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文檔簡介
1、關(guān)于辦公室主任的敘任報告書的范文關(guān)于辦公室主任的敘任報告書的范文在這個學期里,我并不是“什么都無所謂”,而是在自己的職場上圍繞著協(xié)調(diào)的合作,做了所有該做的事,努力成為助手。本學期我將報告如何完成基本任務,履行基本責任一、秘密工作。 每天及時查看市區(qū)教育局政務網(wǎng)、教師培訓學校通知,做好上傳工作,認真填寫安全月報告,盡自己最大的能力完成上級部門配置的相關(guān)工作。 學校里年長的老師很多,也有不習慣操作電腦的人,雖然自己也是一知半解,但還是竭盡全力幫助別人。 禮物的玫瑰,手上有馀香。二、接待工作。 這是辦公室不可或缺的日常事務工作,接待的好壞可以直接反映自己職場的工作風格和外表。 因此,只要有客人的訪問
2、和電話咨詢,無論是教育局的領導,還是兄弟學校的老師,還是家長,都在努力為學校塑造良好的對外形象。三、會議管理。 做周密的相關(guān)記錄,催促會議后立即整理會場,落實會議精神。四、整理文件。 根據(jù)教育監(jiān)督室的要求,按時完成了合格的學校建設文件資料的收集、整理和立卷工作,也為學校的成功做出了貢獻,本學期,我協(xié)助教務處完成了初中三年級的綜合素質(zhì)評價工作和小學畢業(yè)微機派遣數(shù)據(jù)的輸入。 為了確保數(shù)據(jù)沒有錯,經(jīng)常加班。五、宣傳工作。 作為辦公室主任,應該擔任宣傳報道的主力軍。 上級領導關(guān)心和指導我校的發(fā)展,校本培訓盛行,支部組織進行的政治學習、領導部教育活動的開展情況、宣傳身邊優(yōu)秀教師等,成為我宣傳報道的內(nèi)容。
3、 因為自己從事語言教育和班主任的工作,這學期的宣傳報道很少,今后要更嚴格。六、值班工作。 可以認真履行值班責任,做好工作記錄,深入班級第一線開展隨堂課,發(fā)現(xiàn)問題立即報告,提交值班記錄。今后努力的方向隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新形勢、新任務,對我們辦公室的工作也提出了新的、更高的要求。 所以我認為,要總結(jié)自己的工作,作為學校辦公室主任,要適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,做好辦公室工作一個不要在工作中理論地學習,解決問題要熱情,經(jīng)驗,感情,理論上新的創(chuàng)造性地解決問題。二是辦公室的工作不是復雜而急躁,而是在工作中要有耐心和細心,避免犯錯誤。第三,要進一
4、步加強自己的學習,不斷提高教育水平,發(fā)揮中堅教師的領導作用,有力推進校本教育研究的開展,及時反省,為創(chuàng)建教育強地區(qū)作出應有的貢獻。生活不僅給我們忙碌和煩惱,還給我們成長的感動和靈感。 擔任辦公室主任,我感到很多,受益匪淺。 衷心感謝學校領導的信賴,感謝大家對我工作的支持,特別是在工作有錯誤時給予的理解和關(guān)懷。 在今后的工作中,我謙虛地接受大家的批評和監(jiān)督,不斷進步。關(guān)于辦公室主任的敘任報告范文篇2我年月日去學校上班了。 根據(jù)工作的需要,上司把我安排到辦公室的工作,對我來說是很大的挑戰(zhàn)。 什么是辦公室工作? 辦公室在整個學校中處于什么地位,扮演著什么角色? 辦公室的基本任務是什么? 辦公室主任的
5、責任如何?回答這一系列問題是做辦公室工作的第一步。 通過學習辦公室的專業(yè)知識,我認為,辦公室是領導處理專業(yè)事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常業(yè)務的部門,是一個部門位于中樞和要害位置,聯(lián)系上下喉嚨,聯(lián)系左右紐帶,是對外交流的窗口,是傳遞信息的中樞,是指導決策的外腦和處理日常事務的手腳辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、做好服務,具體是輔助決策、管理事務、起草文件、調(diào)整關(guān)系、調(diào)查信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信、接待客人、安排車輛、整理文件辦公室主任的具體責任是承擔、參謀、管理、協(xié)調(diào)。其次,我要談談我如何完成基本任務和履行基本責任一、作為事務員,完成基本任務情況。1 .決策支持。 這是辦公室最重要的任
