(shè)置為默認(rèn)日歷，即將“默認(rèn)”的勾設(shè)置在“七天工作制”。,3.4.5 作業(yè)輸入,在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“角色（O）”，進(jìn)入角色管理窗口中，詳情按圖建立角色：,3.4.5 作業(yè)輸入,將“設(shè)計(jì)計(jì)劃”項(xiàng)目日歷設(shè)置為“五天工作制”：點(diǎn)擊主界面左側(cè)的“項(xiàng)目”按鍵，選擇“設(shè)計(jì)計(jì)劃”項(xiàng)目，在下方的

7、“項(xiàng)目詳情（D）”中的“默認(rèn)”選項(xiàng)卡內(nèi)，點(diǎn)擊“日歷”選項(xiàng)，按圖示選擇“七天工作制”，再將“作業(yè)代碼前綴”修改為“XX”：,3.4.5 作業(yè)輸入,作業(yè)分組排序(以WBS為基礎(chǔ)排序?yàn)槔?,3.4.5 作業(yè)輸入,在相應(yīng)的WBS結(jié)構(gòu)上按鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出式菜單中的“增加”即可按下圖增加作業(yè),在菜單“企業(yè)（N）”中，選擇“資源（R）”，進(jìn)入RBS管理窗口中，并點(diǎn)擊下方的“數(shù)量和價(jià)格”選項(xiàng)卡，詳情按圖建立RBS并修改費(fèi)用和單位時(shí)間最大量：,再點(diǎn)擊”詳情”,設(shè)置資源時(shí)要注意資源的類型和日歷，資源的類型有：人工、非人工和材料，能賦以計(jì)量單位的資源為材料，反之為非人工（如以時(shí)間為計(jì)量單位的資源）。,3.8 進(jìn)度

8、計(jì)劃數(shù)據(jù)輸入,將“設(shè)計(jì)計(jì)劃”項(xiàng)目日歷設(shè)置為“五天工作制”：點(diǎn)擊主界面左側(cè)的“項(xiàng)目”按鍵，選擇“設(shè)計(jì)計(jì)劃”項(xiàng)目，在下方的“項(xiàng)目詳情（D）”中的“默認(rèn)”選項(xiàng)卡內(nèi)，點(diǎn)擊“日歷”選項(xiàng)，按圖示選擇“五天工作制”，再將“作業(yè)代碼前綴”修改為“DS”：,同樣可將其它工程項(xiàng)目的日歷設(shè)置成“七天工作制”，將“作業(yè)代碼前綴”作相應(yīng)修改。,以下幾幅圖中包括過程中打開項(xiàng)目、設(shè)置顯示順序與并輸入進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù)：,作業(yè)分組排序(以WBS為基礎(chǔ)排序?yàn)槔?,在作業(yè)窗口中輸入進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù),設(shè)置作業(yè)類型,3.9 設(shè)置作業(yè)邏輯關(guān)系,在下方的作業(yè)詳情“邏輯關(guān)系”選項(xiàng)卡中的“后續(xù)作業(yè)”框內(nèi)分配后續(xù)作業(yè)并設(shè)置邏輯關(guān)系。 注意：一定要仔細(xì)！

9、,最終樣式：,注意：作業(yè)開始和完成日期，橫道圖的位置。,3.10 進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算,在菜單“工具（T）”中，選擇“進(jìn)度計(jì)算（S）”，進(jìn)入進(jìn)度計(jì)算管理窗口中，詳情按圖進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算：,進(jìn)度計(jì)算后的樣式如下圖：,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，工程完工日期已到了2014年8月1日，滯后于要求的2014年6月30日前完工的要求。,3.11 進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間調(diào)整,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，工程完工日期已到了2014年8月1日，滯后于要求的2014年6月30日前完工的要求。決定做如下調(diào)整：上表為需調(diào)整的作業(yè)數(shù)據(jù)，下表為調(diào)整后的作業(yè)數(shù)據(jù)。,經(jīng)調(diào)整計(jì)算后的結(jié)果滿足工期要求。,3.12 資源分配,在作業(yè)詳情窗口的“資源”選項(xiàng)卡中，按下表方式在相應(yīng)的作

10、業(yè)上進(jìn)行資源添加：,3.12 進(jìn)度計(jì)劃的資源調(diào)整,在菜單“顯示（V）”中，選擇“顯示于底部（H）”資源直方圖（R）對所分配的資源進(jìn)行檢查，詳情按圖檢查資源：,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)：李坤在2014年七、八月工作過量安排，最大超用量大概為50%左右。,調(diào)整辦法：李坤負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)兩項(xiàng)任務(wù)，最晚完成日期為2013年08月06日，而這兩任務(wù)的后續(xù)任務(wù)設(shè)備安裝和設(shè)備工藝最早要等到2013年12月27日才開工，再看李坤的超用量大概為50%左右，所以將設(shè)備設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)兩項(xiàng)任務(wù)的工期延長50%左右，設(shè)備設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)的原定工期65天和50天修改為100天和75天，修改后的結(jié)果如下圖，可以看到?jīng)]有影響到整個(gè)項(xiàng)目的完成日期，并且李坤的工作任務(wù)也比較飽滿。至此，進(jìn)度計(jì)劃基本調(diào)整完畢。,3.14 進(jìn)度計(jì)劃打印輸出,在菜單“文件（F）”中，選擇“頁面設(shè)置（U）”進(jìn)入頁面設(shè)置窗口，詳情按下圖進(jìn)行頁面設(shè)置頁面、標(biāo)題和打印內(nèi)容：,頁面設(shè)置標(biāo)題和打印內(nèi)容：,總結(jié),建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的成功實(shí)施，不僅應(yīng)具備一套先進(jìn)適用的建設(shè)工程信息管理軟件和性能可靠的計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)，更為重要的是應(yīng)該建立一整套與計(jì)算機(jī)的工作手段相適應(yīng)的、科學(xué)合理的建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)組織體系。從廣義上講，建設(shè)工程信