工裝與器具管理制度

工裝與器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工裝與器具的管理，確保工裝與器具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工裝與器具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測(cè)工具、運(yùn)輸工具等。（三）職責(zé)分工1.人力資源部負(fù)責(zé)制定工裝與器具的配備標(biāo)準(zhǔn)和需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)工裝與器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作的組織和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)建立工裝與器具的臺(tái)賬和檔案，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。負(fù)責(zé)對(duì)工裝與器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違規(guī)使用的行為進(jìn)行處理。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出工裝與器具的需求申請(qǐng)，配合人力資源部進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)工裝與器具的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)和保管，確保其正常運(yùn)行和完好無(wú)損。負(fù)責(zé)對(duì)工裝與器具的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋工裝與器具的故障和損壞情況。負(fù)責(zé)對(duì)工裝與器具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其操作技能和安全意識(shí)。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工裝與器具采購(gòu)資金的預(yù)算和審核，確保資金的合理使用。負(fù)責(zé)對(duì)工裝與器具的采購(gòu)成本、折舊費(fèi)用等進(jìn)行核算和管理。負(fù)責(zé)對(duì)工裝與器具的報(bào)廢處理進(jìn)行審核，確保資產(chǎn)的合理處置。4.技術(shù)部負(fù)責(zé)提供工裝與器具的技術(shù)參數(shù)和性能要求，協(xié)助人力資源部進(jìn)行選型和采購(gòu)。負(fù)責(zé)對(duì)工裝與器具的技術(shù)改造和升級(jí)提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)對(duì)工裝與器具的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和處理，提出改進(jìn)措施和建議。二、工裝與器具的配備標(biāo)準(zhǔn)（一）根據(jù)工作任務(wù)和崗位需求，制定工裝與器具的配備標(biāo)準(zhǔn)。（二）配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括工裝與器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。三、工裝與器具的需求計(jì)劃（一）使用部門(mén)根據(jù)工作任務(wù)和崗位需求，每年年底前提出下一年度的工裝與器具需求計(jì)劃。（二）需求計(jì)劃應(yīng)包括工裝與器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（三）使用部門(mén)應(yīng)在需求計(jì)劃中注明工裝與器具的緊急程度，以便人力資源部進(jìn)行優(yōu)先安排。四、工裝與器具的采購(gòu)（一）人力資源部根據(jù)使用部門(mén)提出的需求計(jì)劃，進(jìn)行匯總和審核，編制年度工裝與器具采購(gòu)預(yù)算。（二）采購(gòu)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）人力資源部根據(jù)審批后的采購(gòu)預(yù)算，組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)方式。（四）采購(gòu)合同應(yīng)明確工裝與器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（五）采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保工裝與器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。五、工裝與器具的驗(yàn)收（一）工裝與器具到貨后，人力資源部應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、技術(shù)部等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容包括工裝與器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等方面。（三）驗(yàn)收合格的工裝與器具，由人力資源部辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工裝與器具，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)辦理退貨手續(xù)。六、工裝與器具的入庫(kù)（一）人力資源部應(yīng)建立工裝與器具的入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工裝與器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。（二）工裝與器具入庫(kù)后，應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（三）人力資源部應(yīng)定期對(duì)工裝與器具的入庫(kù)情況進(jìn)行核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。七、工裝與器具的發(fā)放（一）使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)工裝與器具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到人力資源部領(lǐng)取。（二）人力資源部應(yīng)按照工裝與器具的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用部門(mén)的申請(qǐng)，進(jìn)行發(fā)放，并辦理發(fā)放手續(xù)。（三）發(fā)放的工裝與器具應(yīng)確保質(zhì)量完好，能夠正常使用。（四）使用部門(mén)應(yīng)對(duì)領(lǐng)取的工裝與器具進(jìn)行妥善保管，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。八、工裝與器具的調(diào)配（一）因工作需要，使用部門(mén)之間可以進(jìn)行工裝與器具的調(diào)配。（二）工裝與器具的調(diào)配應(yīng)填寫(xiě)工裝與器具調(diào)配申請(qǐng)表，經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到人力資源部辦理調(diào)配手續(xù)。（三）人力資源部應(yīng)及時(shí)更新工裝與器具的臺(tái)賬和檔案，確保賬物相符。九、工裝與器具的使用（一）使用部門(mén)應(yīng)按照工裝與器具的操作規(guī)程和使用說(shuō)明，正確使用工裝與器具，確保其正常運(yùn)行和安全使用。（二）使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后，方可上崗操作工裝與器具。（三）使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工裝與器具的使用情況進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（四）使用部門(mén)應(yīng)建立工裝與器具的使用記錄，詳細(xì)記錄工裝與器具的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。十、工裝與器具的維護(hù)保養(yǎng)（一）使用部門(mén)應(yīng)制定工裝與器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工裝與器具的使用情況和性能要求，合理安排維護(hù)保養(yǎng)工作。（三）維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，確保工裝與器具的性能和精度符合要求。（四）使用部門(mén)應(yīng)建立工裝與器具的維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。十一、工裝與器具的報(bào)廢（一）工裝與器具符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型工裝與器具所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)使用的。（二）工裝與器具的報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門(mén)填寫(xiě)工裝與器具報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)技術(shù)部鑒定、財(cái)務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢的工裝與器具應(yīng)及時(shí)清理，妥善處置，防止流失。（四）人力資源部應(yīng)及時(shí)更新工裝與器具的臺(tái)賬和檔案，確保賬物相符。十二、工裝與器具的盤(pán)點(diǎn)清查（一）人力資源部應(yīng)定期對(duì)工裝與器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符。（二）盤(pán)點(diǎn)清查的內(nèi)容包括工裝與器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用情況等。（三）盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)束后，人力資源部應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和處理，并提出改進(jìn)措施和建議。十三、工裝與器具的檔案管理（一）人力資源部應(yīng)建立工裝與器具的檔案，檔案內(nèi)容包括工裝與器具的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、發(fā)放記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。（二）工裝與器具的檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。（三）工裝與器具檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十四、違規(guī)處理（一）使用部門(mén)和使用人員有下列行為之一的，人力資源部應(yīng)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.未按照工裝與器具的操作規(guī)程和使用說(shuō)明使用工裝與器具，導(dǎo)致工裝與器具損壞或發(fā)生安全事故的。2.未按照工裝與器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致工裝與器具性能下降或損壞的。3.擅自將工裝與器具轉(zhuǎn)借他人或挪作他用的。4.因保管不善，導(dǎo)致工裝與器具丟失、損壞