公司出入放行管理制度VIP

公司出入放行管理制度總則目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品出入公司的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員以及所有進(jìn)出公司的車輛和物品。職責(zé)分工1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)公司出入大門的日常值守，對進(jìn)出人員、車輛及物品進(jìn)行檢查、登記和放行管理。制定并執(zhí)行門禁管理制度，維護(hù)門禁設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對違反本制度的行為進(jìn)行制止和處理，及時(shí)報(bào)告相關(guān)情況。2.各部門負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行出入放行制度的宣傳教育，督促員工遵守相關(guān)規(guī)定。協(xié)助安全保衛(wèi)部門做好外來訪客的接待和管理工作，提前與訪客溝通并告知其應(yīng)遵守的公司規(guī)定。負(fù)責(zé)對本部門攜帶物品外出情況進(jìn)行審核和管理，確保物品符合放行條件。3.行政管理部門負(fù)責(zé)對公司重要物品（如文件資料、貴重設(shè)備等）的放行審批管理。參與門禁設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)工作。人員出入管理員工出入管理1.正常出勤員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常打卡進(jìn)出公司。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失工作牌，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到安全保衛(wèi)部門補(bǔ)辦。補(bǔ)辦期間，需憑個(gè)人有效身份證件登記進(jìn)出公司。2.請假外出員工因事請假外出，需提前填寫《請假申請表》，按公司請假流程審批通過后，將請假條交至安全保衛(wèi)部門備案。請假外出時(shí)間在半天以內(nèi)的，員工在門禁系統(tǒng)上進(jìn)行請假登記，經(jīng)安全保衛(wèi)部門確認(rèn)后可正常出門。請假外出時(shí)間超過半天的，員工憑經(jīng)審批的《請假申請表》在門衛(wèi)處登記后放行。3.加班及特殊情況員工加班結(jié)束后，需在門禁系統(tǒng)上打卡記錄加班時(shí)間，并確保加班相關(guān)手續(xù)完備。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況無法正常打卡，應(yīng)及時(shí)向安全保衛(wèi)部門說明情況并做好登記。因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前告知安全保衛(wèi)部門，經(jīng)同意后，憑個(gè)人有效身份證件登記進(jìn)出。外來訪客出入管理1.預(yù)約登記公司員工接待外來訪客前，應(yīng)提前與訪客溝通來訪事宜，并通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或電話向安全保衛(wèi)部門進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪目的、被訪部門及人員等信息。如遇緊急訪客無法提前預(yù)約的，接待人員應(yīng)在訪客到達(dá)公司門口時(shí)，及時(shí)與安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，并告知相關(guān)情況。2.核實(shí)身份及事由訪客到達(dá)公司大門時(shí)，需主動(dòng)出示有效身份證件。安全保衛(wèi)人員對照預(yù)約登記信息進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后，通知被訪部門或人員前來接待。如訪客未提前預(yù)約，安全保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并告知其聯(lián)系被訪部門或人員進(jìn)行預(yù)約后再來。如遇特殊情況確需臨時(shí)進(jìn)入的，需經(jīng)安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人同意，并進(jìn)行詳細(xì)登記后方可放行。3.陪同進(jìn)入訪客進(jìn)入公司時(shí)，必須由被訪部門或人員陪同。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客在公司內(nèi)的活動(dòng)，確保其遵守公司各項(xiàng)規(guī)定。訪客離開公司時(shí)，陪同人員應(yīng)在訪客出門登記表上簽字確認(rèn)。臨時(shí)施工人員出入管理1.施工單位報(bào)備如需安排臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司施工，施工單位應(yīng)提前向公司安全保衛(wèi)部門提交《臨時(shí)施工人員出入申請表》，注明施工人員姓名、身份證號碼、施工期限、施工區(qū)域等信息，并加蓋施工單位公章。安全保衛(wèi)部門對施工單位提交的申請進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，發(fā)放臨時(shí)出入證給施工單位。施工單位負(fù)責(zé)將臨時(shí)出入證發(fā)放給施工人員，并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.持證出入臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司時(shí)，必須佩戴臨時(shí)出入證，接受安全保衛(wèi)人員的檢查。安全保衛(wèi)人員應(yīng)核對臨時(shí)出入證上的人員信息與本人是否一致，并對其攜帶的工具、設(shè)備等進(jìn)行檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入公司。臨時(shí)施工人員應(yīng)在指定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入非施工區(qū)域，必須經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意，并由公司內(nèi)部人員陪同。3.出入登記臨時(shí)施工人員每日進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，記錄進(jìn)出時(shí)間、事由等信息。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交回安全保衛(wèi)部門注銷。車輛出入管理公司車輛出入管理1.車輛登記備案公司自有車輛應(yīng)在安全保衛(wèi)部門進(jìn)行登記備案，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。車輛信息如有變更，應(yīng)及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門進(jìn)行更新。安全保衛(wèi)部門為公司自有車輛發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應(yīng)妥善保管，放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便安全保衛(wèi)人員查驗(yàn)。2.正常進(jìn)出公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車，配合安全保衛(wèi)人員的檢查。安全保衛(wèi)人員核對車輛通行證信息與車輛實(shí)際情況是否一致，確認(rèn)無誤后予以放行。3.特殊情況處理如車輛通行證遺失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向安全保衛(wèi)部門報(bào)告，經(jīng)核實(shí)后補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，駕駛員可憑個(gè)人有效身份證件及車輛行駛證登記進(jìn)出公司。