公司物流運輸車管理制度

公司物流運輸車管理制度一、總則1.目的為加強公司物流運輸車的管理，規(guī)范車輛使用、維護、調(diào)度等工作流程，確保車輛安全、高效運行，降低物流成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有物流運輸車輛及其駕駛?cè)藛T。3.職責分工物流部門負責車輛的調(diào)度、運輸任務安排，監(jiān)督車輛的日常使用和維護情況，并定期向相關部門匯報車輛運行狀況。駕駛?cè)藛T嚴格遵守本制度，按照調(diào)度安排安全、準時地完成運輸任務，做好車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作，及時反饋車輛故障等異常情況。維修部門負責車輛的維修、保養(yǎng)計劃制定與實施，確保車輛性能良好，對維修質(zhì)量負責，并建立車輛維修檔案。財務部門負責車輛購置、維修、燃油等費用的核算與報銷，對車輛費用進行監(jiān)控和分析。二、車輛購置與報廢1.車輛購置根據(jù)公司物流業(yè)務發(fā)展需求，由物流部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的型號、數(shù)量、用途等。申請表經(jīng)部門負責人審核、公司分管領導審批后，報總經(jīng)理批準。財務部門根據(jù)批準的申請，負責車輛購置資金的安排，并參與車輛采購的招標、談判等工作。新購置車輛到貨后，由物流部門組織相關人員進行驗收，檢查車輛的外觀、性能、配置等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，填寫《車輛交接清單》，并將車輛信息錄入公司車輛管理系統(tǒng)。2.車輛報廢車輛因使用年限過長、嚴重損壞或其他原因無法繼續(xù)正常使用時，由駕駛?cè)藛T或車輛管理人員提出報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》，說明報廢原因及車輛現(xiàn)狀。物流部門對報廢申請進行初步審核，組織維修人員對車輛進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的申請，報公司分管領導審核、總經(jīng)理批準后，由財務部門按照相關規(guī)定進行資產(chǎn)核銷處理。三、車輛調(diào)度與使用1.調(diào)度原則根據(jù)物流業(yè)務的輕重緩急，合理安排車輛，確保運輸任務及時、準確完成。優(yōu)先滿足重要客戶、緊急訂單的運輸需求，提高客戶滿意度。充分考慮車輛的載重量、行駛里程、運輸路線等因素，優(yōu)化調(diào)度方案，降低運輸成本。2.調(diào)度流程物流部門根據(jù)訂單信息、庫存情況等，制定每日運輸計劃，并填寫《運輸任務調(diào)度表》。在調(diào)度表中明確每輛車的運輸任務、出發(fā)時間、預計到達時間、運輸路線等信息。將調(diào)度表提前發(fā)送給駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T根據(jù)調(diào)度安排提前做好出車準備。如有特殊情況需要調(diào)整運輸計劃，物流部門應及時通知相關駕駛?cè)藛T，并重新填寫調(diào)度表。3.車輛使用規(guī)定駕駛?cè)藛T必須憑物流部門下達的有效調(diào)度指令出車，不得擅自更改運輸任務或行駛路線。嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。按照規(guī)定的時間、地點完成運輸任務，如遇特殊情況不能按時到達，應及時向物流部門報告原因，并采取相應措施。愛護車輛及車載設備，保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。運輸途中注意保護貨物安全，防止貨物損壞、丟失。未經(jīng)公司批準，車輛不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。四、車輛維護與保養(yǎng)1.日常保養(yǎng)駕駛?cè)藛T負責車輛的日常保養(yǎng)工作，包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、機油液位檢查、制動液液位檢查等。每次出車前，駕駛?cè)藛T應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。每天運輸任務結束后，駕駛?cè)藛T應將車輛停放在指定地點，關閉發(fā)動機，拉起手剎，關好門窗，做好車輛的清潔和停放安全工作。2.定期保養(yǎng)維修部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期等。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。一級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]月進行一次，主要對車輛進行清潔、潤滑、緊固等工作；二級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]月進行一次，除一級保養(yǎng)項目外，還需對車輛的發(fā)動機、底盤、電氣系統(tǒng)等進行全面檢查和維護。駕駛?cè)藛T應按照維修部門制定的定期保養(yǎng)計劃，按時將車輛送至指定維修地點進行保養(yǎng)。維修人員應嚴格按照保養(yǎng)規(guī)范進行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。