企業(yè)日常門禁管理制度

企業(yè)日常門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司行為，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)和信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.嚴(yán)格管理原則：對人員出入進(jìn)行嚴(yán)格登記和審核，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)出。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員出入的效率，減少對正常工作的影響。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備1.公司辦公區(qū)域安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能。2.門禁系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護(hù)由專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，及時處理設(shè)備故障，保證門禁系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)需求，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的級別，如普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、高級管理人員權(quán)限等。2.新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工離職或崗位調(diào)動時，行政部門應(yīng)及時調(diào)整或取消其門禁權(quán)限。3.對于臨時來訪人員，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向行政部門申請臨時門禁權(quán)限，并注明來訪時間、來訪人員姓名、來訪事由等信息。行政部門審核通過后，為其開通臨時門禁權(quán)限，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。（三）門禁卡管理1.公司為員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域的唯一憑證。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。2.門禁卡如有遺失、損壞，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。3.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回行政部門。如未交回，行政部門將從其工資中扣除門禁卡工本費(fèi)及相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時間憑本人門禁卡正常刷卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如有特殊情況無法刷卡，應(yīng)主動向保安人員說明情況，并進(jìn)行登記。2.員工下班時，應(yīng)正常刷卡離開公司。如有加班等情況，需在保安處進(jìn)行登記，注明加班時間和事由。3.員工因工作需要臨時外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》，注明外出時間、外出事由、預(yù)計(jì)返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交保安人員備案。外出返回公司時，應(yīng)及時到保安處銷假。4.員工因私外出，如請假半天以內(nèi)，應(yīng)填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交人力資源部門備案。請假半天以上的，還需按照公司請假流程辦理相關(guān)手續(xù)。因私外出期間，不得使用公司門禁卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域。（二）外來訪客出入管理1.外來訪客進(jìn)入公司前，接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與訪客溝通，告知其公司門禁管理規(guī)定，并通過電話、郵件等方式向行政部門提交《外來訪客申請表》，注明訪客姓名、單位名稱、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等信息。2.行政部門收到《外來訪客申請表》后，進(jìn)行審核。審核通過后，通知接待部門或接待人員告知訪客攜帶有效身份證件到公司前臺辦理來訪登記手續(xù)。3.訪客到達(dá)公司前臺后，應(yīng)出示有效身份證件，填寫《外來訪客登記表》，包括姓名、單位名稱、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等內(nèi)容。接待人員在《外來訪客登記表》上簽字確認(rèn)后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡。4.訪客應(yīng)在接待人員的陪同下，憑臨時門禁卡進(jìn)入公司指定區(qū)域。未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交回公司前臺，并在《外來訪客登記表》上注明離開時間。5.如訪客需在公司用餐，接待部門應(yīng)提前向行政部門申請，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理用餐手續(xù)。（三）供應(yīng)商、承包商出入管理1.供應(yīng)商、承包商因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前向行政部門提交《供應(yīng)商/承包商來訪申請表》，注明供應(yīng)商/承包商名稱、來訪時間、來訪事由、業(yè)務(wù)對接部門及對接人員等信息。2.行政部門審核通過后，通知業(yè)務(wù)對接部門告知供應(yīng)商/承包商攜帶有效身份證件到公司前臺辦理來訪登記手續(xù)。3.供應(yīng)商/承包商到達(dá)公司前臺后，應(yīng)出示有效身份證件，填寫《外來訪客登記表》，包括姓名、單位名稱、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、業(yè)務(wù)對接部門及對接人員等內(nèi)容。業(yè)務(wù)對接人員在《外來訪客登記表》上簽字確認(rèn)后，為供應(yīng)商/承包商發(fā)放臨時門禁卡。4.供應(yīng)商/承包商應(yīng)在業(yè)務(wù)對接人員的陪同下，憑臨時門禁卡進(jìn)入公司指定區(qū)域。未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。供應(yīng)商/承包商離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交回公司前臺，并在《外來訪客登記表》上注明離開時間。5.對于長期在公司工作的供應(yīng)商、承包商人員，業(yè)務(wù)部門應(yīng)向行政部門提交人員信息清單，行政部門為其辦理長期門禁權(quán)限，并發(fā)放專用門禁卡。專用門禁卡應(yīng)注明有效期和使用范圍，人員離職或業(yè)務(wù)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知行政部門取消其門禁權(quán)限。四、安全檢查（一）保安人員職責(zé)1.保安人員負(fù)責(zé)公司門禁的日常管理工作，包括人員出入登記、門禁卡檢查、安全巡邏等。2.嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。3.對攜帶物品出公司的人員進(jìn)行檢查，防止公司財產(chǎn)被盜。對于可疑物品，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行處理。5.做好門禁管理記錄，包括人員出入登記、門禁卡掛失補(bǔ)辦、設(shè)備維修記錄等。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）安全檢查內(nèi)容1.人員檢查：對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)，檢查其是否佩戴有效門禁卡或臨時門禁卡，是否與來訪登記信息一致。2.物品檢查：對攜帶物品出公司的人員進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查是否有公司財物、機(jī)密文件等。對于攜帶大件物品或貴重物品出公司的，應(yīng)要求其出示相關(guān)審批手續(xù)。3.門禁設(shè)備檢查：定期檢查門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器等設(shè)備是否正常工作，門禁系統(tǒng)是否能夠準(zhǔn)確識別人員身份。檢查門禁設(shè)備的外觀是否有損壞，線路是否正常連接。4.安全巡邏：保安人員應(yīng)定期對公司辦公區(qū)域進(jìn)行安全巡邏，檢查門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、有無異常聲響等情況。發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員試圖進(jìn)入公司辦公區(qū)域，保安人員應(yīng)立即上前制止，并進(jìn)行詢問和登記。如遇可疑人員或緊急情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)。2.發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或異常情況，保安人員應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行處理，并采取臨時措施確保人員出入安全。同時，做好故障記錄和處理情況跟蹤。3.發(fā)現(xiàn)人員攜帶違禁物品進(jìn)入公司辦公區(qū)域，保安人員應(yīng)予以暫扣，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.對于違反門禁管理制度的人員，保安人員應(yīng)進(jìn)行勸阻和教育。如情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)將門禁管理制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司門禁管理規(guī)定和要求。2.行政部門應(yīng)定期組織對保安人員進(jìn)行門禁管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保安人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作、人員出入管理、安全檢查等方面。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的門禁管理培訓(xùn)，確保員工熟悉并遵守門禁管理制度。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域顯著位置張貼門禁管理制度宣傳海報，向員工宣傳門禁管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道向員工發(fā)送門禁管理制度相關(guān)信息，提醒員工遵守制度要求。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡進(jìn)入或離開公司辦公區(qū)域。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域。3.未辦理相關(guān)手續(xù)擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。4.未按規(guī)定填寫《員工外出登記表》或《外來訪客登記表》。5.攜帶違禁物品進(jìn)入公司辦公區(qū)域。6.故意損壞門禁設(shè)備。7.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，給予口頭警告，并進(jìn)行批評教育。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.對于外來訪客、供應(yīng)商、承包商等違反門禁管理制度的，公司將視情節(jié)輕重采取警告、限