公司書屋借閱管理制度VIP

公司書屋借閱管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)公司內(nèi)部知識(shí)的共享與交流，特設(shè)立公司書屋，并制定本借閱管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工原則：確保員工能夠便捷地借閱到所需書籍，滿足其學(xué)習(xí)和自我提升的需求。2.規(guī)范管理原則：對(duì)書屋的書籍采購(gòu)、借閱、歸還、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，保障書屋的正常運(yùn)營(yíng)。3.資源共享原則：鼓勵(lì)員工之間相互借閱書籍，促進(jìn)知識(shí)的傳播與共享。二、書屋管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理小組成立公司書屋管理小組，成員包括人事總監(jiān)、行政部門負(fù)責(zé)人、各部門推選的員工代表。管理小組負(fù)責(zé)書屋的整體規(guī)劃、書籍采購(gòu)、制度制定、監(jiān)督執(zhí)行等工作。（二）職責(zé)分工1.人事總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司書屋的管理工作，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保書屋管理工作的順利開展。2.行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)書屋的日常運(yùn)營(yíng)管理，包括書籍的整理、上架、下架、盤點(diǎn)等工作。協(xié)助管理小組進(jìn)行書籍采購(gòu)，根據(jù)員工需求和公司發(fā)展規(guī)劃提出采購(gòu)建議。負(fù)責(zé)書屋的場(chǎng)地維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的管理與維護(hù)。3.各部門推選的員工代表收集本部門員工的書籍需求信息，及時(shí)反饋給管理小組。協(xié)助行政部門進(jìn)行書籍的整理和分類，提高書屋管理的效率。對(duì)書屋的管理工作提出意見和建議，促進(jìn)書屋管理水平的提升。三、書籍采購(gòu)與管理（一）采購(gòu)渠道1.根據(jù)公司員工的需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，定期制定書籍采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)涵蓋各類知識(shí)領(lǐng)域，包括但不限于管理、技術(shù)、文化、歷史、經(jīng)濟(jì)等。2.通過(guò)以下渠道采購(gòu)書籍：與專業(yè)圖書供應(yīng)商合作，批量采購(gòu)各類書籍。關(guān)注各類圖書展銷會(huì)、書市等活動(dòng)，選擇適合公司書屋的書籍進(jìn)行采購(gòu)。接受員工捐贈(zèng)的書籍，經(jīng)管理小組審核后納入書屋藏書。（二）書籍分類與編號(hào)1.按照?qǐng)D書的學(xué)科分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的書籍進(jìn)行分類，如管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)、科技等。2.為每本圖書賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)便于管理和查詢。編號(hào)規(guī)則可采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，例如：“GL001”表示管理學(xué)類第一本書籍。（三）書籍登記與入庫(kù)1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的書籍進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、購(gòu)入時(shí)間、價(jià)格、編號(hào)等信息。2.書籍登記完成后，由行政部門人員將書籍進(jìn)行整理、分類，并上架存放于公司書屋。（四）書籍保管1.公司書屋應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，為書籍提供良好的保存環(huán)境。2.定期對(duì)書籍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)書籍有破損、霉變等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.設(shè)立專門的書架和書柜存放書籍，按照分類和編號(hào)順序排列，便于員工查找和借閱。四、借閱管理（一）借閱權(quán)限公司全體員工均享有借閱公司書屋書籍的權(quán)利。（二）借閱流程1.線上預(yù)約員工登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，進(jìn)入書屋借閱模塊，查詢所需書籍是否可借。若書籍可借，員工點(diǎn)擊“預(yù)約借閱”按鈕，填寫預(yù)約信息，包括姓名、部門、聯(lián)系電話、預(yù)約借閱時(shí)間等。2.線下借閱預(yù)約成功后，員工在預(yù)約時(shí)間內(nèi)到公司書屋，向行政部門工作人員出示工作證件。行政部門工作人員根據(jù)員工預(yù)約信息，查找并取出所需書籍，與員工共同核對(duì)書籍信息。