SAP_RE租賃管理幻燈片

1、SAP REM 租賃管理,租賃管理的核心功能,租賃資產(chǎn),服務(wù)、管理費(fèi)用結(jié)算,租賃會(huì)計(jì) 租金收取 票據(jù)處理 支付業(yè)務(wù),Agreement 2,Rental unit 1,Entry,Rental unit 2,Agreement 1,Settlement,Order,Garden,Heating system,Business entity,一般合同,SAP 租賃管理,概覽 SAP 租賃管理 主數(shù)據(jù) 租賃單位管理 租賃會(huì)計(jì) 租金調(diào)整 服務(wù)費(fèi)結(jié)算 以銷售額為基礎(chǔ)的租金結(jié)算 系統(tǒng)集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系統(tǒng),公司代碼,業(yè)務(wù)實(shí)體,房間 鋪位,租賃單元,租賃單元

2、,土地注冊(cè),租賃管理主數(shù)據(jù),供熱系統(tǒng),結(jié)算單位,衡量單位 - 幣種 - 長(zhǎng)度單位 - 平面單位 - 數(shù)量單位,條件 - 基本租金 - 預(yù)先支付 - 單一租金 - 服務(wù)費(fèi) - 供熱費(fèi)用 - 額外費(fèi)用,地理位置 - 交通情況 - 地點(diǎn) - 區(qū)域 . . .,參考因素 - 衡量單位 - 租賃法規(guī),房產(chǎn)特點(diǎn) - 雙層玻璃 - 電梯 - 熱水 - 中央空調(diào) . . .,價(jià)值 - 建筑物價(jià)值 - 可選費(fèi)率,區(qū)域劃分 - 辦公區(qū)域 - 停車位 . . .,建筑物法規(guī) - 使用類型 - 被認(rèn)可的使用 - 建筑物計(jì)劃,商務(wù)伙伴 - 所有者 - 保安公司 - 管理者,用戶可自定義,基本數(shù)據(jù),Usage Type

3、(controls field status),Living room,Bed- room,Nursery,Scale 1:75,租賃單元,建筑物 財(cái)產(chǎn) 樓層,配備設(shè)施,房間劃分 區(qū)域劃分,租賃條件,分配標(biāo)準(zhǔn),所有者,業(yè)務(wù)伙伴,描述 地址 備注,狀況 占用類型,租賃單元,租賃單位的可用情況可以通過它的時(shí)間特性設(shè)置來反映,租戶租用的 不可用 部分可用 可用,1,3,2,可用性控制,對(duì)象: 業(yè)務(wù)實(shí)體 建筑物 財(cái)產(chǎn) 租賃單位,業(yè)務(wù)實(shí)體,建筑物,財(cái)產(chǎn),租賃單元,租賃書,客戶,設(shè)施維護(hù),項(xiàng)目系統(tǒng),主數(shù)據(jù)集成,資產(chǎn),個(gè)人租戶,自然人,公司租戶,物業(yè)管理者 保安,組織,業(yè)務(wù)伙伴,業(yè)務(wù)伙伴管理,合作伙伴,自然

4、人,組,地址信息,角色: 與業(yè)務(wù)對(duì)象的關(guān)系,業(yè)務(wù)伙伴之間的關(guān)系,租賃書中的租戶 建筑物的保安 業(yè)務(wù)實(shí)體的管理者 租戶的管理者,配偶 . 持股者 .,地址類型 與期間相關(guān)的分配,業(yè)務(wù)伙伴信息,SAP 租賃管理,概覽 SAP 租賃管理 主數(shù)據(jù) 租賃單位管理 租賃會(huì)計(jì) 租金調(diào)整 服務(wù)費(fèi)結(jié)算 以銷售額為基礎(chǔ)的租金結(jié)算 系統(tǒng)集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系統(tǒng),房間數(shù)目 / 平方 位置 設(shè)施等,合同資料 租金報(bào)價(jià) 租賃條件 租賃條款,合同資料 租金報(bào)價(jià) 租賃條件 租賃條款,信函,合同,簽字 .,合同,簽字 xxx,要約,激活,從/至 房間數(shù)目/ 平方 人員數(shù)目 位置,租

5、賃請(qǐng)求,空置的租賃單元,租賃要約,租賃書,空置租賃 單位清單,租賃請(qǐng)求 清單,租賃業(yè)務(wù)處理：概覽,租戶,租賃申請(qǐng),租戶信息,檢索條件,姓名,出生日期,地址,租賃書,主數(shù)據(jù),租賃書（LO),付款數(shù)據(jù),其他活動(dòng),更改 LO,打印 LO,租戶表,通知,租賃單元 監(jiān)控,成本中心,租賃條件,業(yè)務(wù)伙伴/客戶,租賃單元,租金調(diào)整,催款記錄,SAP 租賃管理,概覽 SAP 租賃管理 主數(shù)據(jù) 租賃單位管理 租賃會(huì)計(jì) 租金調(diào)整 服務(wù)費(fèi)結(jié)算 以銷售額為基礎(chǔ)的租金結(jié)算 系統(tǒng)集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系統(tǒng),SAP租賃管理中的租賃會(huì)計(jì)與 系統(tǒng) 中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)了全面集成。 每個(gè)

