快速找到最佳候選人人才招聘流程

快速找到最佳候選人人才招聘流程第

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步花時(shí)間提前計(jì)劃第

2

步創(chuàng)作職位發(fā)布，吸引理想人才第

3

步聚焦理想人才，精準(zhǔn)推送職位

第

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步保持前瞻性第5

步開始對(duì)話第

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步篩選優(yōu)質(zhì)人才引言在當(dāng)今快節(jié)奏的世界中，用人經(jīng)理需

要找到加快招聘流程的方法，

獲取優(yōu)

秀人才。前10%的候選人通常會(huì)在10

天內(nèi)離開人才市

場(chǎng)。而大多數(shù)公司的平均招聘時(shí)間約為29天。

如果不提升招聘效率，企業(yè)將會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。您需要實(shí)用的方法來快速找到和招聘人才。

那么，應(yīng)該采取哪些步驟來加快該過程呢？在接下來的內(nèi)容中，您將了解到簡(jiǎn)化、加快招聘

流程的相關(guān)技巧和工具。030608121621第1步花時(shí)間提前計(jì)劃在開始之前，最好先為成功打下基礎(chǔ)。了解招聘的原因，仔

細(xì)考慮每個(gè)階段需要的所有步驟。與招聘團(tuán)隊(duì)就時(shí)間安排達(dá)

成一致，指派一個(gè)關(guān)鍵的利益相關(guān)方來管理流程(并讓每個(gè)人都各司其職)。您和團(tuán)隊(duì)之間在招聘要求和截止期限方面出現(xiàn)任何脫節(jié)，都可能導(dǎo)致時(shí)間和精力的浪費(fèi)，錯(cuò)失良機(jī)。本文將幫助您構(gòu)建一個(gè)框架，確保所有人目標(biāo)和工作保持一致。做好前期工作，可以節(jié)省許多寶貴時(shí)間。設(shè)定2-3

個(gè)核心績(jī)效目標(biāo)。假設(shè)您要招聘一位銷售人員。眾所周知，一次成功的招聘將達(dá)到他們的季度配額，但他們將如何實(shí)際實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)？每個(gè)職位都涉及一些核心績(jī)效目標(biāo)，當(dāng)這些目標(biāo)得到滿足時(shí)，就會(huì)讓員工在自己的職位中獲得全面的成功。為每個(gè)績(jī)效目標(biāo)確定2-3

個(gè)任務(wù)。思考員工為實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)需要執(zhí)行的具體任務(wù)。例如，銷售人員應(yīng)該能夠

進(jìn)行深入的探索性電話拜訪(任務(wù))，以

最大限度提升區(qū)域銷售增長(zhǎng)(核心績(jī)效

目標(biāo))。這些都是包含在您的職位描述中的重大任務(wù)，因?yàn)樗鼈儗?duì)成功至關(guān)

重要。共同確定新員工所需的成功特質(zhì)。拋開那些典型的軟技能，比如“解決問題”或“積極傾聽”的能力，認(rèn)真考慮哪些具體的技能和特質(zhì)能讓您的員工在這個(gè)職位上獲得成功。一旦內(nèi)

容具體，就更容易(也更快)創(chuàng)建職位

描述并發(fā)現(xiàn)可以完成工作的候選人。確定要招聘的職位使用此框架確保與招聘團(tuán)隊(duì)齊頭并進(jìn)。i

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在與團(tuán)隊(duì)會(huì)面時(shí)，設(shè)定這2-3個(gè)核心績(jī)效目標(biāo)的具體內(nèi)容很重要。花時(shí)間提前計(jì)劃簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程|41核心績(jī)效目標(biāo):1.

推動(dòng)區(qū)域銷售增長(zhǎng)2.

制定完整的客戶計(jì)劃關(guān)鍵任務(wù):1.

進(jìn)行深入的探索性電話拜訪2.

按規(guī)模和機(jī)會(huì)確定客戶優(yōu)先順序技能和質(zhì)量要求:1.

能夠制定確保增長(zhǎng)的區(qū)域策略2.

