企業(yè)倉儲管理論文 公司倉儲管理問題淺析

1、湖南鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文公司倉庫管理分析作者三十學(xué)院經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易管理系專業(yè)化物流管理三十班學(xué)生：沒有。XXX講師三十答復(fù)日期成就摘要“倉庫”是儲存、保管和儲存物品的建筑物和場所的總稱，可以是房屋建筑、洞穴、大型集裝箱或特定場所等。它具有儲存和保護(hù)物品的功能?！皟Υ妗笔侵竷Υ婧蛢?，也就是為使用而儲存，具有儲存、保管和交付的含義。倉儲是指通過倉庫儲存和保管貨物和物品。倉儲是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過程中，由于訂單或市場預(yù)測的提前，產(chǎn)品和物品的臨時(shí)儲存。它是反映工廠材料活動的綜合場所，是連接生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售的中轉(zhuǎn)站，在促進(jìn)生產(chǎn)和提高效率方面起著重要的輔助作用。倉儲是利用倉庫儲存貨物，同時(shí)圍繞倉儲實(shí)體

2、的活動、清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)和賬目以及會計(jì)部門的準(zhǔn)確信息同時(shí)進(jìn)行，因此倉儲是物流、信息流和單據(jù)流的集成。倉儲管理是對倉庫和倉庫內(nèi)物料的管理，是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用其倉儲資源，提供高效倉儲服務(wù)而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體而言，倉儲管理包括倉儲資源的獲取、倉儲業(yè)務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲運(yùn)營管理、倉儲管理和安全管理等多種管理工作和相關(guān)操作。倉儲管理在物流業(yè)和整個經(jīng)濟(jì)活動中起著重要的作用。全面深入地了解倉儲和倉儲管理是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要?！娟P(guān)鍵詞】倉庫管理問題改進(jìn)措施目錄1金海公司倉庫管理概述12金海公司倉庫管理現(xiàn)狀及存在的問題12.1公司管理現(xiàn)狀12.2公司倉庫管理存在的問題

3、1金海公司倉儲管理問題成因分析之二3.1倉庫管理員不清楚自己的職責(zé)23.2貨物驗(yàn)收人員不仔細(xì)檢查他們熟悉的人的貨物23.3公司設(shè)備落后，信息溝通能力差23.4管理人員沒有專業(yè)技能24公司倉庫管理問題的改進(jìn)34.1倉儲管理員應(yīng)明確其職責(zé)，并學(xué)習(xí)更多高級管理經(jīng)驗(yàn)34.2重視倉庫貨物維護(hù)管理34.3加強(qiáng)倉儲信息系統(tǒng)管理4.4加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn)44.5其他方面55結(jié)論5金海公司倉庫管理淺析1金海公司倉庫管理概述金海倉儲公司目前依靠一個基于紙質(zhì)操作的非自動化系統(tǒng)來記錄進(jìn)出貨物，并利用人的記憶來實(shí)現(xiàn)倉庫內(nèi)部管理。有些倉庫使用條形碼，進(jìn)出貨物是手工處理的。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，各部門根據(jù)自己的需要建立了自己的倉庫。

4、這家公司倉庫經(jīng)理的教育水平大多在高中以下，他們是根據(jù)前人的經(jīng)驗(yàn)來管理的。2金海公司倉庫管理現(xiàn)狀及存在的問題2.1公司管理狀況生產(chǎn)管理缺乏管理手段，生產(chǎn)過程無法得到有效控制，臟差現(xiàn)象隨處可見。管理者和生產(chǎn)員工盲目沿襲前人的經(jīng)驗(yàn)，生產(chǎn)又不是基于市場需求，所以生產(chǎn)計(jì)劃部門可以做出合理的安排，導(dǎo)致庫存過多，質(zhì)量得不到保證。公司里的商品種類很多，這使得商品的堆放變得混亂和難以控制。此外，該公司的機(jī)械設(shè)備很少，處于手工階段。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)量的不斷增加，庫存數(shù)據(jù)變得越來越不準(zhǔn)確，往往容易出錯，倉儲技術(shù)也相當(dāng)落后。c為了滿足自己的需要，各個部門都建立了自己的倉庫，從而產(chǎn)生了大量的倉庫。他們都在自己方便的

