6S管理員工手冊(cè)(參考)

1、精選文庫(kù)6S 管理員工手冊(cè)6S推行方針整頓現(xiàn)物現(xiàn)場(chǎng)，提升人員素養(yǎng)；改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。6S的目標(biāo)通過(guò)6S活動(dòng)塑造一個(gè)整潔清爽的工作環(huán)境；提高生產(chǎn)效率，降低過(guò)程庫(kù)存，減少浪費(fèi)，壓縮生產(chǎn)周期，提高柔性生產(chǎn)水平。目 錄2 序言 23第一章 何謂6S 4一、 何謂6S 9二、 6S的定義及目標(biāo) 14三、 6S的效用 15四、 6S的目標(biāo) 15第二章 6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點(diǎn)16一、 推行步驟20二、 推行要領(lǐng)21三、 檢查要點(diǎn)21第三章 整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例 22一、 整理之“要”與“不要”分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)范例33二、 整理之“定位、定方法”分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)范例33第四章 干部、員工的責(zé)任34一、 員工在

2、6S活動(dòng)中責(zé)任二、 干部在6S活動(dòng)中責(zé)任3735第五章 班前會(huì)制度37第六章 獎(jiǎng)懲制度38一 、獎(jiǎng)懲考核二、 附件（頁(yè)碼可能要重新調(diào)整）精選文庫(kù)序 言 人，都是有理想的；人類(lèi)，因?yàn)橛欣硐攵鴤ゴ蟆Ｆ髽I(yè)內(nèi)員工的理想，莫過(guò)于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的工作氣氛。6S是通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)合理定置及清理整頓，使現(xiàn)場(chǎng)人流、物流、信息流通順流暢，為企業(yè)員工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、整潔、高效、溫馨明快的工作環(huán)境，喚醒每位員工心底的真、善、美追求，激發(fā)員工高昂的士氣和責(zé)任感，塑造企業(yè)良好的形象，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化，提高企業(yè)的美譽(yù)度，實(shí)現(xiàn)共同的理想。 為配合公司廣泛開(kāi)展6S運(yùn)動(dòng)，特編寫(xiě)了6S推行手冊(cè)，手冊(cè)中較為詳實(shí)地介紹

3、了6S的定義、目的、效用，推行要領(lǐng)及其意義，具有一定指導(dǎo)性和實(shí)用性。為此，熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作，促使6S活動(dòng)向從“形式化”走向“行事化”，最后向“習(xí)慣化”演變，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第一章 何謂6S一、何謂6S5S是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)為5S，再加上安全（SAFETY）這個(gè)因素，通稱(chēng)為6S。沒(méi)有實(shí)施6S的工廠(chǎng)，觸目可及地就可感受到現(xiàn)場(chǎng)的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久

4、就形成污黑的一層，零件與箱子亂擺放，起重機(jī)或臺(tái)車(chē)在狹窄的空間里游走。再如，好不容易引進(jìn)的最新式設(shè)備也未加維護(hù)，經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)月之后，也變成了不良的機(jī)械，要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等，出現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松垮垮，規(guī)定的事項(xiàng)，也只是起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠(chǎng)的面貌，實(shí)施6S活動(dòng)最為適合。二、6S的定義與目的1S整理定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品目的：將“空間”騰出來(lái)活用該丟的決不手軟2S整頓定義：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確標(biāo)示。目的：不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品10秒鐘找出所需的工具3S清掃定義：清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生目的：消除“臟

5、污”，保持現(xiàn)場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮 從根本上消滅污垢發(fā)生源4S清潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果良好制度5S素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣目的：提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人6S安全定義：人身不受傷害，環(huán)境沒(méi)有危險(xiǎn)目的：創(chuàng)造對(duì)人、企業(yè)財(cái)產(chǎn)沒(méi)有威脅的環(huán)境，避免安全事故苗頭，減少工業(yè)災(zāi)害。實(shí)施6S活動(dòng)為公司帶來(lái)巨大的好處。一個(gè)實(shí)施了6S活動(dòng)的公司可以改善其品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時(shí)交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來(lái)講，推行6S最終要達(dá)到八大目的：1改善和提高企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境，易于吸引顧客，讓

