公司臨時出入證管理制度VIP

公司臨時出入證管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范臨時出入證的使用與管理，保障公司正常的生產經營秩序，確保公司財產和人員安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有因工作需要臨時進入公司的外部人員，包括但不限于供應商、客戶、施工人員、訪客等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保臨時出入人員的行為符合公司安全要求，不危及公司人員和財產安全。2.規(guī)范管理原則：對臨時出入證的申請、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便臨時出入人員辦理相關手續(xù)。二、臨時出入證的申請與審批（一）申請主體1.公司內部各部門因工作需要接待外部臨時人員的，由該部門負責填寫《臨時出入證申請表》。2.外部人員本人如需進入公司，可通過公司相關聯系人協(xié)助填寫《臨時出入證申請表》。（二）申請內容1.申請人姓名、性別、身份證號碼、聯系電話。2.所屬單位或公司名稱。3.來訪事由、預計停留時間。4.陪同人員姓名及部門（如有）。（三）審批流程1.《臨時出入證申請表》由申請人或申請部門填寫后，提交至所在部門負責人進行初審。初審主要審核申請事由是否合理、必要，預計停留時間是否合適等。2.經所在部門負責人初審通過后，申請表流轉至公司安全管理部門進行審核。安全管理部門重點審核申請人是否存在安全風險，申請事項是否符合公司安全規(guī)定等。3.安全管理部門審核通過后，申請表提交至公司分管領導進行最終審批。分管領導根據公司整體情況和申請事項的重要性進行審批。（四）特殊情況處理對于緊急情況需要臨時進入公司的外部人員，可先由相關接待部門電話向安全管理部門報備，在后續(xù)一個工作日內補齊《臨時出入證申請表》及審批手續(xù)。三、臨時出入證的發(fā)放（一）發(fā)放部門經審批通過的《臨時出入證申請表》由安全管理部門負責統(tǒng)一制作和發(fā)放臨時出入證。（二）證件樣式臨時出入證應包含以下基本信息：1.公司名稱及標志。2.證件編號。3.申請人姓名、照片。4.所屬單位或公司名稱。5.有效期（精確到具體日期和時間段）。6.出入區(qū)域限制標識。（三）發(fā)放方式1.對于公司內部接待的臨時人員，安全管理部門在收到審批通過的申請表后，通知申請人或接待部門到指定地點領取臨時出入證。2.對于外部自行申請進入公司的人員，可根據申請人意愿選擇現場領取或通過快遞等方式送達（快遞費用由申請人自理）。（四）領取要求1.申請人領取臨時出入證時，需出示有效身份證件進行核對，確認身份無誤后簽字領取。2.如委托他人代領，代領人需攜帶申請人有效身份證件及代領人本人身份證件，并在領取登記表上注明代領相關信息。四、臨時出入證的使用（一）佩戴要求1.臨時出入人員在進入公司區(qū)域時，必須將臨時出入證佩戴在胸前明顯位置，以便于識別和檢查。2.不得故意遮擋、污損臨時出入證，如有損壞應及時向安全管理部門報告并申請更換。（二）出入區(qū)域限制1.臨時出入證上應明確標注允許出入的區(qū)域范圍，臨時人員只能在規(guī)定區(qū)域內活動，未經許可不得擅自進入其他區(qū)域。2.如需進入限制區(qū)域，必須提前向接待部門或安全管理部門申請，并獲得批準后方可進入。（三）有效期管理1.臨時出入證的有效期嚴格按照審批時確定的時間執(zhí)行，過期后自動失效。2.如需延長停留時間，臨時人員或接待部門應在有效期屆滿前向安全管理部門提出申請，經審批通過后更換新的臨時出入證。（四）陪同要求1.對于需要陪同的臨時人員，接待部門應安排專人全程陪同，確保臨時人員遵守公司各項規(guī)定。2.陪同人員應負責向臨時人員介紹公司安全注意事項，并對其行為進行監(jiān)督。（五）行為規(guī)范1.臨時出入人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護公司財物，不得在公司內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得在公司內大聲喧嘩、追逐打鬧，影響公司正常辦公秩序。3.未經公司允許，不得擅自拍照、錄像或傳播公司內部信息。五、臨時出入證的回收（一）回收時間1.臨時人員離開公司時，應將臨時出入證交還給接待部門或安全管理部門指定人員。2.如臨時人員自行申請進入公司，在有效期屆滿或完成相關工作后，應主動將臨時出入證交回安全管理部門。（二）回收流程1.接待部門或安全管理部門指定人員在回收臨時出入證時，應檢查證件是否完好、信息是否完整。2.確認無誤后，在回收登記表上記錄回收時間、人員姓名等信息，并由回收人與交證人簽字確認。（三）遺失處理1.如臨時人員不慎遺失臨時出入證，應立即向接待部門或安全管理部門報告。2.安全管理部門核實情況后，對遺失人員進行批評教育，并根據實際情況決定是否重新發(fā)放臨時出入證（重新發(fā)放可能需要收取一定的工本費）。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.公司安全管理部門應安排專人對公司區(qū)域進行日常巡查，重點檢查臨時出入人員是否佩戴臨時出入證、是否在規(guī)定區(qū)域內活動等。2.巡查人員發(fā)現問題應及時制止，并要求相關人員按照規(guī)定進行整改。（二）定期檢查1.安全管理部門定期對臨時出入證的使用與管理情況進行檢查，包括申請表審批記錄、出入證發(fā)放與回收記錄等。2.對檢查中發(fā)現的問題進行總結分析，及時完善管理制度和工作流程。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用臨時出入證的人員，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。情節(jié)嚴重的，公司有權拒絕其再次進入公司，并依法追究其法律責任。七、附則（一）解釋權