公司員工手冊

1、山西甲佳科技有限公司山西盛高投資咨詢有限公司山西農(nóng)昌藍天環(huán)境科技有限公司員工手冊 2012.6.7目錄目 錄2第一章 總則3第二章 公司概況4第三章 企業(yè)文化9第四章 行為規(guī)范10第五章 人力資源管理制度12第一節(jié) 入職、離職規(guī)定12第二節(jié) 員工檔案管理14第三節(jié) 薪酬體系16第四節(jié) 考勤管理制度17第六章 會議管理制度19第七章 辦公設(shè)備、用品管理制度21第八章 車輛管理制度22第九章 衛(wèi)生管理制度23第十章 檔案管理制度24第十一章 圖書管理制度26第十二章 公文、印章管理制度27第十三章 合同管理制度29第十四章 日常事務(wù)管理的規(guī)定31第一章 總則第一條為規(guī)范公司的員工管理，根據(jù)國家有關(guān)

2、法規(guī)，結(jié)合本公司實際，特制定本守冊。第二條本守冊適用于公司全體員工，本公司各級員工均應(yīng)遵守本守冊的各項規(guī)范。第三條本守冊所稱謂的員工是指本公司正式錄用的員工及試用期、考核期的員工，因公司需要而聘請的專家、顧問不在此列。第四條公司要求員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級指揮；員工間要友愛和睦，努力創(chuàng)造一個良好的工作、生活環(huán)境。第五條公司鼓勵員工樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任心，積極學(xué)習(xí)專業(yè)技能，提高服務(wù)水平，誠實守信，努力成為一個有所作為品德高尚的人。第六條公司倡導(dǎo)民主管理方式，歡迎員工提出合理化建議；積極處理員工的不同意見及投訴。第七條每位員工都有義務(wù)和責(zé)任關(guān)心公司的發(fā)展，維護公司的形象，與公司同

3、發(fā)展共榮辱。第八條新進員工在成為本公司員工之際，都要熟記和遵守本守冊的各項規(guī)定；若有疑問可向直接上級或公司辦公室咨詢。第二章 公司概況一、公司組織結(jié)構(gòu)圖 （詳見附圖）二、各部門職責(zé)1、辦公室職責(zé)（1）負責(zé)公司公章、法人名章、注冊咨詢師章的保存和管理；（2）負責(zé)公司對外接待、公司內(nèi)部日常事務(wù)的處理和安排；（3）負責(zé)公司內(nèi)部考勤、辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督，保證公司辦公環(huán)境的清潔；（4）負責(zé)公司內(nèi)部人事檔案、職稱評定、業(yè)務(wù)合同、工程設(shè)計資料、工程設(shè)計圖紙、公司文件、圖書等建檔和歸檔工作；（5）負責(zé)辦公用品的采購和保存，嚴格控制辦公用品成本，留有使用和領(lǐng)取記錄；（6）負責(zé)公司辦公設(shè)備的使用和維護工作；（7）負

4、責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，確保公司對外形象；（8）負責(zé)公司工程設(shè)計等相關(guān)資質(zhì)的申請和已有資質(zhì)的年檢工作；（9）負責(zé)公司工商、代碼、稅務(wù)等證件原件、電子件的保管及年檢、變更等手續(xù)；（10）負責(zé)車輛的管理，公司車輛的使用由辦公室統(tǒng)一安排并留有記錄，保證車輛的清潔和衛(wèi)生；（11）根據(jù)公司發(fā)展需求，適時組織招聘工作；（12）協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系；、（13）負責(zé)公司月、季度、半年、年終會議的安排準(zhǔn)備工作。（14）負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤存、管理工作；（15）制定有關(guān)生活、后勤保障和管理的規(guī)章制度，檢查執(zhí)行情況 ，不斷使后勤工作逐步走上規(guī)范化、制度化。2、公司財務(wù)部職責(zé)：（1）負責(zé)公司財務(wù)章和法人名章的保存和管理；

