鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)后勤管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)后勤管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)后勤管理，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提高后勤保障能力和服務(wù)水平，確保機關(guān)各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)全體工作人員及后勤服務(wù)人員。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則以滿足機關(guān)工作和工作人員需求為出發(fā)點和落腳點，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤服務(wù)。2.勤儉節(jié)約原則合理利用資源，降低行政成本，杜絕鋪張浪費。3.規(guī)范管理原則建立健全各項管理制度，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)后勤管理的規(guī)范化、科學(xué)化。4.責(zé)任追究原則對違反后勤管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、辦公物資管理（一）辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要，于每月[具體日期]前將下月辦公用品需求計劃報至后勤管理部門。2.后勤管理部門匯總審核后，統(tǒng)一編制辦公用品采購計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購人員按照審批后的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.辦公用品到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗收，確保質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將辦公用品發(fā)放至各部門。（二）辦公用品領(lǐng)用1.各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，領(lǐng)用人員憑部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)用單到后勤管理部門領(lǐng)取。2.后勤管理部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、辦公用品名稱及數(shù)量等信息。3.辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循節(jié)約、實用的原則，嚴(yán)禁浪費。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、訂書機等，應(yīng)妥善保管，以備下次使用。（三）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備的購置應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況，由使用部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報后勤管理部門統(tǒng)一采購。2.辦公設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，并辦理入庫手續(xù)。3.辦公設(shè)備的使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。4.辦公設(shè)備的維修應(yīng)填寫維修申請單，報后勤管理部門審核后，由后勤管理部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。5.辦公設(shè)備的報廢應(yīng)填寫報廢申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級主管部門備案。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理，妥善處理。三、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)車輛由后勤管理部門統(tǒng)一調(diào)度管理，各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前[具體時長]向后勤管理部門提交用車申請。2.后勤管理部門根據(jù)用車申請的先后順序、工作緊急程度等因素，合理安排車輛，并及時通知用車部門。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、保障重點的原則，優(yōu)先保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、突發(fā)事件應(yīng)急處置等用車需求。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車輛在執(zhí)行公務(wù)期間，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修應(yīng)按照“先申請、后審批、再維修”的程序進(jìn)行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時填寫車輛維修申請單，報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期進(jìn)行保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)做好車輛保養(yǎng)記錄，確保車輛按時保養(yǎng)。（四）車輛油耗管理1.車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用加油卡進(jìn)行結(jié)算。2.后勤管理部門應(yīng)建立車輛油耗臺賬，定期統(tǒng)計車輛油耗情況，并進(jìn)行分析對比。對于油耗異常的車輛，應(yīng)及時查找原因，采取措施進(jìn)行整改。四、食堂管理（一）食堂采購1.食堂食材采購應(yīng)遵循安全、衛(wèi)生、新鮮、價廉的原則，選擇資質(zhì)齊全、信譽良好的供應(yīng)商。2.食堂管理人員應(yīng)根據(jù)用餐人數(shù)和菜譜需求，制定食材采購計劃，報后勤管理部門審核。3.采購人員按照審核后的采購計劃，到市場采購食材。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格檢查食材的質(zhì)量和數(shù)量，確保符合要求。4.食材到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后方可入庫。驗收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗收記錄，確保食材來源可追溯。（二）食堂加工與供應(yīng)1.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品安全。加工食材前，應(yīng)認(rèn)真清洗、切配，做到生熟分開。2.食堂應(yīng)根據(jù)季節(jié)和用餐人員口味，合理制定菜譜，做到營養(yǎng)搭配、品種多樣。3.食堂供應(yīng)時間應(yīng)根據(jù)機關(guān)工作時間合理安排，確保工作人員按時用餐。4.食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒殺菌，防止食品污染。（三）食堂財務(wù)管理1.食堂應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批程序。2.食堂收入主要包括用餐人員繳納的餐費、上級部門的補貼等。食堂支出主要包括食材采購費用、水電費、人員工資等。3.食堂應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)核算，編制財務(wù)報表，報后勤管理部門審核。4.食堂應(yīng)嚴(yán)格控制成本，降低浪費，確保食堂收支平衡。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.后勤管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，包括辦公樓內(nèi)外走廊、樓梯、會議室、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生清掃應(yīng)每天定時進(jìn)行，保持地面干凈整潔、門窗明亮、無雜物堆積。3.衛(wèi)生間應(yīng)定期進(jìn)行消毒殺菌，保持通風(fēng)良好，無異味。（二）垃圾分類處理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)應(yīng)設(shè)置垃圾分類收集容器，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進(jìn)行分類收集。2.后勤管理部門應(yīng)加強對垃圾分類工作的宣傳教育，引導(dǎo)工作人員養(yǎng)成垃圾分類的好習(xí)慣。3.定期聯(lián)系專業(yè)垃圾處理公司，對分類后的垃圾進(jìn)行清運處理，確保垃圾得到妥善處置。六、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)，加強安全保衛(wèi)工作。2.安全保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)。3.加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)辦公區(qū)域的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）人員與車輛出入管理1.嚴(yán)格人員出入登記制度，外來人員進(jìn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)被訪人員同意后方可進(jìn)入。2.加強車輛出入管理，外來車輛進(jìn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行登記，并按指定地點停放。（三）消防安全管理1.制定消防安全制度，明確消防安全責(zé)任，加強消防安全工作。2.定期組織消防安全檢查，及時消除火災(zāi)隱患。3.配備必要的消防器材和設(shè)施，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保消防器材和設(shè)施完好有效。4.組織開展消防安全培訓(xùn)和演練，提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。七、水電管理（一）水電使用規(guī)定1.全體工作人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，做到人走燈滅、隨手關(guān)水龍頭。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域使用大功率電器，如電爐、熱得快等。3.后勤管理部門應(yīng)加強對水電設(shè)施的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理水電故障。（二）水電維修與保養(yǎng)1.水電維修人員應(yīng)定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保水電設(shè)施正常運行。2.工作人員發(fā)現(xiàn)水電故障后，應(yīng)及時向后勤管理部門報告。后勤管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.水電維修費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。八、會議管理（一）會議安排1.各部門需要召開會議時，應(yīng)提前[具體時長]向后勤管理部門提交會議申請，說明會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等信息。2.后勤管理部門根據(jù)會議申請情況，合理安排會議室，并及時通知相關(guān)部門。3.會議安排應(yīng)遵循高效、節(jié)儉的原則，避免會議資源浪費。（二）會議服務(wù)1.后勤管理部門應(yīng)在會議召開前，做好會議室的清潔、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。2.會議期間，后勤服務(wù)人員應(yīng)提供茶水、文具等服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。3.會議結(jié)束后，后勤服務(wù)人員應(yīng)及時清理會議室，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅。九、接待管理（一）接待原則1.堅持熱情、周到、節(jié)儉的原則，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的接待工作。2.接待工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。（二）接待流程1.接待任務(wù)下達(dá)后，接待部門應(yīng)及時與來訪人員溝通，了解來訪目的、行程安排等信息，并制定接待方案。2.接待方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，接待部門應(yīng)按照方案做好接待準(zhǔn)