6、務。 為了決策的正確性、可行性。 我要做好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題,掌握新情況,總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定計劃,參與管理,幫助領導著力于中心工作。 在輔助決策的過程中,我一直堅持事務標準、工作穩(wěn)定、情況真相、注意原則。2、起草公文。 做秘密工作也是辦公室的重要任務。 在過去的一學期里,我起草了公文、領導演講的初稿、規(guī)章制度等152件各種原稿。 辦公室是一個綜合性的事務機構(gòu),白天花很多時間接受日常業(yè)務,為了接待客人,大約三分之二的原稿是在晚上寫完的。3 .接待工作。 這是辦公室不可或缺的日常業(yè)務。 接待的好壞直接反映自己職場工作的方式和外表。 做好接待工作可以改善職場外部環(huán)
7、境,擴大對外影響,樹立良好形象。 因此,我在誠實、熱情、細致、周到的基礎上,學習了問候、握手、敬茶、引導、引導、會談、會議、宴會席、送別領導時的拉門等接待禮儀。 保證每次接待工作順利完成,努力為學校塑造良好的對外形象。4 .會議管理。 辦公室是會議工作的主要組織者。 無論是全校師生參加的大型會議,還是一部分教師和員工參加的中型會議,還是指導小組成員參加的小型會議,我都在會議前認真地準備著(下次通知,會議的順序和主要領導的講稿的制作,會場的配置等)。 在會議中嚴格準確記錄,熱情周到的服務會議后立即打掃會場,做好會議記錄,落實會議精神,促進調(diào)查研究工作。5 .文件管理。 辦公室工作是管理學、秘書學
8、、統(tǒng)計學、公文學等多門學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性強的工作。 慶祝那一年教師節(jié)要查過去教師節(jié)的活動記錄的時候,我很吃驚地從沒有設立過事務所。 為了確保學校文件的收集、整理、保管、使用,查了很多資料。 一邊學習一邊做,漸漸地做了46箱文件。 期末,部分領導、老師在辦公室查閱資料順利,初步出現(xiàn)了文件價值。6、印章管理。 過去的一學期共有178次公章,其中3名中層以上的領導人帶著公章外出了8次。 根據(jù)認真、細致的原則,每次使用章前我都認真詢問章的原因,不能決定時向校長要求指示,稍后詳細填寫章的記錄。 各職能部門在大量使用章節(jié)時嚴格監(jiān)察章節(jié)二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。1 .承擔責任。
9、 辦公室是一個部門的綜合工作機構(gòu),承擔責任是辦公室主任的首要責任。 所以,我?guī)缀趺刻於荚趶碗s的事務中度過。 過去一學期主要承擔的事項有:領導部的集體決策和領導個人的交接處理事項。 有關(guān)方面廣泛,歸屬不明確,其他職能部門不便也不得承擔的事項。 教育局等高級辦公室提交的事項。 黨支部、教務處、總務部、共產(chǎn)委員會、財務科、班級等職能部門提交的事項。 教師、員工跳槽的事項。 無論擔任什么工作,都堅持認真迅速處理的原則,將可以直接處理的“主辦”,將不能直接處理的各職能部門“會議”,如果不能處理的話,就“調(diào)任”、“召開”。 一次也沒拒絕過提交事項,一次也沒有延遲過提交事項。 雖然在承擔過程中也遇到過這樣的