5、（2）負責(zé)公司內(nèi)部財務(wù)管理，負責(zé)公司內(nèi)部日常開支的報銷；（3）負責(zé)合同款的接收和匯出，嚴格按工程合同進行；（4）負責(zé)公司賬目的記錄；（5）負責(zé)公司發(fā)票管理事項；（6）負責(zé)公司稅務(wù)及各種財務(wù)報表的制定。3、工程技術(shù)部職責(zé)：（1）負責(zé)項目前期技術(shù)方案的確定，技術(shù)方案的確定應(yīng)經(jīng)過多方案比選后確定，對確定技術(shù)方案的適用性、可行性、經(jīng)濟性、準(zhǔn)確性、針對性等負責(zé)任；（2）負責(zé)工程涉及的設(shè)備的初期選擇和詢價，必要時對特殊設(shè)備進行考察和調(diào)研，將推薦設(shè)備以表格形式給采購部，對其推薦設(shè)備適用性、經(jīng)濟性、準(zhǔn)確性、針對性、可操作性等負責(zé)；（3）負責(zé)建設(shè)項目工程設(shè)計，嚴格執(zhí)行三級簽字和出圖前會簽制度，對其設(shè)計圖紙質(zhì)量負

6、責(zé)，不得出現(xiàn)標(biāo)注尺寸等較嚴重的錯誤，保證按進度出圖，滿足工程進度需要；（4）負責(zé)建設(shè)項目工程施工配合，對現(xiàn)場的施工和安裝質(zhì)量負責(zé)，對現(xiàn)場施工進度負責(zé)；現(xiàn)場服務(wù)技術(shù)人員應(yīng)做好日志記錄，對現(xiàn)場施工或安裝進度、出現(xiàn)的質(zhì)量問題以及其它相關(guān)內(nèi)容做詳實記錄；現(xiàn)場服務(wù)技術(shù)人員離開現(xiàn)場時應(yīng)做好交接手續(xù)4、咨詢部職責(zé)：（1）負責(zé)項目的可行性研究報告、節(jié)能評估報告的編制工作；（2）向業(yè)主催收合同款。5、環(huán)評部職責(zé)：（1）負責(zé)項目的現(xiàn)場勘察；（2）負責(zé)環(huán)境影響評價報告的編制；（3）負責(zé)應(yīng)急預(yù)案報告的編制；（4）向業(yè)主催收合同款；三、員工崗位職責(zé)1、技術(shù)總監(jiān)職責(zé)（1）負責(zé)工程項目前期技術(shù)方案的確定，對確定技術(shù)方案的適

7、用性、可行性、經(jīng)濟性、準(zhǔn)確性、針對性等負責(zé)；（2）校核工程技術(shù)部推薦的設(shè)備，對工程技術(shù)部推薦設(shè)備的適用性、經(jīng)濟性、準(zhǔn)確性、針對性、可操作性等負責(zé)；（3）對工程設(shè)計圖紙質(zhì)量負責(zé)；對工程進度負責(zé)；（4）負責(zé)工程技術(shù)部與工程施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保工程順利進行；負責(zé)培養(yǎng)公司設(shè)計技術(shù)人員；2、工程技術(shù)部負責(zé)人（1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織工程技術(shù)部的日常管理；（2）協(xié)助公司技術(shù)總監(jiān)確定工程技術(shù)方案，制定工程設(shè)計進度、工程施工和安裝進度；（3）組織好工程設(shè)計工作，做好各專業(yè)協(xié)調(diào)工作；（4）負責(zé)部門設(shè)計技術(shù)人員工作量的統(tǒng)計工作；（5）負責(zé)部門設(shè)計技術(shù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、圖書購買；（6）負責(zé)關(guān)注本部門員工思

8、想動態(tài)、員工需求；3、辦公室負責(zé)人（1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公司內(nèi)部日常管理；（2）負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間工作；（3）統(tǒng)籌安排辦公室職責(zé)范圍內(nèi)工作；（4）確保公司公章、車輛的安全使用；4、采購部負責(zé)人（1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)工程設(shè)備的采購；（2）確保采購設(shè)備的質(zhì)量優(yōu)良、價格合理；5、財務(wù)部負責(zé)人（1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公司財務(wù)的管理工作；（2）負責(zé)公司工資發(fā)放，各項保險繳納工作；（3）對財務(wù)部職責(zé)負全面責(zé)任；6、項目負責(zé)人（1）成立課題組，按合同要求提出工作計劃；（2）按工作計劃實行周進度控制，督促課題組各成員按時完成各自工作任務(wù)，及時、定期向公司負責(zé)人匯報工作進展情況；（3）負責(zé)對技術(shù)咨詢報告成

