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文檔簡介
業(yè)務(wù)活動成本管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范公司業(yè)務(wù)活動成本的管理,確保成本核算準(zhǔn)確、控制有效,提高公司資源利用效率,增強(qiáng)公司盈利能力,保障公司業(yè)務(wù)活動的順利開展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及業(yè)務(wù)活動成本的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員?;驹瓌t1.合法性原則:業(yè)務(wù)活動成本的管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.全面性原則:涵蓋業(yè)務(wù)活動全過程的成本管理,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析與考核等環(huán)節(jié)。3.效益性原則:在確保業(yè)務(wù)活動質(zhì)量的前提下,追求成本效益最大化,以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。4.權(quán)責(zé)對等原則:明確各部門及人員在業(yè)務(wù)活動成本管理中的職責(zé)與權(quán)限,做到權(quán)責(zé)一致。5.動態(tài)管理原則:根據(jù)業(yè)務(wù)活動的變化和市場環(huán)境的波動,及時調(diào)整成本管理策略和方法。成本管理職責(zé)分工公司管理層1.審批業(yè)務(wù)活動成本管理制度、年度成本預(yù)算及重大成本支出項(xiàng)目。2.監(jiān)督成本管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決成本管理中的重大問題。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善業(yè)務(wù)活動成本核算辦法及相關(guān)財務(wù)管理制度。2.組織編制年度成本預(yù)算,審核各部門成本預(yù)算草案。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)活動成本的核算、分析與報告,定期提供成本信息。4.監(jiān)控成本支出,對超預(yù)算和不合理支出進(jìn)行預(yù)警和控制。5.參與成本管理的考核工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動成本預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制。2.按照成本管理制度的要求,規(guī)范本部門業(yè)務(wù)活動中的成本行為。3.及時反饋業(yè)務(wù)活動中成本變動情況及問題,配合財務(wù)部門做好成本管理工作。其他部門根據(jù)各自職責(zé),協(xié)同做好業(yè)務(wù)活動成本管理相關(guān)工作,如提供技術(shù)支持、物資采購、人力資源保障等,確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本預(yù)算管理預(yù)算編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。2.業(yè)務(wù)活動計(jì)劃和資源需求預(yù)測。3.歷史成本數(shù)據(jù)及成本變動趨勢。4.市場價格信息和行業(yè)成本水平。預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)部門向各業(yè)務(wù)部門下達(dá)年度成本預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、范圍、時間要求等。2.部門編制預(yù)算草案:各業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算編制依據(jù),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)活動計(jì)劃,編制本部門年度成本預(yù)算草案,詳細(xì)列出各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算金額及依據(jù)。3.預(yù)算審核與匯總:財務(wù)部門對各業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過后,進(jìn)行匯總編制公司年度成本預(yù)算草案。4.預(yù)算審批:公司年度成本預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交公司管理層審批。經(jīng)審批通過的預(yù)算作為年度成本控制的依據(jù)。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及對成本的影響。2.財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核通過后,報公司管理層審批。未經(jīng)審批,不得擅自調(diào)整預(yù)算。成本核算管理核算對象與范圍1.業(yè)務(wù)活動成本核算對象為公司開展的各類業(yè)務(wù)活動,包括但不限于項(xiàng)目、產(chǎn)品、服務(wù)等。2.成本核算范圍包括業(yè)務(wù)活動過程中發(fā)生的直接成本和間接成本。直接成本如直接材料、直接人工等;間接成本如制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的費(fèi)用。核算方法1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本核算,以準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)活動的實(shí)際成本。2.根據(jù)業(yè)務(wù)活動特點(diǎn)和成本核算要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。3.對于共同成本和間接成本,應(yīng)按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?,確保成本核算的準(zhǔn)確性。成本核算流程1.成本數(shù)據(jù)收集:各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)收集本部門與業(yè)務(wù)活動成本相關(guān)的數(shù)據(jù),如采購發(fā)票、工資單、費(fèi)用報銷單等,并及時傳遞給財務(wù)部門。2.成本數(shù)據(jù)審核:財務(wù)部門對收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.成本核算與記賬:財務(wù)部門根據(jù)審核后的成本數(shù)據(jù),按照選定的核算方法進(jìn)行成本核算,并編制記賬憑證,登記相關(guān)賬簿。4.成本報表編制:定期編制業(yè)務(wù)活動成本報表,如成本明細(xì)表、成本分析表等,向公司管理層及相關(guān)部門提供成本信息。成本控制管理成本控制目標(biāo)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和成本預(yù)算,確定各業(yè)務(wù)活動的成本控制目標(biāo),明確成本控制的具體指標(biāo)和要求??刂拼胧?.采購成本控制建立供應(yīng)商評估與選擇機(jī)制,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購價格。優(yōu)化采購計(jì)劃,合理安排采購數(shù)量和時間,避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象,降低采購成本。加強(qiáng)采購合同管理,明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,確保采購成本可控。2.生產(chǎn)成本控制優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的成本監(jiān)控,嚴(yán)格控制原材料消耗、人工工時等成本要素,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本超支問題。合理安排生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。3.銷售與管理成本控制制定合理的銷售策略,優(yōu)化銷售渠道,降低銷售費(fèi)用。精簡管理機(jī)構(gòu),合理配置管理人員,提高管理效率,降低管理成本。加強(qiáng)費(fèi)用報銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,杜絕不合理的費(fèi)用支出。成本監(jiān)控與預(yù)警1.財務(wù)部門定期對業(yè)務(wù)活動成本進(jìn)行監(jiān)控,對比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,分析成本變動原因。2.設(shè)定成本預(yù)警指標(biāo),當(dāng)實(shí)際成本接近或超過預(yù)警指標(biāo)時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行控制。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)成本預(yù)警信息,及時查找原因,制定改進(jìn)措施,確保成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。成本分析與考核成本分析1.定期開展成本分析工作,分析業(yè)務(wù)活動成本的構(gòu)成、變動趨勢及影響因素。2.成本分析方法可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等,通過對成本數(shù)據(jù)的深入分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進(jìn)成本管理的建議和措施,為公司決策提供依據(jù)。成本考核1.建立成本考核制度,明確考核指標(biāo)、考核對象、考核周期和考核方式。2.成本考核指標(biāo)主要包括成本預(yù)算完成率、成本降低率、成本費(fèi)用利潤率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行獎勵,對未完成成本考核目標(biāo)的部門和個人進(jìn)行懲罰。4.將成本考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,激勵各部門和人員積極參與成本管理工作,提高成本管理水平。信息與檔案管理成本信息管理1.建立健全業(yè)務(wù)活動成本信息管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確地記錄和反映成本數(shù)據(jù)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)成本信息的收集、整理、分析和報告,確保成本信息的真實(shí)性、完整性和及時性。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好成本信息的提供和反饋工作,確保成本信息的暢通。成本檔案管理1.業(yè)務(wù)活動成本相關(guān)的文件、資料、報表等應(yīng)及時歸檔,建立成本檔案管理制度。2.成本檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案
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