3.故障維修車輛在行駛過程中出現(xiàn)故障，駕駛?cè)藛T應立即停止駕駛，將車輛移至安全地點，并及時向物流部門報告。物流部門接到報告后，應根據(jù)故障情況及時安排維修人員進行維修。如故障較為嚴重，維修人員應現(xiàn)場進行緊急搶修，確保車輛能夠盡快恢復正常運行。維修人員對車輛故障進行診斷和維修后，應填寫《車輛維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修項目、更換的零部件等信息。車輛維修費用經(jīng)物流部門負責人審核、財務部門核算后，按照公司費用報銷制度進行報銷。五、駕駛?cè)藛T管理1.駕駛員招聘與錄用根據(jù)公司物流運輸業(yè)務需求，由物流部門提出駕駛員招聘計劃，明確招聘崗位、任職要求等。招聘計劃經(jīng)部門負責人審核、公司分管領導審批后，由人力資源部門負責組織招聘工作。駕駛員招聘應通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。錄用人員應具備相應的駕駛證（準駕車型符合公司物流運輸車輛要求）、從業(yè)資格證，且無重大交通違法記錄。新錄用駕駛員入職后，需進行入職培訓，培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識等。培訓合格后方可上崗。2.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括安全行車、運輸任務完成情況、車輛維護保養(yǎng)、服務質(zhì)量等方面?？己酥芷跒閇X]月/年，物流部門負責制定考核標準和考核方案，并組織實施考核工作。考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛員，進行誡勉談話、培訓補考等處理，如連續(xù)兩次考核不合格，予以辭退。3.駕駛員培訓定期組織駕駛員參加安全駕駛培訓、業(yè)務技能培訓、職業(yè)道德培訓等，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。安全駕駛培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛操作規(guī)范、事故案例分析等；業(yè)務技能培訓內(nèi)容包括車輛操作技能、貨物裝卸技能、運輸線路熟悉等；職業(yè)道德培訓內(nèi)容包括服務意識、誠信意識、責任意識等。鼓勵駕駛員參加各類行業(yè)培訓和技能競賽，對取得優(yōu)異成績的駕駛員給予獎勵。六、車輛安全管理1.安全制度制定車輛安全管理制度，明確車輛安全管理目標、安全責任、安全措施等內(nèi)容，確保車輛運行安全。與駕駛?cè)藛T簽訂《車輛安全責任書》，明確駕駛?cè)藛T的安全責任和義務，將安全責任落實到個人。2.安全檢查物流部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。安全檢查可分為日常檢查、月度檢查、季度檢查、年度檢查等。日常檢查由駕駛?cè)藛T在每次出車前進行；月度檢查由物流部門組織相關人員進行；季度檢查和年度檢查可邀請專業(yè)人員參與，對車輛進行全面的安全檢查。對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達《安全隱患整改通知書》，要求駕駛?cè)藛T或維修部門限期整改。整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故后，駕駛?cè)藛T應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向物流部門和當?shù)亟痪块T報告。物流部門接到報告后，應迅速趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。配合交警部門進行事故調(diào)查，提供相關證據(jù)和信息。按照事故責任認定，承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。對因駕駛員責任導致的重大交通事故，除依法處理外，公司將給予嚴肅的紀律處分，并追究相關責任。七、車輛費用管理1.燃油費用實行加油卡管理制度，由公司統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛?cè)藛T憑加油卡加油。加油卡充值由財務部門根據(jù)車輛油耗情況和運輸任務需求，定期進行充值。駕駛?cè)藛T應妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。每次加油后，應在加油憑證上簽字確認，并及時將加油憑證交回物流部門。物流部門定期對加油費用進行統(tǒng)計和分析，與車輛實際行駛里程、油耗標準等進行對比，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并處理。2.維修費用車輛維修費用實行預算控制管理，維修部門根據(jù)車輛保養(yǎng)計劃和維修需求，編制維修費用預算，報物流部門和財務部門審核。維修費用預算經(jīng)公司分管領導審批后執(zhí)行。維修過程中如需超出預算，應提前報物流部門和財務部門審批。維修費用報銷時，維修人員應提供維修發(fā)票、維修清單等相關憑證，經(jīng)物流部門負責人審核、財務部門核算后，按照公司費用報銷制度進行報銷。3.保險費用財務部門負責辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)等因素，選擇合