9、果的初審；（4）報批稿完成后，按合同規(guī)定份數(shù)向委托方提交報批稿，同時提交報批稿及其電子版存檔；（5）培養(yǎng)、推薦項目負責(zé)人。7、員工（1）服從各部門負責(zé)人的安排，做好工作，確保工作質(zhì)量。（2）辦公室、采購部、財務(wù)部員工應(yīng)服從部門負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，做好分內(nèi)工作；第三章 企業(yè)文化1、公司使命：創(chuàng)建一流企業(yè)、造就一流人才創(chuàng)建一流企業(yè)：全體員工努力使公司成果讓客戶100%滿意、全體員工努力使公司對客戶的服務(wù)和溝通讓客戶100%滿意、公司各級領(lǐng)導(dǎo)人努力讓員工生活和工作滿意舒適。造就一流人才：公司在盈利的同時，要牢記培養(yǎng)造就人才也是公司責(zé)無旁貸的社會責(zé)任，公司渴望將每一位員工培養(yǎng)成人才，也將感謝為一位員工對社會對

10、公司做出的奉獻。2、企業(yè)精神：艱苦奮斗、自強不息、疾慢如仇、追求卓越3、經(jīng)營理念：在不違背做人原則的基礎(chǔ)上，一切為了客戶服務(wù)4、企業(yè)倫理：誠實守信、心存感激5、企業(yè)價值觀：先做人、后做事、讓每一位員工懂得本人言行代表著公司6、牢記企業(yè)立足之根：誠信做人、珍愛人才、維護市場、注重溝通、做好服務(wù)第四章 行為規(guī)范一、目的 規(guī)范員工行為，樹立良好形象。二、基本原則 1、熱愛集體，積極向上，維護企業(yè)形象。 2、精益求精，鉆研業(yè)務(wù)，提高專業(yè)技能。 3、承受壓力，主動敬業(yè)，提高執(zhí)行力。4、嚴守紀(jì)律，服從安排，不越權(quán)行事。5、平等溝通，團結(jié)協(xié)作，構(gòu)建和諧氛圍。三、員工未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動：

11、 1、以公司名義考察、談判、簽約。 2、以公司名義提供擔(dān)?；蜃C明。3、代表公司出席公眾活動 。4、利用公司工作時間或資源從事兼職工作。 四、保密義務(wù) 1、員工有義務(wù)保守公司經(jīng)營機密，妥善保管所持有的涉密文件，違者按下崗處理，并處罰金，并保留訴諸法律的權(quán)利。 2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供任何資料文件。 五、行為準(zhǔn)則 1、講禮貌、重儀表，樹立良好精神風(fēng)貌。2、工作時間不得從事與本崗位無關(guān)的活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款100元；不得自備電腦攝像視頻鏡頭。 3、辦公室內(nèi)禁止吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。 4、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。5、工作時間應(yīng)避免私人電話。嚴禁利用辦公電話閑聊

12、。 6、辦公文具領(lǐng)取應(yīng)登記。 7、愛護公司財物，嚴禁將公司物品帶回家私用。 8、私人資料不得在單位打印、復(fù)印、傳真。9、杜絕各種浪費現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究當(dāng)事人責(zé)任，視情況罰款20元以上（不封頂）。第五章 人力資源管理制度第一節(jié) 入職、離職規(guī)定一、基本政策采用面試、考核與試用相結(jié)合的方式，堅持“機會均等，公平競爭”的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會；職位或補空缺職位時，公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工；晉升員工最主要依據(jù)是工作表現(xiàn)和年終考核成績；二、入職手續(xù)1、應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經(jīng)試用、培訓(xùn)確認合格后，可被公司聘為正式員工。2、新入公司員工須填寫公