能夠采納反饋并了解客戶的獨(dú)特需求在和您的團(tuán)隊(duì)一起完成計(jì)劃流程后，如果要招聘一

位銷售人員，理想的成果

看起來可能是這樣的:花時(shí)間提前計(jì)劃簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程|51第

2

步創(chuàng)作職位發(fā)布，

吸引理想人才吸引優(yōu)秀人才的方法之一是撰寫職位描述，來吸引您想要招聘的符合特定標(biāo)準(zhǔn)的人才?！安鸥伞辈粌H意味著正

確的技能和工作經(jīng)歷，還意味著正確的態(tài)度和價(jià)值觀。使用第1步的成果和本節(jié)中的技巧來撰寫職位描述，吸引優(yōu)秀求職者的注意力。撰寫職位描述可能很耗費(fèi)

時(shí)間，但當(dāng)您最終有了更好的申請(qǐng)者和更合格的員工時(shí)，您會(huì)覺得前期工作是值得的。講述工作故事。通過“工作故事”（通常是描述“工作中典型的一天”）幫助求職

者想象自己在這個(gè)職位工作的樣子，從而幫助求職者了解為什么這

個(gè)職位是一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)。精彩的

工作故事會(huì)讓候選人對(duì)您的公司充滿期待，從而激勵(lì)他們?nèi)ド暾?qǐng)。對(duì)于營(yíng)銷職位描述，可以試著這樣說:“用創(chuàng)意推廣活動(dòng)為我們客戶帶來靈感就是一天的工作！”強(qiáng)調(diào)行動(dòng)和影響力?！斑@對(duì)我有什么好處？”

這是每位合格候選人在瀏覽您的職位描述時(shí)都會(huì)想到的問題?；诔晒η舐氄邔?huì)做些什么來構(gòu)建職位描述，而不僅僅是他們必須具備什么才符合條件，以便讓候選人更輕松地找到問題答案。對(duì)于一家上市公司的稅務(wù)總監(jiān)職位，您可以嘗試以下內(nèi)容:“運(yùn)用您的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和廣泛的國(guó)際稅務(wù)背景，為我們規(guī)劃全球稅務(wù)戰(zhàn)略?！笔褂脛e具一格的語言來表達(dá)企業(yè)文化。清晰定義貴公司企業(yè)文化和優(yōu)秀員工的獨(dú)特特征。然后，在職位描述中分享這些特征。避免堆砌辭藻，這樣會(huì)掩埋企業(yè)文化中獨(dú)特(和最吸引人)的方面。例如，在展示協(xié)作氛圍時(shí)，可以嘗試“我們的員工共同努力并分享成

就。我們不歡迎好大喜功者?！?

創(chuàng)作職位發(fā)布，

吸引理想人才精心撰寫職位描述i

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簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程|7第

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步聚焦理想人才，精準(zhǔn)推送職位現(xiàn)在您已經(jīng)和團(tuán)隊(duì)在職位要求上達(dá)成一致，精心制作了高質(zhì)量的職位描述，接下來就要廣而告之了?？吹侥穆毼话l(fā)布的人越多，您就越有可能收獲數(shù)量可觀的優(yōu)秀求職者。請(qǐng)繼續(xù)往下閱讀，了解一些可以幫助您擴(kuò)大職位傳播覆蓋面的策

略，該策略適用于所有預(yù)算規(guī)模。利用您的人脈圈。在社交媒體上大范圍發(fā)布空缺職位并不是吸引優(yōu)秀申請(qǐng)者的最佳方式。相反，親自向社交網(wǎng)絡(luò)中的

25-50名相關(guān)人員發(fā)送電子郵件，解釋這項(xiàng)工作的重要性，并詢問他們是否愿意在社交媒體上分享。確保定制每封郵件的內(nèi)容，即使只是簡(jiǎn)單地添加了他們的名字和一句獨(dú)

特的開場(chǎng)白。不確定該找誰？不妨考慮一下您的員工、招聘人員以及接觸過的候選人。群體越多元化越好。給大家一些值得談?wù)摰木蕛?nèi)容。如果您的職位描述內(nèi)容精彩、風(fēng)格獨(dú)特，不僅能讓感興趣的候選人印象深刻，而且讓大家更愿意在社交媒體上分享。比如說創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)潔的“十大特點(diǎn)”清單，列出理想候選人所需具備的風(fēng)趣、機(jī)敏或熱情等特質(zhì)。這是您展現(xiàn)公司個(gè)性的好

機(jī)會(huì)。表達(dá)您的感激之情。密切關(guān)注點(diǎn)贊、評(píng)論或轉(zhuǎn)發(fā)職位空缺的好友，記得道聲謝謝。集思廣益，公開嘉獎(jiǎng)愿意花時(shí)間分享空缺職位的公司員工。對(duì)那些幫助傳播信息的人表示感謝，會(huì)激勵(lì)他們繼續(xù)努力，并向他們的關(guān)注者展示您的及時(shí)互動(dòng)和令人印象深刻的后續(xù)行動(dòng)。3