6、顧客有信心；同時(shí)，由于口碑相傳，會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)對(duì)象。2促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會(huì)提高。3改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境，有效的保管和布局，徹底進(jìn)行最低庫(kù)存量管理，做到必要時(shí)能立即取出有用的物品。工序間物流通暢，能夠減少甚至消除尋找、滯留時(shí)間，改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率。4減少甚至消除故障，保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來(lái)自?xún)?yōu)良的工作環(huán)境。通過(guò)經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機(jī)器，維持設(shè)備的高效率，提高品質(zhì)。5保障企業(yè)安全生產(chǎn)儲(chǔ)存明確，物歸原位，工作場(chǎng)所寬敞明亮，通道暢通，地上不會(huì)隨意擺放不

7、該放置的物品。如果工作場(chǎng)所有條不紊，意外的發(fā)生也會(huì)減少，當(dāng)然安全就會(huì)有保障。6降低生產(chǎn)成本通過(guò)實(shí)施6S，可以減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間等等的浪費(fèi)，從而降低生產(chǎn)成本。7改善員工精神面貌，使組織的活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí)（可以實(shí)施合理化提案改善活動(dòng)），增加組織的活力。8縮短作業(yè)周期，確保交貨期由于實(shí)施了“一目了然”的管理，使異?，F(xiàn)象明顯化，減少人員、設(shè)備、時(shí)間的浪費(fèi)，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。三、6S的效用6S的五大效用可歸納為：5個(gè)S，即：Sales，Saving，Safety，Standardizatio

8、n，Satisfaction1、6S是最佳推銷(xiāo)員（Sales） 被顧客稱(chēng)贊為干凈整潔的工廠(chǎng)、對(duì)這樣的工廠(chǎng)有信心，樂(lè)于下訂單于口碑相傳，會(huì)有很多人來(lái) 工廠(chǎng)參觀(guān)學(xué)習(xí) .整潔明朗的環(huán)境，會(huì)使大家希望到這樣的廠(chǎng)工作哇！真漂亮的工廠(chǎng) 2、6S是節(jié)約家（Saving ） 降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴的時(shí)間 能降低工時(shí)，提高效率6S推進(jìn)以后 3、6S對(duì)安全有保障（Safety）寬敞明亮，視野開(kāi)闊的現(xiàn)場(chǎng)，流物一目了然遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然走道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢安全作業(yè) 4、6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者（Standardization）3定”、“3要素”原

9、則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)程序穩(wěn)定，帶來(lái)品質(zhì)可靠，成本也穩(wěn)定 按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)5、6S形成令人滿(mǎn)意的現(xiàn)場(chǎng)（Satisfaction）明亮、清潔的工作場(chǎng)所員工動(dòng)手做改善、有成就感能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛越干越有勁總而言之，通過(guò)6S運(yùn)動(dòng)，企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長(zhǎng)，逐漸發(fā)展成對(duì)地區(qū)有貢獻(xiàn)和影響力的世界級(jí)企業(yè)，并且最少達(dá)到四個(gè)相關(guān)方的滿(mǎn)意：1投資者滿(mǎn)意(ISinvestor satisfaction),通過(guò)6S，使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界，投資者可以獲得更大的利潤(rùn)和回報(bào);2客戶(hù)滿(mǎn)意（CScustomer satisfaction），表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈

10、性大等特點(diǎn)；3雇員滿(mǎn)意（ESEmployee satisfaction），效益好，員工生活富裕，人性化管理使每個(gè)員工可獲得安全、尊重和成就感；4社會(huì)滿(mǎn)意（SSsociety satisfaction），企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn)，熱心公益事業(yè)，支持環(huán)境保護(hù)，這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象。6S活動(dòng)目的培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性創(chuàng)造人和設(shè)備都適宜的環(huán)境培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和合作精神提高管理水平，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況形成自主改善的機(jī)制降低生產(chǎn)成本改善和提高“企業(yè)形象”促成效率的提高改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率減少甚至消除故障保障企業(yè)安全生產(chǎn)組織活力化，改善員工的精神面貌縮短作業(yè)周期，確保交貨期第二章 6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要