5、地方建倉庫，倉庫布局極不合理，造成了一個兩極分化的局面，有的部門倉庫過剩，有的部門倉儲能力不足。許多倉庫操作仍然依賴人工操作。倉儲技術(shù)的這種不平衡發(fā)展嚴(yán)重影響了企業(yè)倉儲的整體運(yùn)作效率。2.2.2貨物處理過程不合理當(dāng)員工搬運(yùn)貨物時(shí)，經(jīng)常會有野蠻的卸貨，有些員工搬運(yùn)的貨物太多，甚至貨物翻到地面。休息時(shí)，員工經(jīng)常坐在包裝盒上，嚴(yán)重時(shí)會損壞包裝或內(nèi)部物品。當(dāng)倉庫管理員檢查和接收貨物時(shí)，他們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)貨物的包裝被損壞或者貨物被提前損壞。2.2.3不合理的貨物驗(yàn)收公司規(guī)定對進(jìn)貨采用計(jì)數(shù)法，對每一個進(jìn)貨進(jìn)行逐一驗(yàn)收，包括確認(rèn)外包裝、數(shù)量、質(zhì)量和保質(zhì)期等。然而，檢驗(yàn)員對貨物的驗(yàn)收是粗心的，當(dāng)熟悉的材料員將產(chǎn)品放

6、入倉庫時(shí)，倉庫保管員只是隨意看一眼，沒有任何檢查和驗(yàn)收，數(shù)量不能準(zhǔn)確登記，沒有良好的質(zhì)量概念，驗(yàn)收后的材料沒有分類。2.2.4過期產(chǎn)品未及時(shí)處理倉庫里經(jīng)常有過期的產(chǎn)品，其中大部分都是提前過期或變質(zhì)的。倉庫管理員只把過期的產(chǎn)品堆在一邊，當(dāng)它們達(dá)到一定數(shù)量時(shí)再處理。未及時(shí)處理的產(chǎn)品往往有霉變和異味，嚴(yán)重影響公司形象。2.2.5貨物堆放不合理不同的商品有不同的保存條件，所以不同保存條件的商品應(yīng)該細(xì)分，創(chuàng)造一個適應(yīng)的環(huán)境，保證商品的質(zhì)量。但是，金銘紙廠總庫房的材料是隨機(jī)堆放的，經(jīng)常因?yàn)楸９懿簧贫鴵p壞，庫存材料也不是按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放的。生產(chǎn)過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)不合格的材料，這使得生產(chǎn)現(xiàn)場無法生產(chǎn)，不僅

7、造成工時(shí)和材料的浪費(fèi)，還會延誤交貨時(shí)間。2.2.6交貨不及時(shí)由于采購不及時(shí)或生產(chǎn)未能按計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù)，銷售部門對倉儲部門的成品不清楚，最終導(dǎo)致交貨不及時(shí)。經(jīng)常發(fā)生的情況是，所訂購的貨物將在一兩天后交付，這嚴(yán)重影響了公司的信譽(yù)。2.2.7經(jīng)常出現(xiàn)庫存過多或短缺現(xiàn)象公司沒有安排合理的生產(chǎn)計(jì)劃，一直在生產(chǎn)，導(dǎo)致淡季成品過多，旺季短缺。存貨不足影響企業(yè)的聲譽(yù)，存貨過多占用企業(yè)的營運(yùn)資金。因此，它是根據(jù)訂單和季節(jié)生產(chǎn)的。2.2.8庫存未及時(shí)糾正公司經(jīng)常有貨物進(jìn)出，并且沒有特殊設(shè)備來共享庫存，所以只能進(jìn)行登記。貨物的儲存量只能通過電子郵件或記錄發(fā)送給銷售部門和生產(chǎn)部門。銷售部門能夠及時(shí)了解庫存情況，這給

8、銷售部門和生產(chǎn)部門的運(yùn)作帶來了麻煩，嚴(yán)重影響了公司的生產(chǎn)和銷售。3.金海公司倉庫管理問題的原因分析3.1倉庫管理員不清楚自己的職責(zé)公司倉庫保管員不是職業(yè)經(jīng)理，職責(zé)任務(wù)不明確，導(dǎo)致倉庫或商品出現(xiàn)各種問題。庫管員應(yīng)按照倉庫管理制度的規(guī)定檢查來料，確認(rèn)數(shù)量，每天下班前，將區(qū)域內(nèi)的所有材料放入倉庫，并按區(qū)域標(biāo)簽擺放。所有庫存材料應(yīng)建立材料儲存卡，標(biāo)明材料編號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量和時(shí)間。材料的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則。倉庫管理員應(yīng)在休息時(shí)自己下訂單公司設(shè)備落后，貨物進(jìn)出后，倉庫保管員無法及時(shí)將貨物存放到銷售部門，而供應(yīng)商提供更多品種。在采購訂單頻繁調(diào)整的情況下，供應(yīng)商往往無法及時(shí)反饋采購計(jì)劃的確認(rèn)信息。