13、司員工登記表一份，并提交身份證，學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件一份，近期一寸免冠照一張，交辦公室存檔。3、部門負責(zé)人在新員工入公司之日應(yīng)就員工手冊與新員工面談，以使員工對公司有初步了解。三、試用期1、新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期時間為三個月，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核。2、對工作經(jīng)驗豐富，表現(xiàn)優(yōu)秀者提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，試用期可適當(dāng)縮短。3、試用期一個月以內(nèi)被辭退者不發(fā)工資。4、試用期薪資執(zhí)行公司工資制度標(biāo)準(zhǔn)。四、轉(zhuǎn)正期試用期屆滿，通過公司考核者可轉(zhuǎn)為正式員工，簽訂勞動合同；考核不合格者，公司予以辭退。轉(zhuǎn)正后員工薪資待遇按公司工

14、資制度執(zhí)行。五、勞動合同新員工經(jīng)試用、培訓(xùn)成為正式員工時，公司與其簽訂勞動合同，員工應(yīng)嚴格執(zhí)行勞動合同；合同期間以后，公司或員工均可提出終止勞動合同。若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。六、離職管理1、員工自動辭職 （1）、員工因故辭職時，本人應(yīng)提前60天向公司辦公室提交辭職申請表，說明真實原因，并征得部門負責(zé)制人和總經(jīng)理同意方可離職。（2）、公司辦公室負責(zé)辦理社會保險變動及勞動合同解除事宜。（3）、離職人員須在辦理完工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)后，方可領(lǐng)取工資。（4）、領(lǐng)取薪金日為下月公司統(tǒng)一發(fā)放薪金日。2、員工被動辭職（1）、公

15、司辭退員工時，須經(jīng)部門負責(zé)制人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）、由公司辦公室通知員工本人，并向員工下發(fā)離職通知書。（3）、由公司辦公室辦理社會保險變動和勞動保險解除等事宜。（4）、離職人員須在辦理完工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)后，方可領(lǐng)取工資。（5）、領(lǐng)取薪金日為下月公司統(tǒng)一發(fā)放薪金日。（6）、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響公司正常工作，公司有權(quán)提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。3、對于未辦離職手續(xù)自行離職者，公司財產(chǎn)若有損失、遺失，則全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣時，公司有權(quán)通過法律途徑追回損失。第二節(jié) 員工檔案管理1、所有入職公司員工，均需建立員工檔案，由辦公室負責(zé)管理與完善。本文所稱“檔案

16、”，是指員工入職本公司，由公司建立的檔案，不含員工法定檔案材料。2、員工檔案包括以下資料：（1）、應(yīng)聘時填寫的公司員工登記表原件；（2）、身份證(復(fù)印件)；（3）、畢業(yè)證(復(fù)印件)；（4）、資格技術(shù)等級證書(復(fù)印件，如有)；(5)、近期免冠1寸半身照片；(6)、與公司簽訂的勞動合同/協(xié)議原件；(7)、在職期間在公司所受到的各種獎勵、處罰記錄單；(8)、每次薪資調(diào)整的記錄單；(9)、在職期間職務(wù)/崗位調(diào)整異動記錄單；(10)、在職期間與公司簽署的其他協(xié)議或證明材料；(11)、在職期間在公司領(lǐng)用重值辦公用品的個人書面填寫的“領(lǐng)用單”原件；(12)、在職期間請婚、喪、產(chǎn)假和年休假的證明材料及請假單，

17、以及5天以上的病假單及其證明材料；(13)、其他即時發(fā)生的重要材料及證明（如工傷等）。3、當(dāng)員工登記的檔案信息有以下變動時，應(yīng)于事發(fā)后五日內(nèi)書面通知公司辦公室進行相應(yīng)調(diào)整更新，由于延誤或錯誤通知而造成的損失及其后果將由員工個人承擔(dān)。(1)、家庭住址(或通訊地址)；(2)、聯(lián)系電話；(3)、緊急情況下聯(lián)系人及其電話；(4)、學(xué)歷、職稱；(5)、家庭成員；(6)、婚姻狀況；(7)、生育狀況。4、員工檔案屬保密資料，一般不允許別人借閱、外帶，如因工作需要借閱，必須有其借閱人部門經(jīng)理簽字通知方可準(zhǔn)借。5、公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到辦公室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料及時送交辦公