10、困難,但是很多人克服的結(jié)果還是能很好地完成各種承擔事項。2 .參謀責任。 參謀責任是辦公室主任輔助領導決策的過程中應該承擔的重要責任。 成為好領導人的“參謀”對辦公室主任來說,沒有責任。 因此,我要積極進行調(diào)查研究,收集各方面的信息,綜合分析調(diào)查獲得的大量第一手資料,立即反饋給領導,協(xié)助領導決策。 發(fā)表決策后,通過調(diào)查研究,了解、把握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和準確調(diào)整問題。3 .管理責任。 作為領導工作的合作者和參謀,辦公室主任要參加政務,承擔大量的事務。 事務管理是辦公室主任的責任。 因此,無論是與領導工作相關(guān)的活動,還是與其他職能部門相關(guān)的雜事,都能夠積極關(guān)注和協(xié)調(diào)。 據(jù)說“辦公室好像
11、脫離了各種管理,實際上存在于各種管理中”。 為了管理工作的線索多,內(nèi)容復雜,避免錯誤和錯誤,也容易指導過去事件的時間和概況,在過去的一學期中,我持續(xù)記錄了工作日記281頁,約56000多字。4 .調(diào)整責任。 聯(lián)系內(nèi)外,聯(lián)系上下左右等方面,是辦公室主任應負的責任。 在過去的一學期里,首先,我搞好縱向協(xié)調(diào),致力于融洽上司和部下的關(guān)系。 上令下令、上情下令、上下緊密合作,做步調(diào)一致的工作。 其次,我也重視橫向協(xié)調(diào),著力于各業(yè)務部門間的協(xié)調(diào),對業(yè)務部門的一些計劃,重要工作的配置,我要積極理解,平衡,及時聯(lián)系,統(tǒng)一協(xié)調(diào),避免各業(yè)務部門間的“沖突”和主要領導的“過載”工作第三,人際關(guān)系的協(xié)調(diào)工作也很努力。
12、 以上是我過去一學期個人工作的總結(jié)。 下學期,我將繼續(xù)努力,盡責,開拓,追求創(chuàng)新,不侮辱我的美好未來。關(guān)于辦公室主任的敘任報告范文篇3因為有工作的必要,今年元月日,我從道縣局(時任縣局局長、黨委書記及市局輔助調(diào)查員)調(diào)到了市局辦公室主任、輔助調(diào)查員中。 近年來,在市局黨委和同事們的支持和援助下,我嚴格要求自己,很好地完成了自己的本職工作。 目前,它發(fā)揮了以下作用:一、堅持“一個原則”即堅持“為市局領導擔心,為干部職員服務”的原則。 辦公室工作復雜復雜,機構(gòu)的日常事務、綜合調(diào)查、秘密、文件、信息、宣傳、安全防衛(wèi)、物流服務等,許多具體事情關(guān)系到干部員工的身邊利益。 在具體工作中,我主要履行了“協(xié)調(diào)
13、、參謀、服務”三個功能。 也就是說,雖然有協(xié)調(diào),但不是“掌聲”的參謀到達了,但不是“越位”的服務到達了,但不干涉領導者的工作。1、受上啟,做好協(xié)調(diào)工作。 一是堅持事先干預,做好事先準備。 為了保證市局的決策、重要活動、重大會議等重要事項的實施和執(zhí)行,我堅持事前介入,真正實現(xiàn)“事前預測、事件中的監(jiān)督、事后總結(jié)”,今年2月,為了召開今年的郵政工作會議(市局新指導小組就任以來的第一次全市大會),我要舉行一個月二是堅持原則,注重藝術(shù),緩解矛盾。 也就是說,在做具體的工作時,要分辨哪項政策能做,哪項原則不能做,急于處理的事情,和能慢慢處理,注意協(xié)調(diào)處理的事情,對不能解決的問題,要耐心仔細地進行說明,整理
14、感情,緩和矛盾,維護穩(wěn)定三是積極領導,調(diào)整部門關(guān)系。 也就是說,每次處理重大事情和重要問題時,辦公室要自主領導,做好部門負責人的協(xié)調(diào)工作,然后各部門、支局負責人分別做好部門的協(xié)調(diào)工作,保證機關(guān)各工作的秩序和有效進行。 我初步統(tǒng)計了一下,今年以來,我累計協(xié)調(diào)了重要工作,為領導分了一定的擔心。2 .進行獻策,發(fā)揮參謀的作用。 另一方面,每個月都要深入分局、班組、村郵局等基層了解生產(chǎn)經(jīng)營工作,聽取各級領導和員工的建議,征求有關(guān)部門的意見,圍繞領導的決定和生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,立即反映到市局領導中。 另一方面,堅持市場調(diào)查工作,積極建議。 同時,做著開放的信息收集工作,認真處理了永州郵政信息和局務公開欄
