Excel條件格式的添加更改以及清除方法

1、Excel條件格式的添加更改以及清除方法 使用Excel條件格式可以幫助您直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題以及識別模式和趨勢。 了解有關(guān)條件格式的詳細(xì)信息在分析數(shù)據(jù)時，您經(jīng)常會問自己一些問題，如：在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況?過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向?這個月誰的銷售額超過 ￥50,000?雇員的總體年齡分布情況如何?哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于 10%?在大一新生中，誰的成績最好，誰的成績最差?條件格式有助于解答以上問題，因為采用這種格式易于達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域;強(qiáng)調(diào)異常值;使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格

2、區(qū)域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;如果條件為 False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。注釋 在創(chuàng)建條件格式時，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用對于其他工作簿的外部引用。使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助您比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅?？焖俑袷交?、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選

3、項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。條件格式3、選擇雙色刻度。提示 懸停在顏色刻度圖標(biāo)上，以查看哪個顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。高級格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。 將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式

4、更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。 將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。5、在“編輯規(guī)則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“雙色刻度”。6、選擇“最小值”和“最大值”類型。請執(zhí)行下列操作之一：設(shè)置最低值和最高值的格式 選擇“最低值”和“最高值”。此時并不輸入“最小值”和“最大值”。設(shè)置數(shù)字、日期或時間值的格式 選擇“數(shù)字”，然后輸入“最小值”和“最大值”。設(shè)置百分比的格式 選擇“百分比”，然后輸入“最小值”

5、和“最大值”。有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。設(shè)置百分點值的格式 選擇“百分點值”，然后輸入“最小值”和“最大值”。有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點超過 8191 個，則不能使用百分點值。百分點值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個百分點值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個百分點值)，因為這兩種比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)的顯示失真。設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后輸入“最小值”和“最大值”。公式必須返回數(shù)字、日期或時間

6、值。公式以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。注釋“最小值”和“最大值”是單元格區(qū)域的最小值和最大值。請確?！白钚≈怠毙∮凇白畲笾怠薄？梢赃x擇不同的“最小值”和“最大值”類型。例如，可以選擇“數(shù)字”最小值和“百分比”最大值。7、要選擇顏色刻度的“最小值”和“最大值”，請單擊每個刻度的“顏色”，然后選擇顏色。如果要選擇其他顏色或創(chuàng)建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。選擇的顏色刻度將在“預(yù)覽”框中顯示出來。使用三色刻度設(shè)置所有單元格的格式顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。三色刻度使用三種顏色的深淺程度來

7、幫助您比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色?？焖俑袷交?、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。條件格式3、選擇三色刻度。最上面的顏色代表較高值，中間的顏色代表中間值，最下面的顏色代表較低值。提示 懸停在顏色刻度圖標(biāo)上，以查看哪個顏色刻度為三色刻度。高級格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，

8、單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：1、確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。2、也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。3、選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。5、在“編輯規(guī)則說明”下的“格式樣式”列表框中，

9、選擇“三色刻度”。6、選擇“最小值”、“中點”和“最大值”類型。請執(zhí)行下列操作之一：設(shè)置最低值和最高值的格式 選擇一個“中點”。此時并不輸入“最低值”和“最高值”。設(shè)置數(shù)字、日期或時間值的格式 選擇“數(shù)字”，然后輸入“最小值”、“中點”和“最大值”。設(shè)置百分比的格式 選擇“百分比”，然后輸入“最小值”、“中點”和“最大值”。有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。設(shè)置百分點值的格式 選擇“百分點值”，然后輸入“最小值”、“中點”和“最大值”。有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點超過 8191 個，則不

10、能使用百分點值。百分點值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個百分點值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個百分點值)，因為這兩種比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)的顯示失真。設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后輸入“最小值”、“中點”和“最大值”。公式必須返回數(shù)字、日期或時間值。公式以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。注釋“最小值”、“中點”和“最大值”是單元格區(qū)域的最小值、中點值和最大值。請確?！白钚≈怠毙∮凇爸悬c”，中點值小于“最大值”?？梢赃x擇不同的“最小值”、

