幼兒園紙質(zhì)物品管理制度VIP

幼兒園紙質(zhì)物品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園紙質(zhì)物品的管理，規(guī)范紙質(zhì)物品的采購(gòu)、使用、保管及處置流程，提高紙質(zhì)物品的使用效率，節(jié)約資源，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有部門(mén)及班級(jí)涉及的各類(lèi)紙質(zhì)物品，包括但不限于辦公用紙、教學(xué)資料、幼兒教材、宣傳資料等。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，合理控制紙質(zhì)物品的使用量，確保紙質(zhì)物品的妥善管理和有效利用。二、職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園紙質(zhì)物品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門(mén)紙質(zhì)物品需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。建立紙質(zhì)物品庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。對(duì)廢舊紙質(zhì)物品進(jìn)行統(tǒng)一回收和處置。2.各部門(mén)及班級(jí)根據(jù)工作和教學(xué)需要，合理提出紙質(zhì)物品需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)本部門(mén)及班級(jí)紙質(zhì)物品的領(lǐng)用、使用和保管，嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作。節(jié)約使用紙質(zhì)物品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。三、采購(gòu)管理1.需求計(jì)劃各部門(mén)及班級(jí)應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月紙質(zhì)物品需求計(jì)劃報(bào)行政部門(mén)。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明紙質(zhì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)及班級(jí)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制月度紙質(zhì)物品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程行政部門(mén)根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。貨物到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨的紙質(zhì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或補(bǔ)貨。2.驗(yàn)收流程貨物到貨后，采購(gòu)人員填寫(xiě)《紙質(zhì)物品驗(yàn)收單》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并提交倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，在《紙質(zhì)物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。驗(yàn)收合格的紙質(zhì)物品辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的紙質(zhì)物品不予入庫(kù)，并及時(shí)通知采購(gòu)人員處理。五、庫(kù)存管理1.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的紙質(zhì)物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照物品的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄紙質(zhì)物品的入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.保管要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止紙質(zhì)物品受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。對(duì)不同類(lèi)型的紙質(zhì)物品應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如文件資料應(yīng)分類(lèi)存放，便于查找和使用；幼兒教材應(yīng)妥善保管，防止損壞和丟失。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存紙質(zhì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬是否一致，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.出庫(kù)管理各部門(mén)及班級(jí)因工作或教學(xué)需要領(lǐng)用紙質(zhì)物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《紙質(zhì)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《紙質(zhì)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放紙質(zhì)物品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。對(duì)于限量領(lǐng)用的紙質(zhì)物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放，不得超量領(lǐng)用。六、使用管理1.節(jié)約使用全體教職工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約使用紙質(zhì)物品的良好習(xí)慣。在日常工作和教學(xué)中，應(yīng)盡量采用電子文檔、電子郵件等方式進(jìn)行信息傳遞，減少紙質(zhì)文件的印發(fā)。提倡雙面打印、復(fù)印，降低紙張消耗。對(duì)于可重復(fù)使用的紙質(zhì)物品，如文件袋、文件夾等，應(yīng)妥善保管，循環(huán)使用。2.規(guī)范使用各部門(mén)及班級(jí)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用紙質(zhì)物品，不得擅自挪作他用。使用紙質(zhì)物品時(shí)，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)，避免浪費(fèi)和損壞。對(duì)于因使用不當(dāng)造成紙質(zhì)物品損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.廢舊紙質(zhì)物品回收各部門(mén)及班級(jí)應(yīng)將廢舊紙質(zhì)物品分類(lèi)整理，定期交至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)廢舊紙質(zhì)物品進(jìn)行統(tǒng)一回收和存放。行政部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊物資回收公司，定期對(duì)廢舊紙質(zhì)物品進(jìn)行處置，處置收入上繳幼兒園財(cái)務(wù)。七、盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)周期倉(cāng)庫(kù)管理人員每月對(duì)庫(kù)存紙質(zhì)物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。每年年末，行政部門(mén)組織對(duì)幼兒園所有紙質(zhì)物品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，編制年度紙質(zhì)物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。2.盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)逐一清點(diǎn)庫(kù)存紙質(zhì)物品的數(shù)量，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《紙質(zhì)物品盤(pán)點(diǎn)盈虧表》，報(bào)行政部門(mén)審核。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理經(jīng)審核后的《紙質(zhì)物品盤(pán)點(diǎn)盈虧表》，報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于盤(pán)盈的紙質(zhì)物品，應(yīng)增加庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額；對(duì)于盤(pán)虧的紙質(zhì)物品，應(yīng)減少庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)及班級(jí)紙質(zhì)物品的采購(gòu)、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。設(shè)立意見(jiàn)箱，接受全體教職工對(duì)紙質(zhì)物品管理工作的監(jiān)督和建議。2.考核機(jī)制將紙質(zhì)物品管理工作納入各部門(mén)及班級(jí)的績(jī)效考核體系，對(duì)在紙質(zhì)物品管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)