專利商標(biāo)管理制度VIP

專利商標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利商標(biāo)管理，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司專利商標(biāo)相關(guān)事務(wù)的合作單位、個(gè)人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利商標(biāo)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.激勵(lì)創(chuàng)新原則：通過有效的管理機(jī)制，激發(fā)員工創(chuàng)新熱情，促進(jìn)專利商標(biāo)創(chuàng)造。3.保護(hù)權(quán)益原則：切實(shí)維護(hù)公司專利商標(biāo)權(quán)益，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失。4.統(tǒng)一管理原則：公司專利商標(biāo)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。2.職責(zé)（1）審議公司專利商標(biāo)管理戰(zhàn)略、規(guī)劃和制度。（2）決策公司重大專利商標(biāo)事務(wù)，如專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可等。（3）協(xié)調(diào)解決公司專利商標(biāo)管理工作中的重大問題。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)立公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司專利商標(biāo)管理的日常工作，包括專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)的策劃與實(shí)施。（2）組織開展專利商標(biāo)檢索、分析，為公司決策提供支持。（3）管理公司專利商標(biāo)檔案，維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息安全。（4）對(duì)員工進(jìn)行專利商標(biāo)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。（5）處理公司專利商標(biāo)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新工作，及時(shí)提出專利申請(qǐng)意向。（2）配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門完成專利申請(qǐng)相關(guān)技術(shù)資料的準(zhǔn)備。2.市場(chǎng)部門（1）關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利商標(biāo)信息，為公司決策提供參考。（2）在產(chǎn)品宣傳、銷售等活動(dòng)中，確保不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，同時(shí)保護(hù)公司專利商標(biāo)權(quán)益。3.法務(wù)部門（1）為公司專利商標(biāo)管理提供法律支持，審查相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件。（2）參與處理公司專利商標(biāo)糾紛，提供法律解決方案。三、專利管理（一）專利申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程（1）研發(fā)項(xiàng)目完成后，研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請(qǐng)意向報(bào)告，說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用前景等。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)意向進(jìn)行評(píng)估，認(rèn)為具有申請(qǐng)價(jià)值的，組織研發(fā)人員編寫專利申請(qǐng)文件。（3）專利申請(qǐng)文件編寫完成后，經(jīng)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。2.申請(qǐng)費(fèi)用專利申請(qǐng)過程中產(chǎn)生的申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用，由公司統(tǒng)一支付。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）專利維護(hù)1.年費(fèi)繳納知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注專利年費(fèi)繳納期限，在到期前一個(gè)月內(nèi)辦理年費(fèi)繳納手續(xù)，確保專利有效性。2.專利監(jiān)控定期對(duì)公司已獲授權(quán)的專利進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注是否有被侵權(quán)情況或?qū)＠麅r(jià)值變化情況。如發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。（三）專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化1.實(shí)施計(jì)劃對(duì)于具有市場(chǎng)前景的專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門制定專利實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、步驟、責(zé)任人員等。2.轉(zhuǎn)化方式（1）自行實(shí)施：公司利用自身資源進(jìn)行專利技術(shù)的生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)。（2）許可實(shí)施：將專利許可給其他單位或個(gè)人實(shí)施，獲取許可費(fèi)用。（3）轉(zhuǎn)讓實(shí)施：將專利所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，獲取轉(zhuǎn)讓收益。（四）專利獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象對(duì)在專利創(chuàng)造、管理、實(shí)施等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工、部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)（1）專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于成功申請(qǐng)專利的項(xiàng)目，給予研發(fā)人員一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利類型、技術(shù)難度等因素確定。（2）專利實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)專利實(shí)施產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，按照一定比例給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。（3）專利管理獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員及相關(guān)部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。四、商標(biāo)管理（一）商標(biāo)申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程（1）市場(chǎng)部門或其他相關(guān)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)意向。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)意向進(jìn)行調(diào)研、分析，確定申請(qǐng)商標(biāo)的類別、名稱等。（3）編寫商標(biāo)申請(qǐng)文件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向商標(biāo)局提交商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)。2.申請(qǐng)費(fèi)用商標(biāo)申請(qǐng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好費(fèi)用記錄。（二）商標(biāo)維護(hù)1.續(xù)展在商標(biāo)有效期屆滿前十二個(gè)月內(nèi)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)，如有特殊情況，可在期滿前六個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)寬展。2.變更、轉(zhuǎn)讓、許可（1）商標(biāo)需要變更注冊(cè)事項(xiàng)的，如注冊(cè)人名義、地址等，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門及時(shí)辦理變更手續(xù)。（2）公司如需轉(zhuǎn)讓商標(biāo)或許可他人使用商標(biāo)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)，確保商標(biāo)權(quán)益得到有效保護(hù)。（三）商標(biāo)監(jiān)控定期對(duì)公司商標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注商標(biāo)使用情況、市場(chǎng)知名度變化以及是否存在侵權(quán)行為等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，維護(hù)公司商標(biāo)聲譽(yù)。（四）商標(biāo)保護(hù)1.侵權(quán)防范加強(qiáng)對(duì)公司商標(biāo)的宣傳和保護(hù)，提高員工及合作伙伴的商標(biāo)保護(hù)意識(shí)。在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、網(wǎng)站等方面規(guī)范使用公司商標(biāo)，防止商標(biāo)侵權(quán)行為發(fā)生。2.侵權(quán)處理如發(fā)現(xiàn)公司商標(biāo)被侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，會(huì)同法務(wù)部門采取法律措施，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息管理（一）信息收集1.內(nèi)部信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部的專利商標(biāo)信息，包括研發(fā)項(xiàng)目成果、技術(shù)資料、商標(biāo)使用情況等。各部門應(yīng)積極配合，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供相關(guān)信息。2.外部信息通過專利數(shù)據(jù)庫(kù)、商標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)、行業(yè)資訊平臺(tái)、市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)等渠道，收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)專利商標(biāo)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息等，為公司專利商標(biāo)管理提供參考。（二）信息分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)收集到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告。分析內(nèi)容包括專利商標(biāo)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、技術(shù)創(chuàng)新方向等，為公司戰(zhàn)略決策、研發(fā)創(chuàng)新、市場(chǎng)拓展等提供支持。（三）信息保密1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息屬于公司商業(yè)秘密，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立信息保密制度，明確信息訪問權(quán)限、使用范圍、存儲(chǔ)方式等，防止信息泄露。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門每年制定專利商標(biāo)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利商標(biāo)法律法規(guī)、申請(qǐng)流程、撰寫技巧、保護(hù)策略、管理方法等。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式，提高員工專利商標(biāo)知識(shí)水平和實(shí)際操作能力。（二）宣傳1.宣傳渠道通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，宣傳公司專利商標(biāo)管理工作成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識(shí)等。2.宣傳目的增強(qiáng)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，營(yíng)造公司重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的良好氛圍，提升公司社會(huì)形象。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.考核指標(biāo)對(duì)員工的專利商標(biāo)工作進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括專利商標(biāo)申請(qǐng)數(shù)量、質(zhì)量、實(shí)施效果、信息管理、培訓(xùn)參與度等。2.考核周期考核周期為一年，每年年底進(jìn)行考核。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在專利商標(biāo)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)為公司專利商標(biāo)管理工作做出重大貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，給予特