聚焦理想人才，

精準(zhǔn)推送職位擴(kuò)大職位發(fā)布的覆蓋面i

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簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程|9利用領(lǐng)英宣傳職位您在領(lǐng)英上的職位發(fā)布會(huì)自動(dòng)推送至

適合該職位的、

具有適當(dāng)技能和經(jīng)驗(yàn)

的人才。為了增強(qiáng)

即時(shí)的招聘需求，

您甚至可以推廣您自己的工作以提高

其知名度。推廣職位通常比非推廣職位多30-50%

的求職者。

如果有很多職位要填補(bǔ)，

您可以探索職位發(fā)布欄，

這使您可以

立即靈活地切換角色。3

聚焦理想人才，

精準(zhǔn)推送職位在領(lǐng)英上，絕大部分職位瀏覽量都來自領(lǐng)英的推薦版塊——“職位推薦”，而不是候選人自己搜索到的。的職場(chǎng)人士不會(huì)主

動(dòng)去尋找新職位90%簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程

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10為員工使用“領(lǐng)英分享”提供便利您員工的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中不乏多元化、合格的求職者。

通過

“領(lǐng)英分享”

，只需點(diǎn)擊幾下，員工就可以輕

松地在領(lǐng)英、

Twitter

和Facebook

上分享空缺職位

(和其他內(nèi)容)。例如，

Adobe、

Quintiles

和Unilever

等使用該產(chǎn)品

的公司，

公司主頁(yè)瀏覽量增長(zhǎng)了四倍，職位瀏覽量

增長(zhǎng)了六倍。3

聚焦理想人才，

精準(zhǔn)推送職位簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程

|

11積極搜索以增加找到優(yōu)秀候選人的機(jī)會(huì)是明智之舉。如果您認(rèn)為自己沒有時(shí)間搜尋人才，請(qǐng)三思而后行。下面是使用領(lǐng)英企業(yè)招聘帳號(hào)的一些小竅門，能讓整個(gè)招聘過程更快、更簡(jiǎn)單，甚至更有趣。第

4

步保持前瞻性使用您最好的員工開始搜索。您有沒有被要求尋求一位“就像銷售團(tuán)隊(duì)中

的Sarah一樣”的人，或者“基本上50%像設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的Devon

，50%像營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的Mario

”這樣的人？有時(shí)，招聘經(jīng)理喜歡告訴

HR他們正在尋求的人才范例，而不是提出具體招聘要求。幸運(yùn)的是，有一種方法可以做

到這一點(diǎn)。只需在搜索欄輸入理想候選人的姓名，領(lǐng)英企業(yè)招聘帳號(hào)會(huì)根據(jù)此人的職業(yè)檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)建搜索，找到相似的候選人。然后，您可以根據(jù)技能、工作經(jīng)歷等字段編輯搜索，以創(chuàng)建一個(gè)合

適的搜索。4

保持前瞻性利用領(lǐng)英企業(yè)招聘帳號(hào)找到優(yōu)秀的候選人簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程

|

131保存搜索，省時(shí)省力。在企業(yè)招聘帳號(hào)中為特定職位創(chuàng)建全面的搜索之后，可以通過保存搜索條件來節(jié)省時(shí)間。為您的搜索命名，并在符合需求的新候選人出現(xiàn)時(shí)，選擇通過企業(yè)招聘帳號(hào)主頁(yè)和郵件接收每日提醒。您可以同時(shí)設(shè)置多達(dá)50個(gè)搜索通知，所以在您忙于其他業(yè)務(wù)的同時(shí)，企業(yè)招聘帳號(hào)也在忙著尋找您的下一位員工。4

保持前瞻性簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程

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142發(fā)現(xiàn)最有可能成為您下一個(gè)員工的候選人。領(lǐng)英企業(yè)招聘帳號(hào)會(huì)突出顯示那些符合

您搜索條件、更可能回復(fù)您的InMail、申

請(qǐng)和接受您的工作邀請(qǐng)的會(huì)員。智能篩選功能可顯示通過您的員工、雇主

品牌甚至過往申請(qǐng)者，與公司有聯(lián)系的會(huì)

員。例如，領(lǐng)英公司主頁(yè)關(guān)注者將和曾經(jīng)

點(diǎn)贊、評(píng)論或轉(zhuǎn)發(fā)公司主頁(yè)動(dòng)態(tài)或職位發(fā)布的會(huì)員一同出現(xiàn)在“

曾與雇主品牌互動(dòng)”

的人才聚焦功能中。show

me

A4

保持前瞻性Spotlights

使您能夠輕松

篩選出可能會(huì)與您互動(dòng)

