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1、文件利用事例10篇【篇一】*年*政府工作報(bào)告提出了“十件民生事實(shí)”,其中的一個(gè)重要任務(wù)是加快管道天然氣的普及。 從1月到現(xiàn)在,本館受理了約20件來(lái)自加裝天然氣的小區(qū)的申請(qǐng),文件數(shù)量約80卷,復(fù)印圖紙300多張。 4月22日,*建筑工程有限公司來(lái)到* *市城市建設(shè)資料館,查看* *等八個(gè)小區(qū)的圖紙,因?yàn)榕f小區(qū)需要天然氣工作。 4月25日,*省市政工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司檢查了圖紙,以便在銷售貿(mào)易總部、*市水產(chǎn)公司、宏大花園、新街花園四個(gè)園區(qū)連接天然氣管道。 安裝天然氣管道的工作涉及到房屋結(jié)構(gòu)、承重墻的穩(wěn)定性等內(nèi)容,查文件量比較多,需要多次調(diào)整文件,本館由專家統(tǒng)一跟進(jìn),進(jìn)一步提高工作效率,對(duì)文件
2、負(fù)責(zé),安排市民負(fù)責(zé)【篇2】*年1月14日開始,*市*區(qū)正式開始城市陽(yáng)臺(tái)項(xiàng)目,該項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的舊建筑物必須拆除。 其中還包括位于*北路的*酒店。 3月22日,本項(xiàng)目承包人正方*游泳場(chǎng)管理服務(wù)有限公司來(lái)到城建檔案館查看*酒店的結(jié)構(gòu)竣工圖,了解該建筑的結(jié)構(gòu)形式,加快項(xiàng)目建設(shè)。 *酒店的項(xiàng)目文件在本館保管了15年以上,但完全保管著。 城建檔案館對(duì)文件的保管有嚴(yán)格的要求,也有專業(yè)的整理方法,大大提高了文件的保管壽命和質(zhì)量,使市民可以利用文件?!酒?】*年2月上旬,*市*等許多社區(qū)居委會(huì)和物業(yè)管理公司為落實(shí)市委、市政府對(duì)城市精細(xì)化管理的要求,申請(qǐng)到城市建設(shè)資料館調(diào)查相關(guān)地區(qū)和商業(yè)大樓的紅線。據(jù)檔案館工作人員
3、說(shuō),各社區(qū)1月末接到市里的通知,要求提供各小區(qū)用地的紅色線圖,明確責(zé)任所在,各部門和部門相繼申請(qǐng)了所屬管理范疇的小區(qū)文件的檢索。 其中包括: *等30多個(gè)地區(qū),共計(jì)約35卷,復(fù)印圖紙約30張。 在這項(xiàng)工作中,城市建設(shè)資料館將積極合作,協(xié)助各部門更快地進(jìn)行后續(xù)精細(xì)化管理?!酒?】*興業(yè)快線(北段)是通過(guò)主要城市南北快速化,連接深中和香港珠澳橋的重要通道。 為保障工程周邊有關(guān)機(jī)構(gòu)的正當(dāng)權(quán)益,*市公路局委托*興格投資有限公司為興業(yè)快線(北段)項(xiàng)目周邊的建筑物采購(gòu)文件。 最近,在城建檔案館的協(xié)助下,本部門完成了有關(guān)建筑物的圖紙調(diào)查。 其中包括洲*保障性住宅項(xiàng)目、供水總公司、砂石供給公司的辦公室住宅地區(qū)
4、等10多個(gè)建筑物的資料,這次是第16卷,復(fù)印18張圖紙。 城市建設(shè)資料館工作人員自主服務(wù)意識(shí)強(qiáng),在高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格要求下,穩(wěn)步提高工作效率,服務(wù)性能得到了工作人員的高度肯定。【篇5】*年10月22日,住在三軒橋的市民胡代表全體住宅區(qū)所有者在館內(nèi)詢問(wèn)圖紙,設(shè)置了煤氣管道。 從10月上旬開始,胡先生檢查了住宅區(qū)的圖紙,多次向館內(nèi)申請(qǐng),項(xiàng)目名為“三家橋”的住宅區(qū)的工程共5個(gè),胡先生由于住宅區(qū)開發(fā)人員的信息不清楚,文件員為了讓胡先生正確地找到自己的住宅區(qū),將5個(gè)工程項(xiàng)目的資料的一部分一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行了識(shí)別另外,胡先生不知道小區(qū)的平面結(jié)構(gòu),文件管理者通過(guò)指出小區(qū)的特殊建筑物和小區(qū)的位置方向進(jìn)行了引導(dǎo)分析。 最
