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文檔簡介

培訓班公共區(qū)域管理制度一、總則(一)目的為了營造一個整潔、舒適、安全、有序的培訓班公共區(qū)域環(huán)境,規(guī)范培訓班全體人員的行為,確保公共區(qū)域的合理使用和維護,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在培訓班公共區(qū)域內(nèi)開展培訓活動的所有學員、培訓講師、工作人員以及其他相關(guān)人員。(三)基本原則1.愛護公共財物原則:全體人員應(yīng)愛護公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、辦公用品等,不得故意損壞或破壞。2.保持整潔衛(wèi)生原則:共同維護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做到無垃圾、無雜物,定期進行清潔和消毒。3.安全第一原則:確保公共區(qū)域的安全,遵守安全規(guī)定,不進行危險行為,及時消除安全隱患。4.文明使用原則:文明使用公共區(qū)域,尊重他人,不得在公共區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進行其他不文明行為。二、公共區(qū)域范圍(一)教室包括培訓課程使用的各類教室,如多媒體教室、普通教室等。教室內(nèi)的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等教學設(shè)施屬于公共區(qū)域范疇。(二)走廊與樓梯連接各個教室、辦公室及其他功能區(qū)域的通道,包括墻壁、扶手、門窗等附屬設(shè)施。(三)休息區(qū)為學員和工作人員提供休息的區(qū)域,如配備沙發(fā)、茶幾、飲水機等設(shè)施的區(qū)域。(四)衛(wèi)生間男女衛(wèi)生間,包括洗手池、便器、鏡子、衛(wèi)生紙等衛(wèi)生設(shè)施及相關(guān)區(qū)域。(五)辦公區(qū)域培訓管理部門及相關(guān)工作人員的辦公地點,包括辦公桌、辦公椅、電腦、文件柜等辦公設(shè)備所在區(qū)域。(六)其他公共區(qū)域如培訓場地內(nèi)的公共通道、消防通道、電梯間、樓梯間等。三、公共區(qū)域使用規(guī)定(一)教室使用規(guī)定1.學員應(yīng)按照培訓安排準時進入指定教室上課,不得遲到、早退或無故曠課。進入教室后,應(yīng)保持安靜,將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),避免影響教學秩序。2.愛護教室內(nèi)的教學設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆卸、移動或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞,應(yīng)及時向培訓管理人員報告。3.保持教室整潔衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾。課后應(yīng)將個人物品帶走,將桌椅擺放整齊,清理桌面垃圾。4.未經(jīng)培訓管理部門批準,不得擅自更改教室的布局或使用方式,不得在教室內(nèi)進行與培訓無關(guān)的活動。(二)走廊與樓梯使用規(guī)定1.保持走廊和樓梯暢通無阻,不得在通道內(nèi)堆放雜物,確保人員通行安全。2.行走時應(yīng)輕聲慢步,避免大聲喧嘩或奔跑,以免影響他人。3.愛護走廊和樓梯的墻壁、扶手等設(shè)施,不得隨意涂鴉、刻畫或損壞。(三)休息區(qū)使用規(guī)定1.使用休息區(qū)時應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂,以免影響他人休息。2.愛護休息區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如沙發(fā)、茶幾等,不得故意損壞。使用后應(yīng)將物品歸位,保持休息區(qū)整潔。3.不得在休息區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾,使用完飲水機后應(yīng)及時關(guān)閉電源。(四)衛(wèi)生間使用規(guī)定1.保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,便后及時沖水,洗手后應(yīng)將臺面和地面水漬擦干。2.愛護衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如水龍頭、便器、衛(wèi)生紙等,不得故意損壞或浪費。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生紙短缺,應(yīng)及時向培訓管理人員報告。3.不得在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在衛(wèi)生間墻壁或門上亂寫亂畫。(五)辦公區(qū)域使用規(guī)定1.辦公區(qū)域僅限培訓管理部門及相關(guān)工作人員使用,未經(jīng)許可,其他人員不得擅自進入。2.保持辦公區(qū)域整潔有序,辦公用品應(yīng)擺放整齊,文件資料應(yīng)分類存放。離開辦公區(qū)域時,應(yīng)將桌面清理干凈,關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備電源。3.愛護辦公設(shè)備,按照操作規(guī)程正確使用,不得隨意拆卸或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向技術(shù)人員報告。4.在辦公區(qū)域內(nèi)交談時應(yīng)輕聲細語,避免影響他人工作。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進行其他與工作無關(guān)的活動。四、公共區(qū)域清潔與維護(一)清潔標準1.教室:地面干凈無污漬、水漬,桌椅擺放整齊,桌面、黑板清潔無灰塵,教學設(shè)施設(shè)備完好無損且表面清潔。2.走廊與樓梯:地面清潔光亮,墻壁無污漬、灰塵,扶手干凈無手印,門窗玻璃明亮。3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾等家具表面清潔,無污漬、雜物,地面干凈,飲水機外觀清潔,水質(zhì)符合衛(wèi)生標準。4.衛(wèi)生間:便器、洗手池等潔具清潔無污垢,地面干燥無水漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,空氣清新無異味。5.辦公區(qū)域:桌面整潔,文件資料擺放有序,辦公設(shè)備干凈,地面、門窗清潔。(二)清潔頻率1.教室:每天課程結(jié)束后進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、黑板擦凈等。2.走廊與樓梯:每天定時清掃,每周進行一次深度清潔,包括墻壁擦拭、門窗玻璃清潔等。3.休息區(qū):每天上午和下午各進行一次簡單清潔,每周進行一次全面清潔,包括沙發(fā)、茶幾消毒等。4.衛(wèi)生間:每節(jié)課課間進行簡單清理,每天下午課程結(jié)束后進行全面清潔和消毒,包括便器、洗手池消毒,地面拖洗等。5.辦公區(qū)域:每天上班前和下班后各進行一次簡單清潔,每周進行一次全面清潔,包括文件整理、設(shè)備清潔等。(三)維護責任1.培訓管理部門負責安排專人負責公共區(qū)域的清潔與維護工作,并監(jiān)督清潔人員按照標準和頻率進行操作。2.全體人員應(yīng)積極配合清潔人員的工作,不得妨礙或破壞清潔成果。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有損壞或需要維修的情況,應(yīng)及時向培訓管理人員報告。3.清潔人員應(yīng)定期檢查公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并做好維修記錄。