電子代理報關(guān)委托書委托報關(guān)協(xié)議系統(tǒng)

1、.電子代理報關(guān)委托書/委托報關(guān)協(xié)議系統(tǒng)使用手冊 v1.0登錄系統(tǒng)網(wǎng)站首頁：/pub/index.htm如下圖（如看不清，請左鍵點(diǎn)擊圖片，在新窗口打開大圖）進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊紅色方框內(nèi)容（如上圖），進(jìn)入此登錄頁面，輸入密碼，即可進(jìn)入系統(tǒng)。1. 企業(yè)登記用于申報單位用戶向其所屬的地方報關(guān)協(xié)會，申報其企業(yè)登記備案信息。由地方報關(guān)協(xié)會用戶登陸后，對其信息進(jìn)行審批。（經(jīng)營單位用戶，不需要使用本功能）1.1 “企業(yè)登記”之“報關(guān)企業(yè)登記”用于申報單位向其所屬的地方報關(guān)協(xié)會申報其企業(yè)登記信息，當(dāng)首次申報時，界面字段為空，需要逐一填寫。需要變更申請或進(jìn)行延期申請

2、時，點(diǎn)擊界面中的編輯按鈕，進(jìn)行修改后重新申報。a. 申報單位企業(yè)用戶，使用申報單位法人卡進(jìn)入“企業(yè)登記”-“報關(guān)企業(yè)信息登記”b. “企業(yè)基本信息登記”中的“當(dāng)前登記狀態(tài)”和“登記有效期”注：l 該部分信息，標(biāo)志著申報單位企業(yè)用戶，向其當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會申報登記信息的狀態(tài)；l 如果“當(dāng)前登記狀態(tài)”為空，則意味著企業(yè)尚未完成信息登記，請盡快完成信息登記；l 如果為“待審批”，則意味企業(yè)基本信息已經(jīng)向報關(guān)協(xié)會發(fā)起備案申報，請聯(lián)系當(dāng)?shù)貓箨P(guān)協(xié)會進(jìn)行審批；l 如果為“過期作廢”，則意味企業(yè)基本信息登記已經(jīng)過期，無法使用本系統(tǒng)中的委托功能，需要再次向報關(guān)協(xié)會備案申報；l 如果為“審批未過”，則意味企業(yè)基本信息登

3、記為通過報關(guān)協(xié)會的備案審核，請根據(jù)報關(guān)協(xié)會意見進(jìn)行修改后重新申報；l 請企業(yè)留意“當(dāng)前登記有效期”是否即將超期，請?jiān)诔谇?，再次向報關(guān)協(xié)會進(jìn)行信息申報，進(jìn)入本功能菜單之后，點(diǎn)選編輯，可再次發(fā)起申請，由報關(guān)協(xié)會再次審批；l 如果申報單位企業(yè)的登記信息未申報備案,則無法在本系統(tǒng)中與其他經(jīng)營單位用戶簽訂委托協(xié)議；l 請根據(jù)報關(guān)協(xié)會的有關(guān)要求，如實(shí)填寫企業(yè)登記信息內(nèi)容。c. 點(diǎn)擊頁面中的“編輯”按鈕，開始進(jìn)行登記信息的錄入；d. 點(diǎn)擊編輯按鈕后，企業(yè)基本信息表中各個字段顯亮，可以錄入相應(yīng)信息e. 點(diǎn)擊新增按鈕，可以增加多個企業(yè)報關(guān)員信息f. 將信息全部錄入完成后，點(diǎn)擊申報按鈕，完成向地方報關(guān)協(xié)會的申報

4、注：l “企業(yè)登記”頁面中的“企業(yè)信息查詢、導(dǎo)出和打印”本期尚未上線；2. 委托報關(guān)主要用于經(jīng)營單位企業(yè)用戶和申報單位企業(yè)用戶雙方簽訂代理電子代理報關(guān)委托書/委托協(xié)議時使用。經(jīng)營單位可以查詢申報單位的登記信息（部分內(nèi)容），雙方均可向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請，也可以確認(rèn)對方向自己發(fā)起的委托申請。2.1 “委托報關(guān)”之“選擇報關(guān)企業(yè)” (僅經(jīng)營單位企業(yè)用戶)本功能主要是向經(jīng)營單位企業(yè)用戶提供申報單位登記信息的查詢，可以通過各種條件設(shè)定，可以對已經(jīng)完成“企業(yè)登記”的申報單位的詳細(xì)信息進(jìn)行查詢，也可以再查詢結(jié)果基礎(chǔ)上，直接發(fā)起委托申請。a. 經(jīng)營單位企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“委托報關(guān)”中的“選擇報關(guān)企業(yè)”b.