11、“中點”和“最大值”類型。例如，可以選擇“數(shù)字”最小值、“百分點值”中點和“百分比”最大值。在許多情況下，默認(rèn)的 50% 的中點值效果最好，但您可以根據(jù)自己的需要調(diào)整這個默認(rèn)值。7、要選擇顏色刻度的“最小值”、“中點”和“最大值”，請單擊每個刻度的“顏色”，然后選擇顏色。如果要選擇其他顏色或創(chuàng)建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。選擇的顏色刻度將在“預(yù)覽”框中顯示出來。使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式數(shù)據(jù)條可幫助您查看某個單元格相對于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。在觀察大量數(shù)據(jù)(如節(jié)假日銷售報表中最暢銷和最滯銷的玩具)中的較高值和較低值

12、時，數(shù)據(jù)條尤其有用?？焖俑袷交?、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“數(shù)據(jù)條”，然后選擇數(shù)據(jù)條圖標(biāo)。條件格式高級格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式

13、更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。5、在“編輯規(guī)則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“數(shù)據(jù)條”。6、選擇“最短數(shù)據(jù)條”和“最長數(shù)據(jù)條”類型。請執(zhí)行下列操作之一：設(shè)置最低值和最高值的格式 選擇“最低值”和“最高值”。此時并不輸入“最短數(shù)據(jù)條”和“最長數(shù)據(jù)條”值。設(shè)置數(shù)字、日期或時間值的格式 選擇“數(shù)字”，然后輸入“最短數(shù)據(jù)條”和“最長數(shù)據(jù)條”值。設(shè)置百分比的格式 選擇“百分

14、比”，然后輸入“最短數(shù)據(jù)條”和“最長數(shù)據(jù)條”值。有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。設(shè)置百分點值的格式 選擇“百分點值”，然后輸入“最短數(shù)據(jù)條”和“最長數(shù)據(jù)條”值。有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點超過 8191 個，則不能使用百分點值。百分點值可用于以下情形：要用一種數(shù)據(jù)條比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個百分點值)，用另一種數(shù)據(jù)條比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個百分點值)，因為這兩種比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)的顯示失真。設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后輸入“最短數(shù)據(jù)條”和

15、“最長數(shù)據(jù)條”值。公式必須返回數(shù)字、日期或時間值。公式以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。注釋請確?！白疃虜?shù)據(jù)條”值小于“最長數(shù)據(jù)條”值?？梢赃x擇不同的“最短數(shù)據(jù)條”和“最長數(shù)據(jù)條”類型。例如，可以選擇“數(shù)字”最短數(shù)據(jù)條和“百分比”最長數(shù)據(jù)條。7、若要選擇“最短數(shù)據(jù)條”和“最長數(shù)據(jù)條”顏色刻度，請單擊“數(shù)據(jù)條顏色”。如果要選擇其他顏色或創(chuàng)建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。選擇的數(shù)據(jù)條顏色將在“預(yù)覽”框中顯示出來。8、要在單元格中只顯示數(shù)據(jù)條不顯示數(shù)據(jù)值，請選擇“僅顯示數(shù)據(jù)欄”。使用圖標(biāo)集設(shè)置所有單元格的格式使用圖標(biāo)集可以對

16、數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別。每個圖標(biāo)代表一個值的范圍。例如，在三向箭頭圖標(biāo)集中，紅色的上箭頭代表較高值，黃色的橫向箭頭代表中間值，綠色的下箭頭代表較低值。快速格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“圖標(biāo)集”，然后選擇圖標(biāo)集。條件格式高級格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)

