會場的硬件軟件設(shè)施PPT課件

1、1,會場的硬件軟件設(shè)施,主講：太陽神直銷總部教育管理中心,2,第一部分 - 會場硬件設(shè)施,一、會議的分類 二、各類會議場地的選址 三、各類會議場地的配套設(shè)施,3,一、會議的分類,一、大型造勢會議：大型招商會、表彰大會、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)交 流會等； 二、常規(guī)培訓(xùn)會議：晉級培訓(xùn)、養(yǎng)生保健師培訓(xùn)、產(chǎn)品說 明會等； 三、工作室會議： 小型培訓(xùn)會議、小型招商會、OPP、 方法技巧課等。,4,一、各類會議場地的選址,1、大型造勢會議場地：展示公司平臺，體現(xiàn)公司實(shí)力和 氣勢，營造熱烈氣氛，塑造宣傳企業(yè)品牌形象。 A. 交通便利，便于邀約； B. 會議場地方正為佳，場內(nèi)不宜有柱子； C. 入口處應(yīng)在會場的后方，不宜在

2、會場兩側(cè)開門； D. 場內(nèi)舞臺不宜過低，不低于50厘米； E. 洗手間不宜設(shè)置在會場內(nèi)； F. 會場周圍不宜有過多娛樂設(shè)施。,5,2、 常規(guī)培訓(xùn)會議場地：學(xué)習(xí)交流的場所，是發(fā)現(xiàn)人才培 養(yǎng)人才的地方。 A. 交通便利，便于邀約； B. 會議場地方正為佳，場內(nèi)不宜有柱子； C. 入口處應(yīng)在會場的后方，不宜在場館兩側(cè)開門； D. 場內(nèi)舞臺不宜過高，以免產(chǎn)生距離感； E. 洗手間不宜設(shè)置在會場內(nèi)； F. 會場周圍不宜有過多娛樂設(shè)施。,一、各類會議場地的選址,6,3、工作室場地：日常會議經(jīng)營場地，吸引新人、訓(xùn)練老 朋友的地方。 A. 交通便利，便于邀約； 不宜選擇鬧市區(qū)，避免干擾他人； 選擇正規(guī)有知名度

3、的寫字樓； C. 場地面積100平米左右，不宜過大； D. 可設(shè)立小型接待室一間； E. 會場周圍不宜有過多娛樂設(shè)施。,一、各類會議場地的選址,7,二、各類會議場地的配套設(shè)施,1、 大型造勢會議場地 舞臺上：背景噴繪、投影布、主席臺、臺花； 舞臺下：空調(diào)、投影儀、指示牌、電腦、音響設(shè)備、 燈光、橫幅、盆花、簽到臺、椅子等。,8,9,二、各類會議場地的配套設(shè)施,2、 常規(guī)培訓(xùn)會議場地 空調(diào)、投影儀、主席臺、臺花、電腦、音響 設(shè)備、燈光、橫幅、海報(bào)、X展架、盆花、簽到臺、 椅子等。,10,11,二、各類會議場地的配套設(shè)施,3、 工作室場地 門頭、空調(diào)、接待臺、辦公桌、電腦、投影 儀、音響、無線麥、

4、白板、折疊椅、折疊桌、展 示柜、宣傳畫等。,12,墻面掛畫,13,講臺設(shè)計(jì),14,公告欄,公告欄,15,展 示 柜,16,整 體 平 面 圖,17,第二部分 - 會場軟件設(shè)施,組織會議是檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的過程，同時(shí) 也是團(tuán)隊(duì)和諧、凝聚力的體現(xiàn)。會場軟件是指各 項(xiàng)會務(wù)工作的實(shí)施、會場氛圍的營造等，主要通 過以下幾方面的工作來體現(xiàn)： 會前準(zhǔn)備； 會中執(zhí)行； 會后總結(jié)。,18,會前準(zhǔn)備（一）,會議規(guī)劃：時(shí)間、節(jié)奏； 會議策劃：主題、會議類型和會議目的； 成立會務(wù)組：確立工作人員、分配各項(xiàng)工作； 場地及會議報(bào)備： 根據(jù)會議類型落實(shí)場地并做好會議安全工作，預(yù)防突發(fā)事件發(fā)生； 課程安排：根據(jù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況安

