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文檔簡介
堆料場門崗管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)堆料場的安全管理,規(guī)范門崗值班秩序,確保堆料場物資安全,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司堆料場門崗的所有值班人員及相關(guān)出入人員和車輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé)。2.堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,確保堆料場安全無事故。3.熱情服務(wù),文明執(zhí)勤,樹立公司良好形象。二、門崗值班人員職責(zé)(一)人員出入管理1.對進(jìn)入堆料場的人員進(jìn)行身份核實(shí),嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。對本公司員工,查驗(yàn)工作證件;對來訪人員,必須經(jīng)被訪部門或人員同意后,進(jìn)行登記,注明來訪事由、有效證件號碼、聯(lián)系電話等信息,并發(fā)放臨時(shí)出入證,方可進(jìn)入。2.對離開堆料場的人員進(jìn)行檢查,收回臨時(shí)出入證(如有),確保人員未攜帶堆料場內(nèi)物資外出。3.關(guān)注人員出入情況,發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)制止,并向上級報(bào)告。(二)車輛出入管理1.對進(jìn)入堆料場的車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、所載貨物等,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入。2.核實(shí)車輛出入憑證,如提貨單、出門證等,確保車輛所載貨物與憑證相符。對手續(xù)不全或不符的車輛,禁止放行,并及時(shí)與相關(guān)部門或人員聯(lián)系核實(shí)。3.指揮車輛有序停放,引導(dǎo)車輛按照規(guī)定路線行駛,避免造成交通擁堵和安全事故。4.對離開堆料場的車輛進(jìn)行再次檢查,確認(rèn)車輛所載貨物與出門憑證一致,無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛有超載、夾帶等違規(guī)行為,及時(shí)制止并上報(bào)處理。(三)物資出入管理1.對堆料場物資的出入進(jìn)行嚴(yán)格登記,詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時(shí)間、出入原因等信息。2.監(jiān)督物資裝卸過程,確保裝卸作業(yè)符合安全規(guī)范,防止物資損壞、丟失。3.對物資出入情況進(jìn)行定期盤點(diǎn)和核對,保證賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資出入異常,及時(shí)查明原因并報(bào)告上級。(四)值班記錄與報(bào)告1.認(rèn)真填寫門崗值班記錄,詳細(xì)記錄人員、車輛、物資出入情況,以及值班期間發(fā)生的各類事件和處理結(jié)果。2.對值班期間發(fā)現(xiàn)的安全隱患、異常情況等及時(shí)向上級報(bào)告,并按照上級指示進(jìn)行處理。緊急情況應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,并在第一時(shí)間報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。(五)門崗設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.負(fù)責(zé)門崗區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常巡查,如門禁系統(tǒng)、道閘、監(jiān)控設(shè)備等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞,及時(shí)報(bào)告維修部門進(jìn)行維修,并做好記錄。在維修期間,采取必要的臨時(shí)措施,確保門崗工作不受影響。三、人員出入管理規(guī)定(一)本公司員工1.本公司員工應(yīng)佩戴工作證件出入堆料場,主動(dòng)配合門崗值班人員的檢查。2.因工作需要攜帶物品外出時(shí),應(yīng)憑相關(guān)部門開具的出門證放行。出門證應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁員工將堆料場內(nèi)物資私自帶出,如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(二)外來人員1.外來人員進(jìn)入堆料場前,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、有效證件號碼、聯(lián)系電話、來訪事由等。2.門崗值班人員發(fā)放臨時(shí)出入證給外來人員,并告知其注意事項(xiàng)和規(guī)定的活動(dòng)范圍。外來人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證,離開時(shí)交回門崗。3.外來人員在堆料場內(nèi)必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從門崗值班人員的管理。如發(fā)現(xiàn)外來人員有違規(guī)行為,門崗值班人員有權(quán)制止并責(zé)令其離開堆料場。四、車輛出入管理規(guī)定(一)車輛進(jìn)入1.所有進(jìn)入堆料場的車輛必須在門崗?fù)\嚱邮軝z查。司機(jī)應(yīng)主動(dòng)出示駕駛證、行駛證等有效證件。2.門崗值班人員檢查車輛外觀是否有損壞,所載貨物是否符合要求,是否攜帶違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即要求司機(jī)整改或禁止車輛進(jìn)入。