17、則”。將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。5、在“編輯規(guī)則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“圖標(biāo)集”。A 選擇圖標(biāo)集。默認(rèn)為“三色交通燈(無邊框)”。圖標(biāo)的個數(shù)以及各個圖標(biāo)的默認(rèn)比較運(yùn)算符和閾值隨圖標(biāo)集的不同而不同。B 如果需要

18、，可以調(diào)整比較運(yùn)算符和閾值。每個圖標(biāo)的默認(rèn)取值范圍是相同的，但您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。請確保閾值的邏輯順序為自上而下從最高值到最低值。C 請執(zhí)行下列操作之一：設(shè)置數(shù)字、日期或時間值的格式 選擇“數(shù)字”。設(shè)置百分比的格式 選擇“百分比”。有效值為 0 到 100。請不要輸入百分號。如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。設(shè)置百分點值的格式 選擇“百分點值”。有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點超過 8191 個，則不能使用百分點值。百分點值可用于以下情形：要用一種數(shù)據(jù)條比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個百分點值)，用另一種數(shù)據(jù)條比例直觀

19、顯示一組下限值(如后 20 個百分點值)，因為這兩種比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)的顯示失真。設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后在每個“值”框中輸入公式。公式必須返回數(shù)字、日期或時間值。公式以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。D 要將圖標(biāo)放在單元格的對邊，請選擇“反轉(zhuǎn)圖標(biāo)次序”。E要在單元格中只顯示圖標(biāo)不顯示數(shù)據(jù)值，請選擇“僅顯示圖標(biāo)”。注釋可能需要調(diào)整列寬以容納圖標(biāo)。圖標(biāo)有三種大小。顯示的大小取決于單元格中使用的字號。僅對包含文本、數(shù)字或日期/時間值的單元格設(shè)置格式若要更方便地查找單元格區(qū)域中的特定單元格，可以基于比

20、較運(yùn)算符設(shè)置這些特定單元格的格式。例如，在一個按類別排序的庫存工作表中，可以用黃色突出顯示現(xiàn)有量少于 10 個的產(chǎn)品;而在一個零售店匯總工作表中，可以標(biāo)識利潤超過 10%、銷售額低于 ￥100,000、地區(qū)為“東南”的所有零售店?？焖俑袷交?、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規(guī)則”。條件格式3、選擇所需的命令，如“介于”、“文本包含”或“發(fā)生日期”。4、輸入要使用的值，然后選擇格式。高級格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”

21、組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“設(shè)置格式的單元格必須包含”。5、在“編輯規(guī)則說明”下的“只對滿足以下條件的單

22、元格設(shè)置格式”列表框中，請執(zhí)行下列操作之一：按數(shù)字、日期或時間設(shè)置格式 選擇“單元格值”，選擇比較運(yùn)算符，然后輸入數(shù)字、日期或時間。例如，選擇“介于”然后輸入 100 和 200，或選擇“等于”然后輸入 1/1/2006。您還可以輸入一個返回數(shù)字、日期或時間值的公式。如果輸入公式，則必須以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。按文本設(shè)置格式 選擇“特定文本”，選擇比較運(yùn)算符，然后輸入文本。例如，選擇“包含”然后輸入 Silver，或選擇“始于”然后輸入 Tri。搜索字符串中包含引號，且可以使用通配符。字符串的最大長度為 255

23、 個字符。您還可以輸入一個返回文本的公式。如果輸入公式，則必須以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。按日期設(shè)置格式 選擇“發(fā)生日期”，然后選擇日期比較。例如，選擇“昨天”或“下周”。設(shè)置空值或無空值單元格的格式 選擇“空值”或“無空值”。注釋 空值即單元格不包含任何數(shù)據(jù)，與包含一個或多個空格(空格為文本)的單元格是不同的。設(shè)置包含錯誤值或無錯誤值單元格的格式 選擇“錯誤”或“無錯誤”。錯誤值包括：#、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM! 和 #NULL!。6、若要指定格式，請單擊“格