9、3.4管理人員沒有專業(yè)技能公司的管理人員只按照以前的管理技術(shù)進(jìn)行管理，使得管理技術(shù)落后，倉庫經(jīng)常不能及時(shí)向生產(chǎn)部門發(fā)放材料，延誤生產(chǎn)；需要運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品經(jīng)常因?yàn)檎也坏蕉荒馨磿r(shí)交付；倉庫里還堆了很多“四不知道”的材料，不知道什么時(shí)候入庫，什么時(shí)候使用，在哪里使用，是否合格；計(jì)劃部門、生產(chǎn)主管和其他人員經(jīng)常直接去倉庫尋找生產(chǎn)急需的材料。4.公司倉庫管理問題的改進(jìn)4.1倉儲管理員應(yīng)明確其職責(zé)，并學(xué)習(xí)更多高級管理經(jīng)驗(yàn)倉庫管理員是倉庫的管家。如果他不清楚自己的責(zé)任，他將一事無成，導(dǎo)致各種問題。4.1.1負(fù)責(zé)倉庫貨物管理負(fù)責(zé)所有物品的保管，必須對進(jìn)出倉庫的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)核對和登記進(jìn)出倉庫的貨物賬簿

10、，確保賬目一致。所有易碎的設(shè)備必須小心處理，存放時(shí)要放在明顯的位置，防止擠壓、碰撞和撞擊。4.1.2負(fù)責(zé)檢查和復(fù)核倉庫內(nèi)各種材料的入庫登記貨物進(jìn)出倉庫時(shí)，倉管員應(yīng)根據(jù)倉單和提貨單審批進(jìn)出倉庫貨物的名稱、批號和數(shù)量，并準(zhǔn)確收貨和發(fā)貨。收貨和發(fā)貨后，倉管員應(yīng)立即填寫掛在貨物堆上的貨物卡片，立即將貨物入庫，嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，做好各種驗(yàn)收資料的記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)，拒絕入庫。所有材料應(yīng)先提前，后交付，以防止儲存期過長和變質(zhì)。4.1.3負(fù)責(zé)各種材料的固定管理和安全經(jīng)常檢查庫存，保持倉庫干燥，注意防火、防盜和防潮，離開倉庫時(shí)切斷電源。上崗后應(yīng)盡快檢查各倉庫區(qū)儲存的門窗和材料，如有異常應(yīng)立即報(bào)告。每天下班前，檢查各庫

11、區(qū)的門窗，確認(rèn)下班前防火防盜無隱患。每天打開每個庫區(qū)的門窗一次，持續(xù)一小時(shí)，讓空氣對流，改變庫區(qū)的空氣。4.1.4確保倉庫庫存及時(shí)向買方報(bào)告貨物庫存，提出貨物采購計(jì)劃，并檢查采購貨物的數(shù)量。保管員簽字驗(yàn)收后，應(yīng)對貨物的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.1.5貨物出入境的明確程序負(fù)責(zé)倉庫帳卡的一致性和進(jìn)出倉庫的明確程序。堅(jiān)決拒絕手續(xù)不規(guī)范的貨物出入境。為了貨物的正常進(jìn)出，庫管員應(yīng)按要求填寫各種文件，尤其是放行單。沒有放行單的人不允許把貨物帶出倉庫。4.1.6隨時(shí)掌握庫存狀況負(fù)責(zé)倉庫月度庫存和實(shí)物庫存的順利進(jìn)行，及時(shí)了解庫存狀況，確保材料和設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。4.1.7配合各部門協(xié)調(diào)完成公司交辦的