11、點(diǎn)一、推行步驟階 段步 驟準(zhǔn)備階段（P）高層承諾/做好準(zhǔn)備成立5S推進(jìn)委員會(huì)/場(chǎng)所選定5S推進(jìn)策劃宣傳造聲勢(shì)/教育訓(xùn)練局部推進(jìn)5S:1、 現(xiàn)場(chǎng)診斷2、 選定樣板區(qū)3、 實(shí)施改善（1） 效果確認(rèn)全面推進(jìn)5S:4、 區(qū)域責(zé)任制5、 制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)6、 評(píng)估監(jiān)督7、 進(jìn)行5S評(píng)比/競(jìng)賽維持管理(標(biāo)準(zhǔn)化/制度化)挑戰(zhàn)新目標(biāo)第一步第二步第三步第四步實(shí)施/評(píng)價(jià)階段（D/C）第五步第六步鞏固階段（A）第七步第八步二、推行要領(lǐng) （一）整理的推行要領(lǐng)：1、 工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查2、 制定要和不要的判別基準(zhǔn)3、 不要物品的清除4、 要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量5、 每日自我檢查 （二）整頓的推行要領(lǐng) 1、

12、前一步驟整理的工作要落實(shí) 2、需要的物品明確放置場(chǎng)所 3、擺放整齊、有條不紊 4、地板劃線(xiàn)定位 5、場(chǎng)所、物品標(biāo)示 6、制訂廢棄物處理辦法（重點(diǎn)）： 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的物品要站在新人、不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看，使得什么物品該放在什么地方更為明確要想辦法使物品能立即取出使用另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位， 沒(méi)有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道 （三）清掃的推行要領(lǐng)：1、建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）2、開(kāi)始一次全公司的大清掃3、每個(gè)地方清潔干凈4、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 5、建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)處于沒(méi)有垃圾，沒(méi)有污臟的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò)，要的物品馬上就能取得

13、，但是被取出的物品要能正常使用才行，這就是清掃的第一目的。尤其目前我們從事高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。（四）、清潔的推行要領(lǐng)：1、落實(shí)前3S工作2、制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)3、制訂6S實(shí)施辦法4、制訂稽核方法 5、制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)。（五）、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)1、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定2、制訂禮儀守則3、教育訓(xùn)練4、推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)5、遵守規(guī)章制度6、例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)素養(yǎng)就是要求大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣，6S本意是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣

14、，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。（六）安全的推行要領(lǐng)1、制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)2、電源開(kāi)關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時(shí)報(bào)修3、物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險(xiǎn)狀況4、特殊工位無(wú)上崗證嚴(yán)禁上崗5、正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識(shí)6、危險(xiǎn)物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示 保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，保證員工在生產(chǎn)過(guò)程中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發(fā)生。三、檢查要點(diǎn)：1、有沒(méi)有用途不明之物2、有沒(méi)有內(nèi)容不明之物3、有沒(méi)有閑置的容器、紙箱4、有沒(méi)有不要之物5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品6、有沒(méi)有亂放個(gè)人的東西7、有沒(méi)有把東西放在通路上8、物品有沒(méi)有和通路平行或直角地放9、是否有變型的包裝箱等捆

15、包材料10、包裝箱等有否破損（容器破損）11、工夾具、計(jì)測(cè)器等是否放在所定位置上12、移動(dòng)是否容易13、架子的后面或上面是否置放東西14、架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品置放15、 危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點(diǎn)檢16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件17、同一的零件是否散放在幾個(gè)不同的地方18、作業(yè)員的周?chē)欠穹庞斜匾陨现铮üぞ?、零件等?9、 是否有在工場(chǎng)到處保管著零件第三章 整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例一、整理之“要”與“不要”分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)范例 （一）要 1、正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置 2、附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架） 3、臺(tái)車(chē)、推車(chē)、堆高機(jī) 4、正常使用中的工具 5、正常的工作椅、

16、板凳 6、尚有使用價(jià)值的消耗用品 7、原材料、半成品、成品 8、尚有利用價(jià)值的邊料 9、墊板、塑膠框、防塵用品 10、使用中的垃圾桶、垃圾袋 11、使用中的樣品 12、辦公用品、文具 13、使用中的清潔用品 14、美化用的海報(bào)、看板 15、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板 16、有用的書(shū)稿、雜志、報(bào)表 17、其他（私人用品）（二）不要 1、地板上的 A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 B、油污 C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具 D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框 F、呆料或過(guò)期樣品 2、桌子或櫥柜 A、破舊的書(shū)籍、報(bào)紙 B、破椅墊 C、老舊無(wú)用的報(bào)表、賬本 D、損耗的工具、余料、樣