5、排相應(yīng)課程，遵守連續(xù)性和漸進(jìn)性的排課原則； 分享及授課人員的安排：有業(yè)績、忠誠度高。 會議推崇：針對會議類型進(jìn)行邀約工作； 熟悉場地：踩點(diǎn)，走場，彩排；,19,會前準(zhǔn)備（二）,工作人員會前會：統(tǒng)一目標(biāo)并安排會務(wù)工作； 會前接待工作：專人負(fù)責(zé)授課老師的接送、食宿安排等工作； 物資準(zhǔn)備：電腦、音頻及視頻線、音樂及視頻內(nèi)容、照相機(jī)、攝像機(jī)、胸花、臺花、手捧花、指引牌、門票或胸牌等，各項(xiàng)物資需要落實(shí)到具體的人和時(shí)間。 場地布置：橫幅、展架、背景噴繪、紅地毯、桌椅擺放等； 音響及視頻調(diào)試：檢查話筒、音響等設(shè)備確保運(yùn)作正常，并做好備用方案； 人際關(guān)系：與酒店方的接洽以及場地方工作人員的溝通；,20,會中執(zhí)

6、行（一）,入口處 場外秩序：排隊(duì)進(jìn)場，避免混亂； 檢票：進(jìn)場人員的票務(wù)檢查，臨時(shí)出場人員的安排； 禮儀：服裝、儀態(tài)、導(dǎo)引座位（分享及授課嘉賓）； 場內(nèi)秩序： 不預(yù)留座位（第一排座位安排給領(lǐng)導(dǎo)和授課嘉賓）； 不在場內(nèi)飲食、喧嘩、抽煙等； 避免參會者在投影儀前走動； 畫外音：規(guī)則會場宣讀，提醒大家遵守會場秩序；,21,音樂的播放：音樂是會議的靈魂，與各環(huán)節(jié)流暢的銜接可起到烘托的作用；暖場音樂、上場音樂、下場音樂等； 視頻的播放：展示公司平臺、營造氛圍； 燈光的調(diào)試：入場燈光、播放視頻期間燈光、課程燈光、會議結(jié)束燈光等。 主持人：會議的靈魂人物，穿針引線，承上啟下； 嘉賓、主講：入場順序、座位安排、

7、上場位置，禮儀的導(dǎo)引和獻(xiàn)花等； 氣氛的帶動：臺下老朋友帶動營造氣氛；,會中執(zhí)行（二）,22,會中執(zhí)行（三）,聯(lián)絡(luò)人員：臺上臺下的溝通及場內(nèi)聯(lián)絡(luò)； 會后會：維持秩序，聲音不宜過大、時(shí)間不宜 長以免影響他人； 會議結(jié)束：疏散離場人群，老朋友會外會； 衛(wèi)生：場內(nèi)衛(wèi)生的維護(hù)； 財(cái)務(wù)：會前定場地會后帳務(wù)結(jié)算等。,23,會后總結(jié),會務(wù)組人員會后會，回顧會議組織中的各項(xiàng)工作； 會議目標(biāo)是否達(dá)成？（課程內(nèi)容、主持、效果等） 各項(xiàng)會務(wù)工作細(xì)節(jié)是否到位？（會場氣氛、各環(huán)節(jié)工作銜接等） 總結(jié)不足、不斷改進(jìn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢、積累經(jīng)驗(yàn)； 發(fā)現(xiàn)人才（能承擔(dān)、能付出、心態(tài)好），夯實(shí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)基礎(chǔ)；,24,結(jié) 束 語,會議運(yùn)作一定要抱持“每次都是第一次”的 用心度，透過標(biāo)準(zhǔn)流程與完善準(zhǔn)備，讓每次會議 都發(fā)揮最大的功效，透過精彩的會場運(yùn)作強(qiáng)化伙 伴們的信心，有更強(qiáng)的意愿融入、帶伙伴參加會 議，進(jìn)而形成一個良性循環(huán)，會議舉辦自然能精 益求精，越辦越好！,25,謝謝,26,太陽神企業(yè)隊(duì)列歌,高山大海藍(lán)天白云我們就是太陽 真誠理解合作進(jìn)取我們團(tuán)結(jié)如鋼 市場在召喚青春在閃光為了人類健康 為了遠(yuǎn)大理想去拼搏去競爭去奮斗 金光大道上鋪滿錦繡 團(tuán)隊(duì)的力量最雄厚醒獅迎風(fēng)吼 為生活創(chuàng)造幸福功勛世上留 當(dāng)太陽升起的時(shí)候我們的愛天長地久,27,太陽神企業(yè)形象