3.核實(shí)車輛出入憑證,如提貨單、出門證等。提貨單或出門證應(yīng)加蓋相關(guān)部門印章,并注明車輛型號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、目的地等信息。憑證不全或不符的車輛,禁止放行。4.對符合要求的車輛,門崗值班人員發(fā)放臨時(shí)停車牌,并指揮車輛按照指定路線進(jìn)入堆料場。(二)車輛停放1.車輛進(jìn)入堆料場后,應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放,妨礙交通和物資裝卸作業(yè)。2.司機(jī)應(yīng)確保車輛停放安全,拉手剎、關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)、鎖好車門等。嚴(yán)禁在堆料場內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。(三)車輛離開1.車輛離開堆料場前,司機(jī)應(yīng)到門崗辦理出門手續(xù)。門崗值班人員收回臨時(shí)停車牌,檢查車輛所載貨物與出門憑證是否一致。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有超載、夾帶等違規(guī)行為,門崗值班人員應(yīng)責(zé)令司機(jī)整改,整改合格后方可放行。如司機(jī)拒絕整改或整改后仍不符合要求,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級處理。3.對手續(xù)齊全、貨物相符的車輛,門崗值班人員予以放行,并做好記錄。五、物資出入管理規(guī)定(一)物資入庫1.物資到貨后,送貨人員應(yīng)提前與倉庫管理部門聯(lián)系,倉庫管理部門安排人員到門崗接收物資。2.門崗值班人員對送貨車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與送貨單是否一致。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與送貨人員溝通解決。3.物資經(jīng)檢查無誤后,門崗值班人員在送貨單上簽字確認(rèn),并通知倉庫管理部門安排卸貨。卸貨過程中,門崗值班人員應(yīng)監(jiān)督裝卸作業(yè),確保物資安全。(二)物資出庫1.物資出庫時(shí),倉庫管理部門應(yīng)開具提貨單或出門證,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、提貨單位等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.提貨人員持提貨單或出門證到門崗辦理出門手續(xù)。門崗值班人員核對提貨單或出門證與物資實(shí)際情況是否相符,無誤后予以放行。3.對貴重物資或有特殊要求的物資,門崗值班人員應(yīng)加強(qiáng)檢查,確保物資安全出庫。(三)物資盤點(diǎn)與核對1.倉庫管理部門應(yīng)定期對堆料場物資進(jìn)行盤點(diǎn),門崗值班人員應(yīng)積極配合,提供相關(guān)出入記錄。2.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與賬冊記錄進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,上報(bào)處理。六、值班紀(jì)律與要求(一)值班時(shí)間門崗值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的值班時(shí)間上崗,不得遲到、早退、脫崗。如有特殊情況需要調(diào)班,必須提前向上級報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。(二)著裝規(guī)范值班人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔、得體。佩戴工作牌,展示良好的精神風(fēng)貌。(三)文明執(zhí)勤1.值班人員應(yīng)使用文明用語,熱情接待出入人員和車輛,耐心解答問題,不得與服務(wù)對象發(fā)生爭吵或沖突。2.對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不得敷衍了事、推諉責(zé)任。(四)嚴(yán)禁酒后值班值班人員嚴(yán)禁在值班期間飲酒,確保值班工作的正常進(jìn)行和自身安全。(五)遵守保密規(guī)定值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密、物資信息等。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作紀(jì)律執(zhí)行情況,包括值班時(shí)間、著裝規(guī)范、文明執(zhí)勤等方面。2.職責(zé)履行情況,如人員、車輛、物資出入管理是否嚴(yán)格,值班記錄是否準(zhǔn)確完整等。3.安全防范意識,是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患、異常情況等。(二)考核方式1.日常檢查:由上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門定期對門崗值班情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄。2.投訴舉報(bào):對服務(wù)對象的投訴舉報(bào)進(jìn)行核實(shí),作為考核依據(jù)。3.工作記錄審查:查閱門崗值班記錄,評估值班人員的工作質(zhì)量。(三)獎(jiǎng)勵(lì)1.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的門崗值班人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.在安全防范、應(yīng)急處理等方面有顯著貢獻(xiàn)的,給予特
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