18、室保管，駐外機構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后交辦公室存檔。6、辦公室對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按順序進行存放保管，為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮，每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案進行銷毀。第三節(jié) 薪資體系本規(guī)定依據(jù)新頒布的中華人民共和國勞動合同法，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。一、工資構(gòu)成公司員工工資由基本工資、崗位工資、話費補助、交通補助、工齡工資等構(gòu)成。員工基本工資將隨國家工資政策及物價漲幅相應(yīng)調(diào)整，職務(wù)工資由公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定。學(xué)歷時段基本工資崗位工資話費補助

19、交通補助飯補全勤獎工資總額司機試用期1000試用期滿后1500公司員工（本科）試用期1200試用期滿800200501002401101800公司員工（碩士）試用期1500試用期滿1100200501002401102100職工試用期為3個月，個人素質(zhì)優(yōu)良、有工作經(jīng)驗者、工作表現(xiàn)突出者經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核研究決定可提前結(jié)束試用期轉(zhuǎn)正。二、社會保險公司按照國家有關(guān)規(guī)定為正式員工繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育）。三、出差補助及住宿標(biāo)準(zhǔn)公司員工出差補助為50元/日（含餐費），乘坐長途汽車或火車補助100元/日。出差住宿標(biāo)準(zhǔn)：140元/人天。工程技術(shù)部人員在現(xiàn)場服務(wù)7日以上，視為現(xiàn)場配合施工，現(xiàn)場配合

20、施工人員出差補助為100元/日（含餐費）。如需乘坐飛機出差，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差補助于每次出差回來報銷后發(fā)放。實習(xí)期內(nèi)不發(fā)放出差補助。四、其它1、 工資實行按月發(fā)放制度，工資每月5日發(fā)放，遇節(jié)假日向后順延。2、 基本工資可保障員工基本生活；3、 崗位工資因崗而定，崗位調(diào)整后基本工資做相應(yīng)調(diào)整；4、 員工呆滿一年以上，發(fā)放工齡工資，每增加一年每月每人增加工齡工資5元.第四節(jié) 考勤管理制度為了加強公司勞動紀(jì)律的管理，維護正常工作秩序，特制定本制度。一、工作時間公司執(zhí)行國家8小時工作制及節(jié)假日的規(guī)定。工作時間為8：3012：00，14：3018：00二、考勤制度1、公司實行簽到表的考勤辦法，員工需

21、在到崗后第一時間簽到，并簽到崗時間，由本人簽字，不得代簽。2、考勤工作由辦公室專人負責(zé)監(jiān)督，對員工遲到、早退、曠工、請假等情況作好記錄、統(tǒng)計工作。3、員工應(yīng)自覺主動配合做好考勤工作。4、無特殊情況，遲到、早退者，10分鐘以內(nèi)每次罰款20元，10分鐘30分鐘以內(nèi)每次罰款40元；遲到1小時以上者按缺勤半天處理。5、曠工一天罰款100元，曠工兩天者扣當(dāng)月50%工資，連續(xù)曠工兩天或一個月內(nèi)累計曠工3天者，情節(jié)嚴重者給予除名處理。 6、員工因私外出或請（病、事）假、應(yīng)填寫請假條，特殊情況口頭請假事后補辦。事假一天以內(nèi)、病假兩天以內(nèi)，部門負責(zé)人批準(zhǔn)；事假一天以上、病假兩天以上須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（須提供有關(guān)證明

22、）；部門負責(zé)人請事、病假需由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假+病假每月二天內(nèi)不扣工資（含二天），二天以上扣除相應(yīng)天數(shù)工資。第六章 會議管理制度一、管理要點1為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。2根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。3清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。4會議負責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。5按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。6會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。二、制度規(guī)范1收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資

