三類汽修設備管理制度

三類汽修設備管理制度總則1.目的為加強公司三類汽修設備的管理，確保設備的正常運行，提高維修效率和質(zhì)量，降低維修成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有三類汽修設備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責三類汽修設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購招標等工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。制定設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設備的驗收、安裝調(diào)試、故障維修等工作。使用部門負責設備的日常使用和操作，嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè)。配合設備管理部門做好設備的維護保養(yǎng)工作，及時反饋設備運行中出現(xiàn)的問題。負責設備的清潔、潤滑、緊固等日常保養(yǎng)工作。財務部門負責設備采購資金的預算安排和審核支付。參與設備報廢的鑒定和審批，負責報廢設備的賬務處理。質(zhì)量檢驗部門負責對維修后的設備進行質(zhì)量檢驗，確保維修質(zhì)量符合標準要求。對設備的故障原因進行分析，提出改進建議，防止類似故障再次發(fā)生。設備采購管理1.需求調(diào)研使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫《三類汽修設備需求申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等信息，并提交設備管理部門。設備管理部門對需求進行調(diào)研和分析，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設備狀況，確定是否需要采購新設備。2.選型論證對于確需采購的設備，設備管理部門組織相關人員進行選型論證。選型論證應考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高、符合公司實際需求的設備。選型論證過程中，應收集多家供應商的產(chǎn)品資料，進行比較和分析，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或外部專家參與論證。3.采購招標設備管理部門根據(jù)選型論證結(jié)果，編制采購招標文件，明確采購設備的技術(shù)要求、商務條款、評標標準等內(nèi)容。通過公司內(nèi)部采購平臺或公開招標等方式，發(fā)布采購信息，邀請合格供應商參與投標。組織開標、評標和定標工作，按照評標標準選擇中標供應商，并簽訂采購合同。4.合同簽訂采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方的權(quán)利和義務明確。合同簽訂前，設備管理部門應會同財務部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)、風險可控。合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便跟蹤設備采購進度。5.設備驗收設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，填寫《三類汽修設備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，安全注意事項，日常維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應發(fā)放至設備使用部門，并組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程，能夠正確操作設備。2.操作人員培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行專門的培訓。培訓內(nèi)容包括設備的工作原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。操作人員培訓合格后，頒發(fā)《設備操作上崗證》，方可獨立操作設備。對于關鍵設備或技術(shù)復雜的設備，操作人員應經(jīng)過嚴格的考核和認證。3.設備使用登記設備使用部門應建立《三類汽修設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、工作內(nèi)容、運行狀況等信息。設備使用登記應及時、準確、完整，以便于設備管理部門掌握設備的使用情況，進行統(tǒng)計分析和管理決策。4.設備安全管理設備操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保設備安全運行。在設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應立即停機，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時整改。對于存在安全隱患的設備，應停止使用，采取有效的防范措施，確保安全。加強對設備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識和自我保護能力。操作人員應正確佩戴和使用個人防護用品，防止發(fā)生安全事故。設備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和運行狀況，制定年度、季度和月度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應涵蓋設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查、維修等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常維護保養(yǎng)設備操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃進行，主要內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、外觀檢查等。設備操作人員應在每班工作前、工作中、工作后對設備進行檢查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備運行中出現(xiàn)的問題。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后，應填寫《三類汽修設備一級保養(yǎng)記錄》，由設備管理部門審核存檔。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每半年或一年進行一次。二級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設備的全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設備的精度、性能，電氣系統(tǒng)的維護保養(yǎng)等。二級保養(yǎng)完成后，應填寫《三類汽修設備二級保養(yǎng)記錄》，由設備管理部門審核存檔，并對設備進行驗收。5.設備維修管理設備出現(xiàn)故障時，設備操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應根據(jù)設備故障情況，制定維修方案，及時排除故障。維修過程中，應做好維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。對于重大設備故障或維修難度較大的故障，設備管理部門應組織相關技術(shù)人員進行會診，共同制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。維修后的設備應經(jīng)過質(zhì)量檢驗部門檢驗合格后方可投入使用。質(zhì)量檢驗部門應按照相關標準和要求對維修質(zhì)量進行檢驗，確保維修質(zhì)量符合規(guī)定。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對于符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據(jù)設備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估。報廢鑒定小組應由設備管理部門、使用部門、財務部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員組成，對設備的報廢申請進行審核和鑒定。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定小組鑒定后，認為確需報廢的設備，填寫《三類汽修設備報廢申請表》，報公司主管領導審批。公司主管領導應根據(jù)報廢鑒定結(jié)果和公司實際情況，對報廢申請進行審批。審批通過后，方可進行設備報廢處理。3.報廢處理設備報廢后，由設備管理部門負責組織報廢設備的清理和處置工作。報廢設備的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、拆解、報廢等。報廢設備的處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。處置過程中，應做好記錄，及時辦理相關手續(xù)。財務部門負責對報廢設備進行賬務處理，核銷設備資產(chǎn)。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立三類汽修設備檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案應指定專人負責保管，保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全和保密。檔案保管人員應定期對檔案資料進行整理和歸檔，防止檔案資料丟失、損壞或霉變。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《三類汽修設備檔案查閱申請表》