對于因清潔人員責任導致的設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。五、公共區(qū)域安全管理(一)消防安全1.公共區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且符合標準的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。2.嚴禁在公共區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。如需進行電氣設(shè)備維修或動火作業(yè),必須提前辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.保持消防通道暢通無阻,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物或停放車輛。消防通道門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),但不得上鎖。4.定期組織消防安全培訓和演練,提高全體人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。全體人員應(yīng)熟悉火災報警流程和滅火器材的使用方法。(二)設(shè)施設(shè)備安全1.對公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,確保其正常運行和使用安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)及時維修或更換。2.在使用設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作或超負荷使用。如因操作不當導致設(shè)施設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故,操作人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。3.對于存在安全風險的設(shè)施設(shè)備,如電梯、電器設(shè)備等,應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標識,并安排專人進行管理和維護。(三)人員安全1.提醒全體人員在公共區(qū)域內(nèi)注意行走安全,避免奔跑、打鬧或在濕滑地面行走,防止摔倒受傷。2.對于公共區(qū)域內(nèi)的樓梯、電梯等通道,應(yīng)保持照明良好,確保人員通行安全。如發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施損壞,應(yīng)及時報修。3.在公共區(qū)域內(nèi)舉辦活動時,應(yīng)提前制定安全預案,合理安排人員,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序井然,人員安全。六、公共區(qū)域秩序管理(一)行為規(guī)范1.全體人員在公共區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守社會公德,舉止文明,不得有不文明行為,如隨地吐痰、亂扔垃圾、說臟話等。2.尊重他人的權(quán)利和隱私,不得在公共區(qū)域內(nèi)窺視他人、偷聽他人談話或干擾他人正常工作和學習。3.在公共區(qū)域內(nèi)進行交流和溝通時,應(yīng)注意語言表達和態(tài)度,不得大聲爭吵或使用侮辱性語言。(二)活動管理1.在公共區(qū)域內(nèi)舉辦各類培訓活動、會議、講座等,應(yīng)提前向培訓管理部門申請,并按照規(guī)定的時間、地點和要求進行。活動組織者應(yīng)負責活動現(xiàn)場的秩序維護,確?;顒禹樌M行。2.未經(jīng)培訓管理部門批準,不得在公共區(qū)域內(nèi)擅自舉辦大型活動或商業(yè)活動。如因特殊情況需要舉辦,應(yīng)提交詳細的活動方案和安全預案,經(jīng)批準后方可實施。3.在活動結(jié)束后,活動組織者應(yīng)負責清理活動現(xiàn)場,恢復公共區(qū)域的原狀。(三)人員出入管理1.培訓班公共區(qū)域?qū)嵭虚T禁管理制度,學員、培訓講師、工作人員等應(yīng)憑有效證件出入。證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來人員因工作需要進入公共區(qū)域,應(yīng)提前與培訓管理部門聯(lián)系,經(jīng)同意后在門衛(wèi)處登記,并領(lǐng)取臨時出入證,方可進入。外來人員在公共區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守本管理制度。3.嚴格控制公共區(qū)域的人員流量,避免人員過于密集,確保公共區(qū)域的安全和秩序。七、公共區(qū)域資源管理(一)辦公用品管理1.培訓管理部門負責公共區(qū)域辦公用品的采購、發(fā)放和管理。辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)取,不得浪費。2.全體人員應(yīng)愛護辦公用品,節(jié)約使用紙張、筆、墨盒等耗材。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失,應(yīng)及時向培訓管理人員報告。3.定期對公共區(qū)域的辦公用品進行盤點,確保賬物相符。對于閑置或損壞的辦公用品,應(yīng)及時清理和處理。(二)水電資源管理1.加強對公共區(qū)域水電資源的管理,全體人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習慣,做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或漏水、漏電等情況,應(yīng)及時向培訓管理人員報告,以便及時維修。3.培訓管理部門應(yīng)定期檢查公共區(qū)域的水電使用情況,對浪費水電的行為進行批評教育,并采取相應(yīng)的措施進行制止。(三)教學設(shè)施設(shè)備管理1.建立公共區(qū)域教學設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.培訓管理部門負責教學設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護,定期組織對設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保其正常運行。3.學員和工作人員如需使用教學設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向培訓管理人員申請,并按照操作規(guī)程進行操作。使用完畢后,應(yīng)及時歸還并做好使用記錄。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.培訓管理部門負責對公共區(qū)域管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對公共區(qū)域的使用、清潔、安全等情況進行巡查。2.設(shè)立意見箱或投訴電話,接受全體人員對公共區(qū)域管理問題的投訴和建議。對于投訴和建議,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。3.培訓管理部門可邀請學員代表、工作人員代表等參與公共區(qū)域管理的監(jiān)督工作,聽取他們的意見和建議,不斷改進管理工作。(二)考核辦法1.將公共區(qū)域管理制度的執(zhí)行情況納入個人績效考核體系,對遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的個人進行表彰和獎勵,對違反制度的個人進行批評教育和相應(yīng)的處罰。2.考核內(nèi)容包括公共區(qū)域使用規(guī)范、清潔維護

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