5、終根據(jù)排除法,胡先生確認(rèn)他們的住宅區(qū)是*房地產(chǎn)公司的三個(gè)橋區(qū)。 在管理者積極協(xié)助下,胡先生找到正確的資料文件后,利用圖紙和總平面圖,感謝*市城市建設(shè)資料館工作人員的耐心服務(wù)?!酒?】*年10月左右,*華宸開發(fā)建設(shè)有限公司受公路局委托,從前山負(fù)責(zé)南屏次干線公路工程項(xiàng)目的建設(shè)管理,需要深孔挖掘,并派職員到館內(nèi)調(diào)查周邊建筑物相關(guān)文件。 這次申請(qǐng)的建筑工程項(xiàng)目范圍是華發(fā)新城二期會(huì)和商業(yè)街、*花園文化活動(dòng)館。 其中*花園是20多年的建筑,根據(jù)該員工知道的資料,檔案管理員查了可能有關(guān)的建筑竣工圖,文化活動(dòng)館沒(méi)有單獨(dú)的建筑竣工圖,因此該員工最后以總平面圖為依據(jù)復(fù)制。 這次的資料一共15卷,復(fù)印了約45張圖紙
6、。 在這次檔案查詢工作中,*市城市建設(shè)資料館將積極合作,為市民提供便利的檔案查詢服務(wù)?!酒?】最近,*城建市政建設(shè)有限公司因興業(yè)快線(南段)工程向館內(nèi)申請(qǐng)了工程沿線的建筑文件調(diào)查。 這項(xiàng)工程需要進(jìn)行隧道口開口的爆破和深孔工作,需要調(diào)查沿線的建筑文件。 其中包括白蓮新村、*市*區(qū)政府事務(wù)管理局、*市*區(qū)地稅局、丹田市廣場(chǎng)、鴻陽(yáng)紡織實(shí)業(yè)、*民政局、興業(yè)花園等42個(gè)產(chǎn)權(quán)單位的建筑平面圖、建筑立面圖、總平面圖、地質(zhì)調(diào)查報(bào)告。 由于查詢工程文件很多,文件管理員建議分批調(diào)查。 這次查詢文件350卷,其中文字材料約228頁(yè),圖紙約450張被復(fù)印了下來(lái)。【篇八】*年8月3日,國(guó)家稅務(wù)總局*市稅務(wù)局檢驗(yàn)局就中國(guó)
7、華西企業(yè)有限公司*子公司是否參與住宅建設(shè)項(xiàng)目承包事件,對(duì)本館進(jìn)行了相關(guān)文件調(diào)查。 這次調(diào)查住宅建設(shè)項(xiàng)目包括南廈豐澤園、三好名苑、日光地帶三個(gè)花園。 *市稅務(wù)局檢查局需要的資料內(nèi)容不清楚,希望你把有關(guān)的三個(gè)花園的資料都查一下。 但是,由于文件量太大,經(jīng)管理者合作分析后,決定查閱三項(xiàng)工程施工許可證、竣工驗(yàn)收文件。 這次調(diào)查共計(jì)持續(xù)了3天,文件數(shù)為38份,教材資料復(fù)制了約230張。 期間文件管理者積極合作,為國(guó)家稅務(wù)總局*市稅務(wù)局檢驗(yàn)局調(diào)查事件提供了有力的證據(jù)和便利?!酒拧繌? * *年3月中旬開始,隨著在* * *區(qū)、高新區(qū)幾個(gè)老住宅區(qū)建設(shè)天然氣管道項(xiàng)目,許多老住宅區(qū)的業(yè)主代表和房地產(chǎn)公司代表陸續(xù)來(lái)到館內(nèi)進(jìn)行各住宅區(qū)的建筑資料咨詢。 檢索的主要內(nèi)容是各單元的總平面圖和各棟的平面圖。涉及這項(xiàng)工程調(diào)整的棟數(shù)很多,其圖紙的復(fù)印數(shù)很龐大。 項(xiàng)目調(diào)查的住宅區(qū)包括*等50多個(gè)住宅區(qū),復(fù)印了約1000張圖紙。這次調(diào)查為*市人民政府完善*市管道天然氣普及提供了有效的文件支持?!酒?0】*年,我館任命北師大房地產(chǎn)學(xué)院開展藏書資料數(shù)據(jù)挖掘項(xiàng)目。 從7月開始,北師大房地產(chǎn)學(xué)院約20名師生利用數(shù)周時(shí)間,把本館
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