《表格的制作與應(yīng)用》PPT課件.ppt

1、創(chuàng)建并修改表格,內(nèi)容回顧,本講主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,案例及上機(jī)實(shí)踐,第五講表格的制作與應(yīng)用,表格的應(yīng)用,內(nèi)容回顧設(shè)置段落格式,應(yīng)用模板保存文檔格式,使用樣式設(shè)置文檔格式,內(nèi)容回顧課堂思考題,1、在一個(gè)頁面中輸入一個(gè)“中”字，并將它編排成300磅的紅色黑體字，再將它排在頁面的正中央，如下圖所示。,1、使用樣式快速地將下圖的文檔按下要求編排格式，設(shè)置后如下圖所示： A.大標(biāo)題設(shè)置成一號(hào)黑體，居中，段前段后距離為1行； B.章標(biāo)題設(shè)置成三號(hào)黑體紅色字，居中，段前段后距離為1行； C.正文設(shè)置成四號(hào)楷體，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距為最小值（設(shè)置值為0）。,內(nèi)容回顧課堂思考題,2、如何快速地修改上題中文檔的格式：

2、A.正文修改成宋體； B.章標(biāo)題修改成藍(lán)色扁字體。 (如下圖所示),內(nèi)容回顧課堂思考題,3、有某篇文檔中已應(yīng)用“節(jié)標(biāo)題”（其格式為：藍(lán)色黑體，三號(hào)，居左，快捷鍵為Alt+Z）建立了若干個(gè)標(biāo)題，現(xiàn)在需要將這些節(jié)標(biāo)題快速修改成“紅色黑體、三號(hào)、居中、段前段后距離為0.5行”的格式，如何快速地修改這些章節(jié)標(biāo)題的格式？并將其快捷鍵更改為“Alt+3”。,內(nèi)容回顧課堂思考題,4、給上篇文檔自動(dòng)添加目錄，如下圖所示的效果。,內(nèi)容回顧課堂思考題,5、將“江西師范大學(xué)文件”保存為一個(gè)模板。,內(nèi)容回顧課堂思考題,6、打開Normal模板，然后將其“標(biāo)題1”樣式設(shè)置成紅色二號(hào)居中式。,內(nèi)容回顧課堂思考題,本講主要

3、學(xué)習(xí)內(nèi)容,一、表格的基本結(jié)構(gòu)及表格的創(chuàng)建方法,二、編輯表格文本,三、表格的格式化,四、修改表格的操作,五、表格的其它操作,一、表格的基本結(jié)構(gòu)及表格的創(chuàng)建方法,1、表格的基本結(jié)構(gòu),2、表格的創(chuàng)建方法,創(chuàng)建規(guī)則表格 使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建“行列”的規(guī)則表格 使用【表格】菜單中的【插入表格】命令創(chuàng)建“行列”的規(guī)則表格,一、表格的基本結(jié)構(gòu)及表格的創(chuàng)建方法,繪制不規(guī)則的復(fù)雜表格 使用【表格和邊框】工具欄手工繪制復(fù)雜表格,插入Excel表格,課堂作業(yè)1: 如何制作如下圖所示的表格。,一、表格的基本結(jié)構(gòu)及表格的創(chuàng)建方法,二、編輯表格文本,1、往表格中輸入內(nèi)容：當(dāng)輸入內(nèi)容超過右邊框線時(shí)，在默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)換

4、行 2、在表格中移動(dòng)光標(biāo)的方法：使用鼠標(biāo)直接定位、使用鍵盤快速定位,3、單元格中的段落：實(shí)際上一個(gè)單元格就是一個(gè)小文書，它能包含多個(gè)段落，像通常那樣在單元格中輸入文本時(shí)，按回車鍵將開始一個(gè)新段落。 開始新段落時(shí)，同一行中段落的單元格會(huì)增加高度，該行的所有單元格都將增加高度以保持一致。同一行中有的單元格只有一段，而有的單元格則有多個(gè)段落，但在同一行中的單元格保持同一高度。,二、編輯表格文本(續(xù)),三、表格的格式化(續(xù)),1、表格格式化的基本內(nèi)容 對(duì)表格進(jìn)行格式化的基本內(nèi)容有： 設(shè)置表格中的文本的格式，包括字符格式和段落格式，文本的對(duì)齊方式等 設(shè)置表格框線、底紋等 設(shè)置表格與文本的環(huán)繞方式以及表格

5、在整個(gè)文本中的對(duì)齊方式等,2、表格的選定操作,使用鼠標(biāo)和鍵盤選定表格 選定一個(gè)單元格 選定一行 選定一列 選定多行多列或多個(gè)單元格 使用擴(kuò)展功能選定表格 AltHome：從當(dāng)前單元格選至該行第一個(gè)單元格 AltEnd：從當(dāng)前單元格選至該行最后一個(gè)單元格 AltPgUp：從當(dāng)前單元格選至該列第一個(gè)單元格 AltPgDn：從當(dāng)前單元格選至該列最后一個(gè)單元格,三、表格的格式化(續(xù)),3、設(shè)置表格中的文本的格式,改變單元格或行列中文本的字符格式和段落格式 調(diào)整表格中文字的方向 設(shè)置單元格內(nèi)文本的對(duì)齊方式 在表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的方法,三、表格的格式化(續(xù)),4、設(shè)置表格框線的類型與顏色,利用【格