12、所有臨時(shí)工作。制表登記；分類建帳；不同的型號；分開堆放；購買需要簽名；出站有憑據(jù)；缺貨及時(shí)報(bào)告；每月盤點(diǎn)；設(shè)計(jì)幾種形式；建立相應(yīng)的制度。如果倉庫條件允許，倉庫可以分成為了防止貨物在儲存過程中發(fā)生各種不良變化，首先，我們應(yīng)該在貨物入庫時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，并檢查貨物的質(zhì)量和包裝。對于吸濕用品，應(yīng)檢查其含水量是否超過安全含水量，并清楚地檢查其他異常情況的物品，根據(jù)具體情況采取處理措施，防止微持續(xù)時(shí)間。4.2.2儲存場所的適當(dāng)安排由于不同商品的性質(zhì)不同，對儲存條件的要求也不同。例如，那些害怕潮濕和發(fā)霉的人應(yīng)該存放在干燥的倉庫里；怕熱，易融化，粘稠，應(yīng)儲存在低溫陰涼處。4.2.3認(rèn)真進(jìn)行倉庫現(xiàn)場檢查做好倉

13、庫的貨物檢查工作，對維護(hù)貨物安全起著重要的作用。如果庫存商品質(zhì)量發(fā)生變化，如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理，就會造成或擴(kuò)大損失。因此，應(yīng)定期或不定期檢查庫存貨物的質(zhì)量，特別是主倉庫貨物的溫度、含水量和氣味是否異常，以及包裝的外觀。4.2.4做好倉庫的清潔工作不清潔的儲存環(huán)境容易導(dǎo)致微生物和昆蟲滋生并危及商品。食品倉庫應(yīng)當(dāng)專用，并配備防鼠、防蠅、防霉、防潮和防潮設(shè)備。定期進(jìn)行清倉檢查，防止過期、變質(zhì)、霉變、蟲蛀，不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)及時(shí)清洗，并定期通風(fēng)清潔，保持倉庫干燥清潔。4.2.5倉庫中經(jīng)常有多種貨物存放在一起，但各種貨物的特性不同，存放在一起會變質(zhì)；然而，許多商品都有相同的包裝，這使得在一起儲存時(shí)

14、很難區(qū)分它們，因此不同的商品儲存在不同的倉庫中。4.3加強(qiáng)倉庫信息系統(tǒng)管理4.3.1先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)設(shè)備管理是企業(yè)管理中不可缺少的一部分，對提高企業(yè)競爭力起著重要作用。通過加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備的整體性和利用率，可以增加產(chǎn)品產(chǎn)量，降低產(chǎn)品成本，使企業(yè)獲得更多的利潤和良好的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備管理水平的提高可以提高企業(yè)的管理水平，對提高企業(yè)競爭力起到重要作用。4.3.2庫存管理。入庫流程是指物料入庫并錄入入庫單的過程。出庫流程是物資需求部門根據(jù)原需求計(jì)劃提出申請，經(jīng)物資部門審核后發(fā)放物資，并錄入出庫單的流程。進(jìn)出工作管理的關(guān)鍵是建立監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門每月應(yīng)對所有收發(fā)單據(jù)進(jìn)行審核，形成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)物

15、資管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，從而完成物資儲存管理的全過程。此外，庫存管理系統(tǒng)還應(yīng)考慮分配和庫存的管理。庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用側(cè)重于各種賬戶的管理和使用。驗(yàn)收后，應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量和固定位置進(jìn)行堆放，并合理使用位置，使其整潔美觀。并注意留有收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、盤點(diǎn)的通道，填寫商品卡，并將商品卡掛在顯眼的位置。4.3.3及時(shí)更新庫存保管員應(yīng)建立各種庫存明細(xì)賬，根據(jù)各種進(jìn)出票據(jù)進(jìn)行登記，定期清點(diǎn)，及時(shí)更新庫存。教育要調(diào)動群眾的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助員工掌握科技和管理技術(shù)，不斷提高廣大倉儲員工的業(yè)務(wù)水平和文化水平4.3.4加強(qiáng)倉儲部門與生產(chǎn)部門和銷售部門之間的信息溝通。在企業(yè)管理中，如果部門之間的溝通與協(xié)調(diào)失衡，往往會導(dǎo)致企業(yè)陷入困境4.4.1定期組織員工學(xué)習(xí)和加強(qiáng)對食物的理解未經(jīng)培訓(xùn)的員工不僅會降低產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，還會影響顧客的購買決策。在嚴(yán)重的情況下，它們會損害企業(yè)的品牌形象，增強(qiáng)員工對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品的理解，更好地保證產(chǎn)品質(zhì)量。4.3.2對員工進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)通過專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，可以提高