17、品 3、墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng) B、過(guò)期海報(bào)、看報(bào) C、無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架 D、過(guò)時(shí)的月歷、標(biāo)語(yǔ) E、損壞的時(shí)鐘4、吊著的 A、工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指示書(shū) B、不再使用的配線(xiàn)配管 C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的手工夾具E、更改前的部門(mén)牌二、整頓中“定位、定方法”標(biāo)準(zhǔn)范例（一）整體概念：1、 廠(chǎng)區(qū)周邊雜草定時(shí)清理 2、 廠(chǎng)內(nèi)外種樹(shù)或綠化盆景，并加定位與設(shè)責(zé)任者3、 各廠(chǎng)房及間接辦公室加標(biāo)示牌，區(qū)分部門(mén)或地點(diǎn)4、 各廠(chǎng)房及間接辦公室設(shè)傘架、衣架、茶杯架及私人物品區(qū)5、 作業(yè)區(qū)域不得放私人物品6、 所須物品能在30秒之內(nèi)找到（二）公共區(qū)域1、車(chē)棚：（1） 依汽車(chē)、摩托車(chē)大小分別設(shè)停車(chē)位（全

18、格法），排定車(chē)位；自行車(chē)、摩托車(chē)分區(qū)放置（2）定摩托車(chē)、自行車(chē)統(tǒng)一靠向2、宿舍、食堂：（1） 宿舍食堂區(qū)域設(shè)定設(shè)備、器材維護(hù)責(zé)任者，經(jīng)常點(diǎn)檢（2） 宿舍、食堂內(nèi)物品擺放整齊，定位原則統(tǒng)一處理（3） 宿舍、食堂地面干凈、整潔3、垃圾場(chǎng)：（1） 調(diào)查廢棄物之種類(lèi)與平均置放數(shù)量（2） 規(guī)劃各廢棄物之置放區(qū)，并加標(biāo)示（3） 盡可以設(shè)置放架，加大堆放量（4） 易吹散之廢棄物，需加蓋或捆綁（5） 定期聯(lián)絡(luò)收集單位處理廢棄物（6） 其整頓及清理以環(huán)保規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)4、物品放置場(chǎng)所：（1） 物品堆高應(yīng)避免超過(guò) 1.5M，超過(guò)的應(yīng)用料架疊放，且放于易取用的墻邊（2） 不良品箱要放于明顯處（3） 不明物不放于作業(yè)場(chǎng)區(qū)

19、（4） 叉車(chē)等要放低叉子，且不能朝通路停放（5） 看板應(yīng)置放于容易看到的地方，且不妨礙現(xiàn)場(chǎng)視線(xiàn)（6） 材料應(yīng)置放于不變質(zhì)、不變形的場(chǎng)所（7） 油、稀釋劑等不能放于有火花的場(chǎng)所（8） 危險(xiǎn)物、有機(jī)物等，應(yīng)在特定場(chǎng)所保管（9） 無(wú)法避免將物品放于定位線(xiàn)外時(shí)，可豎起“暫放牌”（格式見(jiàn)下圖），放置何時(shí)，注明其上，評(píng)分人員可不列入扣分項(xiàng)目；暫放物品從存放日期開(kāi)始不得超過(guò)七天，逾期須直屬副總級(jí)及以上管理人員簽名認(rèn)可。暫 放部 門(mén)：品 名：存放日期：移走日期：（10） 外來(lái)施工人員，由召集部門(mén)負(fù)責(zé)管理，暫放的物品定置狀況應(yīng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，并做清楚的標(biāo)示5、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：（1） 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)不是做好看存檔的，必須使

20、用才有效果（2） 要掛在作業(yè)場(chǎng)所最顯易看的位置，如機(jī)臺(tái)旁（3） 勿掛太高或太低，高度要適當(dāng)（4） 為防止臟污，可用塑膠套套?。?） 在標(biāo)準(zhǔn)書(shū)中之重點(diǎn)要項(xiàng)，可用紅筆特別標(biāo)示6、清掃用品：（1） 長(zhǎng)柄者如掃把、拖把等，可用掛式（2） 畚斗、垃圾桶等，可用地上定位（3） 水管之類(lèi)者，用收卷式，較易保管（4） 必要時(shí)加隔屏，簾布遮住，以求美觀(guān)（三）辦公室的整頓：1、整體整頓：（1） 部門(mén)別的標(biāo)示（2） 在辦公桌上用壓力牌標(biāo)示崗位、姓名（并附照片）（3） 周邊設(shè)備或物品定位，如打印機(jī)、電腦桌、復(fù)印機(jī)等（4） 辦公桌面不應(yīng)放置與辦公無(wú)關(guān)的物品，辦公室要統(tǒng)一化，且如“電話(huà)在右上角”，“公文架在左上角”（5）