6、式】菜單的【邊框和底紋】命令 利用【表格和邊框】工具欄,三、表格的格式化(續(xù)),三、表格的格式化(續(xù)),5、設(shè)置單元格或行列中的底紋,利用【格式】菜單的【邊框和底紋】命令 利用【表格和邊框】工具欄,課堂作業(yè)2: 如何將課堂作業(yè)1中的表格設(shè)置出如下形式格式。,三、表格的格式化(續(xù)),6、設(shè)置表格的對(duì)齊方式 通過表格屬性對(duì)話框來設(shè)置表格的對(duì)齊方式：有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊三種方式 7、設(shè)置表格與文檔中的文本的環(huán)繞方式 8、表格的整體移動(dòng)與表格行的移動(dòng) 選擇行后可用方向鍵移動(dòng)表格行 9、表格的整體縮放,三、表格的格式化(續(xù)),四、修改表格的操作,1、表格格的插入操作：插入行、列、單元格 2、表格的刪除

7、操作：刪除單元格、行、列及整個(gè)表格的刪除、表格內(nèi)容的刪除 3、表格的移動(dòng)與復(fù)制操作： 4、單元格的合并與拆分 5、行列的重調(diào)：改變列寬、改變行高、改變單元格的寬度、平均分布各行各列、表格的自動(dòng)調(diào)整 6、調(diào)整表格文本與框線間的距離：包括調(diào)整單元格與單元格間的距離 7、在表格的上邊插入文本,1、表格格的插入操作：插入行、列、單元格,使用按鈕或菜單命令插入行、列或單元格 用繪制表格的方法插入行、列或單元格,四、 修改表格的操作(續(xù)),2、表格的刪除操作：刪除單元格、行、列及整個(gè)表格的刪除、表格內(nèi)容的刪除,單元格的刪除：命令或BackSpace鍵 表格行的刪除：命令或BackSpace鍵 表格列的刪除

8、：命令或BackSpace鍵 整個(gè)表格的刪除：選定整個(gè)表格，再單擊BackSpace鍵 表格內(nèi)容的刪除,四、修改表格 (續(xù)),3、表格的移動(dòng)與復(fù)制操作,在表格中移動(dòng)和復(fù)制單元格、行、列 單元格的移動(dòng)與復(fù)制：內(nèi)容的移動(dòng)與復(fù)制 整行的移動(dòng)與復(fù)制:Alt+Shift方向鍵 整列的移動(dòng)與復(fù)制,四、修改表格 (續(xù)),4、單元格的合并與拆分,合并單元格的操作 拆分單元格的操作 表格的合并與拆分,四、修改表格 (續(xù)),5、行列的重調(diào)：改變列寬、改變行高、改變單元格的寬度、平均分布各行各列、表格的自動(dòng)調(diào)整,改變列寬的方法：直接拖動(dòng)列線改變列寬 利用水平標(biāo)尺和鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整 利用對(duì)話框改變列寬,四、修改表格 (續(xù)

9、),5、行列的重調(diào)：,改變行高的方法：直接拖動(dòng)行線改變行高 ；利用垂直標(biāo)尺和鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整 ；利用對(duì)話框改變行高 ；固定行高的使用技巧 改變單元格寬度的方法 平均分布各行各列的使用技巧 表格的自動(dòng)調(diào)整,四、修改表格 (續(xù)),課堂作業(yè)3:制作如下形式的表格。,四、修改表格 (續(xù)),制作方法:先輸入文字，再使用查找替換功能在每個(gè)字的后面加一特殊符號(hào)如“$”，(查找內(nèi)容框輸入“(?)*”，在替換框中輸入“1$”),最后選擇所有內(nèi)容，表格文字轉(zhuǎn)換成表格，選擇$符號(hào)作為分隔符。,四、修改表格 (續(xù)),6、調(diào)整表格文本與框線間的距離：包括調(diào)整單元格與單元格間的距離,四、修改表格 (續(xù)),包括調(diào)整單元格與單元

10、格間的距離例,四、修改表格 (續(xù)),7、在表格的上邊插入文本,有時(shí)表格創(chuàng)建在第一頁的開始處，此時(shí)表格的上邊無法插入文本。如果這時(shí)要在表格的上邊插入文本，請(qǐng)將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中的最左邊，然后按回車鍵。,四、修改表格 (續(xù)),課堂作業(yè)3: 4、綜合制作下表格。,四、修改表格 (續(xù)),課堂作業(yè)4: 在一文檔中綜合制作如下10個(gè)相同的表格。(即連續(xù)有10頁),五、表格的其它操作,1插入圖片 2表格跨頁操作 3斜線表頭的制作 4表格的嵌套 5表格與文本的轉(zhuǎn)換 6用表格制作左右對(duì)照格式的文書 7表格超出右頁邊界怎么辦 8無線表格的使用技巧 9編排表格中的單元格序號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) 10利用表格式制作小報(bào)版面,標(biāo)題行重復(fù)例,1、現(xiàn)有一個(gè)班共80名學(xué)生，在一A4紙的頁面上設(shè)置制作一個(gè)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，頁面為縱向的，上下左右頁邊距各為2厘米，要求表格占滿整個(gè)頁面，且每張紙面上可輸入20個(gè)學(xué)生的成績(jī)，每張紙面上都有標(biāo)題：“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)