5、可以通過輸入企業(yè)名稱、企業(yè)海關(guān)編碼或組織機(jī)構(gòu)代碼，查詢該申報單位的登記信息，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕查看該企業(yè)登記信息，點(diǎn)擊“發(fā)起委托申請”向其發(fā)起委托。注：也可以選定“主管海關(guān)”或“管理類別”后，進(jìn)行全體查詢。c. 點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看該企業(yè)的登記信息注：l 這部分“企業(yè)登記信息”為部分信息，不包含申報單位法人、總經(jīng)理的信息和報關(guān)員的聯(lián)系方式。l 申報單位用戶角色登陸系統(tǒng)后，無法在“委托報關(guān)”中使用“選擇報關(guān)企業(yè)”功能。d. 點(diǎn)擊“發(fā)起委托申請”按鈕，可向該企業(yè)發(fā)起委托書/委托協(xié)議的申請操作。2.2 “委托報關(guān)”之“發(fā)起委托申請” “發(fā)起委托申請”是作為本系統(tǒng)中的核心功能之一，由經(jīng)營企業(yè)用戶和申報

6、企業(yè)用戶，向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請時使用。2.2.1 申報單位用戶 發(fā)起委托申請鑒于申報單位用戶在業(yè)務(wù)上較為嫻熟，對操作速率上要求更高。因此，系統(tǒng)在該用戶角色的操作設(shè)計(jì)中，較為直接。a. 進(jìn)入“發(fā)起委托申請”后，直接進(jìn)入 委托書/委托協(xié)議簽署環(huán)節(jié)，勾選確認(rèn)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。b. 直接進(jìn)入委托書/委托協(xié)議 界面，需要在“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”字段中，錄入對方（經(jīng)營單位）的海關(guān)10位編碼，點(diǎn)回車鍵。系統(tǒng)將自動判斷是否與該經(jīng)營單位之間，簽訂過委托書。c. 如果雙方此前未簽署過委托書，或者委托書已經(jīng)過期失效，系統(tǒng)提示“系統(tǒng)中不存在 企業(yè)海關(guān)編碼為xxxxx的委托書，開始建立委托書”。注： l 此時委托書內(nèi)

7、容系統(tǒng)將自動反填，用戶需要對“委托關(guān)系書有效期”進(jìn)行設(shè)定。l 委托書有效期超期后，除了已經(jīng)被報關(guān)單使用的委托協(xié)議之外，其名下所產(chǎn)生的委托協(xié)議將自動作廢。d. 如果雙方已經(jīng)簽署過委托書，系統(tǒng)會自動調(diào)取委托書內(nèi)容。用戶點(diǎn)擊“新增協(xié)議”即可開始在該委托書基礎(chǔ)上，簽署委托協(xié)議。注：l 申報單位用戶角色發(fā)起委托申請時，委托協(xié)議的全部內(nèi)容，均需要進(jìn)行填寫。當(dāng)委托申請發(fā)出后，經(jīng)營單位用戶只能查看委托協(xié)議內(nèi)容，不能進(jìn)行修改。l 為保證數(shù)據(jù)發(fā)送的成功率，每次委托申請時，可新增10份委托協(xié)議。l 請根據(jù)頁面中的提示，填寫委托協(xié)議內(nèi)容，部分必填字段如未填寫，無法完成“保存協(xié)議”操作e. 用戶也可以選擇使用復(fù)制功能，

8、減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提升工作效率。注：點(diǎn)擊“查詢最后5條”按鈕后，系統(tǒng)將對雙方最近確認(rèn)的5份委托協(xié)議進(jìn)行查詢，并提供“復(fù)制”操作。注：選擇某條委托協(xié)議點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕后，系統(tǒng)自動新增一份委托協(xié)議，其內(nèi)容會進(jìn)行復(fù)制，用戶可在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改后保存協(xié)議。2.2.2 經(jīng)營單位用戶 發(fā)起委托申請 a. 經(jīng)營單位用戶進(jìn)入“發(fā)起委托申請”后，頁面上半部分信息 等同于 “選擇報關(guān)企業(yè)”；b. 除了使用查詢條件查詢申報單位，向其發(fā)起委托申請之外，用戶點(diǎn)擊“最近委托書查詢”，可查看近期簽署的委托書信息，并據(jù)此基礎(chǔ)上追加協(xié)議。C.用戶在選擇申報企業(yè)發(fā)起委托申請后，系統(tǒng)將會自動判斷是否與該申報單位簽訂過委托書。如果雙

9、方不存在委托關(guān)系書，則“建立委托書”按鈕為激活狀態(tài)，如果雙方已經(jīng)簽署過委托關(guān)系書，則“追加委托協(xié)議”為激活狀態(tài)。d. 進(jìn)入委托申請后，如是首次建立代理委托關(guān)系，則需要填寫“委托書有效期”字段e. 點(diǎn)擊“新增協(xié)議”按鈕，開始進(jìn)行委托協(xié)議內(nèi)容中,委托方部分的內(nèi)容填寫。f. 先點(diǎn)擊確定按鈕后, 可以點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，再次添加委托協(xié)議，點(diǎn)擊發(fā)起申請按鈕，則將該次委托申請中全部委托協(xié)議，向申報單位進(jìn)行發(fā)送。注：l 如果雙方已經(jīng)簽訂過委托關(guān)系書，在委托申請時直接進(jìn)行委托協(xié)議的填寫；l 請留意委托協(xié)議中“付款方”字段，該字段的選擇，意味著委托協(xié)議將從委托方（經(jīng)營單位）或被委托方（申報單位）名下扣除協(xié)議使用數(shù)

