信息專員設(shè)備管理制度VIP

信息專員設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司信息專員設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有信息專員使用的辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)信息專員設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理使用原則：信息專員應(yīng)合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的性能，提高工作效率。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保公司信息的安全保密，防止信息泄露。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)信息專員根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人對(duì)信息專員提交的《設(shè)備需求申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后交至采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程采購(gòu)部門根據(jù)審批通過的《設(shè)備需求申請(qǐng)表》進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）設(shè)備配置采購(gòu)部門將采購(gòu)的設(shè)備交至信息專員進(jìn)行驗(yàn)收，信息專員按照采購(gòu)合同的要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。設(shè)備入庫后，由信息專員根據(jù)工作需要進(jìn)行配置，安裝相應(yīng)的軟件和操作系統(tǒng)，并進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常使用。三、設(shè)備使用與管理（一）使用規(guī)范1.信息專員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和信息管理部門。3.信息專員應(yīng)妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料，如說明書、保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等，以便在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)查閱和使用。4.信息專員不得將公司設(shè)備用于私人用途，不得在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲。（二）賬號(hào)管理1.信息專員應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號(hào)和密碼登錄設(shè)備，不得擅自更改賬號(hào)和密碼。2.如賬號(hào)和密碼遺忘或丟失，應(yīng)及時(shí)向信息管理部門申請(qǐng)重置。3.信息專員離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)將賬號(hào)和密碼交回信息管理部門，并辦理相關(guān)的賬號(hào)注銷手續(xù)。（三）設(shè)備維護(hù)1.信息管理部門定期對(duì)信息專員設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級(jí)、病毒查殺等。2.信息專員應(yīng)配合信息管理部門的維護(hù)工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，信息專員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和信息管理部門，由信息管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。（四）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到信息管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用設(shè)備的人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.借用設(shè)備的人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，應(yīng)提前向信息管理部門申請(qǐng)。4.設(shè)備歸還時(shí)，借用人員應(yīng)將設(shè)備交至信息管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理歸還手續(xù)。如設(shè)備出現(xiàn)損壞或丟失，借用人員應(yīng)按照設(shè)備的原價(jià)進(jìn)行賠償。（五）設(shè)備報(bào)廢與處置1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的，由信息管理部門進(jìn)行鑒定，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備由信息管理部門統(tǒng)一回收，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈(zèng)等。3.設(shè)備報(bào)廢后，信息管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。四、設(shè)備安全管理（一）信息安全1.信息專員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全制度，保護(hù)公司信息的安全保密，防止信息泄露。2.不得在設(shè)備上存儲(chǔ)、傳輸和處理涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、個(gè)人隱私等敏感信息。3.定期對(duì)設(shè)備上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備信息安全事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和信息管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.信息專員應(yīng)使用公司統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)接入方式，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。2.不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，不得私自搭建無線網(wǎng)絡(luò)。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和木馬檢測(cè)，確保設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全。4.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和信息管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）物理安全1.信息專員應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備被盜、被搶、被破壞等情況的發(fā)生。2.設(shè)備應(yīng)放置在安全的位置，避免受到水浸、火災(zāi)、雷擊等自然災(zāi)害的影響。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的物理安全。五、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃信息管理部門定期制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息，并通知相關(guān)部門和人員。（二）盤點(diǎn)實(shí)施信息管理部門組織相關(guān)人員對(duì)信息專員設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，信息管理部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、狀態(tài)異常等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.如因人為原因?qū)е略O(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.信息管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果更新設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。六、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.信息管理部門定期組織信息專員進(jìn)行設(shè)備使用和管理方面的培訓(xùn)，提高信息專員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、信息安全知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等。3.信息專員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。（二）考核1.信息管理部門定期對(duì)信息專員的設(shè)備使用和管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)情況、信息安全情況、網(wǎng)絡(luò)安全情況等。2.考核方式采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的信息專員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的信息專員進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其限期整改。如多次考核不合格，將視情況進(jìn)行相應(yīng)的處