工作臺環(huán)境管理制度

工作臺環(huán)境管理制度總則1.目的為營造整潔、有序、高效的工作臺環(huán)境，提升員工工作效率，保障工作質(zhì)量，維護公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的工作臺環(huán)境管理。3.基本原則保持整潔原則：員工應每日清理工作臺，確保無雜物、灰塵。物品定位原則：各類物品應擺放有序，固定位置，便于取用。安全規(guī)范原則：工作臺布局應符合安全要求，避免安全隱患。工作臺布局與整理1.布局要求工作臺應保持整齊、緊湊，避免空間浪費。電腦、顯示器等設備應放置在便于操作的位置，高度適中，避免造成頸部和眼部疲勞。常用工具、文件等應放置在伸手可及的范圍內(nèi)。2.物品整理個人物品應放置在指定的抽屜或收納盒內(nèi)，不得隨意堆放。工作文件應分類整理，放入文件夾或文件盒中，并標注清晰的類別和日期。廢棄物品應及時清理，放入垃圾桶內(nèi)，嚴禁在工作臺上長期堆放。清潔衛(wèi)生管理1.日常清潔員工應每日上班前對工作臺進行清潔，擦拭桌面、鍵盤、鼠標等設備，清除灰塵和污漬。定期清理抽屜、文件柜等存儲空間，保持內(nèi)部整潔。2.定期大掃除公司將每月組織一次工作臺環(huán)境的大掃除活動，全體員工應積極參與。大掃除內(nèi)容包括全面清潔工作臺、擦拭設備、清理線路等，確保工作臺環(huán)境煥然一新。物品擺放規(guī)范1.辦公用品筆、筆記本、便簽紙等常用辦公用品應整齊擺放在筆筒或文件架上。訂書機、計算器等小型辦公設備應放置在固定位置，方便使用。2.文件資料正在處理的文件應放在桌面顯眼位置，便于隨時查閱。已完成的文件應及時歸檔，按照類別和時間順序存放在文件柜中。3.私人物品水杯、綠植等私人物品應放置在指定區(qū)域，不得影響工作和整體環(huán)境美觀。個人衣物、包包等不得掛在工作椅或工作臺上。設備使用與維護1.電腦設備電腦應定期開機運行，保持系統(tǒng)流暢。下班時應關(guān)閉電腦，拔掉電源插頭，避免浪費能源和縮短設備使用壽命。如發(fā)現(xiàn)電腦故障，應及時向IT部門報修，不得自行拆卸維修。2.其他設備打印機、復印機等設備應按照操作規(guī)程正確使用，定期清理墨盒、硒鼓等部件。傳真機、碎紙機等設備使用后應及時清理紙屑，保持設備清潔。安全管理1.用電安全不得在工作臺上私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。離開工作臺時應關(guān)閉所有電器設備電源，避免發(fā)生火災等安全事故。2.物品擺放安全較重的物品應放置在工作臺下層，避免掉落傷人。尖銳物品應妥善保管，防止劃傷他人。監(jiān)督與檢查1.部門自查各部門負責人應定期對本部門員工的工作臺環(huán)境進行檢查，督促員工保持良好的工作環(huán)境。2.公司抽查行政部門將不定期對公司全體員工的工作臺環(huán)境進行抽查，對不符合要求的部門和個人進行通報批評。3.考核標準工作臺環(huán)境管理納入員工績效考核體系，具體考核標準如下：整潔衛(wèi)生（50分）：桌面無雜物、灰塵，設備清潔，文件資料擺放整齊，得4050分；基本整潔，有少量雜物，得3039分；存在較多雜物，衛(wèi)生狀況較差，得029分。物品擺放規(guī)范（30分）：辦公用品、文件資料等擺放有序，符合規(guī)范，得2530分；擺放基本整齊，有輕微混亂，得1524分；物品擺放雜亂，嚴重影響工作，得014分。設備使用與維護（15分）：電腦等設備正常運行，定期維護，得1215分；設備運行基本正常，維護不夠及時，得811分；設備出現(xiàn)故障未及時報修，影響工作，得07分。安全管理（5分）：無用電安全隱患，物品擺放安全，得45分；存在輕微安全隱患，得23分；安全隱患嚴重，得01分。獎懲措施1.獎勵連續(xù)三個月工作臺環(huán)境考核成績優(yōu)秀的員工，將給予公司內(nèi)部通報表揚，并頒發(fā)“優(yōu)秀工作臺環(huán)境獎”。在公司組織的工作臺環(huán)境大掃除活動中表現(xiàn)突出的部門和個人，將給予一定的物質(zhì)獎勵。2.懲罰首次工作臺環(huán)境考核不合格的員工，將給予口頭警告，并要求限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的員工，將扣除當月績效獎金的[X]%。多次考核不合格且拒不整改的員工，公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退處理。培訓與宣傳1.培訓公司將定期組織工作臺環(huán)境管理培訓，提高員工對工作臺環(huán)境重要性的認識，傳授正確的整理、清潔和維護方法。新員工入職時，應進行工作臺環(huán)境管理相關(guān)培訓，使其盡快熟悉公司要求。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、