校園智能圖書館設(shè)備管理制度VIP

校園智能圖書館設(shè)備管理制度總則目的為加強校園智能圖書館設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于校園智能圖書館內(nèi)的所有智能設(shè)備，包括但不限于自助借還書機、電子圖書借閱機、多媒體閱讀設(shè)備、智能書架、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理：校園智能圖書館設(shè)備由圖書館統(tǒng)一管理，指定專人負責設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、維修等工作。2.安全第一：確保設(shè)備的安全運行，保障師生的人身安全和信息安全。3.高效使用：提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，為師生提供便捷的服務(wù)。4.規(guī)范操作：規(guī)范設(shè)備的操作流程，確保設(shè)備的正常使用和數(shù)據(jù)的安全。設(shè)備采購與驗收采購計劃1.需求調(diào)研：圖書館根據(jù)師生的需求和圖書館的發(fā)展規(guī)劃，定期進行設(shè)備需求調(diào)研，制定設(shè)備采購計劃。2.計劃審批：采購計劃經(jīng)圖書館領(lǐng)導審核后，報學校相關(guān)部門審批。3.采購實施：學校相關(guān)部門根據(jù)審批后的采購計劃，組織采購活動。驗收程序1.到貨驗收：設(shè)備到貨后，由圖書館指定的驗收人員按照合同要求進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合要求。2.安裝調(diào)試：驗收合格后，由設(shè)備供應(yīng)商負責設(shè)備的安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行。3.試用驗收：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進行為期[X]天的試用，試用期間由圖書館指定的人員對設(shè)備的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知供應(yīng)商進行處理。4.正式驗收：試用期滿后，由圖書館組織相關(guān)人員對設(shè)備進行正式驗收，驗收合格后辦理驗收手續(xù)。設(shè)備使用與操作使用規(guī)范1.使用培訓：圖書館對使用設(shè)備的師生進行培訓，使其熟悉設(shè)備的操作流程和注意事項。2.操作流程：師生在使用設(shè)備時，應(yīng)按照設(shè)備的操作流程進行操作，不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置。3.使用記錄：使用設(shè)備的師生應(yīng)填寫使用記錄，記錄使用時間、使用內(nèi)容等信息。安全操作1.設(shè)備維護：定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.安全檢查：定期對設(shè)備進行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。3.應(yīng)急處理：制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生設(shè)備故障或安全事故，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，確保師生的人身安全和信息安全。設(shè)備維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.定期維護：根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家的建議，制定設(shè)備的定期維護計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。2.日常巡檢：圖書館指定的人員每天對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知設(shè)備供應(yīng)商進行維修，維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。保養(yǎng)內(nèi)容1.清潔保養(yǎng)：定期對設(shè)備進行清潔保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔。2.軟件升級：定期對設(shè)備的軟件進行升級，確保設(shè)備的功能正常。3.硬件更換：根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家的建議，定期對設(shè)備的硬件進行更換，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。設(shè)備維修與報廢維修管理1.維修申請：設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)填寫維修申請單，注明故障情況和維修要求。2.維修審批：維修申請單經(jīng)圖書館領(lǐng)導審批后，交設(shè)備維修人員進行維修。3.維修記錄：維修人員應(yīng)對維修情況進行記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。報廢管理1.報廢鑒定：設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外災(zāi)害或事故，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；嚴重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進行改造又不經(jīng)濟的；技術(shù)壽命已終結(jié)，雖未超過規(guī)定的使用年限，但技術(shù)性能已達不到最低使用要求的。2.報廢審批：設(shè)備報廢申請經(jīng)圖書館領(lǐng)導審核后，報學校相關(guān)部門審批。3.報廢處理：經(jīng)學校相關(guān)部門批準報廢的設(shè)備，由圖書館負責處理，處理方式包括變賣、捐贈等。設(shè)備盤點與清查盤點計劃1.定期盤點：圖書館每年定期對設(shè)備進行盤點，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息準確無誤。2.不定期抽查：圖書館不定期對設(shè)備進行抽查，檢查設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)情況。盤點內(nèi)容1.設(shè)備數(shù)量：清點設(shè)備的數(shù)量，檢查是否與設(shè)備臺賬一致。2.設(shè)備狀態(tài)：檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，如是否正常運行、是否存在故障等。3.設(shè)備位置：檢查設(shè)備的存放位置，是否與設(shè)備臺賬一致。4.設(shè)備標識：檢查設(shè)備的標識是否清晰、準確。清查結(jié)果處理1.差異分析：對盤點和清查中發(fā)現(xiàn)的差異進行分析，找出差異原因。2.整改措施：針對差異原因，制定整改措施，及時進行整改。3.結(jié)果報告：將盤點和清查結(jié)果報告圖書館領(lǐng)導，同時上報學校相關(guān)部門。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備臺賬：記錄設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門等。2.設(shè)備采購合同：記錄設(shè)備的采購情況，包括采購合同、發(fā)票等。3.設(shè)備驗收報告：記錄設(shè)備的驗收情況，包括驗收報告、驗收人員等。4.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄：記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄等。5.設(shè)備維修記錄：記錄設(shè)備的維修情況，包括維修申請單、維修記錄等。6.設(shè)備報廢記錄：記錄設(shè)備的報廢情況，包括報廢申請單、報廢審批文件等。檔案管理1.檔案建立：圖書館指定專人負責設(shè)備檔案的建立和管理，確保檔案內(nèi)容完整、準確。2.檔案保管：設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風，防止檔案損壞、丟失。3.檔案查閱：因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)圖書館領(lǐng)導批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。人員管理人員配備1.管理人員：圖書館配備專職的設(shè)備管理人員，負責設(shè)備的日常管理、維護保養(yǎng)、維修等工作。2.技術(shù)支持人員：圖書館與設(shè)備供應(yīng)商建立技術(shù)支持合作關(guān)系，確保設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時得到技術(shù)支持。人員培訓1.定期培訓：圖書館定期對設(shè)備管理人員和技術(shù)支持人員進行培訓，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓內(nèi)容：培訓內(nèi)容包括設(shè)備的操作技能、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。人員考核1.考核標準：圖書館制定設(shè)備管理人員和技術(shù)支持人員的考核標準，對其工