15、,和工會一起組織了合理化建議活動。 這樣,掌握了大量的第一手資料。 今年以來,通過實地調(diào)查,我就農(nóng)村分局的風險擔保承包、郵政“三農(nóng)”服務所的建設、基干店的改裝、閑置資產(chǎn)的活用、配送制度的改革、湖南省郵政條例宣傳徹底等重大事項,累計向市局領導提出工作建議項目,對被采用的項目,基本上是“參謀”的3、改善作風,提高服務水平。 第一,認真進行辦公室本身的建設。 辦公室的工作很辛苦,很麻煩,看不見成績,每個員工都不理解。 為了解決這個問題,進行了積極的引導。 其中之一是教育辦公室員工樹立敬愛崗精神,確立榮譽感,克服“配角”自卑感。 二是堅持實行學習制度、會議制度、勞動紀律、事務秩序等各項制度,對遲到早退
16、、會議的人,除了批評教育外,還要通報罰金。 其三,堅持咨詢制度,經(jīng)常向員工咨詢,傾聽他們的聲音,幫助他們自己克服困難,全心全意,贏得了大家的信任和尊敬。 四是倡導民主議事制度,即辦公室各項工作堅持民主討論,不舉行“一言堂”。 二是認真做的文字工作。 無論綜合性文件、報告書、會議記錄、文件的收發(fā)、整理、存檔,在堅持高標準和嚴格要求的同時,為了提高寫作水平,每個月有關(guān)人員都有意寫不同方面的文字資料,強調(diào)完成時期,每月發(fā)多少稿,永州郵政信息采用多少在“高標準、嚴格要求”下,今年以來,辦公室累計、整理、總結(jié)和報告各種文件,合并領導的演說原稿、各種資料、資料組成二百多篇(份),及時完成市局領導所需的所有
17、文字資料,一些經(jīng)驗總結(jié)為中國郵政報 刊登在湖南工人報等媒體上,辦公室的宣傳負責人今年11月也被三湘郵報家公司評價為“優(yōu)秀通信員”。 三是認真為員工做好事,處理事實。 在物流業(yè)務上,不僅要遵循市局預算審查制度的要求,還要堅持“陽光購買”,認真組織辦公用品、勞動保險福利等物品的購買、采購和實物管理工作,為員工工作,給員工食堂、員工宿舍區(qū)改造水和電,使員工宿舍區(qū)道路硬化,綠化、美化宿舍區(qū)建立籃球場、羽毛球場,為員工統(tǒng)一處理房地產(chǎn)證書等,據(jù)統(tǒng)計,迄今為止,今年累計實施了事件,獲得了員工的高度。二、實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)換”1 .實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換。 即確立服務意識,推進從官位到民位,從權(quán)力本位到責任本位的觀念轉(zhuǎn)換,確立自覺的公仆意識和自主的服務意識,實現(xiàn)從“管理者”到“服務者”的角色轉(zhuǎn)換。 一方面作為“指揮”,充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和參謀助手的作用,另一方面作為“戰(zhàn)斗員”,帶領辦公室全體人員,思想上同心,目標上同方向,行動上同步,事業(yè)上同方向,扭轉(zhuǎn)繩索,發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng)造良好的工作氣氛2 .實現(xiàn)想法的轉(zhuǎn)換。 也就是說,從被動服務轉(zhuǎn)移到主動服務,在全球中心周圍工作,確保各工作秩序,落在踏實的地方。 具體來說,包括以下三個方面第一,創(chuàng)新的工作方式。 也就是說工作需要目標和計劃,每年有工作要點,每月有狀況通報,每周有工作計劃。
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