21、 桌墊底下不要置放照片或其它剪貼畫(huà)、名片等，保持清潔（6） 抽屜內(nèi)設(shè)法分類(lèi)定位，標(biāo)示以利取物（如：辦公用品類(lèi)、私人用品類(lèi)、表單類(lèi)、樣板類(lèi)等）（7） 衣服外套應(yīng)掛于私人物品區(qū)，不應(yīng)披在椅子上（8） 長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)位置或下班時(shí)，桌面物品歸定位，抽屜上鎖，逐一確認(rèn)后，再離開(kāi)2、盆景：（1） 落地式或桌上式要適宜選用，以屬陰性植物為佳（2） 2樓以上的盆景不得置放于靠窗戶(hù)（可開(kāi)式）旁，以防安全（3） 加以定位且有“責(zé)任者”維護(hù)3、公告欄（宣傳欄） ：（1） 欄面格局區(qū)分，如“公告”、“人事動(dòng)態(tài)”、“教育訓(xùn)練消息”、“剪報(bào)資料”等等（2） 定期更新資料（3） 全廠(chǎng)性布告經(jīng)管理單位核準(zhǔn)蓋章，始可張貼4、會(huì)議室

22、：實(shí)施全部定位，如桌、椅、電話(huà)、煙灰缸、投影機(jī)、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等設(shè)定責(zé)任者，每日清掃點(diǎn)檢5、檔案文件的整頓：（1）檔案名稱(chēng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，如用“品質(zhì)管理”代替“品質(zhì)管制”或“品質(zhì)整理”（2）檔案文件分類(lèi)編號(hào)1) 清查所有相關(guān)檔案文件明細(xì)，加以整理分類(lèi)2) 分類(lèi)時(shí)依相似類(lèi)者，做大、中、細(xì)等分類(lèi)3) 依大、中、細(xì)分類(lèi)加以編號(hào)，越簡(jiǎn)單越好（3）套用顏色管理利用技巧，使檔案易取出、易放定位，如用線(xiàn)條或編號(hào)等（4） 檔案標(biāo)示的運(yùn)用 1) 封底頁(yè)別文件名稱(chēng)索引總表2) 內(nèi)頁(yè)大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出（5）延長(zhǎng)檔案之使用期間 1）實(shí)施全公司檔案文件管制規(guī)定l 重新過(guò)濾現(xiàn)有使用檔

23、案文件，并予合理化l 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位l 減少不必要的列印與影印l 規(guī)定各檔案文件之保存期限及銷(xiāo)毀方式l 停止“制造”上級(jí)從不過(guò)目或?qū)徍松w章的2）定期整理個(gè)人及公共檔案文件l 留下經(jīng)常使用與絕對(duì)必要之資料l 留下機(jī)密資料或公司標(biāo)準(zhǔn)書(shū)檔案文件l 留下必須移交之資料l 廢棄過(guò)時(shí)與沒(méi)有必要的資料3）丟棄不用之檔案文件l 建立文件清掃基準(zhǔn)l 廢棄文件、表單背面再利用l 有關(guān)機(jī)密文件予以銷(xiāo)毀（碎紙機(jī)）l 無(wú)法再利用的，集中廢料變賣(mài)，使資源再回收4）文件檔案清掃基準(zhǔn)（例）l 過(guò)時(shí)表單、傳票l 過(guò)時(shí)無(wú)用之報(bào)告書(shū)、檢驗(yàn)書(shū)l 無(wú)用之名片、DMl 備忘錄、失效之文件l 登錄完畢的原稿l 修正完畢

24、的原稿l 作為參考的報(bào)告書(shū)、通知書(shū)l 因已回答等而結(jié)案的文書(shū)l 賀年卡、邀請(qǐng)卡、招待卡l 報(bào)紙、雜志、目錄l 傳閱完畢的小冊(cè)子l 使用完畢的申請(qǐng)書(shū)l 會(huì)議召開(kāi)的通知、資料、記錄等影印本l 設(shè)計(jì)不良或可改善的表格l 正式通知變更之原有失效規(guī)程l 認(rèn)為必要而保管，但全然未用之文件l 破舊的檔案l 過(guò)時(shí)泛黃而無(wú)價(jià)值的傳真（四）倉(cāng)庫(kù)整頓：1、三定原則定點(diǎn)以分區(qū)、分架、分層來(lái)區(qū)分，管理成品及零件之堆放（1） 設(shè)立標(biāo)示總看板，使有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)狀的掌握能一目了然（2） 在料架或堆放區(qū)上，將物品人員的品稱(chēng)或代號(hào)標(biāo)示出來(lái)，以利找尋及歸位（3） 搬運(yùn)工具也要給它一個(gè)固定的家，不但對(duì)環(huán)境的整潔有幫助，而且更可減少“找