10、。2.3 “委托報關(guān)”之“確認(rèn)委托書申請”、“確認(rèn)追加委托協(xié)議”向經(jīng)營單位企業(yè)用戶和申報單位企業(yè)用戶提供委托書確認(rèn)的操作，需要注意的是，該功能僅作為 雙方首次簽訂委托書時使用，如果雙方已經(jīng)簽訂過委托關(guān)系書，本次委托申請屬于追加委托協(xié)議，應(yīng)進(jìn)入 “確認(rèn)追加委托協(xié)議”。a. 用戶進(jìn)入“確認(rèn)委托書申請”后，點(diǎn)選查詢按鈕，系統(tǒng)查找待確認(rèn)的委托書和委托協(xié)議。點(diǎn)擊“明細(xì)”可進(jìn)行確認(rèn)。b. 用戶進(jìn)入“確認(rèn)追加委托協(xié)議”后，系統(tǒng)查出委托協(xié)議，點(diǎn)擊明細(xì)，進(jìn)行確認(rèn)操作。c. 如果是“確認(rèn)委托書申請”，請留意“委托關(guān)系書有效期”字段內(nèi)容d. 點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看該份委托書項(xiàng)下的委托協(xié)議明細(xì)內(nèi)容注：l “確認(rèn)委托書

11、申請”時，也就是雙方首次簽訂委托關(guān)系書時，其委托關(guān)系書項(xiàng)下的委托協(xié)議，至少需要有一份被對方接受，如果對方全部決絕了委托協(xié)議，則委托關(guān)系書無法被簽訂。l “確認(rèn)追加委托協(xié)議”時，對方發(fā)來的多份委托協(xié)議，可以全部拒絕、也可以部分拒絕。e. 完成委托關(guān)系書項(xiàng)下委托協(xié)議的確認(rèn)后，點(diǎn)擊確定按鈕，確認(rèn)接受該份委托申請，完成委托確認(rèn)操作。注：l 經(jīng)營單位身份用戶進(jìn)行委托確認(rèn)操作時，委托協(xié)議的內(nèi)容不需要填寫，也不能夠變更。2.4 “委托報關(guān)”之“委托狀態(tài)查詢” 本功能向用戶提供企業(yè)委托狀態(tài)的查詢。a. 申報單位用戶進(jìn)入“委托報關(guān)”中的“委托狀態(tài)查詢”菜單，按照對方企業(yè)基本信息的條件設(shè)定，可以查找具體與哪些企業(yè)

12、簽署了委托關(guān)系書，及委托關(guān)系書的有關(guān)信息，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可進(jìn)行該份委托書項(xiàng)下具體協(xié)議的查看。注：請留意委托關(guān)系書的截止日期，委托關(guān)系書截止，則其項(xiàng)下的已經(jīng)有雙方確認(rèn)的委托協(xié)議，也將自動廢止（已經(jīng)隨附報關(guān)單申報，報關(guān)單申報海關(guān)已經(jīng)審批通過的除外）b. 經(jīng)營單位用戶進(jìn)入“委托報關(guān)”中的“委托狀態(tài)查詢”菜單后，其操作與申報單位一致，但界面中多一項(xiàng)“主管海關(guān)”，可以區(qū)分關(guān)區(qū)來進(jìn)行查找。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可進(jìn)行該份委托書項(xiàng)下具體協(xié)議的查看。c.系統(tǒng)會羅列該份委托關(guān)系書中全部委托協(xié)議的信息，也可以根據(jù)查詢條件，進(jìn)行協(xié)議查詢。3. 查詢統(tǒng)計(jì)主要用于對企業(yè)協(xié)議數(shù)進(jìn)行查詢，但該功能只統(tǒng)計(jì)企業(yè)的委托協(xié)議發(fā)往海關(guān)并

13、隨附報關(guān)單申報的使用情況，不區(qū)分協(xié)議中的具體付款方。3.1 “查詢統(tǒng)計(jì)”之“組合統(tǒng)計(jì)”經(jīng)營和申報單位用戶，通過時間設(shè)定后，可以查到該時段內(nèi)與對方簽訂協(xié)議的使用情況。4. 賬戶管理4.1 “賬戶管理”之“賬戶查詢”（經(jīng)營、申報單位用戶專用）經(jīng)營和申報單位用戶，進(jìn)入“賬戶充值”后，輸入充值企業(yè)的“企業(yè)海關(guān)編碼”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)查出該企業(yè)的信息。界面字段解釋：l 全部已用份數(shù)：是指該企業(yè)截止到目前，已經(jīng)簽訂的委托協(xié)議中，已經(jīng)作為報關(guān)單隨附單據(jù)，在海關(guān)通關(guān)使用的協(xié)議書，且該企業(yè)作為該協(xié)議的“付款方”；l 全部已購份數(shù)：是指該企業(yè)截止到目前，已經(jīng)購買的委托協(xié)議份數(shù)總額；可用份數(shù)：是通過對“全部已購份數(shù)”、“全部已用份數(shù)