公司招投標(biāo)人員管理制度VIP

公司招投標(biāo)人員管理制度總則目的為規(guī)范公司招投標(biāo)人員的行為，加強(qiáng)招投標(biāo)工作的管理，提高招投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量，確保公司在招投標(biāo)活動(dòng)中的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司參與招投標(biāo)活動(dòng)的所有人員，包括但不限于招投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、商務(wù)談判人員、技術(shù)專家等。基本原則1.合法合規(guī)原則：招投標(biāo)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保招投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公正公平原則：在招投標(biāo)過程中，應(yīng)秉持公正公平的態(tài)度，對(duì)待所有參與投標(biāo)的單位，不偏袒任何一方。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：招投標(biāo)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛假陳述。4.保密原則：對(duì)招投標(biāo)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。招投標(biāo)人員職責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目的整體策劃和組織實(shí)施，制定招投標(biāo)工作計(jì)劃和方案。2.組織編制招標(biāo)文件，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合法律法規(guī)和公司要求。3.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)，并對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。4.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確保招投標(biāo)過程公開、公正、公平。5.與中標(biāo)單位簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和跟蹤。6.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)招投標(biāo)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。商務(wù)談判人員職責(zé)1.參與商務(wù)談判工作，負(fù)責(zé)與投標(biāo)人就商務(wù)條款進(jìn)行溝通和協(xié)商。2.了解市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為公司爭(zhēng)取有利的商務(wù)條件。3.協(xié)助招投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定商務(wù)談判策略和方案，確保談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.記錄商務(wù)談判過程，整理談判資料，為后續(xù)合同簽訂提供依據(jù)。5.負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位就商務(wù)條款進(jìn)行進(jìn)一步溝通和確認(rèn)，確保合同條款符合公司利益。技術(shù)專家職責(zé)1.參與技術(shù)方案的評(píng)審和評(píng)標(biāo)工作，對(duì)投標(biāo)文件中的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估和打分。2.提供技術(shù)咨詢和建議，協(xié)助招投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決技術(shù)難題。3.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和支持，確保項(xiàng)目技術(shù)方案的順利實(shí)施。4.跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，為公司招投標(biāo)工作提供技術(shù)參考。招投標(biāo)人員資質(zhì)與培訓(xùn)資質(zhì)要求1.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，無違法違紀(jì)記錄。2.熟悉國(guó)家法律法規(guī)和招投標(biāo)相關(guān)政策，具備扎實(shí)的招投標(biāo)專業(yè)知識(shí)。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。4.具有相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。培訓(xùn)管理1.公司定期組織招投標(biāo)人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、招投標(biāo)流程、商務(wù)談判技巧、技術(shù)方案評(píng)審等。2.鼓勵(lì)招投標(biāo)人員自主學(xué)習(xí)，參加外部培訓(xùn)課程和研討會(huì)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。3.建立培訓(xùn)檔案，記錄招投標(biāo)人員的培訓(xùn)情況和考核成績(jī)，作為其晉升和績(jī)效考核的依據(jù)。招投標(biāo)工作流程招標(biāo)前期準(zhǔn)備1.項(xiàng)目需求部門提出招標(biāo)申請(qǐng)，填寫《招標(biāo)申請(qǐng)表》，明確招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間要求等信息。2.招投標(biāo)管理部門對(duì)招標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，確定招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解同類項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)水平、供應(yīng)商情況等信息，為編制招標(biāo)文件提供參考。4.招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和項(xiàng)目需求，組織編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格書、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容，編制招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布，包括公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、政府采購(gòu)平臺(tái)等。2.招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間要求、投標(biāo)人資格條件、報(bào)名方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等信息。3.對(duì)潛在投標(biāo)人的報(bào)名信息進(jìn)行收集和整理，建立投標(biāo)人信息庫(kù)。資格審查1.招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)名參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)情況等。2.對(duì)資格審查合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，并告知其投標(biāo)注意事項(xiàng)。3.對(duì)資格審查不合格的投標(biāo)人，應(yīng)及時(shí)通知其原因，并退還其報(bào)名資料。投標(biāo)文件接收與開標(biāo)1.投標(biāo)截止時(shí)間前，招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件，并進(jìn)行登記和編號(hào)。2.在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加，并由公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。3.開標(biāo)會(huì)議上，由投標(biāo)人或其授權(quán)代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容。評(píng)標(biāo)1.開標(biāo)會(huì)議結(jié)束后，組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成，人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)獨(dú)立評(píng)審，不得相互串通或施加不正當(dāng)影響。評(píng)標(biāo)過程中，如有疑問或需要投標(biāo)人澄清的問題，應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人進(jìn)行澄清。4.評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)基本情況和數(shù)據(jù)表、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、廢標(biāo)情況說明、評(píng)標(biāo)結(jié)果、推薦的中標(biāo)候選人名單等內(nèi)容。定標(biāo)1.公司根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人名單，進(jìn)行定標(biāo)。定標(biāo)原則為綜合考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條款、售后服務(wù)等因素，選擇最符合公司利益的中標(biāo)單位。2.定標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)單位，并向其發(fā)放中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、中標(biāo)價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。3.向未中標(biāo)單位發(fā)出未中標(biāo)通知書，并退還其投標(biāo)保證金。合同簽訂1.中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與公司簽訂合同。合同簽訂前，雙方應(yīng)就合同條款進(jìn)行進(jìn)一步溝通和確認(rèn)，確保合同內(nèi)容符合雙方意愿和法律法規(guī)要求。2.合同簽訂后，招投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同副本提交給相關(guān)部門存檔，并跟蹤合同的執(zhí)行情況。招投標(biāo)工作監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司建立招投標(biāo)工作監(jiān)督機(jī)制，對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督。監(jiān)督部門可由公司內(nèi)部審計(jì)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門組成。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、資格審查、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)合同簽訂等環(huán)節(jié)。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。對(duì)違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。考核辦法1.建立招投標(biāo)人員考核制度，對(duì)招投標(biāo)人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力、職業(yè)操守等方面進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括招標(biāo)項(xiàng)目完成情況、中標(biāo)率、合同執(zhí)行情況、客戶滿意度、違規(guī)違紀(jì)情況等。3.考核周期為年度考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。考核結(jié)果與招投標(biāo)人員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。保密規(guī)定保密范圍1.招投標(biāo)過程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項(xiàng)目信息、投標(biāo)人信息等。2.招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等文件資料。3.公司內(nèi)部討論的招投標(biāo)相關(guān)事項(xiàng)和決策過程。保密措施1.招投標(biāo)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的文件資料，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。3.在招投標(biāo)活動(dòng)中，不得向無關(guān)人員透露保密信息。如需與外部單位或個(gè)人交流保密信息，應(yīng)事先獲得公司授權(quán)，并采取必要的保密措施。4.招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)銷毀或妥善保管涉及保密信息的文件資料，防止信息泄露。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反國(guó)家法律法規(guī)和公司招投標(biāo)制度，在招投標(biāo)活動(dòng)中存在弄虛作假、串通投標(biāo)、泄露機(jī)密等行為。2.因工作失誤或失職，導(dǎo)致招投標(biāo)活動(dòng)出現(xiàn)重大失誤或損失。3.未經(jīng)公司授權(quán)，擅自與投標(biāo)人進(jìn)行私下接觸或達(dá)成協(xié)議。處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育等處理，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，