23、料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，辦公室人員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。對因特殊原因不能參會的人員，辦公室要另定時間及時傳達會議內(nèi)容。3辦公室人員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議。4按照時間排列，將所有會議記錄文字資料進行整理。三、管理流程會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知會中：積極參與，做好會議記錄會后：整理會議記錄，對所需部分對公司人員進行通知。第七章 辦公用品、設(shè)備管理制度1、每月25日到30日各部門統(tǒng)計下月需補充的辦公用品，部門負責(zé)人簽字，由辦公室統(tǒng)一采購，統(tǒng)一分配使用。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自采購

24、辦公物資，否則不予報銷。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室方可采購辦公用品。辦公室主任需對采購辦公用品的數(shù)量、規(guī)格和型號進行核實，相關(guān)人員登記入賬、分類存放并妥善保管。 3、每月月初由辦公室指定專人繳納電話費、電費、網(wǎng)費等日常固定開銷，確保公司正常運營。4、貴重儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)由辦公室指定專人保管，實行使用登記制。5、對于低值易耗品，員工可到本部門領(lǐng)取，發(fā)出時需領(lǐng)用人簽字，做到進出帳目清楚。第八章 車輛管理制度為加強單位車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，制定下列制度。1、辦公室主任負責(zé)車輛的管理和調(diào)度，辦公室其他人員配合主任開展工作。2、辦公用車實行派車制度。由用車

25、人向辦公室主任提出申請，并報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急，統(tǒng)籌安排，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。3、用車均實行出車登記制，由駕駛員登記，注明出車途徑地、目的地、出車時間等，并請用車人簽字確認。4、司機出車時須遵守道路交通安全辦法，一旦出現(xiàn)違章情況一切責(zé)任由司機承擔(dān)，特殊情況特殊對待。5、司機出車完畢需將鑰匙交由辦公室主任或指定負責(zé)人保管，以便安排下次出車任務(wù)。6、駕駛員未出車時，應(yīng)嚴格按照作息時間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。7、駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時上報辦公室處理，嚴防事故發(fā)生。清洗、保養(yǎng)費用由單位承擔(dān)。8、汽

26、車加油采取刷卡方式，一車一卡。司機要提前向財務(wù)部匯報加油卡內(nèi)儲值情況，以防卡內(nèi)余額不足，影響出車。第九章 衛(wèi)生管理制度1、值日表由辦公室負責(zé)制定。2、值日人員每天早上應(yīng)提前半小時到單位，負責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生，要求必須在8：30前完成清潔工作。具體工作包括：開窗通風(fēng)、拖地、擦窗臺、打掃衛(wèi)生間、清理垃圾桶、飲水機灌水等。收集的垃圾扔到樓下的垃圾桶內(nèi)。值日人員要保持辦公區(qū)一整天的清潔整齊。每位員工須維護個人工位的整潔；公司將定期檢查，差者每次罰款20元。3、大門鑰匙由值日人員在下班前交至第二天值日人員手中，依次傳遞，確保鑰匙安全傳遞。如遇當(dāng)值人員出差、請假，值日人員應(yīng)自行安排和調(diào)整值日順序。4、衛(wèi)生清

27、理標(biāo)準(zhǔn)：門窗上無浮塵；地面無污物、污水；物品擺放整齊；衛(wèi)生間地面、洗手池、便池清潔干凈，無雜物、無異味。5、辦公室定期對值日情況進行抽查，檢查不達清理標(biāo)準(zhǔn)，辦公室有權(quán)要求值日人員重新清掃。第十章 檔案管理制度為建立、健全單位檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在單位發(fā)展中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法及其實施辦法，結(jié)合我單位實際，特制定本制度。一、檔案歸類根據(jù)公司特點，公司檔案分為以下幾類： 證照類：單位營業(yè)執(zhí)照等各類證照、車輛手續(xù)等資料；合同類：設(shè)計類合同、總承包類合同、環(huán)評類合同、應(yīng)急預(yù)案類合同、節(jié)能評估類合同，勞動合同和其他合同等； 制度類：內(nèi)部各項管理制度匯編；文件類：包括外來文件和內(nèi)部文件；