24、式”。將顯示“設(shè)置單元格格式”對話框。7、選擇當(dāng)單元格值符合條件時要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。可以選擇多個格式。選擇的格式將在“預(yù)覽”框中顯示出來。僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式可以根據(jù)指定的截止值查找單元格區(qū)域中的最高值和最低值。例如，可以在地區(qū)報表中查找最暢銷的 5 種產(chǎn)品，在客戶調(diào)查表中查找最不受歡迎的 15% 產(chǎn)品，或在部門人員分析表中查找薪水最高的 25 名雇員?？焖俑袷交?、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“項目選取規(guī)則”。條件格式3、選擇所需的命令，如“10

25、 個最大的項”或“10% 最小的值”。4、輸入要使用的值，然后選擇格式。高級格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。

26、C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式”。5、在“編輯規(guī)則說明”下的“對以下排名內(nèi)的值設(shè)置格式”列表框中，選擇“前”或“后”。6、請執(zhí)行下列操作之一：若要指定最大或最小數(shù)值，請輸入一個數(shù)字然后清除“所選范圍的百分比”復(fù)選框。有效值為 1 到 1000。若要指定最大或最小百分比，請輸入一個數(shù)字然后選中“所選范圍的百分比”復(fù)選框。有效值為 1 到 100。7、若要指定格式，請單擊“格式”。將顯示“設(shè)置單元格格式”對話框。8、選擇當(dāng)單元格值符合條件時要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”?？梢赃x

27、擇多個格式。選擇的格式將在“預(yù)覽”框中顯示出來。僅對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式可以在單元格區(qū)域中查找高于或低于平均值或標(biāo)準(zhǔn)偏差的值。例如，可以在年度業(yè)績審核中查找業(yè)績高于平均水平的人員，或者在質(zhì)量評級中查找低于兩倍標(biāo)準(zhǔn)偏差的制造材料。快速格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“項目選取規(guī)則”。條件格式3、選擇所需的命令，如“高于平均值”或“低于平均值”。4、輸入要使用的值，然后選擇格式。高級格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中

28、，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“僅對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式”。5、在“編輯規(guī)則說明”下的“對滿足以下條件

29、的值設(shè)置格式”列表框中，請執(zhí)行下列操作之一：要為高于或低于區(qū)域中所有單元格的平均值的單元格設(shè)置格式，請選擇“高于”或“低于”。要為高于或低于區(qū)域中所有單元格一個、兩個或三個標(biāo)準(zhǔn)偏差的單元格設(shè)置格式，請選擇一個標(biāo)準(zhǔn)偏差。6、單擊“格式”以顯示“設(shè)置單元格格式”對話框。7、選擇當(dāng)單元格值符合條件時要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”?？梢赃x擇多個格式。選擇的格式將在“預(yù)覽”框中顯示出來。僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式快速格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規(guī)則”。條件格

30、式3、選擇“重復(fù)值”。4、輸入要使用的值，然后選擇格式。高級格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。C 選擇規(guī)則，然

31、后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”。5、在“編輯規(guī)則說明”下的“全部設(shè)置格式”列表框中，選擇“唯一”或“重復(fù)”。6、單擊“格式”以顯示“設(shè)置單元格格式”對話框。7、選擇當(dāng)單元格值符合條件時要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”?？梢赃x擇多個格式。選擇的格式將在“預(yù)覽”框中顯示出來。使用公式確定要設(shè)置格式的單元格如果需要更復(fù)雜的條件格式，可以使用邏輯公式來指定格式設(shè)置條件。例如，您可能需要將值與函數(shù)返回的結(jié)果進(jìn)行比較，或計算所選區(qū)域之外的單元格中的數(shù)據(jù)。1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表或數(shù)據(jù)透視

32、表中。2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。3、請執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。A 在“編輯規(guī)則說明”下的“為符合此公式的值設(shè)置格式”列表框中，輸入一個公式。公式必須以等號 (=) 開頭且必須返回邏輯值 TRUE (