的候選人Spotlights

根據(jù)領(lǐng)英上不同類型的

關(guān)系和互動(dòng)，顯示不同的內(nèi)容簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程

|

15past

applicants

(27)l

3

)在您使用領(lǐng)英企業(yè)招聘帳號(hào)找到優(yōu)秀的候選人后，接下來需要主動(dòng)聯(lián)系和鼓勵(lì)他們申請(qǐng)了。在領(lǐng)英上與人聯(lián)系的最佳方式是InMail。繼續(xù)閱讀以發(fā)現(xiàn)我們的最佳技巧和策略，以幫助您快速

有效地發(fā)送InMail。第

5

步開始對(duì)話將您的

InMail保存為模板，以便后續(xù)使用。在您撰寫了一封滿意的InMail后，只需在領(lǐng)英企業(yè)招聘帳號(hào)中點(diǎn)擊“保存

為模板”

，并為新模板命名即可。關(guān)于InMail模板的一個(gè)重要注意事項(xiàng):

將它們視為一個(gè)起點(diǎn)，而不是向候選

人大量群發(fā)消息的快速解決方案?；?/p>

時(shí)間用個(gè)性化的信息自定義您的模板，不僅可以很好地展現(xiàn)您和您的公

司，還可以增加收到回復(fù)的機(jī)會(huì)。簡(jiǎn)潔明了。這對(duì)忙碌的用人經(jīng)理來說是個(gè)好

消息-收件人通常都能輕松瀏覽InMail。關(guān)鍵是要開始對(duì)話，而不

是把所有信息都告訴候選人，指望他們立刻申請(qǐng)。最好的消息是對(duì)話式的，長(zhǎng)度不超過500個(gè)字

符。使用企業(yè)招聘帳號(hào)，在撰寫InMail

時(shí)將實(shí)時(shí)計(jì)算字符數(shù)，使您

的消息不會(huì)太過冗長(zhǎng)。5

開始對(duì)話更快更好地發(fā)送InMail-具體方法i1

i

i2i 簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程

|

17公司主頁(yè)關(guān)注者回復(fù)InMail

的可能性比非關(guān)注者高出81%。與您共享前雇主信息的候

選人回復(fù)您的

InMail

的可

能性要高27%。與您屬于相同領(lǐng)英群組的

候選人回復(fù)

InMail

的可能

性高出21%。在用人經(jīng)理主動(dòng)聯(lián)系時(shí)，候

選人回復(fù)的可能性高56%。個(gè)性化是關(guān)鍵就像您不喜歡接到無預(yù)約的電話一樣，候選人也不喜歡收到?jīng)]有

人情味的InMail消息。在撰寫每

封InMail時(shí)，都要花點(diǎn)時(shí)間解釋

為什么聯(lián)系對(duì)方，為什么您的職位對(duì)收件人來說是個(gè)好機(jī)會(huì)。一點(diǎn)真誠(chéng)的贊美會(huì)有很大幫助。如果您在他們的職業(yè)檔案中發(fā)現(xiàn)你們有共同的好友、群組、興趣或教育經(jīng)歷，就開門見山地說?；ㄐr(shí)間進(jìn)行個(gè)性化

，是確保您的消息具有很大影響力的最有效方

法?？焖贋g覽:

InMailvs.

電子郵即時(shí)消息風(fēng)格的對(duì)話隨時(shí)可用的候選人信息模板和數(shù)據(jù)分析，

省時(shí)省力5

開始對(duì)話3

)簡(jiǎn)單6步，加快招聘流程

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18第

6

步篩選優(yōu)質(zhì)人才現(xiàn)在是時(shí)候打電話縮小您的申請(qǐng)者范圍了。為了篩選出不合格的候選人，這一步非常重要。關(guān)鍵是要真正傾聽他們的回答，以確定他們是否真的合適，并找出自相矛盾的回答，這些回答可能會(huì)讓你重新思考是否讓他們進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)面試環(huán)節(jié)您會(huì)如何運(yùn)用您的技能來做這份工作？這個(gè)問題的妙處在于它結(jié)合了兩個(gè)經(jīng)

典的面試問題-“在最初的90天內(nèi)您會(huì)做什么”和“為什么您是這份工作的最佳人選”。這有助于揭示他們的技能組合與職位的匹配程度。一定要聽聽他們過去如何針對(duì)特定任務(wù)執(zhí)行的具體例子，因?yàn)檫@是適合某個(gè)角色的最有說服力的信號(hào)之一。如果他們

在概念層面上談?wù)撘磺?，這可能意味著他們沒有達(dá)到要求。是什么吸引您