28、財務(wù)類：會計憑證、帳薄、報表及其他會計資料等；人事類：在職職工的聘任、培訓(xùn)、考核、調(diào)資、離職、退休等記錄材料；技術(shù)成果類：包括各類技術(shù)咨詢成果報告及科研成果等； 會議紀(jì)要類：全體職工大會和主任辦公例會的會議紀(jì)要等；固定資產(chǎn)類：單位各項納入固定資產(chǎn)管理物件的統(tǒng)計清單。檔案保存期限分為定期和永久。其中證照類、制度類、文件類、人事類、技術(shù)成果類、會議紀(jì)要類、固定資產(chǎn)類檔案等為永久保存檔案。二、檔案保管 1、檔案設(shè)專柜、專人管理,做到科學(xué)管理、排列有序,方便查閱。 2、電子版、光盤、磁盤的保管要符合規(guī)定要求，妥善保管； 3、檔案柜要確保防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光等，以確保其安全； 4、永久性檔

29、案須定期檢查，以延長其壽命；三、檔案借閱 1、借閱檔案時須填寫借閱單,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。 2、借閱中應(yīng)愛護檔案,不得胡涂亂抹、剪裁或拆毀。 3、用完后應(yīng)及時歸還,如期滿仍需用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 第十一章 圖書管理制度 一、管理要點1為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。2圖書管理人員要保證圖書借還流程有序進行。3 根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。二、制度規(guī)范1各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。2按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室負責(zé)采購。3對所有圖書進行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。4

30、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。5借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。6圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。三、管理流程1申購流程：填寫申購單審批采購圖書入庫登記2借閱流程：查閱圖書目錄卡填寫借閱單、簽字圖書借閱續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單。3歸還流程：檢查圖書情況進行歸還登記、簽字圖書入庫第十二章 公文、印章管理規(guī)定一、收文辦理辦公室負責(zé)上級部門來文的簽收、拆封、登記，及時送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，并按批示的意見交給有關(guān)人

31、員辦理，具體承辦人須按時按要求辦理，辦公室負責(zé)文件的催辦，防止漏辦或延辦。二、發(fā)文辦理1以本公司名義印發(fā)的公文擬稿人，須在擬稿單上簽字，然后交相關(guān)負責(zé)人進行審核，簽字后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2辦公室負責(zé)公文的排版、編排發(fā)文文號和核定印發(fā)數(shù)量。3文件打印稿的校對工作由擬稿人負責(zé)，校對時如需對原稿關(guān)鍵內(nèi)容作改動，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)補簽。三、文件辦理規(guī)定1公文的方向和內(nèi)容都必須符合公文行文的規(guī)范。2公文的辦理須及時、迅速，講究時效。3辦理后的文件應(yīng)保持完整無損，并做好存檔工作。4文具體經(jīng)辦人應(yīng)遵守保密原則，做到不泄密、不失密。 四、資質(zhì)印章管理1蓋用單位公章，對于非日常性事務(wù)的用印，必須由單位負責(zé)人審核批準(zhǔn)，并

32、在印章使用登記本上進行登記；為了方便工作，對于日常性常規(guī)事務(wù)的用印，可由印章管理人審核，但需做好詳細登記記錄。2需要使用單位資質(zhì)頁的，對于非日常性事務(wù)的，需由公司領(lǐng)導(dǎo)批示并在專用登記薄上登記項目名稱、資質(zhì)頁數(shù)、時間，對于日常性常規(guī)事務(wù)的資質(zhì)使用，由資質(zhì)保管人審核做詳細登記，并在復(fù)印件上注明“此附件僅限辦理xx業(yè)務(wù)，復(fù)印無效”等字樣。五、文印管理規(guī)定1文印統(tǒng)一在指定的文印設(shè)備上操作，未經(jīng)辦公室同意，任何人不得在單位復(fù)印、打印與工作無關(guān)的文稿資料。2進行操作時，應(yīng)熟悉操作規(guī)程，如不懂應(yīng)請教他人。因違規(guī)使用或操作造成文印設(shè)備損壞，由當(dāng)事人負責(zé)維修或按原價賠償。3文印設(shè)備出現(xiàn)故障時，當(dāng)事人應(yīng)及時報告辦公室，由辦公室負責(zé)安排對其進行維修、保養(yǎng)。4打印、復(fù)印結(jié)束后，應(yīng)及時進行登記，并對微機和文印桌