25、”的時(shí)間（4） 倉(cāng)庫(kù)的門(mén)禁，也是維護(hù)物品定位的守護(hù)神（5） 控制貨物進(jìn)出，發(fā)放的時(shí)間定量（1） 同樣的物品，應(yīng)要求在包裝方式數(shù)量上一致（2） 用現(xiàn)品票來(lái)協(xié)助約定，了解內(nèi)容（3） 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)量具來(lái)取量定容要管理物品，容器是不可或缺的重要工具，然而，各種零件，材料絕對(duì)不可能同一規(guī)格，因此，它要有不同的容器來(lái)裝載，大小不一的容器，不但有礙觀(guān)感受，同時(shí)也浪費(fèi)空間，因此，我們?cè)诳紤]整頓時(shí)，不防也把容器列入對(duì)象之一，當(dāng)然，容器的選擇，也同時(shí)要考慮到搬運(yùn)的便利以A、B、C法則或重點(diǎn)管理方式來(lái)規(guī)劃儲(chǔ)位（1）A、B類(lèi)建立管制水準(zhǔn)，C類(lèi)利用復(fù)倉(cāng)法管理（2）周轉(zhuǎn)越大部分，置放越靠出口（3）周轉(zhuǎn)越小部分，置放越靠?jī)?nèi)側(cè)，

26、且要加蓋防塵（4） 往空間發(fā)展，零組件勿直接置放于地上（5） 塑造一目了然的倉(cāng)庫(kù)（6） 利用顏色管理來(lái)做好先進(jìn)先出2、建立管理水準(zhǔn)1）設(shè)定A、B類(lèi)組件之最高、最低及安全存量（配合MIS系統(tǒng)）2）管制界限來(lái)控制各零組件庫(kù)存量1、 超出界限表示異常，加以檢查，呆、滯零組件的清除3、定期實(shí)施倉(cāng)庫(kù)大掃除1）配合公司清掃之做法2）自選實(shí)施，由倉(cāng)庫(kù)主管策劃3）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)灰塵、垃圾、蜘蛛網(wǎng)之清除排除避免蟑螂、老鼠等損壞零、組件第四章 干部和員工的責(zé)任一、員工在6S活動(dòng)中之責(zé)任：1、 自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放2、 不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間3、 通路必須經(jīng)常維持清

27、潔和暢通4、 物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所5、 滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔 6、 物品、設(shè)備要仔細(xì)的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層7、 保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理8、 紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所9、 不斷清掃，保持清潔10、 按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作，遵守各種制度二、干部在6S活動(dòng)中之責(zé)任：1、 配合公司政策，全力支持與推行6S2、 參加外界有關(guān)6S教育訓(xùn)練，吸收6S技巧3、 研讀6S活動(dòng)相關(guān)書(shū)籍，搜集廣泛資料4、 部門(mén)內(nèi)6S之宣導(dǎo)及參與公司6S文宣活動(dòng)5、 規(guī)劃部門(mén)內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作6、 依公司之6S進(jìn)度表，全面做好整理、定位劃線(xiàn)標(biāo)示之作業(yè)7、 協(xié)助部屬克服6S之障礙與困難點(diǎn)8、 熟讀公司6S活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)并向部屬解釋、宣導(dǎo)。9、 必要時(shí)，參與公司評(píng)分工作 10、 6S評(píng)分缺點(diǎn)之改善和申述11、督促所屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢12、上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。第五章 班 前 會(huì) 制 度一、 目 的1、 全員集中，提升集體意識(shí)，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)；2、 宣導(dǎo)上級(jí)目標(biāo)精神，進(jìn)行重要工作動(dòng)員；3、 加強(qiáng)禮貌運(yùn)動(dòng)，提升員工精神面貌，改善內(nèi)部關(guān)系；二、 適 應(yīng) 范 圍