6、租戶都被定義為一個(gè)客戶。 SAP 應(yīng)收賬款的功能設(shè)計(jì)基于對(duì)未結(jié)賬項(xiàng)的管理，使您可以更好的管理所有的應(yīng)收款項(xiàng)。如果一個(gè)租戶簽訂了多個(gè)租賃書, 所有的這些租賃書都會(huì)與租戶的賬戶相關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一管理應(yīng)收賬款。,租賃會(huì)計(jì) = 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 租戶 = 客戶,租賃會(huì)計(jì),租賃會(huì)計(jì)處理,空置單位借方記錄 (閑置成本) 賬務(wù)自動(dòng)追溯更改 自動(dòng)過賬到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和 管理會(huì)計(jì),一次性過賬,收到付款,科目更新,借方記錄 賬務(wù)自動(dòng)追溯更改 自動(dòng)過賬到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和 管理會(huì)計(jì),Account Account assignment object,情景,外部租賃,空置租賃單元,內(nèi)部租賃,作業(yè),借方記錄,空置單位借方記錄,Receivable

7、s,500,Account: External accounting view (FI) Account assignment object: (CO) view,過賬記錄,外部,客戶科目,內(nèi)部,成本中心,空置,責(zé)任成本中心,Customer,500,LO revenue LO,500,Costs Own usage Cost center,Revenue Own usage LO,500,Imputed costs vacancy respons. CCt. or RU,500,Imputed costs revenue Rental unit,500,500,租賃單元: 使用和會(huì)計(jì)記錄,F

8、I 標(biāo)準(zhǔn)功能,RE 增加功能,電子賬戶表 按照租賃書幫助估值 過賬,如果需要可進(jìn)行后續(xù)過賬,主數(shù)據(jù) 文檔 參數(shù) 支付建議 過賬處理 支付，過賬 DME 科目表, 如果需要可處理回款,租賃單元: 使用和會(huì)計(jì)記錄,手工 (e.g. 現(xiàn)金支付) 通過租賃書號(hào)碼選擇支付對(duì)象 單獨(dú)輸入 批量輸入 過賬,付款程序 (劃賬),轉(zhuǎn)移到電子賬戶表 “銀行轉(zhuǎn)賬”,SAP R/3 租賃管理,概覽 SAP 租賃管理 主數(shù)據(jù) 租賃單位管理 租賃會(huì)計(jì) 租金調(diào)整 服務(wù)費(fèi)結(jié)算 以銷售額為基礎(chǔ)的租金結(jié)算 系統(tǒng)集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系統(tǒng),調(diào)整方法,租金的計(jì)算和調(diào)整方法,按設(shè)定參數(shù) 按銷

9、售額 按建筑衡量標(biāo)準(zhǔn) 自由調(diào)整 按區(qū)域 按參照單位 按參照方法 調(diào)整預(yù)付款 / 基本比率 按特定國(guó)家 按特定租戶/顧客 等等。,租金調(diào)整,年度,金額,1998,1100,1999,1170,2000,1250,指數(shù),銷售額為基礎(chǔ),固定比率 基本租金,參照單位,隨意調(diào)整,首行 (ID) 調(diào)整記錄 備注,模擬調(diào)整,調(diào)整金額計(jì)算清單,批準(zhǔn)輸入,信函通知,激活新條件,修改調(diào)整,檢查，如果有必要可進(jìn)行修改,租賃書,租賃單元,調(diào)整數(shù)據(jù),檢查，如果有必要可進(jìn)行修改,調(diào)整數(shù)據(jù),租金調(diào)整流程概覽,SAP R/3 租賃管理,概覽 SAP R/3 租賃管理 主數(shù)據(jù) 租賃單位管理 租賃會(huì)計(jì) 租金調(diào)整 服務(wù)費(fèi)結(jié)算 以銷

10、售額為基礎(chǔ)的租金結(jié)算 系統(tǒng)集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系統(tǒng),結(jié)算單位,綠化,電梯,水,結(jié)算,租賃書 RU1,租賃書 RU2,租賃單元 1,租賃單元 2,概覽：服務(wù)費(fèi)用結(jié)算,定單/合同/租賃書,票據(jù)/發(fā)票,錄入,什么? 服務(wù)費(fèi)用類型 900 清潔費(fèi) 600 綠化費(fèi),誰? 租戶代碼 1層 RU1, RU2,何時(shí)? 費(fèi)用期間 - 自 01.01.98 - 每年,服務(wù)費(fèi)用,如何? 分?jǐn)傄蛩?4 個(gè)人 12 基本區(qū)域,結(jié)算單位,不含租金,過賬 結(jié)算文檔,預(yù)付款調(diào)整,預(yù)付款調(diào)整的過賬,激活,錄入:,錯(cuò)誤,錯(cuò)誤分析 剔除錯(cuò)誤 重新模擬,模擬,記錄更新,檢查結(jié)果 - 更新