員工在借閱登記簿上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取書籍。（三）借閱期限1.一般書籍的借閱期限為[X]天，特殊書籍（如珍貴典籍、限量版書籍等）的借閱期限為[X]天。借閱期限自員工實(shí)際領(lǐng)取書籍之日起計(jì)算。2.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還書籍，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天在辦公系統(tǒng)中提交續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借申請(qǐng)經(jīng)行政部門工作人員審核通過(guò)后，可延長(zhǎng)借閱期限[X]天。每本書籍最多可續(xù)借[X]次。（四）借閱數(shù)量每位員工每次借閱書籍的數(shù)量不得超過(guò)[X]本。（五）借閱限制1.以下情況的書籍不予借閱：正在進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)或?qū)W習(xí)使用的書籍。涉及公司機(jī)密信息的書籍。破損嚴(yán)重、影響正常閱讀的書籍。2.員工如有未歸還的書籍，不得再次借閱其他書籍。五、歸還管理（一）歸還方式1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿后，按時(shí)將書籍歸還至公司書屋。歸還時(shí)，員工需到行政部門，向工作人員出示工作證件，并將書籍當(dāng)面交給工作人員。2.行政部門工作人員對(duì)歸還的書籍進(jìn)行檢查，確認(rèn)書籍無(wú)損壞、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)遺失后，在借閱登記簿上進(jìn)行歸還登記，并將書籍放回原位。（二）逾期歸還處理1.如員工未能在借閱期限屆滿前歸還書籍，且未辦理續(xù)借手續(xù)，即為逾期歸還。2.逾期歸還的員工需向行政部門提交書面說(shuō)明，解釋逾期原因。3.對(duì)于逾期歸還的員工，按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理：逾期[X]天以內(nèi)（含[X]天），每次扣除績(jī)效分[X]分。逾期超過(guò)[X]天，每次扣除績(jī)效分[X]分，并暫停其借閱權(quán)限[X]個(gè)月。逾期超過(guò)[X]天且造成書籍損壞、遺失的，員工需照價(jià)賠償書籍，并按照上述逾期標(biāo)準(zhǔn)扣除績(jī)效分，同時(shí)暫停其借閱權(quán)限[X]個(gè)月。（三）書籍損壞、遺失處理1.員工在借閱期間應(yīng)妥善保管書籍，如造成書籍損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并按照以下方式處理：輕微損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)，確保書籍能夠正常使用。嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)的，員工需照價(jià)賠償相同版本或相近版本的書籍。2.如書籍遺失，員工應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并按照書籍原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至行政部門。3.如員工在賠償后找回遺失的書籍，可憑行政部門開具的賠償收據(jù)，到行政部門辦理退款手續(xù)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)允許私自將公司書屋書籍帶出公司。2.偽造借閱記錄或使用他人工作證件借閱書籍。3.轉(zhuǎn)借公司書屋書籍給非公司員工。4.故意損壞或丟失公司書屋書籍，且不按照規(guī)定進(jìn)行賠償。5.其他違反本借閱管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，管理小組將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)，給予警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。再次違規(guī)，扣除績(jī)效分[X]分，并暫停其借閱權(quán)限[X]個(gè)月。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除扣除績(jī)效分、暫停借閱權(quán)限外，公司將視情況給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.管理小組定期對(duì)公司書屋的書籍借閱情況進(jìn)行檢查，包括借閱記錄、書籍保管情況等。2.每月對(duì)書屋的書籍進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保書籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、擺放整齊。（二）不定期抽查行政部門工作人員不定期對(duì)員工的借閱情況進(jìn)行抽查，核實(shí)是否存在違規(guī)借閱行為。（三）意見反饋1.鼓勵(lì)員工對(duì)公司書屋的管理工作提出意見和建議，可通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、意見箱等方式反饋。2.管理小組對(duì)員工反饋的意見和建議進(jìn)