公司車輛因特殊原因需臨時(shí)進(jìn)出公司其他大門或非工作時(shí)間進(jìn)出的，駕駛員應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門說明情況，經(jīng)同意后，按規(guī)定進(jìn)行登記進(jìn)出。外來車輛出入管理1.業(yè)務(wù)聯(lián)系車輛因業(yè)務(wù)聯(lián)系來公司的外來車輛，駕駛員應(yīng)在公司門口停車，與門衛(wèi)聯(lián)系并說明來訪事宜。經(jīng)安全保衛(wèi)人員與被訪部門或人員核實(shí)后，登記車牌號碼、來訪時(shí)間、事由等信息，并發(fā)放臨時(shí)停車證。外來車輛應(yīng)在指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)，經(jīng)檢查無誤后放行。2.送貨車輛送貨車輛到達(dá)公司前，送貨單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，確定送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)及貨物信息等。送貨車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)向安全保衛(wèi)人員出示送貨單或相關(guān)證明文件，安全保衛(wèi)人員核對貨物信息與送貨單一致后，登記車牌號碼、送貨時(shí)間、貨物名稱及數(shù)量等信息，并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后，送貨車輛如需立即離開公司，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)，經(jīng)檢查車輛及所載貨物無異常后，予以放行。如送貨車輛需在公司內(nèi)停留較長時(shí)間，應(yīng)按公司臨時(shí)停車規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門提交《施工車輛出入申請表》，注明車輛型號、車牌號、施工期限、施工地點(diǎn)等信息，并加蓋施工單位公章。安全保衛(wèi)部門對施工車輛申請進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，發(fā)放施工車輛通行證。施工車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)佩戴施工車輛通行證，接受安全保衛(wèi)人員的檢查，包括車輛所載工具、設(shè)備是否符合施工要求，有無夾帶違禁物品等。施工車輛應(yīng)在指定的施工區(qū)域內(nèi)停放和作業(yè)，嚴(yán)禁隨意停放和在非施工區(qū)域行駛。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將施工車輛通行證交回安全保衛(wèi)部門注銷。物品出入管理公司物品外出管理1.一般物品員工因工作需要攜帶公司一般物品（如辦公用品、文件資料等）外出時(shí)，需填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，交至安全保衛(wèi)部門查驗(yàn)。安全保衛(wèi)人員核對申請表信息與所攜帶物品一致后，予以登記放行，并在申請表上簽字確認(rèn)。對于預(yù)計(jì)歸還時(shí)間超過規(guī)定期限的物品，安全保衛(wèi)部門應(yīng)提醒員工及時(shí)歸還。2.貴重物品及重要設(shè)備公司貴重物品（如電腦設(shè)備、精密儀器、重要文件資料等）及重要設(shè)備外出時(shí)，除填寫《物品出門申請表》外，還需經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，員工將申請表和物品交至安全保衛(wèi)部門，安全保衛(wèi)人員對物品進(jìn)行詳細(xì)檢查和登記，確保物品包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確，并留存相關(guān)審批文件復(fù)印件。物品出門時(shí)，必須由兩人以上共同押運(yùn)，確保物品安全送達(dá)目的地。3.危險(xiǎn)物品公司涉及危險(xiǎn)物品（如易燃易爆物品、有毒有害化學(xué)品等）的運(yùn)輸和使用，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司危險(xiǎn)物品管理規(guī)定。如需攜帶危險(xiǎn)物品外出，必須提前向安全保衛(wèi)部門提交《危險(xiǎn)物品出門申請表》，詳細(xì)說明危險(xiǎn)物品名稱、數(shù)量、運(yùn)輸方式、目的地等信息，并附上危險(xiǎn)物品安全運(yùn)輸方案。申請表經(jīng)公司安全管理部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案后，方可辦理出門手續(xù)。危險(xiǎn)物品外出時(shí)，必須由專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保運(yùn)輸過程安全。押運(yùn)人員應(yīng)具備相關(guān)安全知識和應(yīng)急處理能力，嚴(yán)格按照規(guī)定路線和時(shí)間行駛，避免發(fā)生危險(xiǎn)事故。外來物品進(jìn)入公司管理1.業(yè)務(wù)往來物品因業(yè)務(wù)往來進(jìn)入公司的外來物品，如樣品、設(shè)備配件、原材料等，送貨單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，確定物品到達(dá)時(shí)間、接收部門及人員等信息。物品到達(dá)公司時(shí)，送貨人員應(yīng)向安全保衛(wèi)人員出示送貨清單或相關(guān)證明文件，安全保衛(wèi)人員核對清單信息與物品實(shí)際情況一致后，通知接收部門派人前來驗(yàn)收。接收部門驗(yàn)收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)，安全保衛(wèi)人員留存一份復(fù)印件，并根據(jù)送貨清單登記物品名稱、數(shù)量、來源等信息后放行。2.施工材料及設(shè)備施工單位攜帶施工材料及設(shè)備進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門提交《施工材料及設(shè)備進(jìn)場申請表》，注明材料及設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、施工期限等信息，并加蓋施工單位公章。安全保衛(wèi)部門對申請表進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，施工單位將材料及設(shè)備運(yùn)至公司指定地點(diǎn)。安全保衛(wèi)人員對進(jìn)場材料及設(shè)備進(jìn)行檢查，防止夾帶違禁物品或與申請內(nèi)容不符的物品進(jìn)入公司。施工過程中如需對施工材料及設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或退場，施工單位應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門提交相關(guān)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對公司出入放行制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對人員、車輛及物品的出入情況進(jìn)行抽查。2.各部門應(yīng)配合安全保衛(wèi)部門的監(jiān)督檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將整改情況反饋給安全保衛(wèi)部門。3.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對各部門執(zhí)行出入放行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保制度的有效執(zhí)行。違規(guī)處理1.對違反本制度的人員，安全保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)