11、,通知信,CoCd: 0001 BE: 2072 SC Keys : 300 結(jié)算單位: 1 結(jié)算起始期間. 結(jié)算終止期間.,完全結(jié)算,決定每個(gè)結(jié)算單位在結(jié)算期間的成本 分配成本給 LOs 和 RUs,將分配的成本記賬 到租戶的賬戶,決定已交付預(yù)付款租戶還需交納的金額 按實(shí)際成本計(jì)算預(yù)付款金額或比率,結(jié)算,SAP R/3 租憑管理,概覽 SAP 租賃管理 主數(shù)據(jù) 租賃單位管理 租賃會(huì)計(jì) 租金調(diào)整 服務(wù)費(fèi)結(jié)算 以銷售額為基礎(chǔ)的租金結(jié)算 系統(tǒng)集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系統(tǒng),按銷售額計(jì)算租金的租賃書,基本租金收入,1.000,借方,20.000,收入,20.0

12、00,銀行賬戶,(2) 1.500,按銷售預(yù)測(cè)交納的預(yù)付款,按銷售額425.000開具的發(fā)票,支付凈額 20.000 - 12*1.500 = 2.000,每月,每月,變量1,Variant 2,銷售額為基礎(chǔ) 租賃書 4711 簽字,1. 輸入銷售報(bào)告 2. 開始分?jǐn)?3. 調(diào)整預(yù)付款記錄,應(yīng)收賬款調(diào)整,預(yù)付款 RA 4711,結(jié)算結(jié)果過賬,租賃書,銷售報(bào)告 4711 01/98 1,000.000 02/98 1,200.500 03/98 985.000 . . . . . .,按銷售額計(jì)算的租金結(jié)算,SAP 租賃管理,概覽 SAP 租賃管理 主數(shù)據(jù) 租賃單位管理 租賃會(huì)計(jì) 租金調(diào)整 服務(wù)

13、費(fèi)結(jié)算 以銷售額為基礎(chǔ)的租金結(jié)算 系統(tǒng)集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系統(tǒng),租賃管理功能在SAP系統(tǒng)中的集成,房地產(chǎn)管理,款項(xiàng)支付 (FI) 催款 (FI) 折舊(FI-AA),采購定單 外部服務(wù) 內(nèi)部服務(wù) 材料主數(shù)據(jù) 服務(wù)說明,設(shè)施維護(hù) 功能設(shè)置 故障報(bào)告,閑置成本 利潤(rùn)中心 成本和收益計(jì)劃 成本結(jié)算 內(nèi)部作業(yè)分?jǐn)?計(jì)劃，預(yù)算 和控制投資 和建筑項(xiàng)目 （維護(hù)，更 新，改造）,定單,承諾,MM,設(shè)施,PM,維護(hù),租金記錄,資產(chǎn),FI/FI-AA,成本,利潤(rùn)中心,CO,新建筑物,投資,PS/IM,SAP 租賃管理,概覽 SAP 租賃管理 主數(shù)據(jù) 租賃單位管理 租

14、賃會(huì)計(jì) 租金調(diào)整 服務(wù)費(fèi)結(jié)算 以銷售額為基礎(chǔ)的租金結(jié)算 系統(tǒng)集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系統(tǒng),租賃合同,租賃請(qǐng)求,租賃會(huì)計(jì) 未結(jié)賬項(xiàng)平衡表,銷售參數(shù),信函,非累計(jì)數(shù)值: 按對(duì)象 按租戶 按所有者 按成本要素,報(bào)表: 實(shí)際l/計(jì)劃/承諾 計(jì)劃: 期間/年度 總體比較,管理會(huì)計(jì)/ 結(jié)算,可選比率,最終期限監(jiān)控,其他,租賃管理信息系統(tǒng),租賃管理信息系統(tǒng),主數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)伙伴,結(jié)算單位,控制對(duì)象,累計(jì)數(shù)值: 實(shí)際/承諾 行項(xiàng)目,第三方管理,服務(wù)費(fèi)用結(jié)算,國(guó)家特定參數(shù),租賃條件,折舊,空位,押金,分?jǐn)倖挝?區(qū)域,概要,租賃書,計(jì)劃實(shí)際對(duì)比,期間對(duì)比,主要參數(shù),行項(xiàng)目報(bào)表,統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵值,稅金,此信息系統(tǒng)可以滿足不同決策層次的要求. 它是用來歸集 ，總計(jì)和評(píng)估 SAP 房地產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的工具。,設(shè)施維護(hù),定單,Funct.,location,定單,定單,Funct.,location,Fu