工程部實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理制度

工程部實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)工程部實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于工程部實(shí)訓(xùn)室所有設(shè)備的管理，包括但不限于儀器儀表、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、軟件等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：實(shí)訓(xùn)室設(shè)備由工程部統(tǒng)一管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)。2.合理使用原則：鼓勵(lì)設(shè)備使用人員合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則：設(shè)備使用過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。設(shè)備采購與驗(yàn)收采購計(jì)劃1.根據(jù)教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)的需求，由各專業(yè)負(fù)責(zé)人提出設(shè)備采購申請(qǐng)，填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.工程部對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合實(shí)訓(xùn)室實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定設(shè)備采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給公司采購部門進(jìn)行采購。采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保采購工作順利進(jìn)行。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知工程部進(jìn)行驗(yàn)收。2.工程部組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備清單對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。3.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.設(shè)備驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。設(shè)備入庫與保管入庫1.驗(yàn)收合格的設(shè)備由工程部專人負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫單》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.設(shè)備入庫后，應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。保管1.工程部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的安全和完好。2.設(shè)備保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和特點(diǎn)，掌握設(shè)備的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。3.對(duì)于貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管、定期保養(yǎng)等。4.設(shè)備保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合設(shè)備的要求。5.建立設(shè)備保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備使用與借用使用1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，方可使用設(shè)備。2.使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備保管人員。3.設(shè)備使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備歸位，并填寫《設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。5.對(duì)于大型設(shè)備和貴重設(shè)備，應(yīng)實(shí)行雙人操作制度，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。借用1.因教學(xué)、科研等工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借用。2.設(shè)備借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用設(shè)備期間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因保管不善或使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.設(shè)備歸還時(shí)，設(shè)備保管人員應(yīng)按照設(shè)備清單對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃1.工程部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查等內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。3.對(duì)于設(shè)備的故障維修，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可投入使用。保養(yǎng)1.設(shè)備保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。2.日常保養(yǎng)：由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.一級(jí)保養(yǎng)：一般每月或每季度進(jìn)行一次，以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。4.二級(jí)保養(yǎng)：一般每年進(jìn)行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交給工程部進(jìn)行技術(shù)鑒定。報(bào)廢鑒定1.工程部組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.技術(shù)鑒定人員應(yīng)出具鑒定意見，作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。報(bào)廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由工程部填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可報(bào)廢。處置1.設(shè)備報(bào)廢后，由工程部負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。2.處置設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程的公開、公正、透明。3.處置設(shè)備的收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.設(shè)備的出入庫記錄、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄等運(yùn)行資料。4.設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定意見、審批表等報(bào)廢資料。檔案建立1.工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。3.設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱1.因教學(xué)、科研等工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、亂畫、損壞。設(shè)備安全管理安全制度1.工程部應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和可操作性。安全教育1.工程部應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置措施等。安全檢查1.工程部應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)人員限期整改。應(yīng)急處置1.工程部應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織設(shè)備安全事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并做好事故調(diào)查和處理工作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.工程部應(yīng)定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、入庫、保管、使用、借用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢、檔案管理、安全管理等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)人員限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門和設(shè)備使用人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用效率、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備的安全管理情況等方